物料申请流程及查询方法.doc

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物料主数据提报流程图

物料主数据提报流程描述
一、 各业务部门在ERP系统中需要使用物料主数据时须要首先查看此在７Ｊ０２的工厂下是否有维护了视图的复合要求的数据，如果有应直接在ERP系统中直接使用。
二、 业务部门人员如果确定没有查到维护工厂视图的数据，要继续通过ＭＭ０３查询，判断是否在MDM公共数据平台有符合要求的数据，如果有及时 通过运维中心通知电子商务业务人员维护该数据相应的工厂级视图。
三、 如果通过查询确属MDM平台没有的物料数据，则马上提交EXCEL数据申请表到ERP运维中心。
四、 业务数据提报部门如果采用物料的非标准单位的时候，必须用红色标注以便运维人员在提报之前完善为标准的单位和属性值，如不用红色标注会影响提报速度。
五、 ERP运维中心经过核实，确认数据确属MDM新增数据，运维中心人员会在MDM平台操作，提交新增物料数据的申请。（50条以上以邮件形式提交MDM人员）
六、 MDM平台经过核实与审核，以邮件形式通知ERP运维中心人员已配码数据。
七、 ERP运维中心人员接到ＭＤＭ新配码的数据或者提报人员提交的未维护７Ｊ０２工厂级视图后，通知电子商务业务人员对这些数据进行工厂级视图维护。运维中心人员利用专用工具查看新配码数据是否已经维护了工厂级视图，如果全部及时维护，将及时通知用户使用。

物料数据查询方法
第一种情况：直接查询到７Ｊ０２下物料，可以直接在ＥＲＰ中使用的。
使用ＥＲＰ账户进入系统后：

MM03查询，选中的物料知否存在于工厂7J02，如果存在，该物料可直接在ERP中使用。

选择好视图后回车

第二种情况：
通过第一种情况的查询，物料不存在于７Ｊ０２工厂，则

如果通过查询，没有符合要求的物料，则说明ＭＤＭ平台不存在，属于新增物料。应及时提报ＥＲＰ运维中心。
第三种情况：刚刚在ＭＤＭ平台申请通过的物料，未被任何地区公司维护
遇到这种情况也应该及时通知ＥＲＰ运维中心，由其通知电子商务进行工厂视图维护。

电子商务维护好工厂视图后，ＥＲＰ运维中心会及时通知需要使用物料的计划提报人员。
数据提报模板注意事项

注：
1. 物料单位问题：在MDM上采用系统默认的单位，如需用其他单位，在SAP中进行换算
2. 对一些采购前不能确定规格型号的物料：在MDM上填写已知属性值，然后在备注栏注明：未招标不能确定规格型号 即可申请编码．
3. 当招标确定规格后，运维中心会在mdm上提交修改该物料的属性的申请、完善其他信息。
4. 需求部门上报运维中心的主数据模板，按此模板提报。
5. 所有物料的属性值最多为6个，应尽量填写完整。若还有属性值需填写，可在备注中添加，若为多个中间用空格分开。
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