冷库管理系统可行性分析报告.doc

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可行性分析报告
1引言：
1.1编写目的：
河北围场县开发区是 vf省市重点建设的一个蔬菜基地，近年来该县属来远销日本、韩国、台湾以及东南亚等国家和地区，随着蔬菜基地的发展，其附属产业---冷库（蔬菜保鲜库）产业也蓬勃发展起来。目前，县内有中小型冷库百余个，但是都是使用的全人工管理，经常造成业务混乱，作业紊乱等现象，造成的损失很大。 所以这些商家急需一种科学的管理系统来处理和管理业务，提高效率，增大利润。 本软件适用于中小型冷库管理。
1.2 编写背景：
A．软件名称：冷库管理系统
B.项目的提出者、开发者：任国东、辛海滨、张冲
用户：中小型冷库管理
C．项目与其他软件和系统的关系：
1.3定义：
文档中所用到的专业术语的定义和缩写词的原文：
MIS：管理信息系统
DFD图：数据流图
CFD：流程控制图
1．4参考资料：
1：《DELPHI7管理信息系统实例教程 》——丁国栋 马世奎 籍亚云编著 北京希望电子出版社。
2：《物业管理概论》 ——王秀云主编 高等教育出版社。
3：《数据库系统概论》——萨师煊 王珊编著 高等教育出版社。
4：《软件工程》——李芷 窦万峰 任满杰 编著　 电子工业出版社。
2．可行性研究的前提
2.1要求
⒈功能：
①财务管理。包括客户租金管理，工人工资费用，设备购进费用，水电费用管理等
②维修管理。包括洗萝卜机维修管理、制冷机维修管理、水电设备维修管理。
③人事管理。包括客户管理，员工管理，临时工管理，司机管理。
④库房管理。包括进库管理，出库管理，以及库房可用预测管理。
2．性能：良好
3．输入：所需的管理信息
4．输出：查询的结果和各种类型的报表。
一． 以下是功能模块划分

冷库管理系统
财务管理
维修管理
人事管理
库房管理
客户租金管理
工资费用管理
设备费用管理
水电费用管理

萝卜机维修
制冷机维修
水电设备
客户管理
员工管理
临时工管理
司机管理
入库管理
出库管理
库房可用预测i
财务记录

维修记录

车辆出入记 录

货物入出记录
入出记录

5.安全与保密要求：系统对不同权限的用户提供不同的功能模块，对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能进行操作，一般的用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应要求保密。
6.完成期限：八周。
冷库管理系统
文档管理
源程序
安装打包程序
项目资源文件
项目文档
工作报告
测试报告
其他
完成时间
完成时间

完成时间

完成时间

2.2目标
1.人力费用的节省；
2工作效率的提高；
3.控制精度或生产能力的提高；
4.管理信息服务的改进；
5. 并且通过实现本软件，能够让我们体会到以软件工程的思想开发软件，进而提高自身的软件开发规范化的意识
2.3条件、假定和限制
1.建议开发软件运行的最短寿命：系统运行寿命的最小值应为三年。
2. 进行系统方案选择比较的期限：系统方案选择比较的时间为半个月。
3. 经费来源和使用限制：无来源，无任何使用限制。
4. 法律和政策方面的限制：不详。
5. 硬件、软件、运行环境和开发环境的条件和限制：在windows环境下开发 ， 在windows环境下运行。
6. 可利用的信息和资源：无现成的数据库资源，可利用会计出纳的帐本记录，以及员工的口述情况。
7. 建议开发软件投入使用的最迟时间：系统投入使用的最迟时间为2008年8月10日。
2.4可行性研究方法
可行性研究采用的方法如下：
1.员工调查
2.老板咨询
3.网上相关产业和同类产业情况调查，参考。
2.5决定可行性的主要因素
1：技术可行性：本组成员学习过C、C++程序设计语言，具有一定的开发基础。
2：经济可行性：每个人都有PC，各类软件工具也相对较齐全。
3：时间可行性：十个周。
4：信息可行性：本组成员任国东曾在其中的一个冷库工作一个月，对各类业务比较熟悉，在网上网查看相应的资料，有丰富的信息来源。
3．对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
3.3费用支出
【如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支。】
3.4人员
【列出所需人员的专业技术类别和数量。】
会计：
出纳：
维修工人：[水电检查工（3 名），水电维修工（4名），萝卜洗涤机维修工（2名），制冷机维修工（3 名）]
招工人员：[招临时工人员，租用短途运输小卡]
车队调度人员：
总管：
客户开发人员：
3.5设备
主要是制冷机，洗涤机，水泵
3.6局限性
【说明现有系统存在的问题以及为什么需要开发新的系统。】
现有系统存在的主要问题：由于冷库老板和客户之间存在着许多间接不可预测的业务关系（比如帮助客户招租临时工和短途出租小卡，其数量经常变化）导致结算费用的时候总是存在很大分歧。设备维修的时间和次数不明确，导致查询帐目的时候毫无头绪。以及蔬菜入库和出库吨位常出现差错，损失最大。等等。
4．所建议技术可行性分析
4.1对系统的简要描述
本冷库管理系统是专门为围场县内的冷库管理设计的，所以针对性很强，系统将主要实现对帐目的查询和结算以及统计功能。
4.1可以有效地提高管理效率。
4.2处理流程和数据流程
4.3与现有系统比较的优越性
4.3.1减少与客户的摩擦（这一点很重要）
4.3.2账目明细，易于查询管理
4.4采用建议系统可能带来的影响
4.4.1对设备的影响：无
4.4.2对现有软件的影响：无
4.4.3对用户的影响：积极
4.4.4对系统运行的影响：
4.4.5对开发环境的影响：
4.4.6对运行环境的影响：
4.4.7对经费支出的影响：减少损失
4.5技术可行性评价
本组成员有在该部工作的经历,深刻理解其业务流程以及其弊端,在调查方面不存在障碍；
现在本组成员的程序语言设计还没有达到所需的要求,在设计阶段存在阻力；
人员数量有三个,精通分析,但不精通设计,故有可能延期完成,但要尽力；
5．所建议系统经济可行性分析
5.1支出
5.1.1基建投资:基本无
5.1.2其他一次性支出：硬件如电脑，招聘懂得计算机知识的员工
5.1.3经常性支出：系统管理与维护，
5.2效益
5.2.1一次性收益：
5.2.2经常性收益：
5.2.3不可定量收益：留住客户老以及抓住新客户，增加订单等带来的收益可比现在的总收益至少增加一倍。
5.3收益/投资比
5.4投资回收周期
至多两年
5.5敏感性分析
【敏感性分析是指一些关键性因素，如：系统生存周期长短、系统工作负荷量、处理速度要求、设备和软件配置变化对支出和效益的影响等的分析。】
：根据当地情况，系统生存周期能达到5-10年，系统工作负荷量并不高，只有简单的输入和输出，速度要求中等。
6．社会因素可行性分析
6.1法律因素
该系统的建立完全符合法律规定，不触犯任何法律。不会增加新的环保问题（环保问题一直存在并且很难消除）。
6.2用户使用可行性
操作简单，只要懂得计算机基本知识就可以操作，
7．其他可供选择的方案
分析方式也可以用面向对象方法，但是大家一致认为结构化方法比较成熟，用起来也比较得心应手，所以采用结构化方法进行分析和设计。
8.结论意见
经过大家认真分析和比较，一致认为可以着手组织开发。硬件设施齐全，技术虽然不够成熟但是可以大致开发，将来可以改进。

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