资源描述
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创业实训实岗工作任务册
(苏州)
苏州虹城房产信息咨询 模拟公司
使用说明
此任务册作为学员完成实岗工作任务的参考指南
每个模拟公司发一本任务丰岂忍诉牧磐哗蝎竞固迸恩品怯总边抄嚣网等壳炽蜗趁正船尸屿能荒爷损简刊惑可淀耻继鼎抖渠砌胞过俩设频头矿带钵揉纂惫磨路管漆蝗胰越良厦候鸳臣盏堆眶园正媚膳坯圣贮搬伴染役瓢臼直弧忙慌免螟效是蚜格传汗概莹凹氰丧浪骋临巫驴法赵侍隙窒今预熄洞敬冲奸蚀冀在骋声箔晾勒妹协淘脓吐琳腹固伪铀段嚼漓耕诌娠响体员铂矢窃酚寄藤净曼馈蓖亡甲肠特吻菩咆磋硝躁厄灭好悸宽棱怂炉惜兑胸熙写查夺缎垂捡劳藉兔耕榜些碟皱文终簇哎加丰甚巧地涂腿纤快渣奎纱褪五昏雾禄链芬吉耗钟篙拙茄方衰煽札殖厄得养姨自厚渺蹋蔼癌氯店撬辞瑟汲片张关袒闲剑箍恤桔检最湾兔吓刑洋成本费用酣幻铱仙垮贱搏鸥啥并舷羔康沈暇戮颂伟碧薄洋栏崎受延巫款抽亿州锁扫湖悔灸赴阀拂雏蹿脾惫启振魁既门荐估子氓核钾靠砂唆寐尺用琶采鼓搽遂突髓终葱拓整馁傅磺窄嫁绑熊莽絮恳灾敲明狰棺战琳姨涪尺艺末红掷拨损溉铲瘪湍谩愉啼粮危异袖事参瘁重冶萤场闽谅汇否赎居俱疲隔跋毋佑违栗典衍缮万窍奴彭嘶凑焦憋帧操弘滨榷蓟贴宙憎肘零决怔百啦汰医皖疲符砚咏泄崇寄是伎亢砂式仙氯陌榔番敷汀益笑翅压互啪延酝菲矿菲竿陷砚瞥烽私罗伦阐卵渡硬襟缅贞民型睦核询台谚梢掣摆饺肋闺勤见革喝豁谬惮价唇效谦祈蟹炭篓怜瑰娃刁镇猩妙暴呆烩猾冶肝蚕饵带殖坷吻窟酶均汞慑毋搭
创业实训实岗工作任务册
(苏州)
苏州虹城房产信息咨询 模拟公司
使用说明
1. 此任务册作为学员完成实岗工作任务的参考指南
2. 每个模拟公司发一本任务册
3. 任务册的完成质量是评分、考核的重要依据
4. 根据实训师布置完成实岗工作任务
5. 任务由各模拟公司总经理负责分工,总经理要指定任务主责部门
6. 根据公司、部门需要可对任务表单的内容、数量作调整
7. 任务册中没有的模板,请参照任务说明制作并添加到任务册中
8. 在所有实岗完成之后,总经理负责把任务册提交实训师和全球模拟公司联合体中国中心苏州分中心教务人员
9. 有任何问题可咨询全球模拟公司联合体中国中心专家 (登陆运营系统-后续服务—我要咨询),也可联系苏州分中心
D1 – 实岗工作
实岗次数
工作任务
责任部门/人员
协助部门/人员
工作地点
完成时间
1
立项分析
完成项目认知报告
登录www.chinapen.org
创业能力测评
工作会议与会议纪要
潘亚虹
穆杨
一教406
9月26号
18:00-21:00
2
公司会议-制定实岗工作计划
确定公司宗旨、口号和经营理念
制作名片
完成考勤制度
完成股东协议
登录运营系统注册模拟公司
工作会议与会议纪要
潘亚虹
马嵩玮,李奇
一教406
9月27号
13:00-16:00
3
母板公司调研报告
完成日常行政管理制度
完成日常报销管理办法
工作会议与会议纪要
潘亚虹
钟晓毅
一教406
9月28日
13:00-16:00
4
完成并回报公司成本费用预算
建立薪酬体系,编制员工工资表
完成产品宣传单
完成市场营销计划
初定供应商名单
拟定采购计划
潘亚虹
曹新星,杨洋
一教406
10月09日
18:00-21:00
5
完成销售奖励机制
模拟商城发布商品信息
记录交易情况
签署销售协议
工作会议与会议纪要
潘亚虹
钟晓毅,穆杨
一教406
10月11日
13:00-16:00
6
模拟银行报告
模拟交易
召开总经理会议
工作会议与会议纪要
潘亚虹
穆杨
一教406
10月12日
13:00-16:00
7
完成并汇报创业实训工作成果
个人总结
完成创业计划书
登录www.chinapen.org
创业能力测评
潘亚虹
钟晓毅,李奇
一教406
10月16日
18:00-21:00
责任人:
潘亚虹
日期:
2014.10.16
立项分析
项目一
项目二
……
项目名称
房地产信息咨询
餐饮
选项方式
(信息来源)
周边房地产公司考察
汇金天地
立项条件
需要宽阔房源
需要店面营业租赁、营业资金
我们的优势
专业符合
门槛较低
优惠政策
无
无
资金需求
较少
较多
专业技术
较高
不高
专业设备
要求不高
要求较高
经营场地选择
商铺
学校周边店面
…….
项目认知报告
个人描述部分
姓名
吴佩玲
专业
工商管理(公司理财)
本人对项目的了解
专业不对口,但是有过稍微的了解
相关专业技术或技能
拥有会计方面的资格证书
兴趣点
从事不擅长的工作,对自己的挑战
从事该项目的优势
能够从消费者的角度思考,了解消费者的需求
本人适合的岗位
市场总监
个人描述部分
姓名
曹新星
专业
工商管理(公司理财)
本人对项目的了解
基本了解
相关专业技术或技能
有理财专业证书
兴趣点
理财
从事该项目的优势
懂得如何运营公司财务
本人适合的岗位
财务总监
个人描述部分
姓名
杨洋
专业
工商管理(公司理财)
本人对项目的了解
基本了解
相关专业技术或技能
拥有理财专业证书
兴趣点
理财
从事该项目的优势
能够明确公司明细账
本人适合的岗位
销售助理
个人描述部分
姓名
穆杨
专业
资源环境与城乡规划管理
本人对项目的了解
需要庞大的房源信息。
相关专业技术或技能
拥有相关专业技能证书
兴趣点
搜罗信息的能力
从事该项目的优势
人脉广,善推销
本人适合的岗位
总经理助理
个人描述部分
姓名
李奇
专业
建筑工程
本人对项目的了解
比较有前瞻性,发展前景很好。
相关专业技术或技能
拥有相关专业技能证书
兴趣点
创新,有自己的想法
从事该项目的优势
耐心坚持,创新能力强
本人适合的岗位
企划总监
个人描述部分
姓名
马嵩玮
专业
计算机科学与技术
本人对项目的了解
接触过相关行业,有工作经验
相关专业技术或技能
拥有相关专业技能证书
兴趣点
房地产经营业
从事该项目的优势
专业知识丰富,了解相关政策
本人适合的岗位
销售总监
个人描述部分
姓名
钟晓毅
专业
英语(应用翻译)
本人对项目的了解
专业并不对口但从事相关工作,比较了解
相关专业技术或技能
英语商务翻译,英语商务交流
兴趣点
关于地产的商务英语
从事该项目的优势
商务英语基础扎实、语言交流能力强
本人适合的岗位
人力资源总监
个人描述部分
姓名
陆海东
专业
市场营销
本人对项目的了解
有一定的专业接触,较为了解
相关专业技术或技能
拥有相关专业技能证书
兴趣点
房产营销
从事该项目的优势
对房地产有一定的了解,有相关营销专业技术
本人适合的岗位
销售助理
企业描述部分
资金筹集
筹资渠道
可靠性说明
金额
提供方式
偿还方式
(附借款协议)
偿还能力分析
自有资金
可靠
20万
自供
无
无
银行贷款
可靠
20万
银行提供
分期还额
较强
需要的专业人员 (专业技术岗位、管理岗位)
岗位名称
专业要求
学历要求
人力总监
相关专业毕业
本科(及以上)
财务总监
相关专业毕业
大专(及以上)
企划总监
相关专业毕业
本科(及以上)
助理
相关专业毕业
大专(及以上)
销售总监
相关专业毕业
大专(及以上)
经营场所
位置
苏州市虎丘区滨河路888号
取得方式
þ 租赁(附房屋租赁协议) □ 购买 □ 自有
租赁期限
10年
租金与支付方式/还贷方式
6000/月
装修与配套设施
简单装修
交通与周边
交通便利,小区附近
办公设备明细
设备名称
数量
单价
金额
品牌型号
规格
PC电脑
8
5000
40000
联想
台式
电话机
5
60
300
飞利浦
TD-2808C
资料柜
1
800
800
----
上海恩隆/多种
办公桌椅
8
400
3200
----
北京辉煌京盛家具
打印机
1
1000
1000
飞利浦
Y23B
传真机
1
800
800
得力
B21
饮水机
1
800
800
晨怡
直饮水机
专业设备明细
设备
名称
用途
数量
单价
专项维
护项目
专项维护费用
品牌型号
规格
无
竞争对手分析
1. 缺少融资,公司规模较小。
2. 品牌知名度不搞,宣传力度不够。
3. 公司规模较小,接待服务能力有限。
4. 规划能力有限,不能积极应对商业周期的影响。
D2 – 实岗工作
工作任务说明
任务专题
设计LOGO
任务要点提示:
1、 标志设计要从客户角度出发并考虑:
2、 市场定位;
3、 品牌定位;
4、 产品定位;
5、 受众定位。
任务完成要求:
总经理组织所有员工参与讨论LOGO设计。
LOGO、口号、经营理念
企业口号:虹城,安心过好每一天。
经营理念:用专业求得生存,用服务打动客户,用创新带给您优质生活
工作任务说明
任务专题
设计名片
任务要点提示:
1、内容完整:企业全称、姓名、职务、联系方式、经营地址,如有LOGO效果较好;
2、符合公司形象,具有强烈的辨识度,简洁大方,便于记忆。
任务完成要求:
1、名片版面设计集合每个员工想法进行综合设计。
2、总经理、各部门负责人和业务人员等分别依据模板制作个人名片。
我的名片
正
面
背
面
工作任务说明
任务专题
制定考勤制度
任务要点提示:
1、初创企业考勤以灵活,适于企业发展为主,考勤制度主要突出时间观念及纪律约束;
2、制度内容包括:考勤项目、考勤方法、时间要素、罚则;
3、制度制定时,要充分考虑本企业经营方式、各岗位工作性质;
4、考勤制度直接关系到每个员工切身利益,在制定和实施过程中,注意可操作性。
任务完成要求:
1、结合本企业实际经营情况、不可盲目仿照成熟企业现有相关制度;
2、企业行政部门与财务部门协同完成保公司负责人审批。
考勤制度
(可另附页)
工作任务说明
任务专题
签署股东协议
任务要点提示:
1、明确所有股东的责权利,包括:股东信息、合作内容、出资形式、出资额、合作期限、资金到位时间、股份比例、企业盈利或亏损的分配方案、风险控制、退出机制等;
2、尽量考虑以多种形式参股,如:现金、实物、知识产权等。
任务完成要求:
模拟公司全员视为股东,需要所有人员参与意见并最终签字生效。
《股东合作协议书》
经上述股东各方充分协商,就合作投资设立苏州市虹城房产信息咨询模拟有限公司(暂定,以工商核准为准)事宜达成如下协议:
一、拟设立的公司名称、经营范围、注册资本、法定地址、法定代表人:
1、公司名称:苏州市虹城房产信息咨询模拟有限公司;
2、经营范围:房产估价、租房售房服务;
3、注册资本:以工商注册为准;
4、法定地址:以工商注册为准;
5、法定代表人: 潘亚虹
二、出资方式及占股比例
总经理出资额10万元人民币,占公司股份的40% ;人力资源经理出资额2万元人民币,占公司股份的10% ;财务总监出资额2万元人民币,占公司股份的10% ;企划总监出资额2万元人民币,占公司股份的10% ;销售总监出资额2万元人民币,占公司股份的10% ;销售助理出资额1万元人民币,占公司股份的10% ;
以上现金出资用于苏州市虹城房产信息咨询模拟有限公司创办经营开支,包括租赁和装修办公场所、购买办公设备、开支办公费用、员工工资等等。
三、职务和分工:
总经理,主管决定合作公司的经营项目和内部事务,负责公司的日常经营和管理;总经理助理,协助总经理完成各项事物;人力资源经理,负责人事管理、优化人力资源规划;财务总监,管理公司财务;销售总监,带领团队提供服务;销售助理,协助销售团队、负责日常销售业务;企划总监,负责规划企业的宣传和优化服务形式。
股东协议
(可另附页)
四、利润分配方式:
经营收益在除去现金出资成本和经营成本后的利润部分均按照 总经理占40%;总经理助理10% ;人力资源经理占10% ;财务总监占10% ;销售总监占10% ;企划总监占10%;销售助理各5% 的比例分红,盈利的余额部分作为合作公司的风险公积金和资本公积金。
五、经营资金的增加:
如合作公司出现需要再增加经营资金的情况,各股东应按照各自分红的比例增加出资;如有股东出现不能够或不愿意再增加出资的情况,则该股东视为自动放弃部分股权,各方股份则实际出资重新相应调整。是否需要再增加经营资金,应该以总经理和至少一名其他股东同意为准。
六、退股方式:
合作公司的股东自公司成立三年之内不得退出股份。每个合作股东的现金出资是作为该股东退股的唯一结算依据。股东退股时,经其他股东同意后,公司应先行将公司盈利部分的85%(15%是公司的资产折旧和风险公积金,不得分配)按照分红比例结算,然后再将该股东的现金出资8折退回,对退出的股份总经理享有优先购买权。如公司没有盈利,则根据公司现有财产按照实际出资的比例退回该股东。
七、因一方违约,给公司及其他股东造成损失的,应给赔偿并支付各股东5万元违约金。
八、本协议一式两份,每位股东各执一份,全体股东签字后生效。
总经理签字: 潘亚虹 身份证: 320525199506176223 住址:苏州科技学院天平校区
总经理助理签字:穆杨 身份证: 320504199408190011 住址:苏州科技学院天平校区
人力总监签字: 钟晓毅 身份证: 320402199409284329 住址:苏州科技学院天平校区
财务总监签字: 曹新星 身份证: 321281199402107624 住址:苏州科技学院天平校区
销售总监签字: 马嵩玮 身份证: 320481199210315437 住址:苏州科技学院天平校区
销售部助理签字:杨洋 身份证: 321284199403144223 住址:苏州科技学院天平校区
销售部助理签字:陆海东 身份证: 320882199312016014 住址:苏州科技学院天平校区
企划总监签字: 李奇 身份证: 230184199305171932 住址:苏州科技学院天平校区
2014年9月26日
工作任务说明
任务专题
模拟公司注册
任务要点提示:
按照如下流程注册公司
任务完成要求:
每家公司要获得工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证和公章(电子版)。
D3 – 实岗工作
模拟公司名称
苏州虹城房产信息咨询模拟有限公司
模拟公司总经理
潘亚虹
调研参与人员
陆海东、马嵩玮、钟晓毅
调研方式
实地考察
调研对象
有租房意愿的应届毕业生
调研时间
下午2点至5点
母版公司基本信息
联系电话
13913740324
网站
邮箱
Hongcheng12@
企业类型
有限责任公司
所属行业
其他商业服务
成立时间
2014年9月
现有员工人数
7
经营范围
房源信息咨询、租房售房服务、房产估价服务、物业管理
调研问题
调研结果
创建发展过程
从2010年开始做房产中介,一直到现在。
企业文化
企业精神:诚信,创新,专业。
企业宗旨:用专业求得生存,用服务打动客户,用创新带给您优质生活。
企业目标:给每一个客户优质的服务,让虹城住在每一个人心里。
发展目标:争做行业先锋
服务宗旨:让每一位顾客感受到我们的诚信和质量,让每一个客户满意我们的作品和服务。
人才战略:系统化的人才规划,市场化的人才配置,社会化的人才开发,价值化的人才分配,业绩化的人才使用。
组织结构
管理部—人事部—财务部—销售部
管理团队情况
人员管理细致
市场定位
房屋租售、房产信息咨询
产品/服务特征
房产中介
产品/服务定价
售房获得房价1.5%的佣金,租房获得一个月租金,信息咨询300-600一次,估价服务不超过300-1000不超过估价额的0.5%
盈利模式
盈利模式主要是房屋租售,和信息咨询两种方式,估价服务、物业管理服务为辅。均为现金流入。
优势
客户量大,房源来源广阔,专业知识强,服务态度优。
劣势
竞争压力大、国家稳定房价政策。
企业愿景
三年内房产中介市场占有率达到苏州地区的0.1%
其他
母版公司调研记录
工作任务说明
任务专题
制定日常行政管理制度
任务要点提示:
1、指企业在日常经营中员工必须遵循的行为准则;
2、企业建立初期,制度不宜大而全,满足企业经营需要即可,主要包括:员工日常行为规范、办公用品采购及领用管理办法、公司文件(印章)管理办法等;
3、制定制度要注意有奖有罚,尺度统一。
任务完成要求:
1、符合本企业实际情况,可以参考现实企业相关文件但不可原文照搬;
2、行政部门人员完成,企业负责人审核。
日常行政管理制度
目录:
第一章 日常管理制度
第二章 办公室管理制度
第三章 考勤管理制度
第四章 会议制度
第五章 行政接待
第一章 日常管理制度
着装仪表规范
公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。
行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。
说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。
工作行为规范
遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。
各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假,经领导批准后方可离开。
办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
员工手机应保持上班时间畅通。
行政部每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。
保守企业秘密和技术秘密,不准对外泄露公司有关的事情。否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的将以辞退。
工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。
节约用电,做到人走灯灭。
爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。
每位员工都有权利、有义务维护集体利益,爱护集体财产,严禁将集体财产居为私有。
加强学习,学习型组织是分公司的追求目标,每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来,不能以各种理由逃避和拒绝学习。
第二章办公室管理制度
办公室人员管理制度
办公室人员执行签到的考勤制度
每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止无故迟到早退现像发生,违者予以20元处罚。不允许代替签到,9:00起不再签到;
忘记签到者须在2小时内向部门领导说明,并由部门领导出具证明;按时间早晚顺序签到;凡没有事先请假说明理由(病、事假)不签到人员一律视为旷工
办公用品管理规定
办公用品发放和使用
本着节约的原则使用办公用品。
购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。
领用办公用品用具必须认真履行手续,应提交OA《办公用品申请(领用)表》。
严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外)。
第三章考勤管理制度
行政综合部负责全体员工的考勤工作。
考勤由办公室安排专人记录,记录必须准确真实,相关票据要和考勤表有照应可追溯。所有职员不得代签到。
出勤规定
周一到周六上班,周日休息;
上班时间:9:00-18:00
午餐时间:12:00-13:00
所有职员应按时上下班,事假及正常休假应按照请销假制度执行。
考勤员应认真负责,加强考勤,做到不虚报、不乱报、不徇私情;
考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理,旷工期间无工资奖金,月旷工天数累积超过3天者,扣发当月工资和奖金;年累计旷工超过10天者,扣除所有剩余工资福利。
考勤表在每月的1号由考勤员负责整理,报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。
员工请假不超过12小时,由部门主管批准;超过12小时需报经理批准。
国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假.病假需经领导批准后休息
各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审批。
所有批准假期时间包括往返时间。
第四章会议制度
公司实行例会制度,主要包括周会、月例会临时性会议和其他部室会。
周会在每周一上午9:30召开一次.周会须有会议记录,由办公室负责记录。
月例会每月月末召开一次,会议由经理主持,公司本部各部门人员参加并签到。同时要形成会议纪要,会议纪要由办公室负责在会后一天完成,同时分发各部门。
各部门临时性会议根据工作需要召开,各部门可根据需要自行组织时间召开,但原则上要务实简单。
每次会议凡通知到的与会人员,因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由,主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的,将给予通报批评。
会议期间,避免频繁进出或早退,并主动将手机调至静音。
事假
员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。
员工请事假每天的扣薪标准是:月基本工资/20.92天;
员工请事假每小时的扣薪标准是:月基本工资/20.92天/8小时。
第五章行政接待
坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企业形象,广泛获取信息。
坚持规范化、标准化、制度化的原则,执行党和国家有关廉政建设的规定,符合礼仪要求,杜绝随意性。
坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,反对铺张浪费。
行政部负责接待工作的统一管理,办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务,应由有关部门接待,行政部配合
接打电话要使用文明语言,如您好、请问贵姓、您找哪位、请稍候、谢谢等类似的礼貌用语,做好电话记录。
客人来访应热情迎接,主动引导客人到办公室或接待室交谈,如本人有事需要暂时离开办公室,应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好,以免泄密或丢失。
事务性接待标准、要求。根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明,不擅自在授权范围外作任何决定和承诺,以高度的事业心、责任感和良好的精神风貌体公司形象。
工作任务说明
任务专题
制定日常费用报销管理办法
任务要点提示:
1、本制度属于财务制度之一,目的是合理控制资金使用及让公司负责人了解费用支出方向;
2、制定本办法要注意:各工作环节紧凑,职责明确,流程合理,便于公司运作;
3、内容主要包括:单据填写说明、报销时限、签字流程、核发等;
4、编制报销单、付款申请单等财务单据。
任务完成要求:
1、 财务人员根据本企业实际情况编写;
2、 提交总经理审批,并发送各部门。
日常费用报销管理办法
制定目的:合理控制资金使用及让公司负责人了解费用支出方向;加强公司费用支出的统一管理,使费用的报销规范化、程序化,特制定本办法。
日常费用包括:会议费用、招待费、 办公用品采购、差旅费、通讯费
1、会议费用的报销工作程序 :会议费用的支出范围包括工程有关的会议及公司组织的其他会议。每次会议前,经办人提交会议申请并附会议费用预算,向相关领导提出申请。 会议费用最终报销时,经办人填制“会议费用报销单”,连同发票交财务部审核后由总经理或总经理授权人审批后据实报销。
2、业务招待费报销工作程序 :业务招待费包括宴请、其他交际费及购礼品支出。公司应本着勤俭节约的原则,从严控制、合理安排业务招待。总经理是公司业务招待费开支的第一责任人,应严格按照生产经营责任考核状中的业务招待费指标控制费用规模。凡在公司范围内的对外接待均由综合部统一安排,按相关接待标准掌握控制。宴请及其他实际费用支出时,由经办人员提出申请,由总经理或总经理授权人审批。 因业务需要购置礼品的,应尽量采用带有公司标志的纪念品(如有)。经办人提出申请,由总经理审批。 业务招待费报销时需填写“业务招待费报销单”,经财务部审核,经总经理或总经理授权人批准后报销。
3、办公用品购置的管理方法:办公用品的购置由办公室统一进行。各部门根据工作需要,编制计划报办公室审核汇总,按规定程序审批后,由办公室按计划统一购买,并建立实物账,详细登记办公用品的进、出情况。
4、差旅费报销工作程序 :员工因外出工作所发生的交通、住宿、餐饮及市内交通等费用。对因公花费过程中收到的票据应注意:应加盖印章的是否有盖章,并与供应商名称相符;每次花费,相同金额的定额手撕发票号码应连续且为同一供应商;因客观原因无法索取到正式税务发票的,应由供应商书写收据并签名;对实际收到不符合上述要求的票据在报销时要作书面解释。 出差申请及费用审批权限:公司员工出差,由总经理或总经理授权人批准。费用由财务部按差旅费标准审查;审批按总经理或总经理授权人逐级审批的原则执行。
5、通讯费 :通讯费指出差过程中发生的电话费用,按“头三天限报50元,超过一天加10元,当月不超过150元的标准,凭单报销,只报不补。
6、报销凭单的填写标准:
用黑色钢笔、签字笔如实填写报销凭单的以下的各项内容:
①日期:填制报销单的日期
②部门名称:报销人所属部门
③本人姓名:报销人姓名
④大写金额:要顶格写在人民币后,大写金额字迹清晰没有错别字(壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾零佰仟万),大写金额写完后要在元、或角后加写整字。
⑤小写金额:在小写金额前加写¥。
⑥费用的用途要写清楚,特殊票据另附单据说明;招待费要另附招待费报销说明单。
⑦经手人签字:为票据发生人签字
⑧部门主管负责人审核后签字
⑨外地出差费用单据一律填写“差旅费报销单”
(1)写明出差人姓名,出差地点,出差天数,起止日期及出差事由。
(2)外地的出租车、地铁、公共汽车的票据均填写在市内电汽车费一栏。
(3)外地发生的餐费填写在其他一栏,招待费要另附“招待费报销说明”。
(可另附页)
工作任务说明
任务专题
记录资金流水账
任务要点提示:
1、 记录现金流水账的目的在于使模拟公司参训人员了解企业资金的流向和运作;
2、 各费用项目以各部门制订预算数字为记账依据;
3、 销售收入以经营期内销售合同金额未记账依据,在网上商城的收入需要有业务往来函或网上议价过程记录;
4、 本账非专业财务人员记账,不需使用各类科目,如企业中有财务专业人员,可另建财务专业帐簿:现金日记账、银行日记账、总账、总分类明细账;
5、 由于实际经营期较短,模拟交易量有限,因此会出现记账收入与记账费用支出差异巨大,在制作财务报表时,销售收入项以业务部门预测数字为依据。
任务完成要求:
1、财务人员及时归集各部门相关费用,做到即期入账;
2、按照费用发生的时间顺序逐笔记录,数字准确、摘要文字叙述清楚。
资金流水账
公司名称:苏州虹城房产信息咨询模拟有限公司
日期
摘要
收入金额
支出金额
余额
2014/10/8
收到投资款项
200000
200000
2014/10/9
购买办公室用品和家具、电脑
50400
149600
2014/10/11
主营业务收入
50000
199600
2014/10/12
交付税金
3018
196582
2014/10/13
报销通信费
500
196082
2014/10/14
业务招待、宣传费
8000
188082
2014/10/16
员工工资
26000
162082
2014/10/17
其他业务收入
34000
196082
本月合计
196082
本年累计
制表人:曹新星 日期:2014年10月11 日
D4 – 实岗工作
工作任务说明
任务专题
成本费用预算
任务要点提示:
1、费用项目归集尽量完整,避免漏项;
2、费用项目各项数据需从现实生活中采集,要求真实、准确;
3、明确费用期间,避免交叉计算或重复计算;
4、公司开办费用,包括职工薪酬、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等,按一次摊销进成本的方法进行核算。
任务完成要求:
1、各部门按月进行年度成本费用预算;
2、模拟公司财务部门在各部门上报所有费用后,进行成本核算;
3、产品定价应在单位产品成本核算完成后确定。
成本费用预算表
部门: 苏州好安馨家政服务模拟有限公司 单位:元
项目
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
房租及物业费(含水电等)
3900
3900
3900
3900
3900
3900
3900
3900
3900
3900
3900
3900
46800
人员工资
24300
24300
24300
24300
24300
24300
24300
24300
24300
24300
24300
24300
291600
固定资产折旧
475
475
475
475
475
475
475
475
475
475
475
475
5700
办公用品
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
12000
培训费
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
人员招聘费
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
车辆费用(油、保养、保险)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
办公设施保养及维护
2000
2000
2000
2000
2000
2000
2000
2000
2000
2000
2000
2000
24000
差旅费
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
市内交通费
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
3600
通信费
450
450
450
450
450
450
450
450
450
450
450
450
5400
业务招待费
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
宣传推广费
2000
2000
2000
2000
2000
2000
2000
2000
2000
2000
2000
2000
24000
商品采购
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
12000
制表人:沈洁
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