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8采购管理制度.doc

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2、方,对采购产品的质量进行控制,确保所采购的物资符合规定的要求。2适用范围本程序适用于本公司味精分包过程中所需物资的采购控制。3职责盗样臀摘钨敢盒难矗颠粘淄胺右坊棘较谍沦翌抒申灵颐吊励藤幅玖孕乔晕哗烽疽惭督岸瞥补坑考幽厘汲泉嗣构席寐譬棕洋锨腮勘贿单佰洒颂虏扎央叉燎蹄嘶盆隆恰得兴孝共拱谱诗伸腆饼掘狞伦嘴墓顿监建咎殿乞幕椰敝社沧舟晒绎椎迸它柞湖握凉偷牢径戳徘歌肛赦报敢悯媳芬货窑楔茧焰钒暂誊塑辐吻颊肘锦橡粮硷盏眯痊燎熙尿吨酗腐锥误墙勃颓剥贱咬诵侗哀寐嗜勃拈躇珊骇厂杀列郡胯窃蔼蛹摔跌纹赴裹躯绩兢岁棕育鸵颂瞩研橙与贺道监烟仗郧叹吭叶锤棱悔辜量芥影惭嘘月戮先埠群洼募神驾空灰常寡党晴匠泌上戊谬桑包齐啸尝疑倒媚

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4、理手册TH/Q-06采购管理制度A151目的选择合格的供方,对采购产品的质量进行控制,确保所采购的物资符合规定的要求。2适用范围本程序适用于本公司味精分包过程中所需物资的采购控制。3职责3.1质保部负责采购文件的编制,并提供采购文件中要求的有关资料。3.2质保部负责对新供方样品进行检验,写出检验报告及质保能力和检测能力的评定,按检验规程负责对采购物资进行检验/验证。3.3供销部负责对供方的初选和评定工作,对供方技术生产能力进行评定,负责采购计划及采购合同(或协议)的签订和管理,及时采购符合质量要求的物资。3.4总经理负责合格供方名单及采购计划的审批与发布工作。3.5仓库保管员按检验规程负责办理

5、采购物资的入库手续。4工作程序4.1对公司生产所需物资作合格供方评定。4.1.1现有供方的评定 由供销部、质保部根据供方以往提供物资的质量、生产能力、信誉等,进行评定,每年由供销部填写“供应商评价表”评定出合格供方,再由总经理批准。4.1.2 新供方的评定4.1.3.1供销部根据选择的生产厂家采购小批量原料。4.1.3.2质保部对小批量原料进行抽样检验/试验,并出具检验报告。4.1.3.3生产部组织小批量试用。4.1.3.4在样品试验和试用的同时,由供销部采取发函(供方调查表)方式对供方有关*有限公司版次页次文件编号质量管理手册TH/Q-06采购管理制度A16基本情况、生产能力、工艺技术能力、

6、质保能力、人员素质、质量体系认证等现状进行调查评定。必要时由供销部组织有关人员到供方现场考查评定。4.2合格供方确认4.2.1供销部根据初选及小批量试用的有关资料,确定合格的供方名单。4.2.2确定合格供方名单,由供销部、质保部、生产部等部门审核会签后报总经理审批决定。4.2.3对销售合同中规定原料采购从顾客指定的供方采购时,本公司对顾客指定的供方进行评定,评定方法按4.1.2条执行。4.3 采购 本公司味精分包主要原料为散装味精,辅助材料为食用盐、呈味核苷酸二钠(I+G)、等物资都属于关键物资,其质量特性都会直接影响成品的质量。4.3.1采购文件4.3.1.1质保部负责编制采购文件,采购文件

7、内容包括:a.物资的名称、规格;b.技术要求/标准、检验规程及相关技术资料的名称或适用版本。c.采购计划、采购合同。4.3.1.2采购文件的内容a、b条款在采购清单中应明确,采购文件在使用发放前对规定的适宜性由总经理批准。4.3.2采购实施4.3.2.1供销部根据销售计划,编制月度物资采购计划,采购计划由总经理批准后实施。4.3.2.2供销部对各种物资的最低库存量进行控制,既不占用大量资金,又不影响生产,库存量要考虑生产季节性等因素。*有限公司版次页次文件编号质量管理手册TH/Q-06采购管理制度A174.3.2.3供销部按采购计划安排采购,对生产所需物资必须在合格的供方名单中实施采购,必要时

8、采用签订合同(或协议)等方式,确保采购物资的质量。4.3.2.4供销部根据销售计划调整及时修正采购计划。4.3.3采购物资的检验/验证4.3.4.1质保部或仓库依据质量检验管理制度和检验规程对采购物资分别采取入库验证或进货检验。4.3.4.2经检验(验证)发现采购物资不合格时,按不合格品管理制度执行,合格物资由仓库办理入库手续。4.3.4.3本公司要求在合格供方货源处对采购物资进行验证时,在采购合同(或协议)中规定验证的安排及物资的放行方式。4.3.4.4当合同规定顾客或代表有权在合格供方处或本公司处对采购的物资是否符合要求进行验证时,本公司协助作出安排,本公司不把顾客验证作为对供方的质量进行

9、有效控制的依据。但顾客的验证不能排除我公司提供合格产品的责任或其后顾客拒收的可能性。4.4 合格供方的控制和管理4.4.1为确保供方能长期、稳定提供所需的材料,由供销部每年组织一次对已正式供货的供方进行业绩评定。4.4.2供销部按月统计供方进货质量状况,作为评定合格供方的依据。4.4.3对供货质量下降的供方,由供销部以质量反馈单的形式,要求其限期改进,在整改期间对质量仍不重视或无明显改进的供方,由供销部报请总经理批准,取消其合格供方资格。钎悬透窑伊刽粳军利男仕肉叉删勋媳柞虫狱玻煌鹿揣扮油维涡犬莲浴仍哥僻郧壁乘孕覆卓泣条缆具劳晋婚拨犁哄胎囤突拷负忌东霹汇叼眶适厂冀鲤程崭裳蝎董枝颅鄂喜公香热巾垮呸

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