国有房地产公司动合同管理制度模版.docx

动合同管理制度一、目的为加强公司劳动合同的管理，规范签订和履行劳动合同的行为，根据中华人民共合国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及相关劳动法律法规，并结合公司实际，特制定本管理办法。二、签订范围市集团房地产有限公司所有正式聘用的员工。三、签订及管理方式员工与本公司法定代表人签订劳动合同，由办公室负责劳动合同的日常管理。四、签订期限劳动合同按签订的不同分为无固定期限劳动合同、固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同三种。（一）有下列情形之一，员工提出或者同意续订、订立劳动合同的，除员工提出签订固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：1、连续在公司工龄满十年的；2、自20年月日起连续订立两次固定期限劳动合同后再续签的；3、其他根据法律规定需要签署无固定期限的。（二）其他人员则按要求签订3-5年固定期限劳动合同；（三）为完成某项特定工作或项目而聘用的人员，签订以完成一定任务为期限的劳动合同；（四）聘用退休人员及顾问需与公司签订返聘协议，返聘协议及临时聘用协议由办公室制作，经公司领导和法律事务人员核后由办公室组织签订。五、试用期约定1、员工入职一般试用期约定3个月；2、以完成一定工作任务为期限的劳动合同，不设定试用期；3、集团各成员公司调入的员工，可以不设试用期。六、劳动合同签订（一）新报到员工，已有工作经历的，签订劳动合同之前应交验其与原单位解除、终止劳动合同及竞业限制证明，或与其他单位不存在劳动关系及竞业限制的证明，属待业人员的需出具有关待业证明。（二）办公室负责劳动合同的签订组织工作，并在劳动合同书（一式三份）上依据有关规定填写甲方应填写内容。（三）新员工报到后一个月内，到行政人事部领取劳动合同一式三份，在劳动合同管理人员的协助下，由员工本人认真填写乙方应填写的内容，并签名、填表写签订日期后，交劳动合同管理人员查验，录入人力资源管理系统劳动合同数据库后，统一呈公司法人代表人签字或签章，并加盖公司印章。（四）办公室负责将手续办理完毕的劳动合同书一份发给员工留存，并由员工本人签收，一份劳动合同归入员工人事档案中保存，一份交市劳动保障局备案。七、劳动合同变更（一）劳动合同的变更事由1、劳动合同书依据的法律、行政法规、规章及客观情况发生重大变化时，需变更劳动合同内容。2、订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的，双方经协商一致，可以变更劳动合同。3、劳动合同履行期间，员工的工作岗位、级别、薪酬、工作地点发生变动时，原则上与员工协商一致后变更劳动合同。4、员工参加公司出资培训，所签培训合同中的服务期限长于劳动合同期限的，需变更劳动合同期限。员工提出培训申请时，培训负责人需通知劳动合同管理人员，核对员工培训服务期限是否长于劳动合同期限，若服务期限长于劳动合同期限，需在员工参加培训前完成劳动合同期限的变更。5、员工劳动合同期限届满，有下死情形之一的，从事，合同期续延至相应情形消失时终止；（1）乙方从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；（2）乙方患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；（3）女职工在孕期、产期、哺乳期的；（4）乙方在甲方连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；（5）法律、行政法规规定的其他情形。（二）劳动合同的变更程序1、需要变更劳动合同的，由办公室报公司领导批准并与员工协商一致后向员工本人下发变更劳动合同书（附件1），明确变更内容。2、员工在3个工作日内签署变更劳动合同书完毕交办公室劳动合同管理员。3、变更劳动合同书一式三份，由办公室统一呈公司法定代表人签字或签章，并加盖公与印章后，一份交员工本人与原劳动合同一并保存，一份劳动合同书归改员工人事档案中保存，一份交市劳动保障局备案。八、劳动合同续订（一）劳动合同的续订范围适用已与公司签订有固定期劳动合同且合同即将届满的员工。（二）续订劳动合同考评及流程1、各部门成立考评小组不得少于3人，由分管副总经理、部门经理、办公室主任、人力资源负责人等组成，具体人员由部门确定，报行政人事部备案。2、各部门制定详细的考评细则，结合员工业绩（含工作能力、技术等），历年考核成绩、相关奖惩和岗位编制情况等对员工合同履行期间的总体情况进行考评。具备以下任一条件以上的人员可免于参加考评直接续订劳动合同。（1）合同到期前最近一次年度业绩考核成绩排名本部门前10%，合同到期前一年内曾获得重大奖励；（2）后备管理干部；（3）在最近一年的民主测评或全员考核中居前10%的可免于参加考评直接续订劳动合同。3、续订劳动合同员工具体有以下情形之一，不再办理续订手续：（1）严重违反公司规章制度的；（2）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；（3）未取得公司书面同意的情况下同时与其他用人单位建立劳动关系的；（4）以欺诈的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的；（5）被依法追究刑事责任的；（6）患病或者非工负伤，在规定的医治期后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的；（7）不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。4、考评流程：（1）办公室负责监控员工劳动合同的到期情况，对合同即将到期的员工，提前60日向其所在部门下发劳动合同到期通知书（附件2），由部门考评小组对其进行综合考评，形成一致意见，给出是否同意续订劳动合同、续订年限的意见及原因，并填写劳动合同续订考评表后，反馈给办公室。（2）办公室在劳动合同到期前30日前与员工面谈，通过面谈及时向员工反馈考评小组的意见及考评结果，双方协商后达成一致意见，并由员工书面确认。（3）办公室汇总劳动合同续订考评表，呈报公司领导审批。（4）公司领导审批同意后，办公室组织续订劳动合同，在员工合同到期前十个工作日与员工办理完毕续订劳动合同手续。考评不合格者，与其不再续订劳动合同，并按照劳动合同终止程序办理。（5）劳动合同一式三份，由办公室统一呈公司法定代表人签字或签章，并加盖公司印章后，一份交员工本人与原劳动合同一并保存，一份劳动合同归入员工人事档案，一份交市劳动保障局备案。5、未及时办理续订劳动合同手续处理（1）办公室书面通知员工续签劳动合同后，员工在劳动合同到期前10日内仍不办理续签订手续的，办公室以当面签收的方式再次发出续签劳动合同通知，同时保留好证据，劳动合同到期时仍未签订的，办公室即刻按照劳动合同终止程序办理。（2）劳动合同即将到期，员工未续订劳动合同的，如员工需；人理请休假手续的，部门应要求员工办理续订的续后方可准假。九、劳动合同终止各部门经考评确不再续聘的员工、员工本人不同意续聘或劳动合同约定终止的条件出现的，劳动合同到期后自然终止。1、公司不同意续签的，公司应提前30日以书面形式通知员工。员工不同意续聘的，应提前30日以书面形式通知所在部门，试用期人员应当提前3日通知。2、员工劳动合同到期后按照公司相关人事管理规定报批，并下发劳动合同自然终止文件。3、终止劳动合同的文件下发后，办公室在文件下发当日，通知并督促员工按离职手续交接单的要求，办理离职手续。离职手续办理完毕后，办公室向员工出具终止劳动合同证明书。4、终止劳动合同证明书一式三份（附件3），一份归入员工档案，一份交于员工本人，一份交市劳动保障局备案。十、劳动合同解除1、在合同期限内，员工或公司任何一方提出解除劳动合同的，按照公司人事管理的相关规定报批，并下发解除劳动合同的文件。2、解除劳动合同的文件下发后，办公室在文件下发当日，通知并督促员工按离职手续交接单的要求，办理离职手续。3、办公室依据劳动法和劳动合同法的约定，确定双方是否需赔偿违约金或经济补偿金，结清相关费用和办理完毕离职手续后，向员工出具解除劳动合同通知书（附件4）。十一、离职费用标准（一）劳动合同的解除因员工个人原因，在劳动合同期满前与公司解除劳动合同的，或因违反劳动合同法第三十九条被公司解除劳动合同的，需要赔偿公司经下费用包括但不限于：1、招聘费公司为招聘录用本人所发生的实际费用。包括但不限于猎头费、中介费、内部员工推荐奖励金、公司为本人支付给原单位的各类违约金和损失赔偿以及其他公司为招聘其本人所花费的费用。如同时招聘的人员多于一人的，每人应赔偿的招聘 平均分摊的费用。2、培训费该费用赔偿计算方法按公司培训管理规定有关规定执行。3、劳动合同约定的其他赔偿费用。4、员工离职给公司的经营造成直接经济损失的，按损失程度承担相应的赔偿责任。（二）劳动合同的终止员工劳动合同期满，公司不再与其续签劳动合同的，公司需按员工在公司工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准的经济补偿金，工作六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的按半个月算。员工月工资高于公司所在地政府公布的上年度的职工月平均工资三倍的，向员工支付经济补偿金的标准按上年度职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。月工资是指员工在劳动合同终止前十二个月的工资标准。（一）对占用公司财产、拖欠公司借款和费用、所持证照不清退的，所在部门、办公室应积极向本人追；拒不归还且数额较大的，可报公司领导同意后，转法律事务人员通过法律途径解决。（二）劳动合同依法解决或者终止的，员工应按照公司离职管理的相关规定，办理离职和工作交接手续，结清最后一个月工资。公司依照劳动合同法有关规定应当向员工支付经济补偿金的，在离职手续及工作交接手续办结后支付。若员工未办理完毕离职手续，公司有权不予支付经济补偿金。（三）解除劳动合同通知书一式三份，一份归入员工档案，一份交于员工本人，一份交市劳动保障局备案。十二、其他（一）对占用公司财产、拖解体公司借款和费用、所持证照为清退的，所在部门、办公室应积极向本人追回，拒不归还数额较大的，可报公司领导同意后，转法律事务人员通过法律途径解决。（二）劳动合同依法解除或者终止的，员工应按照公司离职管理的相关规定，办理离职和工作交接手续，结清最后一个月工资。公司依照劳动合同法有关规定应当向员工支付经济补偿金的，在离职手续及工作交接手续办理结后支付。若员工未办理完毕离职手续，公司有权不予支付经济补偿金。（三）解除劳动合同通知书一式三份，一份归入员工档案，一份交于员工本人，一份交市劳动保障局备案。附件一变更劳动合同通知书经甲乙双方协商同意，对 年 月 日签订的劳动合同书作如下变更：劳动合同变更的内容： 甲方签字（盖章）：乙方签字（盖章）： 年 月 日鉴证人签字(盖章):鉴证机关(盖章): 年 月 日注:变更劳动合同书一式三份，甲乙双方鉴证机关各一份。附件二终止、解除劳动合同通知书 同志（先生、女士）： 年 月 日与甲方签订的年期限的劳动合同，现因劳动合同期满（或者由于原因）终止（解除）劳动合同。根据有关规定，符合（或者不符合）发给经济补偿，发给相当于本人 月工资 元人民币整。甲方签字（盖章）：乙方签字（盖章）： 年 月 日注：变更劳动合同书一式三份，甲乙双方、失业职工管理机构各一份。附件三解除（或终止）劳动合同证明兹有本单位职工： 性别： ，身份证号： ，家庭住址： 原劳动合同期限为： 年 月 日至 年 月 日，因 ，根据中华人民共和国劳动法，公司研究决定同意从 年 月 日起与其解除（或终止）劳动合同。特此证明。企业组织机构代码：抄送：单位盖章年 月 日