会计信息系统第一章讲义.doc

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计算机会计信息系统组成及其特点（1.4.3，1.5）这两部分组成了我们书上的1.4，1.5节内容；1.4 补充资料（核算功能规范的基本要求），相应的学习目标为：理解会计信息系统的几个基本概念；掌握计算机会计信息系统与手工会计信息系统的异同；了解国内外计算机会计信息系统的发展过程；掌握手工及计算机会计信息系统数据处理的特点；了解计算机会计信息系统对传统会计的影响；了解会计软件的定义和分类。学习重点：计算机会计信息系统与手工会计信息系统的异同；手工与计算机会计信息系统数据处理的特点；计算机会计信息系统对传统会计的影响。现代企业必须依靠信息技术保持和增强其竞争能力，这里的信息技术包括：IT技术（计算机技术），网络技术，通信技术。本章的第一节信息时代的变迁花了六七页的篇幅给我们介绍了信息时代下企业的宏观环境，微观环境以及各种技术的变迁和发展，具体来讲包括：宏观环境变迁：市场全球化（经济活动打破了地域性的限制而成为全球性的经济活动，如果大家对我们学院发展关心的话可能听说过，我们学院国贸专业正在计划搞网上贸易，将我们周围的商品卖到国外，将国外的商品引入进来，当然目前还处于筹备阶段），需求多元化（个性发展的趋势，我们一直提倡创新，就像现在的大学生培养一样，我们不希望把大家培养成一个模样，而追求个性张扬），风险扩大化（信息技术的高度发展为我们提供了信息资源共享，但同时也将企业的情况充分暴露给了竞争对手，加大了企业面临的风险），经济机会有效期进一步缩短（产品的更新换代周期缩短，尤其是电子产品，比如手机），资本市场高度发达（可以实现企业跨国融资），要素流动化（要素很多，主要包括两个：劳动力和资本，人才竞争空前激烈，只要有本事，不怕没工作，就怕你没本事）；微观环境变迁：生产方式变革（这里提到了很多新名词：FMS,JIT,AM等等，同学们回去自己查查它的意思），经营管理变革（注重客户关系管理，供应链管理，员工培训），组织结构变革（信息技术的使用使得企业各部门，各环节的信息交流可以直接进行，中间管理层的很多功能被信息系统取代，因此组织结构从金字塔逐渐演变为横行网状），信息管理变革（从手工管理转变为信息化管理），信用体系的建立（个人和企业信用制度逐渐建立，各种信用卡层出不穷，如果有房有车可以办的，职业是教师的可以办的，都是基于一定的信用，作为企业来讲，合作双方都会对彼此进行评价，每个企业都有一套客户信用评价体系，帮助企业做出是否继续合作的决策），网上银行的兴起（这个同学们应该不陌生，相信没有在网上购物的同学已经很少了吧）；技术的发展：计算机硬件技术（这些内容我们在文化基础中已经给大家介绍过了，计算机发展史分为四代，现在的计算机变得越来越小巧），计算机软件技术（软件的发展主要介绍的是语言的发展阶段，从机器语言到汇编语言再到高级语言一直到CASE阶段），网络技术（这个应该是大家体会最深的，离开了网络大家觉得了无生趣，网络成为全球信息产业的基石），数据管理技术（开始我们采用文件管理，79年开始采用数据库管理），INTERNET/INTRANET发展（这里有三个名词大家需要区分开：INTERNET,INTRANET，EXTRANET。 INTERNET（互联网）是一个由各种不同类型和规模的独立运行与管理的计算机网络组成的全球范围的计算机网络。组成INTERNET的计算机网络包括局域网（LAN）、城域网(MAN)以及大规模的广域网(WAN)，因此，我们说互联网是网络的网络。 INTRANET称为企业内部网，它是将INTERNET技术应用到企业内部信息管理和交换平台的产物。EXTRANET 称为企业外部网，它是利用INTERNET技术搭建的、由多个企业内部网INTRANET相连组成的网络应用系统，因此可以说EXTRANET是INTRANET向外扩展的产物。INTERNET,INTRANET和EXTRANET三者的区别和联系在于：INTERNET是INTRANET的技术基础，INTRANET是INTERNET在企业内部信息系统的应用和延伸。INTERNET是基础，是网络基础和包括INTRANET和EXTRANET在内的各种应用的集合；INTRANET强调企业内部各部门的联系，业务范围仅限于企业内；EXTRANET强调企业间的联系，业务范围包括贸易伙伴、合作对象、零售商、消费者和认证机构。由此可见，INTERNET的业务范围最大，EXTRANET次之，INTRANET最小。），电子商务（通过计算机网络来进行商业贸易活动，实现了从原材料的采购到产品的展示，订购以及电子支付等一系列活动在内的完整概念）。我国政府高度重视信息化工作，早在1984年，邓小平同志明确指出：开发信息资源，服务四化建设。2001年全国人大九届四次会议强调：大力推进国民经济和社会信息化是覆盖现代化建设全局的战略举措，以信息化带动工业化发挥后发优势，实现社会生产力的跨越发展。推进企业信息化是落实“以信息化带动工业化，实现社会生产力的跨越式发展”的重大举措。企业信息化的普遍实施，将有力地促进国民经济的发展和社会进步，大幅提升我国的综合国力和国际竞争力。企业信息化是指企业在生产和经营、管理和决策、产品研发和市场销售等各方面应用信息技术，调整或重构企业的组织结构和业务模式，对一切可利用的资源进行最有效的开发和利用，充分服务于企业的发展目标，提高企业竞争力的过程。我国企业实现信息化的背景：2001年我们国家发生的一件大事，好事是什么？中国加入WTO，入关谈判了十几年，至此终于成功了，为了能够入关，我们国家提供了许多优惠条款，降低了门槛，比如：关税，这样一来国内的企业就会受到影响，价格高，市场销售不好，导致国企面临很大的考验。为了能够解决国企的这种困境，帮助国企成长，2000年入关前国家考虑到国企技术，人员素质，设备均可，但信息化程度低，因此导致企业成本高，由此国家发文规定企业必须提高信息化程度。1.1 信息系统基本概念一、数据与会计数据1、数据（Data）是对客观事物属性的描述。它是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。如表示物体长度的“cm”，表示物体颜色的“红色”等都是数据，数据可以是具体的数字，也可以是文字、图形符号，甚至是声音等。2、 会计数据（Accounting Data）会计数据是描述经济业务属性的数据，它是产生会计信息的源泉。凭证、帐簿等载体上有大量的会计数据。二、信息与会计信息1、信息（Information）是经过加工处理后有用的、能够影响人们行为的数据。如红绿灯（红灯停绿灯行就是信息，而相应的数据则是颜色）；另外你象考古石头上的古代文字，这种我们看不懂的文字就是数据，而经过考古学家解释后的文字就是信息。思考：打电话报平安的数据和信息分别是什么？（数据是声音，信息就是电话内容）作为学生要做的工作就是将数据加工成信息，因此必须掌握加工的方法，那我们学习这门课程的目的就是获得会计数据进而加工成提供决策的会计信息。特征：共享性（就像我们图书馆里的藏书一样，可以供多人使用，大家都可以借阅）、可传递性（依附于一定的媒体，比如：声，光，磁，语言，文字，符号，图像等等，信息技术的发展提高了传递速度，扩展了传递范围）、可编码性（信息的保存需要进行编码，就像我们在计算机中存储信息时是以二进制的形式编码的）、效益性（也称作信息的价值=信息效用-信息成本）、可增值性（当大量信息经过处理后有可能成为相关信息的有序集合，此时就发生了信息增值）、可集成性（不同信息之间可以进行广泛的联系和系统的综合）、层次性（与组织决策的层次联系在一起，一般有三个层次：战略层决策（由上层领导作出的决策，建立企业目标、政策和长远规划，其内容常常影响企业几年）战术层决策（由中层管理者来完成，内容主要为企业各种目标和政策的实现路线和方法，其内容常常影响到企业几个月到几年时间）和事务决策（也称操作层决策由低层管理者来完成，其影响企业短期，如几天或几周时间）。2、会计信息（Accounting Information）是通过一系列专门的会计核算方法，对会计数据加工或处理后提供给经济管理者所需要的各项会计数据，包括资产、负债、所有者权益信息，收入、费用和利润信息，以及能以货币表现的未来信息。（第一次课）3、注意：数据与信息的联系与区别1）区别： A、数据用来反映事物的物理状态，具有客观性；而信息是数据处理的结果，相对具有主观性；B、信息是有用的数据，但数据并非都是有用的信息。 2）联系： A、信息依赖于数据而存在，而处理数据的目的又是为了获得蕴含于其中的信息；B、数据是表示信息的，而信息又是反映事物物理状态的。（即信息是数据处理的结果，而信息又可以转化为数据）4、会计信息与会计数据的关系 会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理，才能成为满足管理需要的会计信息。 但是会计信息具有相对性，有的会计数据对某些管理者来说是会计信息，对另一些管理者来说则需要在此基础上进一步加工处理，才能变成会计信息。 三、数据处理与会计数据处理1、数据处理（Data Processing）是指为了实现某种目的，对数据进行一系列加工、储存、合并、分类和计算等操作的过程。2、特点：（1）数据处理是以数据为输入，而以信息为输出的加工过程 （2）数据处理是取得有用信息的过程。3、数据处理手段1）手工数据处理：结绳计数、算盘、计算器等 优点：具有良好的适应性和可靠性 缺点：两低一高。（低速度、低效率、高差错率) 2）机械化数据处理：（19世纪末20世纪初）穿孔卡片系统：穿孔机、验孔机、分类机、卡片整理机、制表机，缺点：设备笨重、昂贵，难以推广。但是，在计算机出现后很快消失，国外只有少数大型企业在会计中运用过机械装置。我国几乎没有经历这一阶段。3）电子计算机数据处理1946年，世界上第一台计算机ENIAC诞生。 1954年，美国通用电器公司将计算机用于工资计算。 1979年，我国长春一汽试点。 1981年，我国提出“会计电算化”一词。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个用电子计算机来替代人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断过程。4、数据处理过程i. 收集数据：是数据处理的基础 ii. 加工数据：是数据处理的中心环节iii. 输出数据：5、会计数据处理（Accounting Data Processing） 会计数据处理是对会计数据进行加工处理，获得管理所需会计信息的过程。这一过程一般需要经过收集、输入、加工、传送、存储、检索和输出过程，使数据获得新的结构和形态，转变成有一定用途的会计信息。根据审核无误的原始凭证生成记账凭证，根据记账凭证登记账簿（总账，明细账，日记账），进而得到会计报表（资产负债表，利润表，现金流量表），帮助企业进行决策。四、知识（knowledge）1、概念：是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。2、与信息的关系：信息是知识的原料，而知识是对信息的更高一级的抽象。举例：同样的都是工商学院的学生，每个人的能力各不相同，现在所学的知识是为将来打基础的，知识必须是对信息进一步抽象方可形成。五、系统1、概念：系统（System）是由一系列彼此联系的部分为实现某种特定的目的而建立起来的一个整体。书上给我们举例几个例子：室内恒温系统，国民经济系统，血液循环系统；实际上系统的例子很多，比如计算机系统，教育系统，消化系统等等。2、系统的特征例如1）关联性。一个系统中各要素之间存在密切的联系。受到周围环境的制约和影响，也可称作环境适应性（比如各种软件在安装时都有一定的操作系统要求，目前的软件搬到DOS这种操作系统下肯定安装不成功）。2) 整体性。一个系统由两个或两个以上的子系统组成，各个子系统之间相互联系，既相互独立又有机地联系成一个整体。3) 目的性。系统内各部分的功能和作用不尽相同，但各部分活动的目标是共同的。没有目标就没有存在的必要性。4) 层次性。系统由若干个子系统构成，每个子系统也具有系统的一切特征，并可以进一步划分为更小的子系统，相互之间有机结合具有结构上的层次性。比如一所大学可以包含若干学院，每一个学院又包含很多专业，另外你象我们国家的行政机构，国务院下设各级省级政府，省级政府又划分为若干地市。计算机系统包括软件系统，硬件系统，软件系统包括应用软件和系统软件。六、信息系统1、概念：信息系统（Information Systems）是指基于计算机和各种软件技术的，融各种关联理论和管理方法，以信息为处理对象，进行信息的收集、加工、存储、传递，并在必要时向使用者提供信息的人机相结合的系统。从这个概念中我们可以得到信息系统的五大功能，主要集中在后两句：进行信息的收集、传递、存储、加工，并在必要时向使用者提供信息的人机相结合的系统即输出功能。2、信息系统的功能1) 数据的收集和录入：将待处理的原始数据集中起来，转化为信息系统所需要的形式，输入到系统中；2) 信息的加工：信息系统对原始数据进行加工处理，处理方式包括：计算，排序，归并等； 3) 信息的存储：原始数据输入信息系统后，经过加工处理，得到对管理有用的信息，信息系统负责把信息按照一定的方法存储，保管起来；4) 信息的传输：迅速，准确地将信息传送到各个使用部门；5) 信息的输出：将加工处理后的信息以使用者需要的方式输出，包括：打印输出，屏幕显示等等。3、 信息系统的分类这里我觉得不是什么分类，只能说是在信息系统发展史上出现的一些信息系统的种类，所以我们这里给大家简单的介绍一下，同学们了解一下，当提到以下术语时，能够知道这种信息系统的功能特点即可。在20世纪50年代中期，电子数据处理系统（EDPS）产生，它的特点：提高工作效率，减轻工作负担，节省人力和降低工作费用；各种表格、数据的统一和规范提供了基础。缺点是较少涉及经济管理，不做任何预测，规划，调节和控制，如：会计数据处理系统，状态报告系统。在20世纪60年代开始，管理信息系统（MIS）出现，在60至70年代得到广泛的应用。具体功能是利用EDPS的数据，实现对生产，经营和财务过程的预测，管理，调节，规划和控制。它的特点：提出了各种高效率处理日常事务的技术、方法和手段，极大地提高了数据处理的速度和职员工作效率；在向日常的、结构化的和可预测的决策类型提供信息时非常成功。MIS有很多的职能子系统：HR人力资源，SCM供应链，MM制造管理，CRM客户关系管理，我们所要讲述的会计信息系统实际上就是管理系统的一种职能系统，一会我们单独介绍一下MIS。但是MIS应用于决策支持有很多缺点：MIS没有强调对决策的积极支持；一些模型、方法有用、但不实用。“决策支持系统(DSS，Decision Support System)”在70年代由keen和Scott Morton提出这一名词。80年代之前都是DSS产生时期，80年代后，DSS有了一个基本轮廊。具体特点：以管理科学、运筹学、控制论和行为科学为基础，以计算机技术、仿真技术和信息技术为手段，面对复杂的决策问题，辅助中、高层决策者决策活动的，具有一定智能行为的人机交互系统。在80年代中期，美国麻省理工学院的信息系统研究中心提出并研制了总裁信息系统(EIS，Executive Information Systems)。EIS的基本目标如下： 提供及时的和有效的跟踪与控制服务；为高级管理人员提供极为友好的用户接口；能筛选、浓缩和跟踪关键的数据和信息；满足高级管理人员的个人决策风格；对蕴含在文字、数字或图形之中的详细信息用象超文本（Hypertext）等技术提供快速的存取方法。 1994年，数据仓库（DW）和数据挖掘(DM)出现，使得决策支持系统逐渐成熟和应用得到普及。在80年代中期，专家系统(ES)也得到迅速发展。其与决策支持系统结合，形成智能决策支持系统。ES的基本思想很简单：把大量从专家获取的专门知识转移到计算机并存储起来，用户输入各种前提条件，计算机模仿专家进行推理并得出特定的结论，最后能像人类专家或顾问一样，向非专家人员提供咨询，必要时，还向人们提供推理过程。 办公自动化系统（Office Automation,简称OA）产生于20世纪80年代，是提高办公室工作人员工作效率的多功能综合信息系统。如文字处理系统、电子邮件系统。 国际电子商贸系统（International Electronic Business processing System,简称IEBPS）产生于20世纪90年代，是借助于现代通信和网络技术，将原来各个国家、各个部门和各个单位的商贸管理信息系统连成一体，形成国际化信息系统。实际上，随着信息技术的发展，各系统之间既相互联系又相互渗透，不再是独立存在的，你比如我们现在所说的ERP，它本身是管理信息系统，但它有可能包含了办公自动化系统，电子数据处理系统，决策支持系统这多种信息系统的功能。在介绍会计信息系统之前，我们先来看一下管理信息系统的概念及其发展。管理信息系统（MIS）是以信息基础设施为基本运行环境，由人、数据、设备、信息技术和运行规程等要素组成的，通过数据处理产生企业进行各项管理和决策所需信息的系统。随着近几年网络信息技术的迅猛发展和企业信息化进程的加快，MIS已经迎来了它的高级阶段ERP。ERP的概念我们在书上第六节给大家做了介绍，ERP英文为Enterprise Resource Planning，直译为“企业资源计划”。是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策或运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存，发展的基石。 另外，还可从不同角度来看ERP：从管理思想角度：ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP II（Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”）基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想。从发展史图中我们可以看出MIS的发展过程：国外在40，50十年前开始，而我们国内真正开始搞是在80年代也就是二三十年前，其大致经历了四个阶段：MRP,闭环MRP，MRP II，ERP。MRP（Material Resources Planning）物料需求计划的使用大约在60年代开始，设计初衷是降低成本，主要是从库存量的角度来考虑的：库存量大会导致成本加大，因此应降低库存量至能保证生产线不中断情况下的最优库存。通过计算机的发展史我们知道，在60年代我们的计算机已经开始投入社会使用，利用计算机我们可以计算出保证生产线不中断的每一阶段所需的物料及采购量，然后根据运输时间计算出相应的采购时间，如果有的同学研究过数据结构的话会知道利用数据结构的算法就可实现这样的功能。但是，这个阶段的系统并未考虑可变因素的影响，如天气，由此我们进入了新一轮的研究最终得到了闭环MRP，相对于MRP来讲，闭环MRP能够实现自我调整，不是一成不变的；但是，此时的系统仅考虑到了生产方面的问题，并未将物流，资金流，信息流实现统一，由此开始的研究最终得到了MRP II，我们也可称为制造资源计划, 实现了将经营和生产管理子系统相结合，但此系统未考虑采购销售问题，而ERP则是面向供应链的MRP II,充分考虑了供应商SCM，客户关系管理CRM。ERP管理思想的提出，要求业务财务一体化管理，即当经济业务发生时，由业务单据驱动，根据会计分录模板，有系统自动生成会计凭证并审核后记账，这样就实现了财务账和实物账的同步生成，这就是我们所说的事件驱动会计系统，这样做可以使财会人员从繁杂的劳动中解放出来，不断完善信息系统的控制功能，从核算角色转变为管理决策角色，现在已经有这样的趋势了，所以同学们不能有松懈的思想，利用计算机来做简单繁杂的工作，而我们人类要做更高端的工作，这就要求我们要有丰富的知识才行，努力吧。从软件产品角度：ERP是综合应用了B/C/S体系、大型关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通信等信息技术成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品。从管理系统角度：ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。1.2 计算机会计信息系统的产生和发展一、会计信息系统会计信息系统（Accounting Information System 简称AIS）是管理信息系统（MIS）的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府部门等提供财务信息的系统。这个概念在我们书上找不到，大家把它记一下。此过程中取得原始凭证是收集原始数据；填制记账凭证和记账是把会计数据转换成会计信息并进行信息的传递和存储；提供账簿和报表是会计信息的输出和使用。会计活动的每个步骤都有信息处理任务，每一步都服从于一个统一的目标，所有步骤以及在各步骤中所采用的方法和程序加起来就形成一个可以活动的有机整体，这个整体就是会计信息系统。分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统两种。二、会计信息系统的发展从数据处理技术看 前面我们介绍过数据处理手段，相应的我们可以得到各种处理手段对应的信息系统：1) 手工会计信息系统阶段2) 机械会计信息系统阶段19世纪末20世纪初3) 计算机会计信息系统阶段计算机会计信息系统的产生是继原始社会的结绳记事、封建社会早期的簿记、欧洲文艺复兴时期的复式记账法之后的会计史上的第四次革命。计算机会计信息系统是以计算机作为主要数据处理工具的会计信息系统，也就是以电子计算机为基础的会计信息系统（Computer Based Accounting Information System 简称CBAIS）。这个概念我们书上没有给出，记一下。注意：AIS不一定是CBAIS三、计算机会计信息系统的发展1、电子数据处理（EDP）阶段面向事务处理阶段，这里的事务是指具体的工作，如工资计算，订单处理，固定资产管理等等。特点：模拟手工（用计算机替代手工操作，以提高效率为主）、独立子系统开发（分别开发各个子系统，如工资系统，固定资产系统，彼此之间没有联系）、重复开发（没有统一的规格，各做各的，存在重复劳动）2、会计管理信息系统阶段面向会计管理阶段特点：整体性（各个子系统融合在一起，就像我们现在看到的ERP一样，总账系统是核心，其他子系统负责为其制单，各个子系统之间联系密切）、信息共享（既然可以联系，当然也就实现了信息共享）、管理决策（在实现共享的基础上，我们可以将得到的信息综合加工，分析和深层次的应用，实现为各级管理提供决策信息）3、基于互联网会计信息系统阶段：这里我们书上提到了INTRANET,EXTRANET这些术语，特点：远程处理（你象各种远程教育的实现，远程教育这个词大家应该听过吧，去年来的那个老外麦克还提过，就是在合作办学时，我们让老外来学校面授有诸多问题，这种情况下可以借助于远程教育，当然需要一定的硬件设施，如通过计算机、多媒体与远程通讯技术，费用比较高）、支持电子商务（网上支付，前面我们介绍信息时代变迁时提到过，利用电子商务我们可以将整个的贸易过程搬到网上进行）、网上理财、业务协同（一般来讲企业的业务处理都有一定的流程，就像你们刚进校门新生报到流程一样，需要从一个部门到另一个部门，直到所有章都盖好位置，以前我们都是拿一张纸在各个部门转，有了业务协同就不需要了，在各个部门进行业务办理时会利用电子信息加上处理的标志，在上一个部门处理后下一个部门可以直接利用网络看到处理结果，这样我们就将信息从起始点逐步传递，从而实现业务的协同处理，就像财务处，处理员会直接将凭证传给审核人，然后审核人完成审核即可，这也是协同处理的一种体现，我们做实验的时候没有做到这一步，你象我们最后的模拟案例，如果建个服务器，就可以实现这种业务协同处理）。我们来看一下CBAIS的分类，这与AIS提供的信息有关，AIS提供的信息的分类：1）核算信息：反映过去所发生的一切2) 财务信息(定向信息)：管理者所需要提供的特定信息3） 决策信息：对未来具有预测性质的信息相对应的我们可以得到计算机会计信息系统可分为：a) 计算机会计核算系统。事后核算b) 计算机会计管理系统。事中控制c) 计算机会计决策支持系统。事前决策d) 后两种通常合并为计算机会计管理系统从会计电算化的发展过程来看，可理解为会计电算化工作开展的三个基本的阶段，即：会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化三个阶段。 会计核算电算化主要包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等 。会计管理电算化 主要包括：进行会计预测、编制财务计划、进行会计控制、开展会计分析。会计决策电算化是会计电算化的最高阶段，在这个阶段由会计辅助决策支持软件来完成决策工作。该软件根据会计预测的结果，对产品销售和定价、生产、成本、资金和企业经营方向等内容进行决策，并输出决策结果。四、我国会计电算化的产生与发展（补充）1、会计电算化的产生1）产生：1981年8月，长春 “财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会” 将计算机技术应用于会计数据处理是在1979年，长春第一汽车制造厂进行大规模信息系统的设计与实施，标志着我国会计电算化的开端。1981年8月在中国财政部、机械工业部和中国会计学会的支持下，在长春第一汽车制造厂召开了财务、会计、成本核算管理中应用电子计算机专题学术会，正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。2）定义：是一门边缘学科，是现代会计学科的重要组成部分，是将计算机技术用于会计工作中，进行会计核算、会计管理、会计决策的人机相结合的控制系统。2、我国会计电算化的发展1）缓慢发展阶段（1983年以前)该阶段的主要特点是： （1）主要是单项会计业务的电算化，最为普遍的是工资核算的电算化；（2）主要还处于实验探索阶段。2）自发发展阶段(1983年1987年)1987年以前，会计电算化还基本处于无序、分散研制开发的局面。许多单位在没有做好充分准备的情况下，就盲目地投资开发软件，看上去好像遍地开花，实际上结果很少。 1988年中国会计学会在吉林省吉林市召开的第一届全国会计电算化学术会上提出的会计软件规范化和通用化也只是从技术上解决了推广会计电算化的要求标准；1989年12月，财政部发布了第一个全国性会计电算化的行政管理办法，会计核算软件管理的几项规定（试行）。多是单位各自为政，自行组织开发会计软件，重复开发现象严重。 3)有组织、有计划发展阶段或称稳定的发展阶段(1987年至今)特点：会计软件逐步商业化1989年开始至1993年6月底以前，中国财政部一共评审通过了23家商品化会计核算软件。1993年3月，在中国会计学会，成立了中国中青年会计电算化分会。主要大事: i. 1988年,首家专业从事商品化会计软件公司的诞生.(用友)ii. 1989年，财政部评审并通过了先锋集团公司的凯利-先锋CP-800通用会计软件系统. iii. 1990年，财政部颁发了. iv. 1994年6月，财政部颁布了、商品化会计核算软件评审规则、会计电算化管理办法、关于大力开展会计电算化培训工作的通知等；1994年10月，中国财政部、中国会计学会和中国科学技术协会联合在北京举办了首届会计电算化成果展览会。 国外的会计电算化开始于本世纪五十年代第二代电子计算机时期。1954年，美国通用电器公司开始在计算机上计算工资，拉开了会计电算化的序幕。国际会计师联合会（IFAC)于1987年在日本东京召开了第十三届世界会计师大会，中心议题就是“会计师在电算化环境下的作用”。目前工业发达国家的会计电算化已经相当普及，多数企业程度不同地在会计工作中应用了电子计算机。 1.3 计算机会计信息系统组成及其特点一、计算机会计信息系统的组成1. 硬件资源是指会计信息系统进行会计数据输入，处理，存储，输出和传输的各种电子设备。实际上就是计算机的硬件，是指计算机系统的所有物理部件，包括主机及外部设备。 主机包括：运算和指挥的中央处理器（CPU）和负责存储信息的内部存储设备组成。（实现数据的处理） 外部设备主要包括：数据的输入设备（如键盘、鼠标、光电扫描仪、条码扫描仪等）实现数据输入，计算机的外部存储设备（硬盘、软盘、光盘等）实现数据存储，,处理结果的输出设备（如显示器、打印机等）实现数据的输出。 对于电算化网络系统还应包括：网络服务器、工作站、网卡和电缆线等。如果需要远程数据的转递，还需要配备：电话线路及调制解调器（Modem）等专门的设备。 2. 软件资源系统软件（操作系统、数据库管理系统）、应用软件会计软件是完成从凭证到帐簿，再到会计报表的日常核算工作，完成对资金、成本、销售和利润等核算、分析和控制工作，完成量本利分析、投资分析等工作的应用软件。会计软件就是一种应用软件。现在的会计软件有上百种：国内的用友，金蝶，安易，浪潮；国外的甲骨文，JDE，SAP等。会计软件的分类1) 按会计信息系统层次分a) 核算型b) 管理型c) 决策型2) 按适用范围划分a) 通用会计软件b) 专用会计软件通用财务软件是指在一定范围内适用的财务软件。通用财务软件的特点是不含或含有较少的会计核算规则与管理方法。其优点是通用财务软件实质上是一个工具，由用户自己输入会计核算规则，使财务软件突破空间上和时间上的局限性，具有真正的通用性。其缺点是：一方面软件越通用，初始化工作量越大；另一方面软件越通用，个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。定点开发财务软件也称为专用财务软件，是指仅适用于个别单位会计业务的财务软件，如某实证会计理论企业针对自身的会计核算和管理的特点而开发研制的软件。定点开发财务软件的特点是把适用本单位特点的会计核算规则与管理方法编入财务软件，如将报表格式、工资项目、计算方法等在程序中固定。其优点是比较适合使用单位的具体情况，使用方便。其缺点是受空间和时间上的限制，只有在个别单位、一定时期内使用。通用财务软件与定点开发财务软件相结合是指：对于通用性比较好的部分模块，一般使用商品化财务软件，对于本单位特殊要求的核算和管理功能，在商品化财务软件不能满足的情况下自行开发，然后利用商品化财务软件提供的接口，将其连接起来。3) 按会计信息共享划分a) 单用户会计软件b) 网络与多用户会计软件单用户财务软件是指将财务软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机中的财务软件单独运行，生成的数据只存储在本台计算机中，各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。多用户财务软件是指将财务软件安装在一个多用户系统的主机(服务器)上，系统中各终端(工作站)可以同时运行，不同终端上的会计人员能够共享会计信息。3. 会计人员：人员是指计算机会计信息系统的使用人员和管理人员。包括：会计主管、开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。我们书上给大家说以一下会计人员的工作重点，大家可以看一下，不是老师在这危言耸听，这都是将来发生的事实，你看一下要求会计人员是多面手，既要懂信息系统的管理，又要具备系统分析员的素质；另一方面会计人员要参与决策，必须懂得很多管理方法，手段，其他管理人员也可做到，只是加工的对象有差别。因此，在信息社会，未来的职业可能出现融合的趋势，重要的是你所具备的知识素养。4. 信息资源：数据文件、会计规范是指保证计算机会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序，如软硬件管理制度，岗位责任制，会计制度等。数据文件包括基础数据文件（我们在初始化阶段输入的各种档案，供应商，客户，人员），经过系统加工后得到的文件（总账文件，应收款文件）临时文件，系统运行中产生的临时信息。二、计算机会计信息系统的总体结构是指一个完整的会计软件由哪几个子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统之间的相互关系等。一个会计电算化信息系统通常由多个子系统组成，每个子系统各自处理特定部分的会计信息，同时各子系统间又通过信息传递和核对相互作用、相互依赖，形成一个完整的会计信息系统。先来从总体角度看一下，一个完整的