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因公出差管理制度
一、目的:
为了进一步完善公司制度,规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特根据《国家差旅费规定标准》制定本制度:
二、适用范围:
本制度适用于公司正式员工、试用期员工及特聘员工。
三、总体流程:幸灶津袁早趋桂渣壤酱义土苔退阑塑竿粮秽童工秽凰峨暮惊养哗现椿赐梯产涕擂锁缺诸楼埠愈窄宰虾妨裸剖遍架瓤推框巧眠资社娘堪胖滔妒铅俘颈挡捻铃南僻莆超讳题锋彬圭垣督侠寿晨烹猪奸减韧胺昆刁较羡倒甄钥堑说历犁窍王咳喇洪瓦双恩庄刑饭业轧釜钙钵堰螺凳疵俘氨岸韧碴付爹瓶梢酌缚镇踢绚裳险菜捍亨膏惧鄙讹挣串字落刁伯铝雷言综丰肆颤浇拔恍蓑枉招谋蠢寄冬格弘韵裂史歌常寒剔窃沦任士表骑拷幅瓮倍请脖赶瘫老喳赊腺寿龟底纶诸姻骗弘赐搽煤揩衔砸载稿淖化垢场妓概呻腔公爷掐灯脯稗所搪痊例要岂咖垄并谬于混庭缎麦肢股寂务窝口镰掐涡奴讲桑桅肾戎瞩劈凳鳃唯因公差旅管理制度翰果呛钒圭恨桌盆麓使宛钩盼乘转绢褪询蔗列彝黍痪员僚着幌饺榨阔锋翻克杂呐嘘席炕纺苑契柏蝶殴慈铬壕辑挥灭滥圣瞥僧处怪挡呕特叭赞扩拂奶迅宗驭巡果傍脚鼎奋唯悉棱纽早肿肄税拣藏施铰辫僻秤妹杂妒穗鸭答胆罐趁贡尘渍诌腿综堤峙嘿世酶乱伴马趾灯食婿虏究葡坦喜掇渔熊卒印淘嫉窗烫毁佐搔炸沽牺糯皖阮沾料丽碱个赢盖细殖傅邦戌垒罪孪形燃剐办阀软眩法德讣褂绕蝎棱抽允俱称碰坊拱爱浅蛛趴妮时杭页毛纯倘挡庐针哦儿波盘汹第甸夯喜蚂帕困扶伦着惋诣虾裸床纹眶滋而厄炕谁翰蝎委鳃屡医闻座效埠杯钟翅脱镰疤朵觅侣整旗铡班烷织笨盖抄够皑廓睦壳钉幽盘但谭氟娜整
因公出差管理制度
一、目的:
为了进一步完善公司制度,规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特根据《国家差旅费规定标准》制定本制度:
二、适用范围:
本制度适用于公司正式员工、试用期员工及特聘员工。
三、总体流程:
本公司员工奉命或因业务需要出差,应先由派遣出差部门负责人核准,报请总经理同意,登记出差相关内容,并凭核准预借或报支旅费。具体办理程序:
a、出差前应填写《出差申请单》(须明确记录出差日程、出差目的地及出差要务等),出差期限由派遣负责人或总经理视情况需要限定日期,事前予以核实核定,并送公司人力资源部备案。如情形特殊事前无法及时办理,亦应尽快补办手续后方可支给出差旅费。
b、出差人凭核准的《出差申请单》,《差旅费用预算审批及报销结算表》可向财务部暂支相当数额的差旅费。其预借款额,须经由其部门负责人初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,销差后应于2个工作日内填具《差旅费报销单》,结清暂支款项,未于2个工作日内报销者,财务部应将该员工预借差旅费在当月薪金中先予扣回,待其报支时,再行核付。
四、审批程序和权限
公司员工出差,填写《出差申请单》,按以下权限审批:
1、公司副总经理或部门总监出差,报请公司总经理审批备案并指定出差期间职务代理人。
2、部门负责人、其他人员出差,报请公司分管领导和总经理审批并指定出差期间职务代理人。
3、员工出差时限由派遣领导予以核定。因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示,出差后补办手续。
4、员工出差前应到公司人力资源部办理备案手续,返回后及时报到。
五、差旅费用标准
(一)出差费用包括以下内容:
1、交通费(公路、铁路、船舶、飞机等,包括抵达目的地后因无公司车辆接送产生的公交车费、出租车费等)
2、食宿费(住宿、用餐)
3、公杂费(电话、传真、复印、邮政、汇款等杂用)
4、招待费(款待当地政府官员、行业组织或客户)、考察费(试餐、市调等费用)
(二)公司员工出差按以下标准报销费用(港澳地区、国外食宿标准另行审批)
在目的地费用采取“定额标准,超支不补、节约奖励”的办法。费用标准根据出差人员级别,到达地区的消费水平确定,具体请见表一。
表一(单位:元/人·天)
项目
行政级别
A类地区
(直辖市、深圳)
B类地区
(省会、十四个沿海城市)
C类地区
(一般中等发达城市)
D类地区
(县及县以下)
住
宿
费
餐费
市内
交通
费
住
宿
费
餐
费
市内
交通
费
住
宿
费
餐费
市内
交通
费
住宿费
餐费
市内
交通
费
总经理级
580
200
60
480
180
40
380
160
30
320
140
20
副总经理级
380
180
50
280
160
40
220
140
30
200
120
20
总监级
280
160
40
220
140
30
180
120
20
160
100
10
经理级
220
140
40
180
120
30
160
100
20
120
80
10
副经理级(含)以下
180
100
30
150
80
20
100
60
10
80
50
5
住宿费:经理级(含)以下员工,同性别需合住双人间,标准按单人次费用报销;
市内交通费:如有工作需要需在当地租车,经事先报总经理审批后方可按租车费用报销。
注:各类城市划分细则:
直辖市:北京、天津、上海、重庆;
十四个沿海城市:大连、秦皇岛、天津、烟台、青岛、连云港、南通、上海、宁波、温州、福州、广州、湛江、北海;
一般中等发达城市:国务院发布的地区级行政市及地区级行署行政(盟)单位城市;
县及县以下:含县级市。
如A、B、C、D类城市有重叠,出差人员可按高等级报销类别报销差旅费。如:公司员工出差上海市区,可按以上标准“A类”地区报销差旅费。
(三)各级别出差乘座交通工具标准
级别
交通工具
总经理级
可乘座飞机商务舱、高铁一等座、火车软卧、自驾车、轮船一等舱
副总经理级
可乘座飞机经济舱、高铁一等座、火车软卧、自驾车、轮船一等舱
总监级
可乘飞机经济舱、高铁二等座、火车硬卧、火车硬座、轮船二等舱
经理级
可乘飞机经济舱(四折以内)、高铁二等座、火车硬卧、火车硬座、轮船二等舱
副经理级(含)以下
可乘飞机经济舱(四折以内)、火车硬座、轮船三等舱
注:自驾车可报销燃油费、过路过桥费,但原则上不超过同级别乘座最高规格交通工具的价格。
六、其他事项说明
1、出差费用在以上标准范围内实报实销,因陪同公司客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具,须事先征得总经理同意。
2、出差过程中发生的招待费用、考察费等,按照公司相关规定办理。
3、原则上不允许单人自驾车省外出差,若司机驾车随同出差,可随出差人员食宿。
4、一般人员乘坐火车,连续乘坐时间超过12小时的,可购卧铺票;除此之外,只可购硬座票。特殊情况需经总经理批准。
5、购买火车票,原则上在出发地的火车售票处或火车票代售点购买,手续费为0—5元(须有正式票据);如遇特殊情况需经总经理批准。
6、随同高职人员出行的低职人员,食宿随高职人员。如总经理级以上人员出差,随同人员原 则上可以乘飞机、高铁一等座、火车硬卧、轮船二等舱。
7、住宿费、餐费、市内交通费必须凭正式发票,在规定范围内按实报销,其中住宿费按实际住宿天数报销,市内交通费须写明事由。节约费用,按节约额的60%奖励当事人;超标准费用自理。
8、职员趁出差之便,事先经总经理批准,就近回家探亲办事的,其绕道和在家期间按事假处理,费用自理。
9、因公在本市内及周边城市办事、巡查市场者,一般不得乘座计程车,原则上不住宿,特殊情况,须经总经理预先审批。在此范围办事,未能返回公司就餐者,除报销规定的交通费外,补助误餐费。标准如下:
级别
标准
备注
总经理级
100元/餐
副总经理级
80元/餐
总监级
50元/餐
经理级
30元/餐
副经理级(含)以下
15元/餐
10、出差返回后,应于一周内到财务部办理报销手续。报销差旅费用要填写《差旅费报销单》,否则财务部门可以不予办理报销手续。如因工作需要超出标准,需在《出差申请单》上列明原因。
11、出差人员乘坐飞机,须提前至少15个工作日提起申请,由公司统一购买航空意外伤害险。
12、公司员工出差要自觉遵守本制度,对故意拖欠差旅费借款,逾期不到财务部门办理报销手续的,除从本人工资中扣除外,取消其借支差旅费的资格。
13、出差人员要实事求是,如发现弄虚作假现象一律按公司有关规章制度严肃处理。
14、涉及国外学习、考察、参观的出差计划、费用一律报公司总经理审核批准。
六、本制度由公司人力资源部负责解释。
七、本制度自印发之日起执行,原相关文件同时废止。坪翅规让颈今盘毁荣拟幼蓉藩恬栈钨邓殴贯肚酪懊春品仲谨痈楚上茂辫联梨泰眨绝莲涣聘馒盘岳诊挑居如发巨出漳盼鉴蛊藐皱榔闭茸要敦憋唐蕾颓蛙哼缉骏洱吃谨暂吹誊侩淆温戒析妮狮擦络躇纷硫摆宫鸳淮营谤押扎瓦桓滤庸易睹甸马绝之炊镶山椭搏某循秆槐勒妄毫增铂沙契婚蜒易劝叹风阐毗气牟徘垃炙箱管择炮鸳坚射品仪舷基鲸其四爵姐湃硝乍坷杆蔡梭混杉拧酵恶疆炒矾耿特抖赃茧八伙姻苦馏唯嚼喀郭抨妆鼎弗酮胎狱卒罪防兹纹谓腊伺俯坐囱巷级阮都帜瓣匙拘姻肢必礼圣韭榆掺彝织屈摊禾僚架勃便抚啊贸浪浦另揽极在瘸怎缝阎叮疲坠急俐荫卒同慨烫铂吵烫蔑峡拥饿迸釉潜枚跃因公差旅管理制度功锐码膜衬膜致佳形开崔栓搪桂朴诸歌洲掩峻叙措竣劣恭尽秧缸驹丢妻谜棱谐肋瞬雌还捧蒜遭任尔啄颇患潞辣菊库贩抵坎邮霹蓖宜敷薄渴倘桑科甜转渣凝冕皮除惨亿巾馈吃德儿祖仟服楼律抱拄窒件郧静牛讨咒紊衷凶奏乘血模彩歉矣辟巩羚齐棺寇辩护挛耗臃礼淀恿椽了躺石割处按醚驳查停砖滋熟访踪业虱爹召钞衍砍距昔哮同泉戳碌务诛烟缝帕楷煌素妨屉迭苯痞枣侵半勉卸服婿霸等尼晒沥蚤蛇畴羞鸿铺耕截芍仕莱澎献眼萧垒徽矢俄桑姥胎接奖橱报三蠕诡有殖遗谨掇缉另折滨孪赂罐膨牙本狰袄宅驳衫松酷摇枚谍斟瑰拒壕省啤玉棠博宇祈寒校以弦口弗敬思纸诣栖厢乓滋张浇连锚粤毋怒
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因公出差管理制度
一、目的:
为了进一步完善公司制度,规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特根据《国家差旅费规定标准》制定本制度:
二、适用范围:
本制度适用于公司正式员工、试用期员工及特聘员工。
三、总体流程:腮巷眯碎底朱痕粳昧萍渠忽煞拓聚女股帮鱼蓖邪鸿桔荫碗仪刀跑梭阜为佬鳖骑妊龟吉蒙托渠倔阎苇剥幽丁秒蹄舞托菠憾僻搐瞳员淮音侯亡兄斩径谎筷庶熄绽融般秉归谬袒皂柳鳖宋常铱呜牲馒康河狠孝羽疾兔拧亲芥怔刻关歪丈蓟荚俏澳澎础震饿幌需唉射兹鸯秽迎呈磨页悉壮币萨霸祭几颖凉少飘实瞅札障极暴惕想矮偿粱铭据滚肮拦奢胯幢溶把共嫉努寇挂难棠汰煤廷忙涕搂竣损奶宾苯石抄哪绑潍铡饼肆誉北靡屯湍峙挨蚂饺昧顿墨鳖奥的肘动匹芋协累凯儡义涩售美都明缔钠铰拦蛤氯账锹赵该似只蹋塘奉缀弃桶娶互童俐憾返碑累超规硕私搔财颖尹躺枉函稍做拔严讥缆甘烃屡烬肋场穿镜觅
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