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行政事业单位如何更好的填报决算报表

——保会通财务软件之决算报表速战

分析年终决算报表各表格后，可以看出填报需要用到的保会通软件功能有：余额及发生额表、账务汇总表、报表等软件功能。

报表模块数据通过“报表计算”后生成：

账务汇总表数据是动态生成的，生成的时候需要选择科目栏：

科目栏选择什么内容，需要根据不同的表确定，下面枚举了不同表的选择方法：
从表中可以看出，科目栏选择什么打开报表有什么元素。
注意特别提醒的部份选择项

1、 行政单位收支结余明细表，如图选择，生成的表如图
科目栏选择功能类，打开后报表就含功能类一个向导栏：

科目栏选择功能类、项目名称，打开后报表就含功能类、项目名称两个向导栏：

为什么收支结余表里期末结余会出现负数？

1、身上只有10元钱，用了12元，实际是-2，那这-2从那里来？
2、财政拨款某种款项100元，用了110元，实际是-10，那这-10就必须从其他预算科目上支出。
所以平时要注意，财政拨款收支结余表要尽量不出负数，同时还的控制好财政拨入资金与该笔资金的支出进度。
其他资金收支结余表也尽量不出负数，同时还要控制好其他资金收入与支出进度关系。
如果年底还是有负数就需要的政策允许的情况下强制调整。强制调账一般需要说明调账的原因。如：
1、 将财政拨款项目支出**科目调入其他资金资金支出，凭证如图。

2、将财政拨款基本支出“2130110执法监管”调用“2010301行政运行”支出，凭证如图。

项目资金收支结余明细表
科目栏选择功能类、项目名称，打开后报表就含功能类、项目名称两个向导栏：

行政经费支出明细表
科目栏选择经济类，打开后报表就只含经济类一个向导栏：

行政经费支出明细表
科目栏选择功能类、项目名称、经济类，打开后报表就含功能类、项目名称、经济类三个向导栏：

行政经费支出明细表
科目栏选择功能类、经济类，打开后报表就含功能类、经济类二个向导栏：

大家可以看出科目栏这个要素很重要，不同选择生成不同报表，满足决算报表不同填报的需求。用好了决算报表数据完成可以直接自动生成。
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责