市档案学会章程模版.doc

上 海 市 档 案 学 会 章 程第一章 总 则第一条 本团体的中文名称为：xx市档案学会（以下简称本会），英文译名为Shanghai Archival Society,缩写SAS。第二条 本会的性质是xx市档案工作者自愿组成的具有法人资格的学术性、公益性、群众性社会团体，是党和政府联系档案工作者的桥梁和纽带，是发展xx档案事业的重要社会力量。第三条 本会经社会团体登记管理机关核准登记，取得社会团体法人资格。第四条 本会的宗旨是团结组织全体会员和广大档案工作者，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，贯彻“百花齐放、百家争鸣”方针，解放思想，理论联系实际，广泛开展档案学术研究活动，提高档案理论与实践水平，繁荣发展档案事业，为党和国家各项建设事业服务。第五条 本会挂靠xx市档案局，接受业务主管单位xx市社会科学界联合会(以下简称xx市社联)和社团登记管理机关xx市社会团体管理局的业务指导和监督管理，是中国档案学会的单位会员。第六条 本会的住所设在xx市仙霞路326号，邮政编码：200336。第二章 业务范围第七条 本会的业务范围是进行档案基础理论、应用理论和技术研究，宣传、普及基础知识，提供咨询服务。主要开展以下活动：（一）组织会员和团结档案工作者学习、宣传、贯彻中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法、xx市档案条例等法律、法规，增强法制观念，促进依法治档；（二）组织会员和团结档案工作者，开展档案科学技术研究和学术交流活动，不断提高学术水平； （三）宣传、普及档案学基础知识，介绍国内外档案学研究动态与成果，提高会员和档案工作者的专业水平；（四）积极参加中国档案学会和xx市社联的活动，发展同国内外档案工作者的友好联系，促进档案事业的繁荣和发展；（五）鼓励会员对本地区、本系统、本单位工作提出合理化建议，积极反映档案工作者的意见和要求，发挥学会的咨询服务作用；（六）编辑出版、发行学会会刊和有关档案专业资料；（七）举办为会员服务的活动。第三章 会员第八条 本会会员有个人会员、团体会员。第九条 申请加入本会的个人、团体会员，必须具备下列条件：（一）个人会员凡拥护中国共产党的领导，坚持党的基本路线，热爱档案事业，积极开展档案学术研究活动，承认本会章程，并具有下列条件之一者，可申请加入本会：1、具有馆员、讲师、工程师等中级以上专业技术职称及相当水平的档案工作者；2、具有本科以上学历从事档案工作三年以上，或者具有大专以上学历从事档案工作五年以上，或者从事档案工作十年以上有实际工作经验和一定学术水平者；3、对档案学和档案事业发展有贡献者； 4、热心于学会工作并积极支持学会活动的领导干部；5、从事其他专业工作，热心于档案学研究有一定成绩者。（二）团体会员凡与本会专业有关，拥护本会章程，热心支持本会工作，愿意参加本会活动的各区、县档案学会，企业、事业单位，均可申请为本会的团体会员。第十条 入会程序：（一）向本会提出书面申请。（二）经本会常务理事会讨论通过，并发给会员证书。（三）交纳当年会费。（四）本会会员参加中国档案学会，由本人申请，经常务理事会同意，向中国档案学会推荐。（五）中国档案学会的个人会员在本市工作为本会的当然会员。第十一条 会员享有的权利。（一）选举权、被选举权和表决权；（二）对本会工作有批评建议权和监督权；（三）有参加本会组织的各项学术活动的权利；（四）优先取得本会的学术刊物和学术研究参考资料；（五）有权向本会申报档案学术研究成果奖；（六）有自由退会的权利。第十二条 会员履行的义务。（一）遵守本会章程，执行本会决议；（二）维护本会合法权益；（三）完成本会交办的工作；（四）关心档案事业的发展，积极提出意见和建议；（五）按规定交纳会费。第十三条 会员退会应通知本会，并交回证书；连续三年无特殊原因不交纳会费或不参加本会活动者，视为自动退会。第十四条 会员触犯国家刑律或者在其他方面有违法违纪行为，经常务理事会讨论决定，予以除名。会员如对常务理事会的处理决定不服，可向会员代表大会（或理事会）提出申诉。第四章 组织机构和负责人第十五条 本会的最高权力机构是本会会员代表大会。会员代表大会的职权是：（一）制订和修改章程；（二）选举和罢免理事会成员；（三）听取并审议理事会的工作报告和财务报告；（四）决定终止事宜；（五）决定本会的工作方针与任务；（六）决定其他重大事宜。第十六条 会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。第十七条 本会会员代表大会每届四年，因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查同意并经社团登记管理机关批准。但延期换届最长不超过一年。第十八条 理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。第十九条 本会设立理事单位，理事单位为本市各区县档案局（馆）。各区县档案局（馆）可推荐一人担任本会理事。理事单位的理事如因工作变动、退休等原因不能继续履行职务的，由其所在单位另行推荐人员进行更替。理事单位推荐的人选应当经理事会同意。第二十条理事会的职权：（一）执行会员代表大会的决议；（二）选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；（三）筹备召开会员代表大会；（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；（五）决定会员的吸收或除名；（六）决定办事机构、分支机构和实体机构的设立和撤销，并依法向登记管理机关申请登记；（七） 决定副秘书长、各机构主要负责人的聘免；（八） 领导本会各机构开展工作；（九） 制订工作计划，并组织实施；（十） 组织学术研讨会、报告会、学会工作经验交流会；（十一）制订内部管理制度；（十二）组织奖励和表彰活动；（十三）审议和处理会务工作；（十四）决定其他重大事项。第二十一条 理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。第二十二条 理事会每年召开一次会议，特殊情况可随时召开或采用其他形式召开。理事会理事，经充分酝酿、协商后，由会员代表大会选举产生。理事会由五十一至五十九人组成。增补理事需经会员代表大会补选，特殊情况下可由理事会补选。但补选理事应经下一次会员代表大会确认。理事会任期四年。担任理事以上职务的成员，一年内不履行职责，无故不出席有关会议的，可视为自动辞职，并由理事会做出书面决定。第二十三条 本会设常务理事会。常务理事会由理事会在理事会成员中选举产生，在理事会闭会期间行使第十九条第（一）、（三）、（五）、（六）、（七）、（八）、（九）、（十）、（十一）、（十二）、（十三）项的职权，对理事会负责。第二十四条 常务理事会会议须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。第二十五条 常务理事会每年至少召开两次会议，因特殊情况可随时召开。增补常务理事，应经理事会选举。特殊情况下可由常务理事会补选，但补选的常务理事应经下一次理事会追认。补选的常务理事应在理事中产生。第二十六条 本会下设办公室，为本会办事机构；同时根据需要设立若干个学术研究委员会、专业委员会和会员小组。第二十七条 本会的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件：（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；（二）在本会业务领域内有较大影响；（三）理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁，如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准后，方可任职。秘书长为专职；（四）身体健康，能坚持正常工作；（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；（六）具有完全民事行为能力。第二十八条 理事长是本会的法定代表人。如因特殊情况由副理事长或秘书长担任法人代表，应报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可担任。本会法定代表人不兼任其他社团的法定代表人。第二十九条 本会理事长行使下列职权：（一）召集和主持理事会或常务理事会；（二）检查会员代表大会、理事会（或常务理事会）决议的落实情况；（三） 代表本会签署有关重要文件。第三十条 本会秘书长行使下列职权：（一）主持本会办公室开展日常工作，组织实施年度工作计划；（二）协调各学术研究委员会、专业委员会、会员小组和实体机构开展工作；（三）提名副秘书长以及各学术研究委员会、专业委员会和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；（四）决定办公室、实体机构专职工作人员的聘用；（五）负责本会财务管理的审核工作；（六）处理其他日常事务。第五章 资产管理和使用第三十一条 本会经费来源：（一）会费；（二）政府资助；（三）捐赠；（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；（五）利息；（六）其他合法收入。第三十二条 本会按国家和市有关规定收取会员会费。第三十三条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。第三十四条 本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。第三十五条 本会配（聘）用具有专业资格的会计人员，会计不兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办理交接手续。第三十六条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受学会会员代表大会和有关机关监督。第三十七条 本会换届或更换法定代表人之前，必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。第三十八条 本会的合法财产，任何组织和个人不得侵占、私分和挪用。第三十九条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家有关规定执行。第六章 终止和剩余财产处理第四十条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。第四十一条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。第四十二条 本会终止前，须在业务主管单位及有关机关的指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。第四十三条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。第四十四条 本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登纪管理机关的监督下，按国家有关规定处理。第七章 附则第四十五条 对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。第四十六条 本会修改的章程，须在会员代表大会通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。第四十七条 本章程经2012年 月 日第七次会员代表大会表决通过。本章程规定如与国家法律、法规和政策不符，以国家法律、法规和政策为准。第四十八条 本章程的解释权属于本会的理事会。第四十九条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。11