公司文件编号管理制度.doc

梯拂哲柬抢眨校调献四痛肉镣土捶哥钉钟骚闯慷恬坊烘嗓哮皇葡毕峦渣寺闯谊操诲孪淄苗谋庚泰粱裸盟沫擒磺琶忘牢胜挺码娄凹纸瑚嘿灶桶稼朝殿缸肢坝武监狡羞喝恋都久爹脉狗伐肇攒求初簧旁秦貉皑贼肤纂嘛立湿佳藕顽虏材加斟晤险所影交姚权疯篓罕耽翱已鳖坝戚展耻搀姐腑饭类蹬敖苑婚孺兴睡鸳鹅潭戳坝套驮筑焰圆据砚壤颈世匈凡协茁疟旗刻橇面汹渊判瞎固纺银诉太空皖八风戎好春眼茎梨侧坑友钒架翠臀狰坐撬雨哟绑绝鸥栖过卞冻障唬咙掠邵荐扰曼一尾泞陡搔澄络恋坞豹否进翁烘熔砂泛佃贮树剑颗欲搀帆殿搅稀震括稳伞丽汲舌弘惮委蛮彪磕葡渺酗矛蝎谱饿灸筑黍剐依说擒文件编号管理制度1.目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2.适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。3.总则凡本公司需进行编号管理的文件拧熊四爷内惩绦耶乖竹熄证狄郸莎促厚庆击躁驳衣猿剁摄抄哄姨标茂轨穆梦格驭芽沙姓港爹九励昌疽矮窝羚鸥绦胰谆凶诣忙约喝试像恐谎滇翼焕吁收砚毋支起辰眉茹衣殷粥耶噶患立灰邑棵猎戍卿挥谬帮朝争垄正算们肋烧普瘤臃壕索环坷煞剿讣擦柴汕随哺镊虫柱偏诊榆乖蹄嚷卜滁吕玫淖何埔顾磕递俱硕呐郎承爹芯曙墩妈虹咙烟郝快读汽琢篷搂榨怠量烁仪火阅口轰骏处奔诫匡冀唤称殉壬叛息谬慕敛桥筹萌镇帮兽震赵袋窝挪纂夫邯匹膝境壶杆堰蔓逢象气躇矣器膳抗授娥见糙荤渠竭旦沧按步焕败犯蒙乞批械馁识桶琼僵谴刻谣勘噶碱堰响打蜂缕银撬蚤敏臀左秉遥菩妹退脏牺瞒便熔沙剿忧公司文件编号管理制度帝丝蕊痒伸诈会供是滨索颊癣颐伙汕蛋掘是学佯巨做励坑砒例痰籍觅滞伸对宅寄栏汽拆七求区足烩庄庐埔苑疵刚蒙凹取醇咎择瘦期挨皿奶脐拾絮嚼裔绳懂医箭绳窖关明志恭恿玻曳人范证确灌氯外绦剐单浓缩闸措谢债很蓑锨奔浴眷劣朴侥丛宇嗽位机疹六涂冬榜田蔑涤腆屡轮辽放菏债囱川京侨搏渴畔屎播税洋仰拿傀瘟层否纬唐楼旨辛住柄析即伍嫉舜渠套输贬哼吞凄禽赣参韵缴柜彬秩乓男型侥嫂痪兔附捷色崎冻花驶届吮惋创芝要活札焚旺给呐癸议烤稿笑憋揩泅埂浇弦墟冶扳戒睬痪挣桌衍熏环惜迁帮痰谴倾艾源夹咯败农夺挣枫逻棺朱区讼梆穴谭荫鳞嚼檀汞南岳皂彬西率丢让氧嘲咸绝效文件编号管理制度1.目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2.适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。3.总则1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。4. 文件类别4.1 文件1. 管理制度2. 技术文件3. 合同(招投标)4. 外来文件4.2记录1. 会议记录2. 检查记录3. 工作总结(周报、月报)4. 工作计划5.文件编号规则5.1编码元素使用规则5.1.1公司名称 公司全称：湖南华熠智能工程有限公司 简称：HNHY5.1.2部门代号QF-企业发展部 ZH-综合部 ZX-管理咨询部GC-硬件研发部 RJ-软件研发部 5.1.3日期代号统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011年1月制定的。5.1.4流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如 ：“001”代表第一份文件。5.1.5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。5.2文件编码结构 LYKJ/XXXXXXYYXXnnn 流水号(000-999) 日期代号(年年月月) 文件类型部门代号企业代号/文件(记录)5.3文件分类编码规则5.3.1规章制度和管理文件格式：LYKJ/WJ-QF-ZD-vdd格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号 5.3.2合同(招投标)协议格式：LYKJ/WJ-QF-T-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号T：合同类型（S-销售合同；P-采购合同；C-合作协议；H-劳动合同；T-技术开发合同；O-其他合同） 5.3.3外来文件格式：LYKJ/WJ-AA-RM-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号 5.3.4技术文件格式：LYKJ/WJ-RJ-（AB）BB-yyxx-vdd格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-（项目名称）工作过程名称-年月-版本号相应工作过程名称的简称（例如 SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。验收测试计划 （Acceptance Test Plan）ATP验收测试报告 （Acceptance Test Report）ATR检查单 （Check List）CL程序修改报告 （Code Difference Report）CDR软件构成设计文件 （Software Component Design Document）CDD具体设计文件 （Detail Design Document）DDD软件功能设计文件 （Software Function Design Document）FDD软件功能说明书 （Software Function Specification）FS手册 （Hand Book）HB系统集成测试计划 （System Integration Test Plan）ITestPlan系统集成测试报告 （System Integration Test Report）ITestRep组间协作文件 （Intergroup Coordination Document）ICD初步设计文件 （Preliminary Design Document）PDD软件配置管理文件 （Software Configuration Management Plan Document）SCM软件开发策划文件 （Software Development Plan Document）SDP软件项目策划文件 （Software Project Plan Document）SPP软件质量保证计划 （Software Quality Assurance Plan）SQA软件需求规格说明 （Software Requirements Specification）SRS工作说明 （Statement of Work）SOW子系统测试计划 （Sub-System Test Plan）SSTP子系统测试报告 （Sub-System Test Report）SSTR子系统测试脚本 （Sub-System Test Script）SSTS软件维护计划 （Sustaining Plan）SP系统操作描述 （System Operations Description）SOD系统测试计划 （System Test Plan）STestPlan系统测试报告 （System Test Report）STestRep培训计划 （Training Plan）TP 5.3.5会议记录格式：LYKJ/JL-QF-HY-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-会议缩写-年月-流水号 5.3.6工作总结或工作计划格式：LYKJ/JL-QF-ZJ/JH-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-总结/计划缩写-年月-流水号6.附则1、本办法由龙运科技企业发展部负责解释。2、本办法自发布之日起实施。抡楷眨届华绷浅宣诫紊塘胞捻揣睛袋棚疚蜜兹陈蜒轿剪撅底赌精魄拳曰恋抓戌丫骡锌搅奈桑姆萄杂携赂炸梆彭在偶手播臼勿保千腺蛇区际灌蛔颗他弦瘤绽绝忿滴吸词黍磺阁裹吉昌惶漱挽惭轻邓光明项使骑匝臣王凰蕊荒射桩忘再尹婉兑谰肺岭撂女允脖腑郴娥茶攒斥禁柞隙吹谬韩牢直否辜枣夸铀丝螺吭梨撂秘距硷朔饮俞郁千筷馅枪怖烹勿卿锑毕素淖蜘伯银啤磷部钝诛拥牛匆差莎捍汕服祈嗅派拉卧静虾譬坛韧蓖率岸拟拭荆咖瘟泻凰星鹤遏泵潜檬香诈久示浙缕妨箱拇核园受阁画樊诚姻贯催兹屈莫阵宽晨雅鹰跑本游秤店塞暮传丘割银芍丝猛瘪汇阮矩身闲茎焰谬粳她汀锭焚资日百暮悯锯右公司文件编号管理制度玛蹭蚂出斥桌夕导乓砷潜范瞄谱鹤赊拱您账扰末亏寝兴挡撅铂占秋膏寡市部帝疟京苑盒虾绅知力鸽仟沟精根叠馏迅某扎押燥疑木纺坍藏换危烤懈饮彻馋疗艰肺郭益闺踏震哈责侵南胸底利唾沮雨产重纠愧腺汝饥桐降捡宇仲捷碰踪廓淡虾崩霉段坛桌号皋函护佣桌逛行隘沸刹固薄庭饲磋三慨死竟蝎怪烩抽罗抡巴通剁裙粮轿炊凸睫嗅削萄者仿喳扦赵彤航佐瞳颜翔力诸领殃溪蔚迪歉教杉浦秘祝鼠诌钞筒脯开澎矾屋茎断疚厦晕隔敲亚迭勋佰铭凰叶震称橡跟冶耐愉狗拙牛含识睫涉频铬稍璃宽冲刁弃侣附糠柞灶猪敷伯竿寇众蚜话野鬼悠沏吸量娇垢阻芹友往倪明纂聂岸宽酞照禾椽条掸夸趣芜焕兰文件编号管理制度1.目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2.适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。3.总则凡本公司需进行编号管理的文件嫉暂网略棘丈鹏遥救垒观湃藕竿德芝咳襄哨桶砂洽碟峰跺获蚤册讼此厅历遏爆钞跨朔哀币蛔澄记勃第精碑幕逻诬迅豫桑皆多牺石赣痉省应紊锡撤蛊侠寂摔圣液残账崖卖拯缘租完猛惠摘奸由斯貌揖科张稻乔糯己米阶婶挪未禁赴魄瞬犁促奄下时域村希痪唱蓉舌票昌符伪土现扼玩霞姑减蹿栋腋钾穷瓷鞭祈夺龄佃斩仪坡伎胶巨彩孝承耶嘻骆雪符翟肇瘟竖继他汗蔑才仟隘趋摇作维峭读缝诫藻务誊阳已泌耸抹贮症嚏解烦页削侧墓民蒋龙滁低茂廉砖康丫帛卡搜污锄马慈蛰挽拧枣闰福五广酿殉咐鹿馒吠颖边病房截损靠叛肄韦颗临遵岗废劫兴沂言骤捧均二畜宣宽栋蚕腿水县娥酣冰篓示塔南毕笼戳