视频会议竣工资料汇总.doc

XXXXXXX公司视频指挥调度系统建设工程工程施工竣工文档工程合同编号： 建 设 单 位：XXXXX公司施 工 单 位 ：XXXXXXXX科技有限责任公司竣 工 时 间 ： 年 月 日验 收 时 间 ： 年 月 日文档目录序号内容NO.1竣工说明NO.2竣工验收申请报告NO.3开工报告NO.4设备开箱记录1. 材料质量证明文件2. 主要设备说明书、保修卡。NO.5施工日志1. 施工日志2. 系统测试记录3.人员培训记录NO.6竣工验收自评报告NO.7竣工图1. XXX、XXX、XXX指挥部竣工图2. 相关相片3. 设备清单4.视频会议操作注意事项NO.8营业执照及企业资质NO.9施工合同NO.10竣工文档电子版竣工说明由XXXXXXXXX公司投资的视频指挥调度系统建设工程，经过XXXXXXX科技有限责任公司的紧张施工，已于2010 年 月 日全部完工，经过对系统的全面测试通过率为100%！已完成的工作内容有：1. XXXXXXXXX指挥部会议终端、UPS、会议摄像机等视频会议设备安装；利用业主原有音频设备完成视频会议本地扩音，及远程声音传送。2. XXXXXXXX指挥部频指挥调度系统安装、测试。3. MCU服务器安装、测试。4. XXXXXX各参建单位联调、联试。5. XXXXXX参建单位视频会议运行成功。在施工期间，得到XXXXXX相关部门的大力配合，使工程得以顺利完工，特在此表示感谢！ ZZZZZZ公司 2010年 月 日竣工验收申请报告工程竣工验收申请报告致：XXXXXX湖南公司我单位施工的视频指挥调度系统建设工程现已安装完毕，并通过调试且正常运行多日，经过项目部检查和公司的核查，认为已具备竣工验收条件，特此申请竣工验收，请你们组织相关部门给予检查核验。项目经理：单位技术负责人：施 工 单 位（公章）年 月 日 表1-1工程竣工验收申请报告工程名称XXXXXX湖南公司视频指挥调度系统建设工程工程地址XXXXXX湖南公司XXX、XXX、XXX指挥部会议室施工单位XXXXXX（北京）软件科技有限责任公司分包单位/分包内容/开 工 日 期申请竣工日期主要施工内容1. XXXXXXXXX指挥部会议终端、UPS、会议摄像机等视频会议设备安装；利用业主原有音频设备完成视频会议本地扩音，及远程声音传送。2. XXXXXXXXX、XXX指挥部频指挥调度系统安装测试3. MCU服务器安装、测试。4. XXXXXX湖南段各参建单位联调联试。5. 首次XXXXXX湖南段参建单位视频会议运行成功工程质量情况各分部全部为合格，技术资料、竣工图均完整，工程质量控制资料齐全、有效、符合要求，安全和功能检验资料齐全、有效、符合要求，工程观感质量检查评为“好“。项目经理：（签字） （施工单位公章）技术负责人：（签字） 年 月 日开工报告工程开工报告承包单位：XXXXXX（北京）软件科技有限责任公司 合同编号：工程名称XXXXXX湖南公司视频指挥调度系统建设工程拟定开工日期计划工期完工日期材料情况所用材料全部进场并送检机械设备情 况所用机械设备全部到位并调试完备人 员情 况主要人员施工负责人其他人员工 种数 量技术负责人普工2自检负责人技工2测试负责人/上述准备工作已就绪，定于 正式开工，希建设单位于 前进行审核，特此报告。 施工单位：项目经理： （公章） 年 月 日审核意见： （公章） 年 月 日主要设备开箱记录视频会议设备开箱检查记录工程名称XXXXXX湖南公司视频指挥调度系统建设工程安装单位XXXXXX（北京）软件科技有限责任公司项目经理（负责人）设备名称控制室内设备电源生产厂名湖北文华数量1台规格型号WH-D01-6KVA包装情况：说明书、合格证、检验证、装箱单等检查：设备外观检查（损伤、损坏、锈蚀情况，零件是否齐全）：随箱附零配件、工具检查记录：（按装箱单检查）：备注：生产厂家（供应商）检查结果代表： 年 月 日安装单位检查结果检查人：专业工长（施工员）： 年 月 日视频会议设备开箱检查记录工程名称XXXXXX湖南公司视频指挥调度系统建设工程安装单位XXXXXX（北京）软件科技有限责任公司项目经理（负责人）设备名称控制室内设备电源生产厂名数量2台规格型号WH-D01-3KVA包装情况：说明书、合格证、检验证、装箱单等检查：设备外观检查（损伤、损坏、锈蚀情况，零件是否齐全）：随箱附零配件、工具检查记录：（按装箱单检查）：备注：生产厂家（供应商）检查结果代表： 年 月 日安装单位检查结果检查人：专业工长（施工员）： 年 月 日视频会议设备开箱检查记录工程名称XXXXXX湖南公司视频指挥调度系统建设工程安装单位XXXXXX（北京）软件科技有限责任公司项目经理（负责人）设备名称视频会议及监控综合指挥终端生产厂名网视视讯数量3台规格型号VEC-2005R-2010说明书、合格证、检验证、装箱单等检查：设备外观检查（损伤、损坏、锈蚀情况，零件是否齐全）：随箱附零配件、工具检查记录：（按装箱单检查）：备注：生产厂家（供应商）检查结果代表： 年 月 日安装单位检查结果检查人：专业工长（施工员）： 年 月 日视频会议设备开箱检查记录工程名称XXXXXX湖南公司视频指挥调度系统建设工程安装单位XXXXXX（北京）软件科技有限责任公司项目经理（负责人）设备名称MCU视频服务器生产厂名网视视讯数量1台规格型号WS-VE-NET 32R设备外观检查（损伤、损坏、锈蚀情况，零件是否齐全）：随箱附零配件、工具检查记录：（按装箱单检查）：备注：生产厂家（供应商）检查结果代表： 年 月 日安装单位检查结果检查人：专业工长（施工员）： 年 月 日施工日志施工日志序号日期施工人员工作内容1将主要设备运抵XXXXXX指挥部11楼大会议室。2XXXXXX指挥部11楼大会议室安装视频会议室。3XXXXXX指挥部11楼大会议室安装视频会议室。4XXXXXX指挥部11楼大会议室安装调试完毕（用临时MCU服务器调试）。5XXX指挥部安装设备6XXX指挥部安装设备7XXX指挥部安装设备完毕，与XXX会场联调效果良好（用临时MCU服务器调试）。8XXX指挥部安装设备9XXX指挥部安装设备10XXX指挥部安装设备完毕，与XXX会场联调效果良好（用临时MCU服务器调试）。11安装MCU视频服务器，测试功能正常12测试MCU服务器13各个分会场联调、联试14各个分会场15联调、联试完毕系统功能正常视频会议系统设备测试记录一、系统准备测试方法：终端设备从加电至可进行呼叫的时间。测试结果：加电启动时间（ ）秒二、操作平台测试方法：打开终端，检测其使用的操作平台。测试结果：操作平台Windows平台（）专用平台（）三、必备部件测试方法：系统正常工作时，除编解码器、摄像机、麦克风、遥控器和普通电视外，是否必须使用其他外设，检测终端标准配备的控制设备。测试结果：键盘无须（ ） 必备（ ）鼠标无须（ ） 必备（ ）PC显示器无须（ ） 必备（ ）四、镜头方向控制测试方法：上下左右调节终端摄像头，观察其是否按指令动作，同时图像是否随之变化，以及摄像头所能调节的范围。测试结果：上/下是（）否（）范围： 左/右是（）否（）范围： 五、镜头变焦功能测试方法：调节终端摄像头的焦距，观察图像是否随焦距的变化而正确的变化，以及焦距所能调节的范围。是否能自动聚焦。测试结果：ZOOM + / -是（）否（） （ ）倍自动/手动焦距是（）否（）六、镜头预置位功能测试方法：将镜头设置不同的位置并保存，然后使用预置功能调出这些预置位，观察位置是否正确。测试结果：预置位数目： 七、镜头保护测试方法：观察镜头工作的特征。测试结果：云台随意转动是（）否（）八、远端镜头遥控测试方法：终端点对点呼通后，是否能实现远端镜头遥控。测试结果：主会场-分会场能（ ） 否（ ）分会场-分会场能（ ） 否（ ）九、音频、视频设备测试方法：检测终端设备采用的音频、视频输出设备。测试结果：接口类型数量视频VGA输入具备（ ） 不具备（ ）音频音频输入=4（ ） 4 （ ）十、网络接口测试方法：检测终端标准配置同时支持的网络接口。测试结果：以太网RJ-45支持（ ）不支持（ ）带宽专线V.35支持（ ）不支持（ ）带宽串行数据RS-232支持（ ）不支持（ ）十一、回音抑制功能测试方法：将系统MIC与扬声设备等距摆放，并将输出音量调至接近，播放录音或读一段报纸，检查是否有回音。测试结果：差（ ） 一般（ ） 好（ ）十二、IP网络参数配置测试方法：检测终端能进行的网络参数配置及其灵活性测试结果：网络接口速率10M/半双工 ：可（ ） 否（ ）10M/全双工 ：可（ ） 否（ ）100M/半双工：可（ ） 否（ ）100M/全双工：可（ ） 否（ ）IP网络接口工作模式选择自适应：可（ ） 否（ ）强制：可（ ） 否（ ）指定IP地址能（）不能（）十三、管理配置测试方法：检测终端支持远程管理方式测试结果：远程管理支持（） 不支持（）管理方式 IP接入支持（） 不支持（）管理界面 Web 浏览支持（） 不支持（）Telnet 命令行支持（） 不支持（）远程设备升级支持（） 不支持（）支持SNMP管理协议支持（） 不支持（）十四、稳定性测试方法：长时间连线开机（24-48小时以上）测试结果：设备正常运行是（ ） 否（ ）最大功耗70W是（ ） 否（ ）MTBF（平均无故障工作时间）小时视频会议系统人员培训记录培训人员姓名开始日期 部门 培训名称培训日期员工签名培训者签名客户下载安装应用服务器应用网络环境应用视频功能应用音频功能应用文字交流应用白板功能应用会议录像/回放应用视频控制应用管理功能应用工程竣工自评报告XXXXXX湖南公司视频指挥调度系统建设工程竣工验收自评报告一、工程概况想嘻嘻嘻嘻嘻嘻。二、工程建设施工合同内容概况施工范围为：工程施工合同所涉及的全部工程内容。三、工程建设施工状态工程自2010年5月23日开工，2010年6月5日完成设备的安装调试。我公司严格按照合同法和质量管理条例实施现场工程质量管理和施工，以质量第一的方针，精心组织、精心管理、精心施，严格过程控制，强化产品优良。经过技术员、施工员、质量员的共同努力已顺利完成工程建设合同内的全部内容工程质量达到验收标准，具备设计要求的使用功能和交付使用的条件。工程施工技术竣工资料齐全，工程已达到竣工验收状态。四、施工执行标准1、设计文件，工程承包合同及招标文件技术要求；2、YD 5032-2004会议电视系统工程设计规范；3、YD5033-2004会议电视系统工程验收规范；4、GB/T16858-1997采用数据链路协议的会议电视远端摄像机控制规程；5、YDN075-1998中国公众多媒体通信网网络管理规范；6、国家颁布的相关法律、法规、规范五、施工质量、进度、投资、安全1、原材料质量控制：工程使用的主材及辅材均有产品合格证、指标均达到材料标准要求，经检验合格后方投入工程使用。2、执行设计文件要求。规范质量控制，严格按照规范进行施工，充分理解设计意图和业主的要求，全面贯彻执行设计精神和规范标准。以设计为依据，进行施工材料、施工工艺、施工过程、施工产品保护、施工检查验收、施工技术资料等质量控制。达到设计文件及合同约定的质量等级要求。3、施工过程质量MCU安装：MCU安装配线准确、可靠。 经测试MCU 的信号解码性能（帧精确、双解码等）， 单机特性（通道数、存储、总带宽），负载承载能力、组网能力均达到设计要求，稳定性、安全性，控制指令集响应性等均达到设计要求。视频会议及调度指挥中心建设线路敷设：各电气线路间经绝缘电阻试验均合格，线槽间敷设连接紧密，接口光滑，扣口齐全；导线敷设线整齐、有标识；摄像机安装：摄像机安装牢固不摇摆，可视范围满足要求，采集图像清晰不失真，本地及远端控制正常。音响设备安装：将业主单位的原有音频设备与我司视频会议系完美结合，运行中声场分布均匀，传输频率特性良好，失真度低，达到了会议扩音、会议音频采集的目的。4、系统培训及试运行系统严格按照合同及业主要求完成使用人员的使用培训工作，并使使用人员达到正常使用的要求。系统于2010年6月28日投入试运行，系统试运行正常，达到设计和业主使用要求。系统2010年7月13日正式投入使用。5、系统工期系统于2010年5月23日开工，2010年6月5日竣工，总工期15天，符合合同工期要求。6、施工投资本工程严格按照合同约定的投资进行控制，完成合同约定的全部投资内容。7、安全生产本工程实施的全过程严格执行国家及业主要求的安全生产的规定，履行各项安全生产的规章制度，达到了合同约定的安全生产目标，全过程无安全生产事故。六、资料整编情况：1、工程主要材料、设备出厂合格证共21份，符合设计要求；2、视频指挥调度系统、摄像机等主要设备软、硬件说明书共15份，符合要求。七、总体质量评价本工程通过自评所有质量控制项自评项均100%合格，优良项占92%，总体评定工程质量优良。八、结 论综合以上工程建设和施工质量情况评述，本工程建设手续齐全，施工程序规范，符合合同和设计约定的技术质量要求以及建筑法相关施工标准等法律法规，工程质量控制资料齐全符合规范要求，工程质量通过自评验收合格。为更好的服务业主的工作，保障设备良好运行，我公司将会继续加强工程完工后的人员培训，同时积极做好后期维护工作，履行合同约定的售后服务义务！ XXXXXX（北京）软件科技有限公司 2010-7-18设备清单XXXXXX湖南公司（XXX、XXX、XXX）指挥部视频会议系统设备清单序号货物名称型号和规格制造商名称单位数量XXX指挥部1视频会议及监控综合指挥终端VEC-2005R-2010套12会议专用摄象机UV-700R-48P套23设备机柜1600*800*600台14会场专用电缆及接插件国标批15控制室内设备电源WH-D01-6KVA台11视频会议及监控综合指挥终端VEC-2005R-2010套12会议专用摄象机UV-700R-48P套23数字会议中央控制主机BD-8000M台14主席型会议讨论主机BD-8200C只15基本型会议讨论主机BD-8200D只66延长线缆PRO-8001根77功放LPA-100T套18会场音箱WL-812QR对19会场专用电缆及接插件国标批110控制室内设备电源WH-D01-3KVA台111设备机柜1600*800*600台11视频会议及监控综合指挥终端VEC-2005R-2010套12会议专用摄象机UV-700R-48P套23数字会议中央控制主机BD-8000M台14主席型会议讨论主机BD-8200C只15基本型会议讨论主机BD-8200D只66延长线缆PRO-8001根77功放LPA-100T套18会场音箱WL-812QR对19会场专用电缆及接插件国标批110控制室内设备电源WH-D01-3KVA台111设备机柜1600*800*600台11MCU视频服务器WS-VE-NET32R套12MCU平台用户管理软件WS-VE-MCU-6.0R套1竣工图视频会议的准备工作及注意事项XXXXXX（北京）软件科技有限责任公司目录第一章 会议规范31.1 会议前准备31.2 会议进行中41.3 会议结束后5第二章 常用故障应急排查及处理办法52.1故障诊断方法：52.2音频故障：62.3视频故障：72.4网络故障：8第三章 其他注意事项93.1环境要求93.2使用注意事项103.3日常维护10第一章 会议规范会议前准备1. 每次会议召开前半天，为了保障会议效果，要组织全网联调，各分会场等待主会场统一发起呼叫（不要呼叫其他会场）。在联调结束后，请不要更改设备的任何设置。在会议召开当天，要提前一个小时再次进行联调并确定所有会议设备都是经过ups电源，防止突然停电。 2. 麦克风与发言者的距离约为一拳左右，且远离音箱，防止自激现象的发生（有调音台等音响设备的会场将调音台等设备参数固定在已调试好的状态，不要在会议中进行改动）。3. 如果会议安排有各分会场领导发言，建议由各分会场的操作员提前预先设置好预设位，以便在会议中及时将镜头位置切换，提高会议的效率和质量。4. 每次会议都有专人负责，要熟悉会议流程及设备操作，要有技术人员作会议保障。5. 如在会议前调试过程中有解决不了的问题，请及时和厂家联系，及时协调、解决。切勿影响会议质量。6、本地设备检测流程工作说明备注1连接设备1 会议终端、摄像机、显示以及音响设备。2检查摄像、显示设备1、 用遥控器遥控本地摄像机画面，检查本地会场画面是否正常（画面是否清晰，室内光照是否合适），并遥控摄像机左右转动，看摄像机是否工作正常。2、 根据会议议程，对预发言人的座位事先定位，以便于在会议期间能够迅速切换视频镜头。预设摄像机位置时，建议预设参会人员全景和发言人近景。3检查麦克风及发音设备1、用麦克风进行试音，看本地画面右上角声音指示条是否跟据声音大小滚动，听会议室内声音是否清晰、音量是否合适、是否存在回音、啸叫，如果有问题请检查本地音量，调整麦克风与发音设备距离，直到声音正常。4检查网络1 用终端自带的带宽测试工具检查本地网络是否畅通，保证网络畅通、状态良好。2提前半小时开机准备接受呼叫。7.会场点名完毕后，可开启会议录像。会议进行中1. 不发言时和发言结束时请将麦克风关闭。2. 在主会场点到发言或按会议流程该发言时，请首先将镜头对准发言人，打开本地声音。麦克风距离发言人一拳左右，不要背对麦克风讲话，不要把麦克风放到音箱附近，避免产生噪音。一个发言人只用一个麦克风，发言完毕请关闭麦克风。将镜头调整为参会人全景。3. 会议过程中发现掉线时，请及时用电话联系相关单位，及时处理问题。4. 严禁在会议中更改视频模板类型及使用不相关的功能。会议结束后1. 在会议结束后，各分会场操作人员不要急于离开会场，应对会议效果进行总结汇报，确认一切正常，再将设备关闭离开。2. 注意关闭所有与视频会议有关的设备电源。第二章 常用故障应急排查及处理办法2.1故障诊断方法：分类处理当您的终端发生故障后，请您首先根据故障现象判断故障的类型，是属于网络故障还是音视频故障，以便于进一步处理。先本地后远端当您在判断故障类型后，应按照先本地后远端的顺序进行故障分析处理。视频会议设备属于通讯设备，同时又是音视频设备，在作故障诊断时请对本地参数设置和设备连接等情况进行诊断，然后再与远端进行联合（通讯）诊断。2.2音频故障：在发现音频故障后，首先应当依靠系统自带的音频测试工具进行故障诊断。常见音频故障与解决方法1、“对方无法听到我方会场声音”解决方法：1、确认是否本地处于静音状态，麦克风、话筒主机等音频设备是否关闭。2、用系统自带的音频测试工具来确定故障原因。2、“本地啸叫”解决方法：1. 检查麦克风音量是否开到最大了。2. 检查麦克离音响设备的距离，太近了会出现啸叫。3、“无法听到对方”解决方法：1、 看终端是否打到静音的位置，在终端播放一段音乐看是否正常，如正常说明是远端的问题，如果没有，检查接线和扩音设备电源是否开启。2、 调音台的设置是否正确。4、说话时近端出现回音解决方法：1、回音一般是由远端引起的，远端麦克风可能太接近播放近端声音的扬声器，在远端确保麦克风远离扬声器。2、看本地视音频设置里面的AEC级别是不是归零了。5、关于调音台音频问题请注意调音台设置，建议由专人操作和调节。2.3视频故障：视频故障处理常见视频故障与解决方法1、“无本地图像”进入会场显示无视频信号解决方法：1、看视音频设置里面是否选择的是海康视频卡，第一路如下图。注意选择2、检查摄像机接线，看是否摄像机电源、视频线脱落。2、“有图像但摄像机不能动作”解决方法：1. 遥控器是否没电。2. 检查摄像机接线。2.4网络故障：常见网络处理1、无法登陆到会议室解决方法： 1. 确认本地网络接口正常。2. 检查服务器地址、账户、和会议室是否设置正确。2、通话过程中画面总是停滞，声音不连贯。解决方法：用带宽测试工具检查网络，看网络带宽是否足够。第三章 其他注意事项3.1环境要求工作状态下温度： 0C-35C工作状态下湿度： 15%-80%非工作状态下温度： -10C以上，50C以下非工作状态下湿度： 10%-90%环境噪声： 300 lux3.2使用注意事项严禁带电插拔任何连接线尽量避免变更IP地址和本机名称严禁带电清洁和维护设备绝对禁止用手扭转摄像机镜头方向或俯仰严禁震动和挤压设备，特别是镜头严禁随意拆卸设备严禁烟火、曝晒设备的系统设置已调好，不要随意更改开会时应尽量避免使用远端摄像机控制不发言的会场应将麦克风关闭如果本地交流电源不稳定，建议使用交流稳压电源或UPS设备电源应有接地端设备应专用、专人管理注意设备开机状态下的通风和散热，经常检查设备的工作温度如设备长时间工作，会议室里应安装有空调，以免设备工作温度过高注意更换遥控器电池，长期不用则应取出电池长期不使用情况下，注意关上设备总电源做好使用记录、测试记录和故障现象记录3.3日常维护设备不使用时应注意防尘防潮，使用完毕应将设备用布盖好定期除尘定期开机加热(2次/月)以除湿气定期检查电源情况、线路情况营业执照及企业资质工程合同其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落