国有公司公文格式模版.doc

附件6第一公路工程局有限公司公文格式一、范围根据党政机关公文格式（GB/T9704-2012），特对局制发公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和表示规则等予以明确规定。二、公文用纸（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。（二）纸张选用公文用纸一般使用纸张定量为60g/-80g/ 的胶版印刷纸或复印纸，纸张白为80%-90%。三、版面要求（一）页边距与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm1mm，订口（左白边）为28mm1mm。版心尺寸为156mm225mm。（二）字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。（三）行数和字数一般每面排22 行，每行排28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。（四）图文颜色如无特殊说明，公文中图文的颜色均为黑色。四、印制、装订要求（一）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。（二）印刷要求双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。印品着实墨、均匀；字面不花、不白、无断划。（三）装订要求左侧装订，采用平订或骑马订。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处。五、公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。（二）版头部分1.份号如有需要，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。2.密级和保密期限如有需要，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第2行。保密期限中数字用阿拉伯数字标注。3.紧急程度如有需要，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则按份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；如只需标注部分要素，则从第1行起自上而下顺序排列。4.发文机关标志发文机关标志由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，字体为红色小标宋体字，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文中应同时标注联合发文机关名称，一般主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。5.发文字号发文字号在发文机关标志下空2行处，居中排布，由发文机关代字、年份和序号组成，用3号仿宋体字。年份、序号用阿拉伯数字标注；年份标全称，用六角括号“”括入；序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为001），在阿拉伯数字后加“号”字。各单位规范简称及发文代字详见第一公路工程局有限公司公文处理办法附件。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。6.签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。7、版头中的分割线红色分割线处于发文字号下4mm处，宽度为0.35-0.55mm。（三）主体部分1.标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空2行位置，分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。标题中除法规、规章名称要加书名号，一般不用其他标点符号。2.主送机关位于标题下空一行，居左顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格；最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称6（含）个以上，应当将主送机关名称移至版记，在原主送机关位置标识“各有关单位”或“各有关部门”。3.正文公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。如果公文结构层次只有两层，第一层使用“一、”，第二层可以使用“（一）”，也可以使用“1.”。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。4.附件如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋字标识“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件:1.”），附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。5. 发文机关署名、成文日期和印章（1）发文机关署名在成文日期上，以成文日期为准居中编排，用全称或规范化简称。联合发文时，将发文机关署名按发文机关顺序整齐排列。（2）成文日期用阿拉伯数字，将年月日标全，月日不标虚号（1不编01），右空4个字。（3）印章印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。印章顶端距正文或附件说明一行之内。联合行文时，将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端距正文或附件说明一行之内。印章必须与正文同处一页，不得采取标识“此页无正文”解决。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可采用调整行距、字距的措施解决。加盖签发人签名章的公文，单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时。应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排。与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。6.附注如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字，加圆括号，编排在成为日期下一行，回行时顶格。7.附件内容附件应当另面编排，并在版记之后，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，不加冒号。附件标题居中编排在版心第三行，附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。（四）版记版记部分编排在公文最后一面，包括分割线、抄送机关、印发机关和印发日期。首末条分割线用粗线（推荐高度0.35mm），中间分隔线用细线（推荐高度0.25mm）。如有抄送机关，用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上1行、左右各空1字编排，“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐。抄送机关之间用逗号或顿号隔开（同级、同类单位间用顿号，不同类别单位间用逗号），最后一个抄送机关标句号。印发机关和印发日期用4号仿宋体字，编排在末条分割线之上，印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字将年月日标全，年份用全称，月日不编虚位（1不编01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。（五）页码页码用4号半角阿拉伯数字，左右各放一条一字线。一字线与版心下边缘距7mm；单页码居右空一字，双页码居左空一字。版记前有空白页的，空白页和版记均不编页码。公文附件与正文一起装订时，页码应连续编排。六、公文的特定格式（一）信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30 mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4mm 处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm 处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。（二）纪要格式纪要标志由“纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空两字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋字体标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可根据实际制定。七、其他A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边， 双页码表头在切口一边。标点一般采用全角标点，标点符号的用法应当符合GB/T15834。数字用法应当符合GB/T15835。计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分）。- 9 -