房地产公司考勤及请休假管理作业指引模版.doc

1.92cm
页脚：1.75cm

考勤及请休假管理作业指引

编制

日期
x-12-24

审核
xx
日期
x-12-25

批准
xxx
日期
x-12-26

修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人

1．目的
加强公司员工考勤管理，特制定本规定，作为员工上班及工作时间的规范化指引。
2．适用范围
适用于集团公司及各下属地产公司，各下属非地产公司参照执行。根据业务特性，各下属非地产公司按照已报批细则执行。
3．工作程序
3.1 工作时间
3.1.1公司周一至周五上班，正常上班时间为7.5小时/天：
上午：8:30～12:00 下午：14:00～18:00
3.1.2 钦州公司上班时间为：
上午：8:00～12:00 下午：14:30～18:00
3.1.3惠州及东莞公司深圳外派员工周一上班时间为9:30，周五下班时间为18:00，非外派员工则按正常时间上下班。
3.1.4白马山公司深圳外派员工周一上班时间为10:00，周五下班时间为17:30，非外派员工则按正常时间上下班。
3.1.5长春公司上班时间为：
夏季——上午：8:30～12:00 下午：13:30～17:30
冬季——上午：8:30～12:00 下午：13:00～17:00
3.2 周六、周日休息，如有特殊情况，则由集团人事企管部统一通知。
3.3 法定假日
3.3.1 根据政府及公司规定，所有员工均享受以下法定假日，具体以国务院的放假通知为准：
元旦
一天
一月一日
春节
三天
除夕、年初一、年初二
清明节
一天
四月四日或五日
端午节
一天
农历五月初五
五.一劳动节
一天
五月一日
中秋节
一天
农历八月十五
十.一国庆节
三天
十月一日、二日、三日
3.3.2 女员工享受三.八妇女节的半天假期或根据公司安排组织半天活动。
3.3.3 具体放假安排以公司放假通知为准，放法定长假时各单位要严格控制不能有大面积连请其他类别假期的情况。如有出现集团公司各部室/各下属公司法定假期前后请假超过30%的情况，将对集团公司部室负责人/下属公司人事管理部门负责人予以批评，严重者予以通报批评。
3.4 考勤管理
3.4.1 员工在规定的工作时间打卡上、下班，即视为出勤。
3.4.1.1除董事长外所有员工上下班均须打卡考勤，出差、外出公干或参加培训等情况均须发起相关流程备案到集团人事企管部/下属公司人事管理部门，集团人事企管部/下属公司人事管理部门每月根据考勤原始数据及相关备案流程进行考勤统计、汇总及公示（司机不适用于此条规定）。
3.4.1.2 总裁秘书、总裁商务助理，以及部分陪同董事长参加商务活动的员工，可视情况酌情调整考勤时间，由集团总裁办确认该部份人员名单及考勤调整时间。其他任何员工均不能因任何理由申请调整考勤时间。
3.4.1.3行政司机进行电子考勤，如在公司未出车则需打卡，出车应有出车登记。考勤数据仅作为记录存档，不以此为依据进行统计、汇总及公示。
3.4.2 打卡规定
3.4.2.1员工上下班均须到指纹考勤机处打卡，因实际情况未能使用指纹考勤机的单位/员工，应提出申请报集团人事企管部、集团人事企管部分管领导及集团相关领导审批生效后方可使用纸质签到考勤。
3.4.2.2 因特殊情况在规定的上班时间后10分钟即8：40分（含）前到达工作现场的，可不计为迟到，但累计达到三次的，则按迟到一次处理；一次迟到超过60分钟（即09:30分），并未请假者，计为缺勤0.5天；一次迟到超过4小时，并未有请假者，按旷工1天计。
3.4.2.3 集团高层及下属公司执行董事每天上班有1小时弹性时间，即09:30后打卡即视为迟到；下属公司总经理每天上班有0.5小时弹性时间，即09:00后打卡即视为迟到。
3.4.3 未打卡规定
3.4.3.1公司不接受未打卡，无流程备案的未打卡视为旷工，一次未打卡按缺勤半天处理，即扣除半天工资；
3.4.3.2出差、外出公干或参加培训等情况均须发起相关流程备案到集团人事企管部/下属公司人事管理部门，早上上班未到公司而直接外出公干无打卡或出差/参加培训须提前发起流程备案，临时无提前备案情况须短信/电话知会直接领导，保证记录可查，同时须在返岗后两个工作日内补发流程，否则按旷工处理。
3.4.3.3由于请休假未打卡的员工，应事先发起请休假申请流程，经相关领导批准后视为有效，如有临时突发原因须短信/电话知会直接领导，保证记录可查，同时须在返岗后两个工作日内发起流程，否则按旷工处理。
3.4.4 考勤处置
3.4.4.1各单位要严格规范员工考勤管理，委托他人刷卡/代他人刷（打）卡、登记或进行虚假登记将严格按照《员工奖惩作业指引》执行。
3.4.4.2 迟到、早退的处理
A. 集团人事企管部每月对员工迟到、早退、未打卡次数进行统计并公示。
B. 员工月累计迟到4次（含本数），从迟到第四次开始逐次扣发工资100元；
C. 集团高层及下属公司执行董事、总经理迟到次数按实际统计，但全月迟到时间在整体弹性时间以内则不扣款，超过总计弹性时间，则对超过的迟到次数按100元/次予以扣款。
D. 早退1次扣发工资100元（早退60分钟/次以内）。
E. 未打卡1次且无流程备案扣发0.5天工资。
F. 月累计迟到、早退、未打卡6次（含本数）以上，按上述标准扣罚工资，第一次警告，第二次进行通报批评处理。
3.4.4.3旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日以0.5个工作日计。以下情况，一律视为旷工：
A. 无故迟到、早退一次超过60分钟以上，并未有请假者。
B. 以虚假理由请假并获批准而不上班的。
C. 未经主管部门或主管领导批准，擅自离岗休假的。
3.4.4.4 旷工的处理
A. 旷工期间的劳动报酬三倍扣发，其他福利待遇不予发放。
B. 连续旷工超过3个工作日，或一年内累计旷工超过5个工作日，作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同。
3.5 请休假管理
3.5.1 休假种类
假期天数的计算除特别指明以工作日计算外，均以自然天连续计算。除年休假、事假、丧假之外的其他假期请提供有效证明资料。本制度未作规定的请休假均按照国家相关法规条例执行，请休假期间员工需保持手机开机状态。
3.5.1.1 年休假
入职公司服务满一年以上正式员工，每年可享有年假7天；服务满两年以上正式员工，每年可享有年假10天。年假休假最小单位为0.5天，不足0.5天不能以年休假计，只能以事假申请。
年假为有薪假期，具体时间由各部室根据工作情况予以确定，同时报集团人事企管部/下属公司人事管理部门备案。（不含休息日）
一个年休假年度是按员工入职满一年起算至次年，并非自然年。
公司组织活动（该活动必须是以公司为单位的集体活动）占用工作日的时间，须以扣除年休假的形式予以补回（董事长特批情况除外），当年度无年休假或年休假已用完，则在下年度年休假中扣除，如员工离职且无年假抵扣的情况，则按事假计，根据天数折算后从薪资中扣除。
3.5.1.2 婚假
对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员给予婚假3天。如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件，另加10天假期，此假期一方符合，则一方享受。但职员必须在结婚注册日后6个月内一次性取假，且需要提交结婚证书原件查验，复印件备案。
因工作原因，婚假无法一次性取假的情况，须经集团人事企管部及集团分管领导审批。
3.5.1.3 丧假
员工近亲属（三代近亲：配偶、子女、父母、祖/外祖父母、兄弟姐妹、姑婶叔伯、配偶父母）死亡，可请有薪假3天（不含赴外地来回路程假时间1天）。
3.5.1.4 产假
公司员工可按国家规定享有产假，产假为有薪假期（仅有基本薪资，没有过节费等福利、补贴），经主管领导批准延长产假的或不符合计划生育政策的情况，为无薪事假。
A 女员工产检假
领取了结婚证的已婚女员工第一胎怀孕可按标准享受产检假。
怀孕第1—6个月，总计可享受1天假期（7.5小时），用于妊娠确认，申请生育指标，以及生产培训等。
　 怀孕第6、7、8个月，每个月可享受0.5天假期。
符合国家法律规定的第二胎，女员工也可按规定享受产假。
B 女员工产假
领取了结婚证的已婚女员工第一胎生育，享受98天产假，其中产前可以休假15天。
符合国家法律规定的第二胎，女员工也可按规定享受产假。
C 男员工护理假
配偶生育第一胎时，男职员可请7天护理假。符合国家法律规定的第二胎，男员工也可按规定享受护理假。护理假申请可在妻子生产前后，但须在妻子生产后一个月内休完。
D 注意事项
产假以产前后休假累计。
难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。已婚女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。遇难产（含剖腹产）的，按当地政府规定在上述基础上另行增加天数(深圳市目前规定多加30天)。
产假、护理假、产检假均须医务部门出具相关意见或证明。
实行晚育者（女子满24周岁生育为晚育）增加产假15天。在子女出生后三个月领取《独生子女父母光荣证》的女员工增加产假35天，男员工可请陪护假10天，如已申请休产假或陪护假但无法领取此证，则将超过的天数以年休假、事假扣回。
员工应当遵守政府有关计划生育的规定，违反规定的按照政府有关规定办理。
3.5.1.5 哺乳假
对哺乳未满1周岁婴儿的女员工，公司在每天的劳动时间内为哺乳期女职工安排1小时哺乳时间；女员工生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间(不符合计划生育政策的除外)。
3.5.1.6 病假
A 病假须有区级或以上有效医院证明和请休假申请流程（深圳市区级以上医院名单详见附件，社康中心不在此范围内，各异地公司参照执行），否则公司有权视为旷工并处理；病假证明无效但确已发起流程申请者，该休假按事假处理。病假如有疑点，集团人事企管部将进行病假核定。
B 病假期间的发放标准：
a 正式员工每年可享受总计不超过6个工作日的全薪病假（须出示区级以上医院开具盖红章的病假单，否则按事假处理）。全年可申请病假不超过10天，超过的天数按事假计。
试用期员工及年度累计病假超过6个工作日的员工按以下标准发放薪资：
司龄不满5年者，为本人每月薪资的60%；司龄满5年不满10年者，为本人每月薪资的70%；司龄满10年及10以上者，为本人每月薪资的80%。
b 员工因工受伤，享受全薪工伤假期。  
C 病假年度：一个病假年度是按员工入职满一年起算至次年，并非自然年。
D 请休假审批程序及审批权限详见由总裁审定生效的授权文件。
3.5.1.7 事假
事假属无薪假。员工在用完年休假后，因有重要私事仍需请假的，可申请事假。
因违反制度而被暂时停职、停工者，按事假处理。
3.5.2 请休假程序
3.5.2.1 请休假审批权限详见授权文件
3.5.2.2 请休假流程
A. 员工请休假时，发起请休假申请流程或到集团人事企管部/下属公司人事管理部门领取《员工请休假申请表》；
B. 员工的请休假申请按审批权限，经有关领导批准后，方可离司休假；
C. 员工因在异地或紧急情况，可以电话/短信的方式知会直接领导并备案到集团人事企管部/下属公司人事管理部门，返回后两个工作日内补发申请流程或填写《员工请休假申请单》作为凭据；
D. 休假完成后，应及时到集团人事企管部/下属公司人事管理部门销假，否则按继续请休假处理。
3.5.3考勤汇总统计
3.5.3.1每月5-8日，各下属公司人事管理部门将集团人事企管部规定的考勤资料通过OA、RTX、传真等形式发给集团人事企管部：
A各公司全体在编员工（包括各公司副总及以上人员）已签名确认的《考勤签字确认表》扫描件/传真件及电子版《月度考勤公示汇总表》，考勤签字确认表全勤天数按照21.75天统计，财务以此天数核算工资；
B下属公司全员电子考勤原始记录（数据不允许有任何修改）。
C 如有加班情况，请填写《月度加班统计表》，并备案到集团人事企管部。
3.5.3.2每月10-12日，集团人事企管部统计、汇总全集团上月份考勤情况并进行全员公示；
3.5.3.3集团人事企管部/下属公司人事管理部门根据各公司考勤卡记录、请休假申请流程、外出公干申请备案流程、出差申请流程或相关纸质申请表，确定考勤异常情况后作出处理意见，于8日前汇总上月份考勤数据经领导审批后交予集团计划财务部，以作为工资发放凭据。
3.5 加班管理
3.5.1 加班申请的范畴
3.5.1.1集团公司及下属地产公司副总级以下员工可视情况申请加班，但加班申请仅针对周末双休或法定节假日的实际工作需要。
3.5.1.2工程类副总（含）以上人员确因实际工作需要可申请周末双休或法定节假日的加班。
3.5.1.3除项目工程类人员以外，其余人员加班申请必须有领导临时安排紧急加班任务，且在加班申请中需要进行说明；集团公司人员加班申请须经集团人事企管部审核及分管领导审批，下属地产公司人员加班申请须报集团人事企管部备案。
3.5.2 加班申请程序
根据工作安排，填写《加班申请表》/发起加班申请流程（请示类流程），经部室负责人及分管领导审批后备案到集团人事企管部/下属公司人事管理部门，作为申请调休或补贴的依据。加班必须有完整的考勤记录，集团人事企管部对下属公司加班申请及记录进行抽查。
3.5.3加班的补贴形式
3.5.3.1除工程项目人员以外，员工加班均以调休形式补偿，工程项目人员加班按已审批生效文件标准执行或进行调休，工程类副总经理（含）以上人员加班仅能以调休形式补偿。当月已按规定进行的加班，次月须根据加班申请及实际考勤数据方能进行调休。
3.5.3.2调休标准
A 按照实际加班时长进行调休，具体到小时数
B 调休须按授权经相关领导审批方能离岗休假
C 调休假不能跨年度调休，且不能予以现金补偿
4．支持性文件
4.1 《WT-QR-HR11-01员工手册》

4.2 《WT-QR-HR11-02深圳市区级及以上医院列表》

5．相关记录
5.1 请休假申请流程及《WT-QR-HR11-03员工请休假申请表》

5.2 《WT-QR-HR11-04考勤签字确认表》

5.3 《WT-QR-HR11-05加班申请表》

5.4 《WT-QR-HR11-06月度考勤公示汇总表》

5.5《WT-QR-HR11-07员工外出登记表》