建筑公司综合办公室岗位职责模版.docx

综合办公室岗位职责第一节 综合办公室岗位职责1负责分公司会议的会务工作，并负责检查、催办、落实会议做出的各项决定。2负责组织制定分公司年度计划、总结及综合性规章制度。3负责组织分公司体系运行的管理评审工作，并做好相关记录，为体系运行的持续改进提供有效信息。4负责分公司有关文件的起草、处理及档案管理工作。5负责分公司的印鉴管理。6负责收集整理来自各方面的信息，为领导做出科学、准确、合理决策提供有价值的信息。 7负责接待、文印、收发等工作，并做好记录。 8负责消防、保卫、法律事务、行政后勤业务的管理工作。9负责编制职工工资、福利、补贴发放表。10负责职工调入、调出等手续的办理。11负责职工劳动合同的签订、续订等的办理。12负责办公用品及劳动保护用品保管及发放工作。13完成领导交办的其他事宜。第二节 办公室文员岗位职责1负责对分公司办公设备、低值易耗品的出入库、建帐、编号等管理，负责办公用品的出入库、保管和发放。2负责对分公司各部门和个人使用的公共财产，定期进行清账、查点等工作。3负责管理分公司行政用品帐库。4负责分公司电话费、网络费、机关水、电等费用的缴纳统计工作，负责与物业沟通、协调。5负责报刊和对外信函、交换件的收发、登记和分发工作。6负责分公司后勤、物业管理等事宜。7负责分公司办公用品的维护保养。8完成领导交办的其他工作。第三节 档案管理员岗位职责1负责对文书档案、科技档案和会计档案等档案的催办指导，督促各职能部门及时按要求整理、立卷、归档。2负责档案整理的规范，做到资料齐全、分类科学、鉴定标准、排列合理、装订美观、书写整洁、编目正确。 3负责档案的保管工作，搞好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀工作。 4严格遵守保密规定和制度，不丢失，不泄密。5对需查阅档案的人员，随时做好登记、签字，送还时及时签收。6保持档案室清洁，防止文卷损伤。7负责销毁档案资料的登记造册，按照档案管理规定销毁档案。8积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。9完成领导交办的其他事宜。第四节 打印员岗位职责1负责分公司有关会议文字材料的打印工作。2负责分公司各部门文件材料的印制工作。3认真执行保密法规，严守机密，切实做好机密文件文印过程的保密工作。4负责办理打印设备的保养、维护等工作，保持设备整洁完好。5负责做好打印工作量、消耗材料的记录、统计和打印设备固定资产的立帐、建卡、管理。6 完成领导交办的其他工作。