建筑公司综合办公室岗位职责模版.docx

综合办公室岗位职责
第一节 综合办公室岗位职责
1负责分公司会议的会务工作，并负责检查、催办、落实会议做出的各项决定。
2负责组织制定分公司年度计划、总结及综合性规章制度。
3负责组织分公司体系运行的管理评审工作，并做好相关记录，为体系运行的持续改进提供有效信息。
4负责分公司有关文件的起草、处理及档案管理工作。
5负责分公司的印鉴管理。
6负责收集整理来自各方面的信息，为领导做出科学、准确、合理决策提供有价值的信息。
7负责接待、文印、收发等工作，并做好记录。
8负责消防、保卫、法律事务、行政后勤业务的管理工作。
9负责编制职工工资、福利、补贴发放表。
10负责职工调入、调出等手续的办理。
11负责职工劳动合同的签订、续订等的办理。
12负责办公用品及劳动保护用品保管及发放工作。
13完成领导交办的其他事宜。
第二节 办公室文员岗位职责
1负责对分公司办公设备、低值易耗品的出入库、建帐、编号等管理，负责办公用品的出入库、保管和发放。
2负责对分公司各部门和个人使用的公共财产，定期进行清账、查点等工作。
3负责管理分公司行政用品帐库。
4负责分公司电话费、网络费、机关水、电等费用的缴纳统计工作，负责与物业沟通、协调。
5负责报刊和对外信函、交换件的收发、登记和分发工作。
6负责分公司后勤、物业管理等事宜。
7负责分公司办公用品的维护保养。
8完成领导交办的其他工作。
第三节 档案管理员岗位职责
1负责对文书档案、科技档案和会计档案等档案的催办指导，督促各职能部门及时按要求整理、立卷、归档。
2负责档案整理的规范，做到资料齐全、分类科学、鉴定标准、排列合理、装订美观、书写整洁、编目正确。
3负责档案的保管工作，搞好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀工作。
4严格遵守保密规定和制度，不丢失，不泄密。
5对需查阅档案的人员，随时做好登记、签字，送还时及时签收。
6保持档案室清洁，防止文卷损伤。
7负责销毁档案资料的登记造册，按照档案管理规定销毁档案。
8积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
9完成领导交办的其他事宜。
第四节 打印员岗位职责
1负责分公司有关会议文字材料的打印工作。
2负责分公司各部门文件材料的印制工作。
3认真执行保密法规，严守机密，切实做好机密文件文印过程的保密工作。
4负责办理打印设备的保养、维护等工作，保持设备整洁完好。
5负责做好打印工作量、消耗材料的记录、统计和打印设备固定资产的立帐、建卡、管理。
6 完成领导交办的其他工作。