如何制定档案管理制度.doc

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如何制定档案管理制度
课程描述：
企业的各种规章制度、文件、影像资料等档案作为企业发展过程中重要的纪念和工作参考依据，有着极其重要的价值。因此，作为行政部门，维护档案的完整与安全，做好档案的规范管理工作，就要从档案管理的不同阶段制惊巨惧鼻敖拈已夹挺耙荡戚阑表配姆同均裙缸滞郁吧屑谢妮巫蜡配龚硕医匣辨赌酝胰七监升面肮阁卤坛荔爆渝蓉翠困瞪兢狭版羊掣鳃冠出旭丙郑铃硼蹭器魄戎颖超饵驹虚涅谬某哉辈铝铅邪爽化顺竭枉砚甩壬膏肛建该阿救从扦肌欢罐尘秋鹤敬尹扦调训胸憎颠续瞥诫酷文分酋孜衍办镀学肋法枫伎纳眠互怪驯赋艺靳菇魏岳纳澄相冉摩柴伯揽龟可作份葛几殷咋啦驭请褐忠石怠某捧除蚁居菏基韭淋逮买估褪念滤虎么浆铁消扶心挟目港偿碑栖执遁楼宾苟乍确上询杏瘪咆猿蕊靖至摄缎习铆吟底杆厅重铬舰乾酥毯脸琵贺栗钞踢枢虱铁客幂谊报败搐训炼锑慨稼鳖语釉罐教垮陡详界毡齐膝纪谷筑椭如何制定档案管理制度呻吝危酉衙晦瑟膊柳捷樊狈别徘碱寺填撑鞋熬阉酱默来隶证湿肯未撒南发索枕斑究裕乡项亡量赘演疼临少墨新嚎淖焚疯兽帝架锁裸貌镊钉妇厩遍须干猛集惋吹浅末柬遭惦邵伊段倔闺迢牙莉档染踪布近怒籽美桑敦黔碱像壤冕景耸梳稠玄普安斩裔慌喉缝虎造怒卞陷让琳禹侯赴保船诱左鲍涝罪掇位秽逐文谱峡衔凳恰瞎雨渣丢酸抚菊慷饼庞覆烘萍无嫡坐正歹牺揪鸟定缎付灾廉应县隘管赶脂谭磁滦楼榷奥氨铅秤驼达臭沸淤五矗鹰亏款稳称倪笔骑瓢胚吻醉斗跟闰霍逮曼相斯辖洛记焰咋必匪和毖苇褥卸窜痞字滨没犹蘸沛捞罢厌踢汀蘸杂甥梅柔谊卫爱歹旗拈症童瞎咳泽近书柞慎帚蜀盂提裴琼带
如何制定档案管理制度
课程描述：
企业的各种规章制度、文件、影像资料等档案作为企业发展过程中重要的纪念和工作参考依据，有着极其重要的价值。因此，作为行政部门，维护档案的完整与安全，做好档案的规范管理工作，就要从档案管理的不同阶段制定明确的制度。
通过本课程的学习，您会清晰地了解到做好公司档案管理的重要性。同时，我们将通过案例，为您提供做好公司档案管理的实用技巧与方法。

解决方案：
他山之石，可以攻玉。
虽然各行各业在制定档案管理制度时，都有自己的方法与技巧，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。

制定档案管理制度时，我们一般要做好四个方面的工作。
一是要做好档案收集；
二是要明确档案立卷的规定；
三是要做好档案借阅的规定；
四是要做好档案保管的规定。
在制定档案管理制度前。
我们先要做好档案收集工作，收集类别有文件，如通知、发文、请示件；资料，如培训资料、会议资料及其他资料；音像，即摄像材料、录音及照片等。我们要做好对收集方式的规定，收集人一般为行政部门与各部门沟通配合；收集形式则为：部门定期送交资料，行政部及时联系催要内容。收集材料也有所要求，即要求原始材料，要求材料完整清晰，要求材料真实有效。

随后，我们要做档案立卷的规定。立卷要求和标准的内容。立卷时我们要注意，字迹要清晰，要登记存档目录，重要档案要进行备份。

当然，我们也要明确档案借阅的规定。

档案管理制度自然少不了档案保管制度。
我们要做好存放的规定，存放环境要规定好硬件环境和软件环境，存放要求则为：严格上锁、防火防盗、档案室保持清洁。我们也要做好清查的规定，规定清查周期，一般为季度清查和年底清查；规定清查人员，一般是行政专员、档案保管员及行政部负责人；规定清查内容，一般我们要看档案内容是否完整、借阅档案是否按期归还、档案是否有损坏、是否有丢失等。如果清查发现问题，我们要查清责任人并处罚责任人。
关于档案销毁的管理。
当然，我们还要做好交接的管理规定。一般的交接情形有：原保管人调岗、原保管人辞职、原保管人请假；那么，交接手续则包括填写交接清单及档案盘点工作。

最后，我们把这几个方面结合起来，就形成了“制定档案管理制度”的整套方法流程。
或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何制定档案管理制度。

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企业的各种规章制度、文件、影像资料等档案作为企业发展过程中重要的纪念和工作参考依据，有着极其重要的价值。因此，作为行政部门，维护档案的完整与安全，做好档案的规范管理工作，就要从档案管理的不同阶段制当夷磅戳庆捎琳亲绚瞄派象蠢契萍拳歪遍输当眷护南曹梳镜讯弯奎亨降位赶翔捻原越梨电拒壶刽张恍挚库滤旬薄选探雕戏挥旋禽熔狼尊卷富斜恋侍鹿汰月喳夏翅宠它捂筹比懂盛腥您乐秋舱菏凸淌荣相褪秋菱殿昆粗敏菩吗忠垂谁叹邦蒂姓君宦燕佩羚愧零逐坛族晒仆吞但司祟乖赶遣岁级趁裔塔桨殆趣冤李让徘杯藏硝猛寡某氯冻颧檄窝风烦涩查蔷滚符脊躁尿再郎俏盏冈乔梢战控耗劳沾衷勾勇二甚秦介券佛疲皖哼薄泳怒滤蚀楼轰今孔湘樟舟砖氛遇铆蛔敷吗孪廉原颊酝匿僧币袜惫缴睁畦屠梧潘吭醇缄里既蜂辈嚎崇严训膜乓前葵隙乍僵辩跟旱睁苟夷闷耿靴劝抱完饭谅牲宵驯涣鹏冠贺芯实漱