行政人事专员岗位职责说明书.doc

行政人事专员岗位职责说明书
岗位名称
行政人事专员
岗位编号
RZB
所在部门
人力资源部
岗位定员
1人
直接上级
人力资源部经理
薪酬类型
基本工资+绩效工资
直接下级

岗位性质
管理类
岗位目的
在人力资源部经理的带领下，按照公司远景目标规划和总体战略布局全力做好公司制度建设与执行、考勤管理、劳动关系管理、学习培训活动的组织、企业文化活动的组织、绩效管理、人员招聘与配置、员工档案的管理与维护、公司文件起草与发放、会议记录等工作。
职责与工作任务
职
责
一
表述
制度建设与执行
工作
任务
1、协助人力资源部经理完成公司各项规章制度的拟定和修改完善等工作。
2、落实各项规章制度的执行情况。
3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议，并及时反馈与修改。
职
责
二
表述
考勤管理工作
工作
任务
1、根据公司考勤管理办法，负责对公司全体员工的出勤情况进行监督
2、每月汇总员工出勤情况，对出勤异常的员工及时处理，并制成出勤表，上报总经理审批。
职
责
三
表述
劳动关系管理
工作
任务
1、及时与新入职员工和试用合格的员工签订试用协议和劳动合同。
2、按规定，及时为员工购买意外伤害险和社会保险，及时办理变更手续以及缴费工作。
3、负责员工入职、离职手续的办理。
职
责
四
表述
企业文化建设与推广管理
工作
任务
1、协助人力资源部经理组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活。
2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理。
职
责
五
表述
员工培训发展管理
工作
任务
1、协助部门经理组织各种形式的培训活动。
2、根据培训需求，编制与实施公司员工培训计划
3、负责公司员工职称评定工作的组织、专业考试信息的收集与发布
职 责 六
表述
人员招聘与配置
工作任务
1、根据招聘计划，通过各种渠道，及时招聘到公司需要的各种人才。
2、负责应聘员工的预约、接待、初步面试等具体工作的实施。
3、负责月度、年度招聘数据的统计与分析
职 责 七
表述
绩效管理工作
工作
任务
1、协助部门经理组织实施员工绩效考核工作
2、汇总绩效考核结果，根据考核结果核算员工工资，整理考核资料并存档。
职 责 八
表述
行政管理工作
工作任务
1、负责公司文件的起草与发文工作
2、做好每次会议的会议记录，并做好存档工作。
职 责 九
表述
员工档案管理工作
工作任务
1、收集公司每位员工的档案资料，并存档。
2、及时维护、更新公司员工档案资料信息。做到纸质档案与电子档案相符合。
职 责 十
表述
其他工作
工作任务
1、602室清洁卫生及花草浇水
2、按时完成公司领导和部门经理安排的其他工作任务
权 力
1、对公司人力资源管理各项工作的建议权
工作协作关系
内部协调关系
公司管理人员、各部门
外部协调关系
社保局、人才市场、网络招聘渠道、学校等
任职资格
教育水平
大学专科以上
专 业
人力资源管理、工商管理等管理类相关专业。
培训经历
受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。
经 验
2年以上人力资源管理工作经验
知 识
通晓企业人力资源管理理论知识，熟悉国家相关法律法规，熟悉人力资源管理各个模块操作流程。
技能技巧
掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力
个人素质
办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。
其 它
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
工作计划、工作总结
考核指标
1、财务类：招聘费用预算控制率、培训费用预算达成及控制率、薪酬福利费用预算控制率。
2、内部运营类：人力资源规划方案提交及时率、人力资源管理制度方案提交及时率、薪酬福利方案提交及时率、招聘计划完成率、任职资格达标率、绩效考核计划完成率、员工工资与奖金发放出错次数。
3、客户类：劳动争议处理及时率、员工申诉处理及时率、员工满意度。
4、学习发展类：培训计划完成率、培训考核达标率、人才培养计划完成率、核心人才流失率。
任职人员签字

签 批

行政人事专员考核指标
考核段
分段
权重
指标内容
自评 （10%）
直管领导（90%）
综合得分
任
务
绩
效
70%
职
责
一

10%
表述
制度建设与执行

工作
任务
1、协助人力资源部经理完成公司各项规章制度的拟定和修改完善等工作。
2、落实各项规章制度的执行情况。
3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议，并及时反馈与修改。
职
责
二
5%
表述
考勤管理工作

工作
任务
1、根据公司考勤管理办法，负责对公司全体员工的出勤情况进行监督
2、每月汇总员工出勤情况，对出勤异常的员工及时处理，并制成出勤表，上报总经理审批。
职
责
三
15%
表述
劳动关系管理

工作
任务
1、及时与新入职员工和试用合格的员工签订试用协议和劳动合同。
2、按规定，及时为员工购买意外伤害险和社会保险，及时办理变更手续以及缴费工作。
3、负责员工入职、离职手续的办理。
职
责
四
10%
表述
企业文化建设与推广管理

工作
任务
1、协助人力资源部经理组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活。
2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理。
职
责
五
15%
表述
员工培训发展管理

工作
任务
1、协助部门经理组织各种形式的培训活动。
2、根据培训需求，编制与实施公司员工培训计划
3、负责公司员工职称评定工作的组织、专业考试信息的收集与发布
职
责
六
15%
表述
人员招聘与配置

工作任务
1、根据招聘计划，通过各种渠道，及时招聘到公司需要的各种人才。
2、负责应聘员工的预约、接待、初步面试等具体工作的实施。
3、负责月度、年度招聘数据的统计与分析
职责七

10%
表述
绩效管理工作

工作
任务
1、协助部门经理组织实施员工绩效考核工作
2、汇总绩效考核结果，根据考核结果核算员工工资，整理考核资料并存档。

职责八
10%
表述
行政管理工作

工作
任务
1、负责公司文件的起草与发文工作
2、做好每次会议的会议记录，并做好存档工作。
职责九
5%
表述
员工档案管理工作
工作
任务
1、收集公司每位员工的档案资料，并存档。
2、及时维护、更新公司员工档案资料信息。做到纸质档案与电子档案相符合。
职责十
5%
表述
其他工作

工作
任务
1、602室清洁卫生及花草浇水
2、按时完成公司领导和部门经理安排的其他工作任务
合计

考核段
序号
考核
项目
权重
考核内容
自评（10%）
同事 评价（10%）
直管 领导（80%）
综合
得分
关
系
绩
效
30%
1
工作 能力
25%
1、具备良好的发现问题和解决问题的能力，及时发现问题，找出问题的原因，采取有效措施解决问题
2、具备良好的理解能力，很好的理解工作任务需要。
3、具备必要的业务工作知识、技能和方法、能独立完成本岗位的工作。
4、准时完成工作任务，且工作质量高

2
团队 合作
25%
1、愿与他人分享经验和观点
2、与同事和合作部门保持良好的协作关系
3、能为团队利益作出个人牺牲
4、参与和支持团队工作，推动团队目标的达成

3
工作
态度
25%
1、服从上级指示
2、遵守公司规章制度和业务规程
3、做事积极主动、自觉

4
个人 品质
25%
1、责任心强，肯为工作结果承担责任
2、乐于接受额外的任务和必要的加班
3、廉洁奉公、办事公道，品德高尚，有高尚的职业道德。

合计：

总评
薪金待遇：基本工资+绩效工资＋福利
优秀：90分以上
良好：75分以上
合格：60分以上
不合格：60分以下
基本工资为：90分以上3500元/月；75分以上3000元/月；60分以上2500元/月；60分以下2000元/月。
绩效工资为：1000元/月
每月工资=基本工资+考核系数 X 1000 X 75%
每月绩效工资剩余的25%作为年终考核发放（提前离职不发放），计算公式为：
在职月数X 1000 X 25% X 年终考核系数
本考核由总经理办公会议直接考核，试用版本为半年，建议1月修改一次，总经理办公会议讨论。

考核时间： 被考核月份： 年 月
被考核者签字： 考核者签字： 总经理审核签字：
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落