工程监理合同管理作业指导书.doc

工程监理合同管理作业指导书

工程监理合同管理作业指导书
说明：
适用于新建、扩建、改建建设工程施工、设备采购和制造的监理工作。
1、 理员工在工作期间，严格遵守《中华人民共和国建筑法》、《合同法》《建筑工程质量管理条例》，依据《建设工程监理规范》、《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法》开展工作。
2、 建设工程监理符合符合国家现行的有关强制性标准、规范的规定。
3、 监理实行总监理工程师负责制的原则。
4、 监理单位工作人员公正、独立、自主地开展工作，维护建设单位和承包单位的合法权益。
一、合同管理的原则和内容：
1、监理人员应学习和熟悉业主同参建单位签订的各类合同，以合同的条款来监控承包方履约，监理部应经常提醒业主和施工单位，防止偏离合同约定事件的发生。
2、先分析后调查的方法，经常跟踪合同执行情况和发生的问题，并通过“监理通知”纠正施工单位不符合合同约定的行为。
3、双方正确履约，监理部应经常提醒业主和施工单位，防止偏离合同约定事件的发生。
4、我公司遵循“守法、公正、独立、科学、诚信”的原则，在调查核实的基础上，按照合同的相关条款，实事求是地提出费用索赔方案和调解合同的争议。
5、合同管理的内容：
①设计变更、工地洽商的管理；
②工程暂停及复工的管理；
③工程延期的管理；
④费用索赔的管理；
⑤合同争议的调解；
⑥违约处理。
二、工程暂停及复工的管理：
1、根据监理合同的约定，经业主授权，总监在必要时签发“工程部分暂停指令”。
2、有下列情况发生时，总监可签发“工程部分暂停指令”：
①应业主的要求，工程需要暂停施工时；
②由于工程质量问题，必须进行停工处理时；
③为防止造成工程质量隐患或工程经济损失；
④为避免安全隐患发生或危及人身安全时；
⑤发生必须暂停施工的紧急事件时。
3、工程暂停经过处理，达到可以继续施工时：
①如由于业主的原因工程暂停，应在具备复工条件时，监理部及时签发“监理通知”，指令施工单位复工。
②如由于施工单位的原因工程暂停，应在具备复工条件时，施工单位应填写“复工申请表”报监理部，由总监签发审批意见。
③施工单位接到“复工指令”后，继续施工。
4、 签发“工程部分暂停指令”后，监理部应协同有关单位按合同约定，处理好因工程暂停所诱发的各类问题。
三、工程延期的管理：
1、监理部对合同规定的下列原因造成的工程延期予以受理：
①非施工单位的责任使工程不能按原定工期开工；
②工程量变化和设计变更；
③非施工单位原因停电、停水超过8小时；
④施工合同中规定的不可抗力事件；
⑤业主同意工期相应顺延的其它情况。
2、延期事件发生后，监理部应做好以下工作：
①向业主转发施工单位提交的工程延期意向报告；
②对延期事件收集资料，并做好详细记录；
③对延期事件进行分析、研究、对减少损失提出建议；
④书面通知施工单位采取必要措施，减少对工程的影响程度。
3、监理部审查施工单位提交的“工程延期申请表”：
①申请表填写齐全、签字、印章手续完备；
②证明资料真实、齐全；
③在合同规定的期限内提交。
4、审查评估工程延期的原则：
①非施工单位的责任造成延期；
②工程延期事件属实；
③工程延期申请依据的合同条款准确；
④工程延期事件必须发生在进度网络计划的关键线路上。
5、最终评估出延期天数，应与业主协商一致后，由总监签认“工程延期申请表”。
5、 监理部应注意按施工合同中对处理工程延期的各种条款和时限要求进行处理。
四、合同争议的调解：
1、合同争议发生后，争议一方可用书面通知监理部，请求予以调解。
2、监理部收到争议通知后，应在合同规定的期限内进行调查和取证，在与双方协商后作出决定。
3、监理部以“监理通知”发出调解决定后，如果双方在合同规
定的期限内，对监理部的决定未提出异议，则该决定为最后决定，
双方必须认真执行。
4、不同意监理部的决定，可按合同约定向仲裁机关申诉。
6、 在仲裁过程中，监理部有资格、有义务作为证人，公正地向仲裁机关提供与争议有关的证据。
五、违约处理：
1、违约处理的原则：
①监理部应努力做好防范，防止违约事件的发生；
②在监理过程中发现违约事件可能发生时，应及时提醒有关方，防止和减少违约事件的发生；
③对已发生的违约事件，要以事实为依据，以合同约定为准绳，公平处理；
④处理违约事件应在认真听取各方意见，与各方充分协商的基础上，确定解决方案。
2、按合同规定，业主有下列情况发生时，监理部确认为违约：
①不能按合同约定及时给出必要指令、确认或批准；
②不按合同约定履行自己的义务；
③未在合同规定的时限内，根据监理部签认的支付证书，向施工单
位进行支付。
3、按合同规定，当施工单位有下列情况发生时，监理部确认为违约：
①不能按合同工期竣工；
②施工质量达不到设计、规范和合同的要求；
③发生其它使合同无法履行的行为。
3、违约事件的处理过程：
①受损失方向监理部提出违约事件的申诉；
②监理部对违约事件进行调查、分析、提出处理方案；
③在与双方协商一致的基础上，评估工期及费用损失的数量，由总监签发必要的凭证；
4、由违约一方提出要全部或部分终止合同要求时，监理部应慎重处理。

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