建筑与城市规划系团总支宣传部部门规章制度.doc

宣传部内部制度及管理
学生会宣传部作为广安职业技术学院团委学生会的一个重要部门，对我校各种对内对外的宣传工作无不起着举足轻重的作用。为了把我部门建设成一个具有制度化，规范化，严格化的部门，以配合整个团委学生会的各项工作顺利进行，特此制定以下制度：
总则
第一条 部门宗旨：发挥学生“自我管理，自我教育，自我服务”的三自作用，促进学生在德、智、体、美、劳诸方面的全面发展。
第二条 宣传部以海报、展板、系刊、舞台布景等形式对学生生活进行有效宣传：它旨在繁荣校园文化，传递校园信息，展示校园风采，宣扬时代精神，发展特色文化，培养实践动手能力，为同学创造一个施展才华的舞台。为规范部门工作，保证工作正常开展，特制定本章程。
组织结构
第三条 部门职能
1. 围绕系上各阶段的中心工作和活动，利用海报、系刊等方式及时做好宣传工作，并协助其他部门工作。
2. 加强并完善海报、系刊和宣传栏的使用，指导各班级宣传委员开展工作。
3. 通过开展相关竞赛及协助其他部门开展活动，丰富学生文化生活，提高学生文化品味。
4. 积极配合协助分团委、学生和其他部门开展各类活动。
5．及时传达系上、学生会和学院各项活动的通知。
6. 管理团委学生会的宣传用品，认真做好宣传用品的使用登记工作。
第四条 工作要求
1. 认真切实落实团委、学生会的各项指导思想，遵守团委学生会章程和各项制度要求。
2. 对工作认真负责，严格要求自己，虚心向他人学习。工作中注意抓重点，使工作有条不乱的进行。
3. 做好本职工作的同时，配合好各部门的工作，增加与各个部门成员的合作，提高和完善自己的工作能力。
4. 加强与学校、各班级协会相关宣传负责人的交流联系，确保信息传达的准确、及时。
5. 每学期做好工作计划和工作总结，确定部门工作方向及工作重点、难点问题。
第五条 职位设置
部门设部长一名，副部长一名，助理若干
第六条 正、副部长职责
1. 负责定期召开工作会议、分析、讨论阶段性工作，主持部门内工作。
2. 研究、制定工作计划和工作总结。
3．监督和管理部门内各项活动的开展，并对部门各组分担工作进行指导和帮助。
4. 负责新助理的技术培训工作。
5. 协调部门间和部门内部关系，促进部门成员交流沟通，广泛听取成员意见，及时对部门成员工作进行指导和帮助。
6. 了解掌握部门成员的思想、工作和学习动态，发现问题及时解决，做好思想政治工作。
第七条 成员职责
1. 自觉遵守部门章程及各种规章制度，执行部门决议，支持部门工作，认真高效的完成分配的任务。
2. 对部门工作有批评、提出意见和建议权，对部门规章制度的修改、删减和增添，具有表决权。
3. 准时参加部门活动和列会，不得迟到、早退、无故缺席，并认真做好会议记录。
4. 具体贯彻执行部门的各项工作和计划，并按时向部长、副部长汇报工作，取得支持和帮助。
5. 主动与部门成员交流沟通，互相协同合作，完成部门的工作和任务。
6．主动思考部门工作，积极提出部门发展的意见和建议。
工作制度
第八条 值班制度
1. 部门成员要准时到办公室签到，值班时间为双周的星期三晚上7：00—9：00。
2. 值班人员应详细填写当天的值班记录，对海报、系刊及本部门物品的外界、归还情况进行登记。
3. 值班时间必须严谨，不能擅自提前离开，因故不能按时值班应及时向部长请假并说明情况。
4． 值班结束离开办公室要注意关好灯、门和窗。
第九条 列会制度
1. 学生会及其他列会，部门通讯员负责及时准确地传达通知。
2. 部门成员在参加各种会议时不得迟到、早退、缺席，要求提前五分钟到达会议室，因故请假或不能及时到达要提前向部长请假，并告知组织部。
3. 参加列会必须开好笔记本，准确记录会议内容。会上各成员应积极参与部门工作的讨论，并力求提出最有建设性的建议。
4. 部门列会定于每周二晚上七点，在教学楼召开，就部门一周工作作出总结，对下一阶段工作作出统筹安排，把具体工作落实到位。
第十条 部门管理制度
1. 严格遵守校团委学生会的各项规章制度。
2. 学会先做人后做事。做人要诚恳，尊重他人，为人心宽体胖，要会设身处地为他人着想，学会换位思考；做事要有团队精神，肯干、实干、苦干、能干；对自己要有严格要求，做到“自信、坚持、积极、主动”，做到工作和学习两不误；时刻注意要树立作为学生会干部良好的形象。
3. 按时参加各种会议，活动，有事不能参加需要提前写请假条有分管负责人同意并签字，上交办公室并告知部长。会议应提前五分钟到会，迟到三次予以会上点名批评；无故缺勤两次予以严重警告，三次者辞退。若来不及请假可口头请假，并要在24小时内补假条。
物品管理制度
第十一条 保管制度
1. 所有物品都需要妥善保管包括颜料、墨杯墨水、画笔、刷子等绘画书写工具及过期海报、历年书法绘画作品、废纸等；所以物品要求分门别类摆放整齐，杜绝乱摆乱放现象。使用各种材料时要以节约为先，不能浪费。
2. 我部门在接到上级任务后，要保质保量完成任务。
合作制度
1. 强调团队精神。部门内部人员要做到相互尊重，相互体谅，相互帮忙；必须积极配合其他部门做好宣传工作，其他部门有任务，要积极主动帮助让学生会工作人性化，时常与班委及班级代表沟通，了解同学们在学习生活中的切实状况和存在的问题，切实解决广大学生的实际困难。开展主题丰富多彩的座谈会，让同学们与系领导面对面进行交流，鼓励并引导同学们参与到本系学生工作的讨论中！、

总结
严格要求，严密制度，严守纪律；勤学习，勤调查，勤督办。以共同的目标来凝聚大家，以有效的管理来激励大家，以自身的行动来带动大家。努力做到大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，做事讲效果。
我将用真诚、理解和信任来团结和领导我系的工作，让每一个干事都有充分展现自我的空间。

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