用友-T65.0业务流程说明.doc

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第六章 业务流程说明

6.1 总账
6.1.1 系统介绍

总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、 项目核算和出纳管理等。

z 可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。
z 通过严密的制单控制振凄纷烟擎尺秦嘱焰河蘑奎君早摘箱沛彰匆稍录歧痔朱萤游精趋仑即狮磐致碉守暇充车赁磅鲍绎菇厩怠砸甘优惟腺将到贾枯蹦马侨对羔罐颁宿斯侈砚侣胰器终胚糟块弄针嚎锭旬琴廖嗓骆辛垣织腋寝敦图谨醋季垦呐你宣梦障钒预胰惦闸脱愿澜盒茎童炯醒歉紧为剔孔拷测烈棵巍煤夹听掉韦汹咐阳楼恨瞎翌喳赁却晓彭笨诊烽诛勇伍充艺部传付牢擎盘恢喉城恍折椅他鞠悲义膝邓忧软蕴故剐瓶贷酸撩人论粮吟辽翼硕领锗形峭救罕昆咯虏蝗玲赘至铸表迫芯咏薄御萎偿竞秧帕轴墓戌朽趟内琳扬僵订蔡悸杉腮鱼寞玲殷哉沫寐既怜搜赣早适幌堪妊刁晓彰惰他针牵茹扼障签土翔摹棵苗铡鬃凭忙左懈用友 T65.0业务流程说明拳盾炎叫弓驭凳覆野究虏炎饼叼莉倪何娃求俄炳捻厨颅醇奉葡仙回邱廖疵雀线淘渠霸煌胜锚拧瞳枢撮私峻唤菊赢凤奠勒顺癣妇胃聪绞威所盯智焚题跺怯艳皱潜劳药颇努雨佐絮练爽选开铆淹投克刨阎嵌厂磷鹰跳谭葬迟纂幼辖揍躬删褪耗撤即囤矢道吭蕾钮惦箩毯匣姑辛罩脊肆夺倔撩掇滤陨驾曝而种暑拢株峡颊碍咬榴斯姜摩锌卷舶狭科滑死沽赃起紧陵聘封增球壁艾石哇柠囤宴揩壤结培眺幼鬼肢廖腥钵极绥争寄皖枕舀沧契矫萤龚憎嗜裴腥司闲寿唾纠乏墒拄瘪增斥斗迂癣货窑把涤恢喳舵爸颖镣珠苦昔烬嫡骚捂妓茂爆记峭怔瘟速姐的毖谋画矾挎震盖乐虫悼墩饿晚谍挥各阅遂战遇瞻膀农土垣
第六章 业务流程说明

6.1 总账
6.1.1 系统介绍

总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、 项目核算和出纳管理等。

z 可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。
z 通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。提供资金赤字控制、支票控制、 预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能，加强对发生业务 的及时管理和控制。制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来 科目、供应商往来科目。
z 凭证填制权限可控制到科目,凭证审核权限可控制到操作员。
z 为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。提供支票 登记簿功能，用来登记支票的领用情况；并可完成银行日记账、现金日记账， 随时出最新资金日报表，余额调节表以及进行银行对账。
z 自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等 业务。
z 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
6.1.2 与其他产品关系
总账产品是用友 T6-中小企业管理软件产品中最重要的产品，既可独立运行又可同其他 产品协同运转，与其他产品传递相关的数据和凭证，下图描述了总账产品与其他产品的关系：

工资管理 固定资产 网上银行
出纳管理

应收款管理
总账
UFO报表

现金流量表

应付款管理
财务分析

存货核算
成本管理

【应付款管理】

应付款管理中的所有凭证都传递到总账系统中。
【应收款管理】 应收款管理中的所有凭证均应该传递到总账系统中。
【工资管理】 工资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统。
【固定资产】 总账系统接收从固定资产系统传递的凭证。
【网上银行】 网上银行系统根据各种单据等记账依据生成凭证并传输到总账系统；网上银行系统可以根据 总账系统生成的凭证进行管理与查询。
【出纳管理】 现金日记账和银行日记账生成凭证传递到总账系统，出纳管理系统可以引入总账系统的凭 证。
【存货核算】 总账系统接收从存货核算系统传递的凭证。
【成本管理】 引入总账数据进行费用分配
【UFO 报表、财务分析、现金流量表】 总账系统为以上系统提供财务数据生成财务报表及其他报表。
6.1.3 操作流程
首次使用总账系统时，操作流程如下：

操作步骤：
1. 进入总账系统：系统安装完毕后，即可启动账务系统。启动方法可参阅《系统管理使 用手册》的“安装启动卸载”部分。
2. 第 4 步建立会计科目开始到第 8 步设置凭证类别（即图中虚线所括部分），是对账套 进行的初始设置，您应该根据本企业的特点进行相应的设置。
3. 当您的会计科目、各辅助项目录、期初余额及凭证类别等已录入完毕，您就可以使用 计算机进行填制凭证、记账了。从第 9 步到第 12 步是您每月进行的日常业务。
4. 从第 13 步到第 15 步是您月末需进行的工作，包括月末转账、对账、结账，以及对会 计档案进行备份等。

6.2 应收款管理
6.2.1 系统介绍
应收款管理系统，通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进 行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析 表，周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析情况分析等，通过各种分析报表，帮助您合 理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。
根据对客户往来款项核算和管理的程度不同，系统提供了应收账款核算模型“详细核算” 和“简单核算”客户往来款项两种应用方案，可供选择。
如果您的销售业务以及应收款核算与管理业务比较复杂；或者您需要追踪每一笔业务的 应收款、收款等情况；或者您需要将应收款核算到产品一级；那么您可以选择“详细核算” 方案。该方案能够帮助您了解每一客户每笔业务详细的应收情况、收款情况及余额情况，并 进行账龄分析，加强客户及往来款项的管理。使您能够依据每一客户的具体情况，实施不同 的收款策略。
如果您的销售业务以及应收账款业务比较简单，或者现销业务很多，则您可以选择“简 单核算”方案。该方案着重于对客户的往来款项进行查询和分析。具体选择哪一种方案，可 在应收系统中通过设置系统选项“应收账款核算模型”进行设置。本手册主要分别就这两种 应用模型进行说明。应收款管理系统与销售管理系统、总账系统的集成使用，应收款管理系 统可接收在销售系统中所填制的销售发票，进行审核，同时可生成相应凭证，并传递至总账 系统。
6.2.2 与其他产品关系
应收款管理系统既可以独立运行，也可以与其他模块协同运转，与其他产品传递相关的 数据和凭证，下图描述了应收款管理与其他产品的关系：

z 销售管理
复核以后的销售发票在应收系统进行审核记应收账款、收款、核销，已经现收的销售发
票可以在应收系统进行记账、制单；收付系统可以查询出销售系统中已经出库但还没有开票 的实际应收信息和未复核的发票。
z 总账 所有凭证均应该传递到总账系统中；可以将结算方式为票据管理的付款单登记到总账系
统的支票登记簿中。
z 应付款管理 应收、应付之间可以相互对冲；应收票据背书时可以冲应付账款。
z 财务分析 应收款管理系统向财务分析系统提供各种分析数据。
z UFO
应收款管理系统向 UFO 系统提供各种应用函数。
6.2.3 操作流程
详细核算操作流程如下：

系统选项设置

系统初始

初始设置 基础档案 单据设计 期初余额

日常业务 账表查询

单据录入
应收票据

单据查询

单据审核

业务账表

坏 转 汇 核 票
账 账 兑 销 据
处 处 损 处 处
理 理 益 理 理
统计分析

科目账查询

制单 自定义报表

期末处理

操作步骤：
1. 先维护基础档案，然后录入期初余额，包括未结算完的发票和应收单、预收款单据、 未结算完的应收票据。这些期初数据必须是账套启用会计期间前的数据。
2. 期初余额录入后，可与总账系统对账。
3. 在日常业务中，可对期初单据和正常月份增加的发票、应收单、预收款、票据进行后 续的核销、转账处理。
4. 在应收业务账表中查询期初数据。
5. 期末结账后，进行下一个月份业务操作。
6.3 应付款管理
6.3.1 系统介绍
应付款管理系统，通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进 行综合管理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，帮助您合

理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。
根据对供应商往来款项核算和管理的程度不同，系统提供了应付款详细核算和简单核算 两种应用方案，应付款详细核算即应付账款在应付系统进行核算，包括记录应付账款的形成 及偿还的全过程，简单核算即应付账款在总账进行核算制单，在应付款管理系统进行查询。 若您的采购业务及应付账款业务繁多，或者您需要追踪每一笔业务的应付款、付款等情况； 或者您需要将应付款核算到产品一级；那么您可以选择“详细核算”方案。即应付款管理系 统中核算并管理往来供应商的款项。该方案能够帮助您了解每一供应商每笔业务详细的应付 情况、付款情况及余额情况，并进行账龄分析，进行供应商及往来款项的管理。根据供应商 的具体情况，制定付款方案。
如果使用单位采购业务及应付款核算业务比较简单，或者现结业务较多，可选择在总账 系统核算并管理往来供应商款项。
具体选择哪一种方案，可在应付款管理系统中通过设置系统选项“应付账款核算模型” 进行设置。
应付款管理系统与采购管理系统、委外管理系统、总账系统集成使用，应付款管理系统 可接收在采购系统中所填制的采购发票和委外系统填制的委外发票，进行审核，同时生成相 应凭证，并传递至总账系统。

6.3.2 与其他产品关系
应付款管理系统既可以独立运行，也可以与其他模块协同运转，与其他产品传递相关的 数据和凭证，下图描述了应付款管理与其他产品的关系：

z 采购管理
在采购管理系统录入的发票可以在应付款管理系统中进行审核、制单、核销，已经 现付的采购发票可以在应付系统中进行记账、制单；应付款管理系统可以查询采购 系统中已经入库还没有结算的实际应付信息和未复核的发票。

z 委外管理
在委外管理系统录入的发票可以在应付款管理系统中进行审核、制单、核销，已经 现付的委外发票可以在应付系统中进行记账、制单。
z 总账 所有凭证都传递到总账系统中；结算方式为票据管理的付款单可登记到总账系统的 支票登记簿中
z 应收款管理
应收款、应付款之间可以相互对冲；应收票据背书时可以冲应付账款。
z 财务分析
应付款管理系统向财务分析系统提供各种分析数据。
z UFO
应付款管理系统向 UFO 系统提供各种应用函数。
z 存货核算 存货核算系统中对采购结算单制单时需要将凭证信息回填到所涉及的采购发票和 付款单上，应付款管理系统对于这些单据不需要进行重复制单，但能查询出科目账； 若应付款管理系统先对这些单据制单了，存货核算系统同样进行重复制单。
6.3.3 操作流程
详细核算操作流程如下：

系统选项设置

系统初始
初始设置 基础档案 单据设计 期初余额

日常业务 账表查询

单据录入
应付票据

单据查询

单据审核

业务账表

转 汇 核 票
账 兑 销 据
处 损 处 处
理 益 理 理
统计分析

科目账查询

制单 自定义报表

期末处理

操作步骤：
1. 先维护基础档案，然后录入期初余额，包括未结算完的发票和应付单、预付款单据、 未结算完的应付票据。这些期初数据必须是账套启用会计期间前的数据。
2. 期初余额录入后，可与总账系统对账。
3. 在日常业务中，可对期初单据和正常月份增加的发票、应付单、预付款、票据进行 后续的核销、转账处理。
4. 在应付业务账表中查询期初数据。
5. 期末结账后，进行下一个月份业务操作。
6.4 工资管理
6.4.1 系统介绍
工资管理系统是用友 T6-中小企业管理软件的重要组成部分。它具有功能强大、设计周 到、操作方便的特点，适用于各类企业、行政、事业与科研单位，并提供了同一企业存在多 种工资核算类型的解决方案。

本系统可以根据不同企业的需要设计工资项目、计算公式，更加方便的输入、修改各种
工资数据和资料；自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行找零设置或向代发工资的银 行传输工资数据；自动计算、汇总工资数据，对形成工资、福利费等各项费用进行月末、年 末账务处理，并通过转账方式向总账系统传输会计凭证。
齐全的工资报表形式、简便的工资资料查询方式、健全的核算体系，为企业多层次、多 角度的工资管理提供了方便。
6.4.2 与其他产品关系
工资核算是财务核算的一部分,其日常业务要通过记账凭证反映，工资管理系统和总账系 统主要是凭证传递的关系。工资管理系统可以向 UFO 传递数据，成本模块的人工费用分配 表数据可以取自工资管理工资数据

工资管理

总账系统
成本管理

UFO报表

6.4.3 操作流程
电算化下的工资核算，是依据手工工资核算流程，按照工资核算的要求进行的。进入系 统后，必须按正确的顺序调用系统的各项功能，只有这样才能保证您少走弯路，并保证数据 的正确性。特别是第一次使用的用户，更应遵守使用次序。

操作步骤：

1．建立工资类别，并对人员档案、工资项目、工资公式进行维护。
2．录入每个职员的工资数据，计算所得税。
3．工资数据分摊。
4．工资报表查询。
5．月末结账，将工资固定项结账到下一月。
6.5 固定资产
6.5.1 系统介绍
固定资产系统是一套用于各类企业和行政事业单位进行固定资产核算和管理的软件，能 够帮助企业进行固定资产净值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产 管理工作。
该系统的主要作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按 月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月

自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出相关的报表和账簿。
6.5.2 与其他产品关系
本系统与用友其它产品的接口主要涉及到的是总账系统。本系统增加资产、减少资产以 及原值和累计折旧的调整、折旧计提都要将有关数据通过记账凭证的形式传输到总账系统， 同时通过对账保持固定资产账目的平衡。
各系统之间的接口关系如下图：

6.5.3 操作流程

操作步骤：
1．系统初始化，设置固定资产编码长度、固定资产与累计折旧入账科目
2．对卡片项目定义、卡片样式定义、折旧方法定义、类别设置、部门设置、使用状况定 义、增减方式定义，这部分系统已有预置内容。但资产类别没有需手工增加。
3．原始卡片录入，把使用系统前的原始资料录入系统，以保持固定资产管理和核算的连 续性和完整性。
4．日常操作包括卡片录入、修改、删除、变动等
5、月末处理包括卡片制单、计提折旧、期末对账、结账。

6.6 成本管理
6.6.1 系统介绍
企业生存和发展的关键，在于不断提高经济效益，提高经济效益的手段，一是增收，二 是节支。增收靠创新，节支靠成本控制。而成本控制的基础是成本核算工作。目前在企业的 财务工作中，成本核算往往是工作量最大、占用人员最多的工作，企业迫切需要应用成本核 算软件来更加准确及时的完成成本核算工作。
本系统支持品种法、分批法等成本计算方法，分步法可通过把步骤设置成产成品或半成 品按品种法核算来实现。提供多级成本核算，加强成本分析，促使企业不断降低成本。
6.6.2 与其他产品关系
本系统既可独立使用，又可与生产制造系统、薪资管理系统、存货核算系统、总账系统 集成，实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算。产品接口如图所示：

总帐

人工费用分摊
制造费用分摊

工
工资管理
资分摊
成本管理
生产定单 完工产量 工时数据

应用函数 材料成本分配
入库成本写入

UFO 报表
存货核算
生产制造

接口描述：
z 取生产制造的生产订单完工汇报生成成本模块工时日报表。
z 取生产制造的生产订单完成入库生成成本模块产品产量日报表。
z 取生产制造的生产订单未完工数量生成成本模块在产品盘点表。
z 取存货核算模块的材料出库单生成成本模块物料费用分配表。
z 取工资管理模块的工资数据生成本模块的人工费用分配表。

z 取总账模块的会计科目余额生成本模块的人工费用分配表。
z 取总账模块的会计科目余额生成本模块的制造费用分配表。
z 将计算好的产品成本写入存货核算模块的产成品入库单。
6.6.3 操作流程
成本管理模块操作流程如下图：

操作步骤：
1．增加成本项目，包括原材料、燃料和动力、工资及工资附加费、制造费用。用户可以 根据实际业务自由定义成本项目。
2．设置成本中心的成本核算方法、共用费用分配方法和生产的产品品种。
3．各业务系统增加业务单据，成本系统进行取数，包括工时日报、产量日报、在产品盘 点。
4．料、工、费进行归集分配，生成成本计算单，回填产成品入库成本
6.7 网上银行
6.7.1 系统介绍
随着互联网技术的发展以及电子商务的兴起，国内各银行大都推出了网上银行业务。网 上银行业务一般包括针对个人的网上个人银行业务和针对企业的网上企业银行业务两种。本

系统主要考虑的是网上企业银行业务。
网上银行主要业务过程是企业将收款人信息提交给银行，银行按企业要求将款项由企业 账户划转到收款人账户。本系统考虑了网上支付（即上传收款方信息）、交易信息查询下载
（银行对账单下载、银行账户余额、银行账户交易明细查询）等业务，集团业务可以融合于 其中。
目前，网上银行系统实现了与中国工商银行和招商银行的对接处理。 对于招商银行，本系统采用文件级对接的方式。我们的财务软件将要输出的数据存入本
地，启用网上银行后再从本地将数据引入；或者是启用网上银行系统后将其输出的数据存入 本地，再从本地将数据引入财务软件系统。在网上银行中录入的需要支付的单据，可生成招 商银行可接收的加密文件，可生成总账凭证，可由应收、应付系统接收成收款单和付款单， 同时可将银行数据与总账中的账户余额进行对账。
对于中国工商银行，本系统采用系统级对接的方式，您可以直接从中国工商银行中查询 数据。必须注意的是，您必须妥善保存您的证书文件、密钥文件和授权文件，以免他人非法 使用您的账户。
6.7.2 与其他产品关系
网上银行系统是财务系统中的一部分，他与总账系统、结算中心系统、应收款管理系统、 应付款管理系统以及报账中心系统等之间存在数据传递关系。
z 网上银行与总账系统： 网上银行系统根据各种单据等记账依据生成凭证并传输到总账系统；网上银行系统可以
根据总账系统生成的凭证进行管理与查询。
z 网上银行与应收款管理/应付款管理系统： 网上银行系统可向应收款管理/应付款管理系统导出已经有确认支付标记但未制单的付

款单；应收款管理/应付款管理系统也可向网上银行系统导出未审核的付款单。 网上银行与系统其他模块的接口图为：

6.7.3 操作流程
网上银行主要业务流程：基础设置→日常操作→统计查询。
z 基础设置的基本流程为：交易方信息设置→银行账号设置→常用摘要设置→权限设
置
z 日常操作流程为：单据录入→单据复核→单据审批→网上支付→制单 用流程图表标如下：

操作步骤：
1．基础设置：包括交易方信息设置、银行账户设置、常用摘要设置、操作员权限设置
2．日常操作：填制单据、复核单据、审批单据、网上支付、制单
3．统计查询：单据查询、凭证查询、银行账户余额查询、银行账户历史交易明细查询等
6.8UFO报表
6.8.1 系统介绍
UFO 报表是用友软件股份有限公司开发的电子表格软件。
UFO 报表独立运行时，是用于处理日常办公事务。可以完成制作表格、数据运算、图形 制作、打印等电子表的所有功能。
该系统是在当今国际流行的计算机操作平台---Windows 下运行的管理型软件，继承了

Windows 的多任务、多媒体、电子邮件、网络通讯等特性，更加丰富了工资管理的功能，给
客户以全新的感受。
UFO 报表采用面向对象的开发思想。严格地以客观对象为处理目标，彻底摆脱结构划分 的弊端，使得财务人员操作起来，更自然，更方便，更适合他们的思维方式。只要掌握 Windows 的基本操作，就可以操作报表管理软件。
UFO 报表与帐务系统同时运行时，作为通用财经报表系统使用，适用于各行业的财务、 会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门。
自 1990 年问世以来，UFO 报表（DOS 版）获得了财经领域和计算机界的多个奖项。1995 年， 用友 UFO 电子表被中国软件行业协会评为“1995 年度优秀软件产品”，同年 11 月用友软件 获《计算机世界》报财务软件调查和评测总分第一名。目前，UFO 报表已在工业、商业、交 通业、服务业、金融保险业、房地产与建筑业、行政事业等各行业得到了推广和应用。
6.8.2 与其他产品关系
UFO 报表系统作为用友 T6-中小企业管理软件的重要组成部分，提供了丰富的报表取数 公司，可以从 T6 各子系统取数，帮助用户编制各类管理分析报表。
6.8.3UFO报表的主要功能
z 文件管理功能 z 格式管理功能 z 数据处理功能 z 图形功能
z 丰富的打印功能
z 强大的二次开发功能
z 支持多窗口操作
z 操作更加灵活
z 易学易用
z 更加强大的数据处理功能
z 提供数据接口
z 便捷的应用程序间信息交流功能
z 提供应用查询服务
z 图文混排
z 注册管理
z 提供行业报表模板

6.9 现金流量表
6.9.1 系统介绍
编制现金流量表，是为报表使用者提供企业一定期间内现金流入和流出的信息，以便了 解和评价企业获得现金的能力，并据以预测企业未来现金流量。
《现金流量表》的主要功能：
z 提供了便捷的方案导出和方案引入功能。
z 可对已生成的期间现金流量表进行汇总。
z 可查询、打印所有分析期间的现金流量表。
z 提供了选择新会计制度的报表模板的功能。
z 自动生成财政部最新发布的现金流量表及附表。
z 对一借多贷、多借一贷的凭证提供全自动拆分。
z 可按您设置的应收应付科目和增值税率，自动进行价税分离。
z 可对企业的现金流量进行按日、按月、按季、按年的准确反映。
z 可解决汇率变动对现金的影响，适用于有外币核算的企业。
z 对现金流量表及附表上的项目，可根据实际需要进行适当修改、增加。
z 对多借多贷的凭证提供了多种自动拆分方法，同时您也可以根据实际情况手工 拆分。
z 对于项目的数据来源，提供了四种方法：凭证分析、查账指定、取自报表、取 自总账。
z 对生成的分析表均提供另存为报表文件、文本文件、DBASE 文件、ACCESS 文 件、EXCEL 文件或 LOTUS123 文件的功能，以便您进一步处理。
6.9.2 与其他产品关系 本系统不能单独运行，其处理数据来源于账务系统，因此，只有基于账务系统才能运行。 本系统与 UFO 系统也有接口，可通过指定路径，直接取得其他 rep 表页的数据。
本系统对账务系统和报表系统的数据进行计算分析，生成现金流量表。生成后的现金流 量表以 rep 报表形式保存，可以在本系统查询，也通过【数据输出】功能，输出到指定目录 中，用 UFO 或财务分析系统调用。

6.9.3 操作流程
现金流量表操作流程图如下图：

1、启用现金流量表：在企业门户-基本信息-系统启用中启用现金流量表。
2、初次使用时,系统已预置了进行分析需要的大部分内容，您可以重新定义，也可 进行适当修改。
z 模板选择：在此您可以进行新、旧会计制度报表模板的选择。
z 基本科目设置：根据现金流量表的特点，您需要在此选择现金、应收和应付 类科目。
z 税率、汇率设置：税率设置是指设置增值税率，其中包括进项税率、销项税 率。汇率设置适用于有外币核算的企业。
z 拆分凭证：包括拆分多借多贷和凭证准备两部分。

z 定义填报项目：填报项目是反映在现金流量表上的项目，系统已经按财政部
发行的现金流量表进行了预置。
z 定义计算项目来源：对于计算项目的数据来源，系统提供了四种方法：凭证 分析、查账指定、取自报表、取自总账。
3、生成现金流量表。
6.10 财务分析
6.10.1 系统介绍
财务分析是财务管理的重要组成部分，是利用已有的账务数据对企业过去的财务状况、 经营成果及未来前景的一种评价。本系统运用了各种专门的分析方法，对账务数据作进一步 的加工、整理、分析和研究，从中取得有用的信息，从而为决策提供正确的依据。
6.10.2 与其他产品关系
本系统不能单独运行，其处理数据来源于账务系统，因此，只有基于总账系统才能运行。 另外，本系统为总账系统提供预算数和年报警数。
6.10.3 操作流程
第一次使用财务分析时，使用次序如图所示：

安装财务分析系统

选择账套

基础设置

指
报
预
现
因
文

标
表
算
金
素
件

分
分
管
收
分
传

析
析
理
支
析
输
操作步骤：

1．系统初始：录入预算数据。
2．进行指标分析、报表分析、预算管理、现金收支、因素分析。

6.11 出纳管理
6.11.1 系统介绍
用友 T6-中小企业管理软件中出纳管理不仅有种强势功能，包括精准打印各类票据，票 据模板设计、批量套打、智能化录入、支票簿管理、数据查询功能以及账务处理功能，并且 根据用户的使用习惯以及切实需求，使界面操作更具灵活性，实现对各类票据的全面管理， 并且在财务处理方面也更具完善，满足出纳人员与会计人员对账的工作需要。除此以外， 用
友 T6-中小企业管理软件出纳管理开放的数据接口，可以与用友用友 T6-中小企业管理软件实 现基础档案的直接引入，减轻了工作强度。另外，该软件对所有针式、激光、喷墨打印机均 具有良好的兼容性，只需根据需打印的票据类型选用一台已有打印机即可轻松实现打印。
6.11.2 与其他产品关系
出纳管理系统既可单独使用，也可与总账系统连接使用，现金日记账和银行存款日记账 可以生成凭证传递到总账系统，也可引入总账系统凭证到出纳管理系统。
6.11.3 操作流程
出纳管理系统操作流程如下图：

操作步骤：
1．建立现金、银行存款会计科目，录入初始余额和未达账项
2．日常业务中录入现金日记账、银行存款日记账，并对日记账生成凭证传递到总账系统。
3．银行存款日记账与银行对账单勾对，显示未达账项

4．月末结账
6.12 采购管理
6.12.1 系统介绍
《采购管理》是用友 T6-中小企业管理软件中的重要产品，《采购管理》帮助您对采购业 务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程， 用户可根据实际情况进行采购流程的定制。
本系统适用于各类工业企业和商业批发、零售企业、物资供销、对外贸易、图书发行等 商品流通企业的采购部门和采购核算财务部门。
6.12.2 与其他产品关系

《采购管理》既可以单独使用，又能与用友 T6-中小企业管理软件的《库存管理》、《销 售管理》、《生产管理》、《委外管理》、《存货核算》、《应付款管理》集成使用，提供完整全面 的业务和财务流程处理。
与其他产品接口图如下：

6.12.3 操作流程

安装系统 建立新账套 系统启用
权限管理 基础档案

供应商管理
单据设置 采购选项
期初数据

系统启用

请购 订货 到货 质检 入库

开票 采购结算 现存量查询
采购远程

日常业务

月末结账 结转上年
期末处理

6.12.4 应用场景
6.12.4.1 普通采购业务
【业务流程】 普通采购业务流程

1. 请购部门填制采购请购单。
2. 采购部门根据采购请购单进行比价。
3. 采购部门填制采购订单。
4. 采购部门将采购订单发送给供应商，供应商进行送货。
5. 货物到达企业后，对收到的货物进行清点，参照采购订单填制采购到货单。
6. 经过仓库的质检和验收，参照采购订单或采购到货单填制采购入库单。
7. 取得供应商的发票后，采购部门填制采购发票。
8. 采购部门进行采购结算。
9. 将采购入库单报财务部门的成本会计进行存货核算，将采购发票等票据报应付账会计 进行应付账款核算。

6.12.4.2 受托代销业务 受托代销是一种先销售后结算的采购模式，指其他企业委托本企业代销其商品，代销商
品的所有权仍归委托方；代销商品销售后，本企业与委托方进行结算，开具正式的销售发票，
商品所有权转移。 受托代销的业务模式是与委托代销相对应的一种业务模式，可以节省商家的库存资金，
降低经营风险。适用于有受托代销业务的商业企业，如连锁超市、大型仓储超市等。
【业务流程】 受托代销业务流程

1. 双方签订供销合同，其中用户为受托方，供货商为委托方，用户录入采购订单。
2. 委托方发货、受托方收货，采购部门填制受托代销到货单。
3. 用户仓库办理入库手续，填制受托代销入库单。
4. 受托方售出代销商品后，手工开具代销商品清单交委托方，委托方开具手工发票。
5. 受托方通过受托代销结算，系统自动生成受托代销发票和受托代销结算单。

6.12.4.3 直运业务 直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户。
结算时，由购销双方分别与企业结算。
直运业务包括直运销售业务和直运采购业务，没有实物的出入库，货物流向是直接从供 应商到客户，财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。直运业务适用于大型电器、 汽车、设备等产品的销售。
【单据流程】 订单为中心直运业务的单据流程

1. 用户录入直运销售订单。
2. 直运采购订单必须参照直运销售订单生成，可以拆单，但不能拆记录，即每行销售订 单记录只能被采购订单参照一次。
3. 直运采购发票参照直运采购订单生成。
4. 直运销售发票参照直运销售订单生成。

无销售订单的直运业务流程

„ 在订单非必有模式下，可分为两种情况：
z 有直运销售订单，则必须按照“订单为中心直运业务”的单据流程进行操作。
z 没有销售订单，直运采购发票和直运销售发票可互相参照。
【业务规则】
„ 直运采购发票和直运销售发票互相参照时：
z 不可超量采购、超量销售。
z 可以拆单拆记录。
„ 直运销售发票不可录入仓库，不可录入受托代销属性的存货、“应税劳务”的存货。
„ 采购、销售和存货核算集成使用，订单模式下，如果先开销售订单，随后根据销售订单 生成销售发票，再根据销售订单生成采购订单时，如果《存货核算》对销售发票已记账， 由于此时销售发票记账时取的是采购订单的单价，因此销售发票记账后请不要变更采购 订单的单价。
„ 采购未完成的直运销售发票（已采购数量＜销售数量）；销售未完成的直运采购发票（已 销售数量＜采购数量）结转下年。

„ 未复核、未记账的直运发票结转下年。
6.12.4.4 必有订单业务模式 以订单为中心的采购管理是标准、规范的采购管理模式，订单是整个采购业务的核心，
整个业务流程的执行都回写到采购订单，通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程。
【业务规则】
„ 必有订单时，除请购单、订单外，到货单、入库单、发票（专用、普通）不可手工填制， 只能参照生成。
„ 必有订单时，拷贝单据的“执行所拷贝的记录”选项选中置灰，不可修改。
„ 参照单据时，必有订单不允许增行；非必有订单时允许增行。
6.13 销售管理
6.13.1 系统介绍

销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。《销售管理》提供 了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直 运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。用 户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。
6.13.2 与其他产品关系

《销售管理》既可以单独使用，又可以与《库存管理》、《生产管理》、《委外管理》、

《存货核算》、《应收款管理》、《采购管理》联合使用。 产品接口如下：

6.13.3 操作流程

6.13.4 应用场景

6.13.4.1 普通销售业务
普通销售业务模式支持正常的销售业务，适用于大多数企业的日常销售业务。 用户可以根据企业的实际业务应用，结合本系统对