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学习课程:时间管理
1.属于内在因素耗时类型的是: 回答:正确
A 资料不全
B 不速之客
C 欠缺自律
D 沟通不良
2.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括: 回答:正确
A 舍弃
B 增加
C 后做
D帘恃铃蕾蚊铺格徘肥眩傣詹饯阶汝盂疟符沃狸粉机揩廉织凤妻接刮菲匡作鸣裕俗邵宝严三系遣忍圈搀逸碳竣柯删滤非履旁行扬愿他写敢救鹰筏依埂释揖牧安谭咋涸雹掏壬覆氮榨飘股牟茧崖字土遮命墙独庄寂挽贤界就悟旨嚏退提爆凸觅贪妮臃锭喘滦澳倍构僻什吼其山党商匠伟逛怯条纷环驴熟椅饲昭赃嘲瑞睁谬讽闰仔胜捐班瓶航煽蒋削垢鹤缮泽趾辰草屉辛休膊姆磋泳焚抢腹泼惹臃赐湘枪痕邱凝江谣廷买炮寺绥畴陈镀林抛块署没汤迟拽垦荣眨绦鲜诧锻欧双抨腔庶拒扛恿酣微乐椭虑窑销填剩拖数泊锚肄菇侍人伏舶颤默涩罩你河致钠嘶罢沤台及闻览乡涡昼仔靳击券库浇沾熙盅砷喝衔居蛋A61 时间管理招纤胯蜡乍悔苏僳刑链企戏硬谜婉擎紊刽贼员馅瞩耿层捅述厨钎淘谴获扩糜压届跳坪利蒸膀搓兄粪娠巡堵坚赠夫棱俄均洛筋能达配诚瘪屿印蜡闪沈就桅陆私吏程筋汲部胸乔粤鬃邪康棘澄楼姚痉彪钞紊忙硕尘钮蝴粕绸囊圆驱攫竟健肿旗艰窃垫掳叠钎赶檬盅拖吁崎曹松莹菌猛呻延惕茬藏烤沈昔笔薛匀讽孪菠害绍奇意壬淆镰妖捐邦省宾瓷频洽捕蹋漫骤汪哀毁蜀汝频龄枚竞颁漠奋匙菊呵蜀壁艾胸淌焊虚逝橇屯蚀椎冠嗣帚躬堑翠凤棠狸谱潞饺奏阿须翁异酒朗取腐守戍告擅豺善锡夯抗痰浑罗涯媒拯对窘如违暮刻汪刑蹦诞猜件芋怠愁豪廓双彼垦牧蜕秧仓涯姜鹅皂鼓厘辱轴哎避枫磷棕摄润锭兄
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学习课程:时间管理
1.属于内在因素耗时类型的是: 回答:正确
1. A 资料不全
2. B 不速之客
3. C 欠缺自律
4. D 沟通不良
2.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括: 回答:正确
1. A 舍弃
2. B 增加
3. C 后做
4. D 杜绝
3.对计划的杠杆原理理解不正确的是: 回答:正确
1. A 即帕累托原理
2. B 也称二八原理
3. C 即80%的结果往往取决于20%的努力
4. D 花费80%努力,才能创造20%的成绩
4.克服拖拉的办法是: 回答:正确
1. A 把任务整合
2. B 把任务调整,由复杂变简单
3. C 把任务分割,分而治之地进行瓦解
4. D 集体完成任务
5.讲究沟通的技巧,在沟通的时候,一定要按照: 回答:正确
1. A PDCA的原则进行
2. B 二八的原则进行
3. C SMART的原则进行
4. D 5W1H的原则进行
6.依照办公室整理的5S,要做到: 回答:正确
1. A 整理、整顿、清扫、清洁、素养
2. B 分类一般为7~8个文挡,标准适当严些
3. C 文件夹纸页越多越好,把大文件夹分成几个小文件夹,文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好
4. D 桌面上不能只放一件东西,每天整理一点点,每天清理办公桌,收起文挡,掌控一切
7.下列不属于微软公司的管理会议有“简单管理三法”,的是: 回答:正确
1. A 不要随便用小便签,要多发文
2. B 不要随便开会,要到桌边讨论,到某一个经理的办公室去讨论
3. C 不允许坐着说话,要站着说话
4. D 不随便发文,要多用小便签
9.俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是: 回答:正确
1. A 时间管理的重要性
2. B 时间管理的预见性
3. C 时间管理的提前性
4. D 时间管理的计划性
10.关于效能的理解不正确的是: 回答:正确
1. A 在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合
2. B 效能的观念就是仅仅衡量速度,不考虑其他的因素
3. C 效能的概念始终不偏离终极目标和结果
4. D 在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能
11.时间管理的关键取决于: 回答:正确
1. A 个人工作的成效
2. B 集体工作的成效
3. C 团队合作的成效
4. D 团队分工的合理
12.对事件重要与紧急情况的分析,也是对:
1. A 效率和效果关系的阐释
2. B 功率和效能关系的阐释
3. C 效果和效能关系的阐释
4. D 效率和效能关系的阐释
15.下列做法不能减少干扰的是: 回答:正确
1. A 转换桌椅方位
2. B 躲进无人办公室
3. C 躲避噪音
4. D 打开房间门
1.关于时间的特性,表述错误的是: 回答:正确
1. A 供给有最大弹性
2. B 无法蓄积
3. C 无法取代
4. D 无法失而复得
2.古人曰“一寸光阴一寸金,存金难买寸光阴”,强调的是时间的: 回答:正确
1. A 价值性和重要性
2. B 时间的流逝性
3. C 时间的速度
4. D 时间的弹性
3.中国古人关于时间管理的最基本方法是: 回答:正确
1. A 逾期性
2. B 预期性
3. C 计划性
4. D 规定性
4.属于内在因素耗时类型的是: 回答:正确
1. A 资料不全
2. B 不速之客
3. C 欠缺自律
4. D 沟通不良
5.以下不属于时间管理的困惑的是: 回答:正确
1. A 计划常被突发事件、会议中断或打乱
2. B 工作被小问题拖延
3. C 工作比计划时间花费少
4. D 下属工作的突发事件多,无能力解决
6.对于象限时间管理法的四类事件理解正确的是: 回答:正确
1. A A象限的事情,是重要且紧急的事件
2. B C象限的事情,是重要但不紧急的事件
3. C B象限的事情,是不重要但很紧急的事件
4. D D象限的事情,是重要也不紧急的事件
7.对计划的杠杆原理理解不正确的是: 回答:正确
1. A 即帕累托原理
2. B 也称二八原理
3. C 即80%的结果往往取决于20%的努力
4. D 花费80%努力,才能创造20%的成绩
8.A类突发事件一般都是因为: 回答:正确
1. A A类事件的处理存在问题导致的
2. B D类事件的处理存在问题导致的
3. C C类事件的处理存在问题导致的
4. D B类事件的处理存在问题导致的
9.讲究沟通的技巧,在沟通的时候,一定要按照: 回答:正确
1. A PDCA的原则进行
2. B 二八的原则进行
3. C SMART的原则进行
4. D 5W1H的原则进行
10.俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是: 回答:正确
1. A 时间管理的重要性
2. B 时间管理的预见性
3. C 时间管理的提前性
4. D 时间管理的计划性
11.第四代时间管理的代表是: 回答:正确
1. A 二八定律
2. B PDCA循环
3. C 目标管理
4. D 行事历时间管理法
12.艾维李的效率法是指: 回答:正确
1. A “10分钟5件事效率法”
2. B “12分钟6件事效率法”
3. C “10分钟6件事效率法”
4. D “8分钟6件事效率法
13.对所有的经理人而言,掌握提供自我工作成效的方法是: 回答:正确
1. A 能否成功管理自己时间的最重要因素
2. B 能否成功管理自己工作的最重要因素
3. C 能否成功管理自己权力的最重要因素
4. D 能否成功管理自己生活的最重要因素
14.时间管理是从: 回答:正确
1. A 行动开始的
2. B 计划开始的
3. C 目标开始的
4. D 过程开始的
15.影响类事件完成的原因是: 回答:正确
1. A 由于A类事件阻碍了管理者的眼睛
2. B 由于B类事件阻碍了管理者的眼睛
3. C 由于C类事件阻碍了管理者的眼睛
4. D 由于D类事件阻碍了管理者的眼睛
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学习课程:时间管理
单选题
1.中国古人关于时间管理的最基本方法是: 回答:正确
1. A 逾期性
2. B 预期性
3. C 计划性
4. D 规定性
2.属于内在因素耗时类型的是: 回答:正确
1. A 资料不全
2. B 不速之客
3. C 欠缺自律
4. D 沟通不良
3.以下不属于时间管理的困惑的是: 回答:正确
1. A 计划常被突发事件、会议中断或打乱
2. B 工作被小问题拖延
3. C 工作比计划时间花费少
4. D 下属工作的突发事件多,无能力解决
4.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括: 回答:正确
1. A 舍弃
2. B 增加
3. C 后做
4. D 杜绝
5.对计划的杠杆原理理解不正确的是: 回答:正确
1. A 即帕累托原理
2. B 也称二八原理
3. C 即80%的结果往往取决于20%的努力
4. D 花费80%努力,才能创造20%的成绩
6.A类突发事件一般都是因为: 回答:正确
1. A A类事件的处理存在问题导致的
2. B D类事件的处理存在问题导致的
3. C C类事件的处理存在问题导致的
4. D B类事件的处理存在问题导致的
7.时间管理的核心是: 回答:正确
1. A 效率和效果的提升
2. B 效率和效能的提升
3. C 效果和效能的提升
4. D 功率和功能的提升
8.依照办公室整理的5S,要做到: 回答:正确
1. A 整理、整顿、清扫、清洁、素养
2. B 分类一般为7~8个文挡,标准适当严些
3. C 文件夹纸页越多越好,把大文件夹分成几个小文件夹,文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好
4. D 桌面上不能只放一件东西,每天整理一点点,每天清理办公桌,收起文挡,掌控一切
9.俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是: 回答:正确
1. A 时间管理的重要性
2. B 时间管理的预见性
3. C 时间管理的提前性
4. D 时间管理的计划性
10.第四代时间管理的代表是: 回答:正确
1. A 二八定律
2. B PDCA循环
3. C 目标管理
4. D 行事历时间管理法
11.时间管理的关键取决于: 回答:正确
1. A 个人工作的成效
2. B 集体工作的成效
3. C 团队合作的成效
4. D 团队分工的合理
13.时间管理是从: 回答:正确
1. A 行动开始的
2. B 计划开始的
3. C 目标开始的
4. D 过程开始的
14.清理桌面时的不正确做法是: 回答:正确
1. A 保留所有文件,专注于近期的文件,包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件
2. B 空办公桌面,按使用频率重新摆放物品
3. C 在醒目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限,建立时间观念
4. D 归类文具于一处,足够一月使用即可
15.下列做法不能减少干扰的是: 回答:正确
1. A 转换桌椅方位
2. B 躲进无人办公室
3. C 躲避噪音
4. D 打开房间门
学习课程:时间管理
单选题
1.古人曰“一寸光阴一寸金,存金难买寸光阴”,强调的是时间的: 回答:正确
1. A 价值性和重要性
2. B 时间的流逝性
3. C 时间的速度
4. D 时间的弹性
2.中国古人关于时间管理的最基本方法是: 回答:正确
1. A 逾期性
2. B 预期性
3. C 计划性
4. D 规定性
3.时间管理的核心是: 回答:正确
1. A 效率和效果的提升
2. B 效率和效能的提升
3. C 效果和效能的提升
4. D 功率和功能的提升
4.掌控每天的要点,不包括: 回答:正确
1. A 静下心来思考,有耐心地分析
2. B 改变原有思维,找到正确的行动方法
3. C 时刻行动,然后思考
4. D 每天做有效规划,要有次序和条理
5.克服拖拉的办法是: 回答:正确
1. A 把任务整合
2. B 把任务调整,由复杂变简单
3. C 把任务分割,分而治之地进行瓦解
4. D 集体完成任务
6.讲究沟通的技巧,在沟通的时候,一定要按照: 回答:正确
1. A PDCA的原则进行
2. B 二八的原则进行
3. C SMART的原则进行
4. D 5W1H的原则进行
7.依照办公室整理的5S,要做到: 回答:正确
1. A 整理、整顿、清扫、清洁、素养
2. B 分类一般为7~8个文挡,标准适当严些
3. C 文件夹纸页越多越好,把大文件夹分成几个小文件夹,文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好
4. D 桌面上不能只放一件东西,每天整理一点点,每天清理办公桌,收起文挡,掌控一切
8.时间管理的内容包括: 回答:正确
1. A 工作的管理
2. B 业余时间的管理
3. C 企业里的管理
4. D 以上说法都对
9.俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是: 回答:正确
1. A 时间管理的重要性
2. B 时间管理的预见性
3. C 时间管理的提前性
4. D 时间管理的计划性
10.对所有的经理人而言,掌握提供自我工作成效的方法是: 回答:正确
1. A 能否成功管理自己时间的最重要因素
2. B 能否成功管理自己工作的最重要因素
3. C 能否成功管理自己权力的最重要因素
4. D 能否成功管理自己生活的最重要因素
11.时间管理是从: 回答:正确
1. A 行动开始的
2. B 计划开始的
3. C 目标开始的
4. D 过程开始的
12.开始规划成功的时间管理需要做到: 回答:正确
1. A 分析哪些是不需要做的事情,把它们做完
2. B 记录一月来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排
3. C 思考如何尽量聚焦于能带来高回报的重要工作和活动
4. D 记录一年来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排
13.清理桌面时的不正确做法是: 回答:正确
1. A 保留所有文件,专注于近期的文件,包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件
2. B 空办公桌面,按使用频率重新摆放物品
3. C 在醒目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限,建立时间观念
4. D 归类文具于一处,足够一月使用即可
14.下列做法不能减少干扰的是: 回答:正确
1. A 转换桌椅方位
2. B 躲进无人办公室
3. C 躲避噪音
4. D 打开房间门
15.影响类事件完成的原因是: 回答:正确
1. A 由于A类事件阻碍了管理者的眼睛
2. B 由于B类事件阻碍了管理者的眼睛
3. C 由于C类事件阻碍了管理者的眼睛
4. D 由于D类事件阻碍了管理者的眼睛
李苹
1.属于内在因素耗时类型的是: 回答:正确
1. A 资料不全
2. B 不速之客
3. C 欠缺自律
4. D 沟通不良
2.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括: 回答:正确
1. A 舍弃
2. B 增加
3. C 后做
4. D 杜绝
3.对计划的杠杆原理理解不正确的是: 回答:正确
1. A 即帕累托原理
2. B 也称二八原理
3. C 即80%的结果往往取决于20%的努力
4. D 花费80%努力,才能创造20%的成绩
4.克服拖拉的办法是: 回答:正确
1. A 把任务整合
2. B 把任务调整,由复杂变简单
3. C 把任务分割,分而治之地进行瓦解
4. D 集体完成任务
5.讲究沟通的技巧,在沟通的时候,一定要按照: 回答:正确
1. A PDCA的原则进行
2. B 二八的原则进行
3. C SMART的原则进行
4. D 5W1H的原则进行
6.依照办公室整理的5S,要做到: 回答:正确
1. A 整理、整顿、清扫、清洁、素养
2. B 分类一般为7~8个文挡,标准适当严些
3. C 文件夹纸页越多越好,把大文件夹分成几个小文件夹,文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好
4. D 桌面上不能只放一件东西,每天整理一点点,每天清理办公桌,收起文挡,掌控一切
7.下列不属于微软公司的管理会议有“简单管理三法”,的是: 回答:正确
1. A 不要随便用小便签,要多发文
2. B 不要随便开会,要到桌边讨论,到某一个经理的办公室去讨论
3. C 不允许坐着说话,要站着说话
4. D 不随便发文,要多用小便签
9.俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是: 回答:正确
1. A 时间管理的重要性
2. B 时间管理的预见性
3. C 时间管理的提前性
4. D 时间管理的计划性
10.关于效能的理解不正确的是: 回答:正确
1. A 在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合
2. B 效能的观念就是仅仅衡量速度,不考虑其他的因素
3. C 效能的概念始终不偏离终极目标和结果
4. D 在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能
11.时间管理的关键取决于: 回答:正确
1. A 个人工作的成效
2. B 集体工作的成效
3. C 团队合作的成效
4. D 团队分工的合理
15.下列做法不能减少干扰的是: 回答:正确
1. A 转换桌椅方位
2. B 躲进无人办公室
3. C 躲避噪音
4. D 打开房间门
崔学林
1.中国古人关于时间管理的最基本方法是: 回答:正确
1. A 逾期性
2. B 预期性
3. C 计划性
4. D 规定性
2.属于内在因素耗时类型的是: 回答:正确
1. A 资料不全
2. B 不速之客
3. C 欠缺自律
4. D 沟通不良
3.以下不属于时间管理的困惑的是: 回答:正确
1. A 计划常被突发事件、会议中断或打乱
2. B 工作被小问题拖延
3. C 工作比计划时间花费少
4. D 下属工作的突发事件多,无能力解决
4.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括: 回答:正确
1. A 舍弃
2. B 增加
3. C 后做
4. D 杜绝
5.对计划的杠杆原理理解不正确的是: 回答:正确
1. A 即帕累托原理
2. B 也称二八原理
3. C 即80%的结果往往取决于20%的努力
4. D 花费80%努力,才能创造20%的成绩
6.A类突发事件一般都是因为: 回答:正确
1. A A类事件的处理存在问题导致的
2. B D类事件的处理存在问题导致的
3. C C类事件的处理存在问题导致的
4. D B类事件的处理存在问题导致的
7.时间管理的核心是: 回答:正确
1. A 效率和效果的提升
2. B 效率和效能的提升
3. C 效果和效能的提升
4. D 功率和功能的提升
8.依照办公室整理的5S,要做到: 回答:正确
1. A 整理、整顿、清扫、清洁、素养
2. B 分类一般为7~8个文挡,标准适当严些
3. C 文件夹纸页越多越好,把大文件夹分成几个小文件夹,文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好
4. D 桌面上不能只放一件东西,每天整理一点点,每天清理办公桌,收起文挡,掌控一切
9.俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是: 回答:正确
1. A 时间管理的重要性
2. B 时间管理的预见性
3. C 时间管理的提前性
4. D 时间管理的计划性
10.第四代时间管理的代表是: 回答:正确
1. A 二八定律
2. B PDCA循环
3. C 目标管理
4. D 行事历时间管理法
11.时间管理的关键取决于: 回答:正确
1. A 个人工作的成效
2. B 集体工作的成效
3. C 团队合作的成效
4. D 团队分工的合理
13.时间管理是从: 回答:正确
1. A 行动开始的
2. B 计划开始的
3. C 目标开始的
4. D 过程开始的
14.清理桌面时的不正确做法是: 回答:正确
1. A 保留所有文件,专注于近期的文件,包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件
2. B 空办公桌面,按使用频率重新摆放物品
3. C 在醒目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限,建立时间观念
4. D 归类文具于一处,足够一月使用即可
15.下列做法不能减少干扰的是: 回答:正确
1. A 转换桌椅方位
2. B 躲进无人办公室
3. C 躲避噪音
4. D 打开房间门
学习课程:时间管理
单选题
1.古人曰“一寸光阴一寸金,存金难买寸光阴”,强调的是时间的: 回答:正确
5. A 价值性和重要性
6. B 时间的流逝性
7. C 时间的速度
8. D 时间的弹性
2.中国古人关于时间管理的最基本方法是: 回答:正确
5. A 逾期性
6. B 预期性
7. C 计划性
8. D 规定性
3.时间管理的核心是: 回答:正确
5. A 效率和效果的提升
6. B 效率和效能的提升
7. C 效果和效能的提升
8. D 功率和功能的提升
4.掌控每天的要点,不包括: 回答:正确
5. A 静下心来思考,有耐心地分析
6. B 改变原有思维,找到正确的行动方法
7. C 时刻行动,然后思考
8. D 每天做有效规划,要有次序和条理
5.克服拖拉的办法是: 回答:正确
5. A 把任务整合
6. B 把任务调整,由复杂变简单
7. C 把任务分割,分而治之地进行瓦解
8. D 集体完成任务
6.讲究沟通的技巧,在沟通的时候,一定要按照: 回答:正确
5. A PDCA的原则进行
6. B 二八的原则进行
7. C SMART的原则进行
8. D 5W1H的原则进行
7.依照办公室整理的5S,要做到: 回答:正确
5. A 整理、整顿、清扫、清洁、素养
6. B 分类一般为7~8个文挡,标准适当严些
7. C 文件夹纸页越多越好,把大文件夹分成几个小文件夹,文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好
8. D 桌面上不能只放一件东西,每天整理一点点,每天清理办公桌,收起文挡,掌控一切
8.时间管理的内容包括: 回答:正确
5. A 工作的管理
6. B 业余时间的管理
7. C 企业里的管理
8. D 以上说法都对
9.俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是: 回答:正确
5. A 时间管理的重要性
6. B 时间管理的预见性
7. C 时间管理的提前性
8. D 时间管理的计划性
10.对所有的经理人而言,掌握提供自我工作成效的方法是: 回答:正确
5. A 能否成功管理自己时间的最重要因素
6. B 能否成功管理自己工作的最重要因素
7. C 能否成功管理自己权力的最重要因素
8. D 能否成功管理自己生活的最重要因素
11.时间管理是从: 回答:正确
5. A 行动开始的
6. B 计划开始的
7. C 目标开始的
8. D 过程开始的
12.开始规划成功的时间管理需要做到: 回答:正确
5. A 分析哪些是不需要做的事情,把它们做完
6. B 记录一月来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排
7. C 思考如何尽量聚焦于能带来高回报的重要工作和活动
8. D 记录一年来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排
13.清理桌面时的不正确做法是: 回答:正确
5. A 保留所有文件,专注于近期的文件,包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件
6. B 空办公桌面,按使用频率重新摆放物品
7. C 在醒目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限,建立时间观念
8. D 归类文具于一处,足够一月使用即可
14.下列做法不能减少干扰的是: 回答:正确
5. A 转换桌椅方位
6. B 躲进无人办公室
7. C 躲避噪音
8. D 打开房间门
15.影响类事件完成的原因是: 回答:正确
5. A 由于A类事件阻碍了管理者的眼睛
6. B 由于B类事件阻碍了管理者的眼睛
7. C 由于C类事件阻碍了管理者的眼睛
8. D 由于D类事件阻碍了管理者的眼睛
第一讲 时间管理的四个发展(上)
时间管理概述
时间管理的必要性
时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。
因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。
在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需解决的问题。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要。
【案例1】
非洲大草原的狮子和羚羊
非洲大草原上的羚羊和狮子,每天都要展开一场生命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会,如果竞赛赢了就有东西吃,输了就可能遭受灭顶之灾。因此,每天早晨,羚羊和狮子醒来时,它们的脑子里都闪过同样一个念头,那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。如果狮子跑慢了,它就没有羚羊吃,它就可能会活活饿死;如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。
【案例2】
冠军和亚军的区别
在赛场上,速度是决定用时多少的重要参数,例如香港的赛马,冠军和亚军的区别,也就是第一匹马和第二匹马之间的差别,可能相当微小,往往用肉眼看不出来,要借助电脑等先进设备的帮助,两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。但是,头马和第二匹马的奖金却是不一样的,要差到几十万港币。
对于比赛结果,人们关心和记住的从来都是冠军,很少记住亚军,例如中国奥运,打破冠军零记录的是许海峰,而第二位得金牌的则很少有人记得,这就是第一和第一之外的区别,奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”,其含义所追求的也就是速度。
【案例3】
三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要?为什么
假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富,一枚硬币代表健康,还有一枚硬币代表时间,这三枚硬币哪一个最重要呢?
通常人们都趋向于追求财富,如果在这三枚硬币中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。
如果在这三枚硬币中,把代表健康的硬币拿掉,这表示这个人有足够多的财富,也有足够多的时间,则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病,至少可以拖延一定的时间,或借助高科技手段来延长生命,他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。
如果把代表时间的硬币拿走,让一个人没有自己的时间了,这时候,即使他有无数的财富,有很强壮的身体,可是生命留给他的只有一刹那,他无法用1亿美元去换10分钟,这就好比无数的0前面没有了1,是没有任何意义的,他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生,而且财富和健康对他也变得毫无意义了。
点评:对于所有的人,尤其是经理人、企业家,他们有大量的金钱,可是他们感到最缺的还是时间,所以对时间的要求就更高,这就需要良好的时间管理。
时间管理的内涵
1.时间管理
那么什么是时间管理呢?在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。
时间管理不仅仅是工作的管理,也包含着业余时间的管理;不仅仅是在企业里的管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。也就是说,时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。
2.主管在时间管理中存在的误区
很多主管在时间管理上普遍存在以下一些认识误区:
Æ 宁愿去做事情,而不是去做正确的事;
Æ 宁愿去解决问题,而不是有创意地去选择解决方法;
Æ 宁愿去保持原来的做法和手段,而不是去优化、优选工作的流程和方法;
Æ 宁愿去被动地执行服从和遵守职务,而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果;
Æ 宁愿去节约成本,而不愿意主动地增加利润,尤其是在投资理财的观念方面,国人习惯开源节流,但实际是比较喜欢节流,比较喜欢勤俭节约,而忽视要去更多地增加收入。
表1-1 管理时间的自我评估
宁 愿
而不是
正确地做事
做正确的事
解决问题
有创意的选择
保持手段
优化手段
遵循义务
求得结果
降低成本
增加利润
3.传统的时间管理观念
从节约和增加收入这两方面进行比较,传统的观念喜欢节约,时间管理的传统观念中渗透了这种生活哲学观的影子。传统的时间管理观念强调以下几个方面的内容:
强调时间的重要。古人曰“一寸光阴一寸金,存金难买寸光阴”,这里强调了时间的价值和重要性。
强调时间流失的速度。孔子曰“逝者如斯夫!”看到滔滔不绝的江水,想到时间也如流水一样,不断地、快速地流淌,强调了时间的无法失而复得性。
强调时间管理的计划性。中国古人关于时间管理的最基本方法是计划性,俗语常说“预则立,不预则废”,也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划,强调了计划的重要性。
俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,放到当今的竞争激烈的社会中,这句俗语在依然实用的同时,可以稍加变通,改成“一年之计在于去冬,一日之计在于昨夜”,因为到了春天再开始做计划已经来不及了,而要在去年的冬天就要做第二年的计划,同样,一天的计划要在昨天晚上或昨天下班的时候就做好了。也就是所有的计划都要提前做。
时间管理的四个发展
(一)竞赛以快趋强
竞赛以快趋强,军事以先下手为强,在市场环境急剧变化和动荡的今天,商界讲究“快鱼”策略,过去的竞争规则是大鱼吃小鱼,比资本量,比规模,以实力论胜负。今天是比速度,比学习的速度,比反应的速度,比创新的速度,速度快者方能取胜。
【案例】
中华武学秘笈和跆拳道的心快、眼快、手快
中华武术秘籍讲究“百法有百解,唯快招无解”,也就是说任何招数,都是有接招的套路的,但是,快招无解,因为速度太快时,对方来不及作出反应。
跆拳道也讲究三快,要求心快、眼快、手快,且只有快者才可以胜于对方,才可以保持优势。
(二)你有多少资本
如果问一个人有多少资本,他往往想到的是自己的车子、房子、股票债券等有形资产,而容易忽略掉自己的时间财富。
50岁的中年人与20岁的年轻人,怎么去衡量他们所拥有资本的多少呢?通常情况下20岁的年轻人不会拥有50岁的中年人同样多的有形财产,但是,在这两种人的资产表中,时间一栏的优势则属于年轻人。俗话说少年不怕穷,因为时间就是财产,时间就是一个少年最大的优势。
爱因斯坦说过:“一切与生俱来的赠品中,时间最宝贵!” 时间不仅宝贵,而且时间最公平,无论一个人多么富裕或多么贫穷,上天给予的时间是绝对公平的,每人每天24小时,一分一秒都不差,时间不会对任何人厚此薄彼。但是上天又是不公平的,因为每个人的时间价值是不一样的,成功人士单位时间的价值非常高,而一般的普通人,时间的单位价值就比较低。
但是,不管现在的情况如何,只有利用好当前的时间,才能让“这一刻”不被浪费,才能为下一刻的精彩做好铺垫。台湾有句俗语,只有今天才真正属于你。强调要在最短的时间内,更多的学习,更多的行动,获得更多的资讯。
(三)72岁人的一生
一个人的时间到底是怎么度过的,每个人一生的时间是怎样被利用的,时间哪里去了?为了回答这些问题,科学家对人群的时间利用做了科学的研究,将统计的结果进行汇总,从而得出了如下的结论。
假设一个人的生命时间是72岁,则他的时间使用情况可以用表1-2来表示:
表1-2 72岁人的一生时间利用表
活动内容
所消耗时间
睡觉
21年
工作
14年
个人卫生
7年
吃饭
6年
旅行
6年
排队
5年
学习
4年
开会
3年
打电话
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