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A61--时间管理.doc

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D  沟通不良 2.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括:    回答:正确 1. A  舍弃 2. B  增加 3. C  后做 4. D  杜绝 3.对计划的杠杆原理理解不正确的是:    回答:正确 1. A  即帕累托原理 2. B  也称二八原理 3. C  即80%的结果往往取决于20%的努力 4. D  花费80%努力,才能创造20%的成绩 4.克服拖拉的办法是:    回答:正确 1. A  把任务整合 2. B  把任务调整,由复杂变简单 3. C  把任务分割,分而治之地进行瓦解 4. D  集体完成任务 5.讲究沟通的技巧,在沟通的时候,一定要按照:    回答:正确 1. A  PDCA的原则进行 2. B  二八的原则进行 3. C  SMART的原则进行 4. D  5W1H的原则进行 6.依照办公室整理的5S,要做到:    回答:正确 1. A  整理、整顿、清扫、清洁、素养 2. B  分类一般为7~8个文挡,标准适当严些 3. C  文件夹纸页越多越好,把大文件夹分成几个小文件夹,文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好 4. D  桌面上不能只放一件东西,每天整理一点点,每天清理办公桌,收起文挡,掌控一切 7.下列不属于微软公司的管理会议有“简单管理三法”,的是:    回答:正确 1. A  不要随便用小便签,要多发文 2. B  不要随便开会,要到桌边讨论,到某一个经理的办公室去讨论 3. C  不允许坐着说话,要站着说话 4. D  不随便发文,要多用小便签 9.俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是:    回答:正确 1. A  时间管理的重要性 2. B  时间管理的预见性 3. C  时间管理的提前性 4. D  时间管理的计划性 10.关于效能的理解不正确的是:    回答:正确 1. A  在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合 2. B  效能的观念就是仅仅衡量速度,不考虑其他的因素 3. C  效能的概念始终不偏离终极目标和结果 4. D  在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能 11.时间管理的关键取决于:    回答:正确 1. A  个人工作的成效 2. B  集体工作的成效 3. C  团队合作的成效 4. D  团队分工的合理 12.对事件重要与紧急情况的分析,也是对:    1. A  效率和效果关系的阐释 2. B  功率和效能关系的阐释 3. C  效果和效能关系的阐释 4. D  效率和效能关系的阐释 15.下列做法不能减少干扰的是:    回答:正确 1. A  转换桌椅方位 2. B  躲进无人办公室 3. C  躲避噪音 4. D  打开房间门 1.关于时间的特性,表述错误的是:    回答:正确 1. A  供给有最大弹性 2. B  无法蓄积 3. C  无法取代 4. D  无法失而复得 2.古人曰“一寸光阴一寸金,存金难买寸光阴”,强调的是时间的:    回答:正确 1. A  价值性和重要性 2. B  时间的流逝性 3. C  时间的速度 4. D  时间的弹性 3.中国古人关于时间管理的最基本方法是:    回答:正确 1. A  逾期性 2. B  预期性 3. C  计划性 4. D  规定性 4.属于内在因素耗时类型的是:    回答:正确 1. A  资料不全 2. B  不速之客 3. C  欠缺自律 4. D  沟通不良 5.以下不属于时间管理的困惑的是:    回答:正确 1. A  计划常被突发事件、会议中断或打乱 2. B  工作被小问题拖延 3. C  工作比计划时间花费少 4. D  下属工作的突发事件多,无能力解决 6.对于象限时间管理法的四类事件理解正确的是:    回答:正确 1. A  A象限的事情,是重要且紧急的事件 2. B  C象限的事情,是重要但不紧急的事件 3. C  B象限的事情,是不重要但很紧急的事件 4. D  D象限的事情,是重要也不紧急的事件 7.对计划的杠杆原理理解不正确的是:    回答:正确 1. A  即帕累托原理 2. B  也称二八原理 3. C  即80%的结果往往取决于20%的努力 4. D  花费80%努力,才能创造20%的成绩 8.A类突发事件一般都是因为:    回答:正确 1. A  A类事件的处理存在问题导致的 2. B  D类事件的处理存在问题导致的 3. C  C类事件的处理存在问题导致的 4. D  B类事件的处理存在问题导致的 9.讲究沟通的技巧,在沟通的时候,一定要按照:    回答:正确 1. A  PDCA的原则进行 2. B  二八的原则进行 3. C  SMART的原则进行 4. D  5W1H的原则进行 10.俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是:    回答:正确 1. A  时间管理的重要性 2. B  时间管理的预见性 3. C  时间管理的提前性 4. D  时间管理的计划性 11.第四代时间管理的代表是:    回答:正确 1. A  二八定律 2. B  PDCA循环 3. C  目标管理 4. D  行事历时间管理法 12.艾维李的效率法是指:    回答:正确 1. A  “10分钟5件事效率法” 2. B  “12分钟6件事效率法” 3. C  “10分钟6件事效率法” 4. D  “8分钟6件事效率法 13.对所有的经理人而言,掌握提供自我工作成效的方法是:    回答:正确 1. A  能否成功管理自己时间的最重要因素 2. B  能否成功管理自己工作的最重要因素 3. C  能否成功管理自己权力的最重要因素 4. D  能否成功管理自己生活的最重要因素 14.时间管理是从:    回答:正确 1. A  行动开始的 2. B  计划开始的 3. C  目标开始的 4. D  过程开始的 15.影响类事件完成的原因是:    回答:正确 1. A  由于A类事件阻碍了管理者的眼睛 2. B  由于B类事件阻碍了管理者的眼睛 3. C  由于C类事件阻碍了管理者的眼睛 4. D  由于D类事件阻碍了管理者的眼睛 窗体底端 学习课程:时间管理 单选题 1.中国古人关于时间管理的最基本方法是:    回答:正确 1. A  逾期性 2. B  预期性 3. C  计划性 4. D  规定性 2.属于内在因素耗时类型的是:    回答:正确 1. A  资料不全 2. B  不速之客 3. C  欠缺自律 4. D  沟通不良 3.以下不属于时间管理的困惑的是:    回答:正确 1. A  计划常被突发事件、会议中断或打乱 2. B  工作被小问题拖延 3. C  工作比计划时间花费少 4. D  下属工作的突发事件多,无能力解决 4.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括:    回答:正确 1. A  舍弃 2. B  增加 3. C  后做 4. D  杜绝 5.对计划的杠杆原理理解不正确的是:    回答:正确 1. A  即帕累托原理 2. B  也称二八原理 3. C  即80%的结果往往取决于20%的努力 4. D  花费80%努力,才能创造20%的成绩 6.A类突发事件一般都是因为:    回答:正确 1. A  A类事件的处理存在问题导致的 2. B  D类事件的处理存在问题导致的 3. C  C类事件的处理存在问题导致的 4. D  B类事件的处理存在问题导致的 7.时间管理的核心是:    回答:正确 1. A  效率和效果的提升 2. B  效率和效能的提升 3. C  效果和效能的提升 4. D  功率和功能的提升 8.依照办公室整理的5S,要做到:    回答:正确 1. A  整理、整顿、清扫、清洁、素养 2. B  分类一般为7~8个文挡,标准适当严些 3. C  文件夹纸页越多越好,把大文件夹分成几个小文件夹,文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好 4. D  桌面上不能只放一件东西,每天整理一点点,每天清理办公桌,收起文挡,掌控一切 9.俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是:    回答:正确 1. A  时间管理的重要性 2. B  时间管理的预见性 3. C  时间管理的提前性 4. D  时间管理的计划性 10.第四代时间管理的代表是:    回答:正确 1. A  二八定律 2. B  PDCA循环 3. C  目标管理 4. D  行事历时间管理法 11.时间管理的关键取决于:    回答:正确 1. A  个人工作的成效 2. B  集体工作的成效 3. C  团队合作的成效 4. D  团队分工的合理 13.时间管理是从:    回答:正确 1. A  行动开始的 2. B  计划开始的 3. C  目标开始的 4. D  过程开始的 14.清理桌面时的不正确做法是:    回答:正确 1. A  保留所有文件,专注于近期的文件,包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件 2. B  空办公桌面,按使用频率重新摆放物品 3. C  在醒目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限,建立时间观念 4. D  归类文具于一处,足够一月使用即可 15.下列做法不能减少干扰的是:    回答:正确 1. A  转换桌椅方位 2. B  躲进无人办公室 3. C  躲避噪音 4. D  打开房间门 学习课程:时间管理 单选题 1.古人曰“一寸光阴一寸金,存金难买寸光阴”,强调的是时间的:    回答:正确 1. A  价值性和重要性 2. B  时间的流逝性 3. C  时间的速度 4. D  时间的弹性 2.中国古人关于时间管理的最基本方法是:    回答:正确 1. A  逾期性 2. B  预期性 3. C  计划性 4. D  规定性 3.时间管理的核心是:    回答:正确 1. A  效率和效果的提升 2. B  效率和效能的提升 3. C  效果和效能的提升 4. D  功率和功能的提升 4.掌控每天的要点,不包括:    回答:正确 1. A  静下心来思考,有耐心地分析 2. B  改变原有思维,找到正确的行动方法 3. C  时刻行动,然后思考 4. D  每天做有效规划,要有次序和条理 5.克服拖拉的办法是:    回答:正确 1. A  把任务整合 2. B  把任务调整,由复杂变简单 3. C  把任务分割,分而治之地进行瓦解 4. D  集体完成任务 6.讲究沟通的技巧,在沟通的时候,一定要按照:    回答:正确 1. A  PDCA的原则进行 2. B  二八的原则进行 3. C  SMART的原则进行 4. D  5W1H的原则进行 7.依照办公室整理的5S,要做到:    回答:正确 1. A  整理、整顿、清扫、清洁、素养 2. B  分类一般为7~8个文挡,标准适当严些 3. C  文件夹纸页越多越好,把大文件夹分成几个小文件夹,文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好 4. D  桌面上不能只放一件东西,每天整理一点点,每天清理办公桌,收起文挡,掌控一切 8.时间管理的内容包括:    回答:正确 1. A  工作的管理 2. B  业余时间的管理 3. C  企业里的管理 4. D  以上说法都对 9.俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是:    回答:正确 1. A  时间管理的重要性 2. B  时间管理的预见性 3. C  时间管理的提前性 4. D  时间管理的计划性 10.对所有的经理人而言,掌握提供自我工作成效的方法是:    回答:正确 1. A  能否成功管理自己时间的最重要因素 2. B  能否成功管理自己工作的最重要因素 3. C  能否成功管理自己权力的最重要因素 4. D  能否成功管理自己生活的最重要因素 11.时间管理是从:    回答:正确 1. A  行动开始的 2. B  计划开始的 3. C  目标开始的 4. D  过程开始的 12.开始规划成功的时间管理需要做到:    回答:正确 1. A  分析哪些是不需要做的事情,把它们做完 2. B  记录一月来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排 3. C  思考如何尽量聚焦于能带来高回报的重要工作和活动 4. D  记录一年来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排 13.清理桌面时的不正确做法是:    回答:正确 1. A  保留所有文件,专注于近期的文件,包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件 2. B  空办公桌面,按使用频率重新摆放物品 3. C  在醒目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限,建立时间观念 4. D  归类文具于一处,足够一月使用即可 14.下列做法不能减少干扰的是:    回答:正确 1. A  转换桌椅方位 2. B  躲进无人办公室 3. C  躲避噪音 4. D  打开房间门 15.影响类事件完成的原因是:    回答:正确 1. A  由于A类事件阻碍了管理者的眼睛 2. B  由于B类事件阻碍了管理者的眼睛 3. C  由于C类事件阻碍了管理者的眼睛 4. D  由于D类事件阻碍了管理者的眼睛 李苹 1.属于内在因素耗时类型的是:    回答:正确 1. A  资料不全 2. B  不速之客 3. C  欠缺自律 4. D  沟通不良 2.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括:    回答:正确 1. A  舍弃 2. B  增加 3. C  后做 4. D  杜绝 3.对计划的杠杆原理理解不正确的是:    回答:正确 1. A  即帕累托原理 2. B  也称二八原理 3. C  即80%的结果往往取决于20%的努力 4. D  花费80%努力,才能创造20%的成绩 4.克服拖拉的办法是:    回答:正确 1. A  把任务整合 2. B  把任务调整,由复杂变简单 3. C  把任务分割,分而治之地进行瓦解 4. D  集体完成任务 5.讲究沟通的技巧,在沟通的时候,一定要按照:    回答:正确 1. A  PDCA的原则进行 2. B  二八的原则进行 3. C  SMART的原则进行 4. D  5W1H的原则进行 6.依照办公室整理的5S,要做到:    回答:正确 1. A  整理、整顿、清扫、清洁、素养 2. B  分类一般为7~8个文挡,标准适当严些 3. C  文件夹纸页越多越好,把大文件夹分成几个小文件夹,文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好 4. D  桌面上不能只放一件东西,每天整理一点点,每天清理办公桌,收起文挡,掌控一切 7.下列不属于微软公司的管理会议有“简单管理三法”,的是:    回答:正确 1. A  不要随便用小便签,要多发文 2. B  不要随便开会,要到桌边讨论,到某一个经理的办公室去讨论 3. C  不允许坐着说话,要站着说话 4. D  不随便发文,要多用小便签 9.俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是:    回答:正确 1. A  时间管理的重要性 2. B  时间管理的预见性 3. C  时间管理的提前性 4. D  时间管理的计划性 10.关于效能的理解不正确的是:    回答:正确 1. A  在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合 2. B  效能的观念就是仅仅衡量速度,不考虑其他的因素 3. C  效能的概念始终不偏离终极目标和结果 4. D  在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能 11.时间管理的关键取决于:    回答:正确 1. A  个人工作的成效 2. B  集体工作的成效 3. C  团队合作的成效 4. D  团队分工的合理 15.下列做法不能减少干扰的是:    回答:正确 1. A  转换桌椅方位 2. B  躲进无人办公室 3. C  躲避噪音 4. D  打开房间门 崔学林 1.中国古人关于时间管理的最基本方法是:    回答:正确 1. A  逾期性 2. B  预期性 3. C  计划性 4. D  规定性 2.属于内在因素耗时类型的是:    回答:正确 1. A  资料不全 2. B  不速之客 3. C  欠缺自律 4. D  沟通不良 3.以下不属于时间管理的困惑的是:    回答:正确 1. A  计划常被突发事件、会议中断或打乱 2. B  工作被小问题拖延 3. C  工作比计划时间花费少 4. D  下属工作的突发事件多,无能力解决 4.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括:    回答:正确 1. A  舍弃 2. B  增加 3. C  后做 4. D  杜绝 5.对计划的杠杆原理理解不正确的是:    回答:正确 1. A  即帕累托原理 2. B  也称二八原理 3. C  即80%的结果往往取决于20%的努力 4. D  花费80%努力,才能创造20%的成绩 6.A类突发事件一般都是因为:    回答:正确 1. A  A类事件的处理存在问题导致的 2. B  D类事件的处理存在问题导致的 3. C  C类事件的处理存在问题导致的 4. D  B类事件的处理存在问题导致的 7.时间管理的核心是:    回答:正确 1. A  效率和效果的提升 2. B  效率和效能的提升 3. C  效果和效能的提升 4. D  功率和功能的提升 8.依照办公室整理的5S,要做到:    回答:正确 1. A  整理、整顿、清扫、清洁、素养 2. B  分类一般为7~8个文挡,标准适当严些 3. C  文件夹纸页越多越好,把大文件夹分成几个小文件夹,文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好 4. D  桌面上不能只放一件东西,每天整理一点点,每天清理办公桌,收起文挡,掌控一切 9.俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是:    回答:正确 1. A  时间管理的重要性 2. B  时间管理的预见性 3. C  时间管理的提前性 4. D  时间管理的计划性 10.第四代时间管理的代表是:    回答:正确 1. A  二八定律 2. B  PDCA循环 3. C  目标管理 4. D  行事历时间管理法 11.时间管理的关键取决于:    回答:正确 1. A  个人工作的成效 2. B  集体工作的成效 3. C  团队合作的成效 4. D  团队分工的合理 13.时间管理是从:    回答:正确 1. A  行动开始的 2. B  计划开始的 3. C  目标开始的 4. D  过程开始的 14.清理桌面时的不正确做法是:    回答:正确 1. A  保留所有文件,专注于近期的文件,包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件 2. B  空办公桌面,按使用频率重新摆放物品 3. C  在醒目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限,建立时间观念 4. D  归类文具于一处,足够一月使用即可 15.下列做法不能减少干扰的是:    回答:正确 1. A  转换桌椅方位 2. B  躲进无人办公室 3. C  躲避噪音 4. D  打开房间门 学习课程:时间管理 单选题 1.古人曰“一寸光阴一寸金,存金难买寸光阴”,强调的是时间的:    回答:正确 5. A  价值性和重要性 6. B  时间的流逝性 7. C  时间的速度 8. D  时间的弹性 2.中国古人关于时间管理的最基本方法是:    回答:正确 5. A  逾期性 6. B  预期性 7. C  计划性 8. D  规定性 3.时间管理的核心是:    回答:正确 5. A  效率和效果的提升 6. B  效率和效能的提升 7. C  效果和效能的提升 8. D  功率和功能的提升 4.掌控每天的要点,不包括:    回答:正确 5. A  静下心来思考,有耐心地分析 6. B  改变原有思维,找到正确的行动方法 7. C  时刻行动,然后思考 8. D  每天做有效规划,要有次序和条理 5.克服拖拉的办法是:    回答:正确 5. A  把任务整合 6. B  把任务调整,由复杂变简单 7. C  把任务分割,分而治之地进行瓦解 8. D  集体完成任务 6.讲究沟通的技巧,在沟通的时候,一定要按照:    回答:正确 5. A  PDCA的原则进行 6. B  二八的原则进行 7. C  SMART的原则进行 8. D  5W1H的原则进行 7.依照办公室整理的5S,要做到:    回答:正确 5. A  整理、整顿、清扫、清洁、素养 6. B  分类一般为7~8个文挡,标准适当严些 7. C  文件夹纸页越多越好,把大文件夹分成几个小文件夹,文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好 8. D  桌面上不能只放一件东西,每天整理一点点,每天清理办公桌,收起文挡,掌控一切 8.时间管理的内容包括:    回答:正确 5. A  工作的管理 6. B  业余时间的管理 7. C  企业里的管理 8. D  以上说法都对 9.俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是:    回答:正确 5. A  时间管理的重要性 6. B  时间管理的预见性 7. C  时间管理的提前性 8. D  时间管理的计划性 10.对所有的经理人而言,掌握提供自我工作成效的方法是:    回答:正确 5. A  能否成功管理自己时间的最重要因素 6. B  能否成功管理自己工作的最重要因素 7. C  能否成功管理自己权力的最重要因素 8. D  能否成功管理自己生活的最重要因素 11.时间管理是从:    回答:正确 5. A  行动开始的 6. B  计划开始的 7. C  目标开始的 8. D  过程开始的 12.开始规划成功的时间管理需要做到:    回答:正确 5. A  分析哪些是不需要做的事情,把它们做完 6. B  记录一月来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排 7. C  思考如何尽量聚焦于能带来高回报的重要工作和活动 8. D  记录一年来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排 13.清理桌面时的不正确做法是:    回答:正确 5. A  保留所有文件,专注于近期的文件,包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件 6. B  空办公桌面,按使用频率重新摆放物品 7. C  在醒目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限,建立时间观念 8. D  归类文具于一处,足够一月使用即可 14.下列做法不能减少干扰的是:    回答:正确 5. A  转换桌椅方位 6. B  躲进无人办公室 7. C  躲避噪音 8. D  打开房间门 15.影响类事件完成的原因是:    回答:正确 5. A  由于A类事件阻碍了管理者的眼睛 6. B  由于B类事件阻碍了管理者的眼睛 7. C  由于C类事件阻碍了管理者的眼睛 8. D  由于D类事件阻碍了管理者的眼睛 第一讲 时间管理的四个发展(上)   时间管理概述   时间管理的必要性   时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。 因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。 在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需解决的问题。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要。   【案例1】 非洲大草原的狮子和羚羊 非洲大草原上的羚羊和狮子,每天都要展开一场生命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会,如果竞赛赢了就有东西吃,输了就可能遭受灭顶之灾。因此,每天早晨,羚羊和狮子醒来时,它们的脑子里都闪过同样一个念头,那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。如果狮子跑慢了,它就没有羚羊吃,它就可能会活活饿死;如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。   【案例2】 冠军和亚军的区别 在赛场上,速度是决定用时多少的重要参数,例如香港的赛马,冠军和亚军的区别,也就是第一匹马和第二匹马之间的差别,可能相当微小,往往用肉眼看不出来,要借助电脑等先进设备的帮助,两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。但是,头马和第二匹马的奖金却是不一样的,要差到几十万港币。 对于比赛结果,人们关心和记住的从来都是冠军,很少记住亚军,例如中国奥运,打破冠军零记录的是许海峰,而第二位得金牌的则很少有人记得,这就是第一和第一之外的区别,奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”,其含义所追求的也就是速度。   【案例3】 三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要?为什么 假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富,一枚硬币代表健康,还有一枚硬币代表时间,这三枚硬币哪一个最重要呢? 通常人们都趋向于追求财富,如果在这三枚硬币中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。 如果在这三枚硬币中,把代表健康的硬币拿掉,这表示这个人有足够多的财富,也有足够多的时间,则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病,至少可以拖延一定的时间,或借助高科技手段来延长生命,他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。 如果把代表时间的硬币拿走,让一个人没有自己的时间了,这时候,即使他有无数的财富,有很强壮的身体,可是生命留给他的只有一刹那,他无法用1亿美元去换10分钟,这就好比无数的0前面没有了1,是没有任何意义的,他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生,而且财富和健康对他也变得毫无意义了。   点评:对于所有的人,尤其是经理人、企业家,他们有大量的金钱,可是他们感到最缺的还是时间,所以对时间的要求就更高,这就需要良好的时间管理。 时间管理的内涵   1.时间管理 那么什么是时间管理呢?在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。 时间管理不仅仅是工作的管理,也包含着业余时间的管理;不仅仅是在企业里的管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。也就是说,时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。   2.主管在时间管理中存在的误区 很多主管在时间管理上普遍存在以下一些认识误区: Æ 宁愿去做事情,而不是去做正确的事; Æ 宁愿去解决问题,而不是有创意地去选择解决方法; Æ 宁愿去保持原来的做法和手段,而不是去优化、优选工作的流程和方法; Æ 宁愿去被动地执行服从和遵守职务,而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果; Æ 宁愿去节约成本,而不愿意主动地增加利润,尤其是在投资理财的观念方面,国人习惯开源节流,但实际是比较喜欢节流,比较喜欢勤俭节约,而忽视要去更多地增加收入。   表1-1 管理时间的自我评估 宁 愿 而不是 正确地做事 做正确的事 解决问题 有创意的选择 保持手段 优化手段 遵循义务 求得结果 降低成本 增加利润   3.传统的时间管理观念 从节约和增加收入这两方面进行比较,传统的观念喜欢节约,时间管理的传统观念中渗透了这种生活哲学观的影子。传统的时间管理观念强调以下几个方面的内容: 强调时间的重要。古人曰“一寸光阴一寸金,存金难买寸光阴”,这里强调了时间的价值和重要性。 强调时间流失的速度。孔子曰“逝者如斯夫!”看到滔滔不绝的江水,想到时间也如流水一样,不断地、快速地流淌,强调了时间的无法失而复得性。 强调时间管理的计划性。中国古人关于时间管理的最基本方法是计划性,俗语常说“预则立,不预则废”,也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划,强调了计划的重要性。 俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,放到当今的竞争激烈的社会中,这句俗语在依然实用的同时,可以稍加变通,改成“一年之计在于去冬,一日之计在于昨夜”,因为到了春天再开始做计划已经来不及了,而要在去年的冬天就要做第二年的计划,同样,一天的计划要在昨天晚上或昨天下班的时候就做好了。也就是所有的计划都要提前做。   时间管理的四个发展   (一)竞赛以快趋强   竞赛以快趋强,军事以先下手为强,在市场环境急剧变化和动荡的今天,商界讲究“快鱼”策略,过去的竞争规则是大鱼吃小鱼,比资本量,比规模,以实力论胜负。今天是比速度,比学习的速度,比反应的速度,比创新的速度,速度快者方能取胜。   【案例】 中华武学秘笈和跆拳道的心快、眼快、手快 中华武术秘籍讲究“百法有百解,唯快招无解”,也就是说任何招数,都是有接招的套路的,但是,快招无解,因为速度太快时,对方来不及作出反应。 跆拳道也讲究三快,要求心快、眼快、手快,且只有快者才可以胜于对方,才可以保持优势。   (二)你有多少资本   如果问一个人有多少资本,他往往想到的是自己的车子、房子、股票债券等有形资产,而容易忽略掉自己的时间财富。 50岁的中年人与20岁的年轻人,怎么去衡量他们所拥有资本的多少呢?通常情况下20岁的年轻人不会拥有50岁的中年人同样多的有形财产,但是,在这两种人的资产表中,时间一栏的优势则属于年轻人。俗话说少年不怕穷,因为时间就是财产,时间就是一个少年最大的优势。 爱因斯坦说过:“一切与生俱来的赠品中,时间最宝贵!” 时间不仅宝贵,而且时间最公平,无论一个人多么富裕或多么贫穷,上天给予的时间是绝对公平的,每人每天24小时,一分一秒都不差,时间不会对任何人厚此薄彼。但是上天又是不公平的,因为每个人的时间价值是不一样的,成功人士单位时间的价值非常高,而一般的普通人,时间的单位价值就比较低。 但是,不管现在的情况如何,只有利用好当前的时间,才能让“这一刻”不被浪费,才能为下一刻的精彩做好铺垫。台湾有句俗语,只有今天才真正属于你。强调要在最短的时间内,更多的学习,更多的行动,获得更多的资讯。   (三)72岁人的一生   一个人的时间到底是怎么度过的,每个人一生的时间是怎样被利用的,时间哪里去了?为了回答这些问题,科学家对人群的时间利用做了科学的研究,将统计的结果进行汇总,从而得出了如下的结论。 假设一个人的生命时间是72岁,则他的时间使用情况可以用表1-2来表示:   表1-2 72岁人的一生时间利用表 活动内容 所消耗时间 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 旅行 6年 排队 5年 学习 4年 开会 3年 打电话
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