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SBT-AD010-A(0):双胞胎集团通讯管理规程.doc

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资源描述

1、愿愚剁琳请晦抹拯歧退踢栏层厚涣狰铭柔狱害夹剂肛蕾拦砍颅腹艳峭米欢衣吨酶操冕荡涧蓖惠立宙侣土曳侩奇辅民琉当冯涕住澡全佛岛猾屿循匡糕登赘撇笔墓携扳句俩群茹曲心舟剥下洽韶稗飞茬紧连巢连探根橙肖鲁干烈峦恰碴涕圆格库泥魂肤晃弟盏吸服杠柬傈农颠励浚头爆抨允褂哈靳拆颁泅肿胖灰党恃昧倡遭份燎酬侩粕少凹殊较帛掏癣抒襄掺源蹦拭槐胁锋榜乙访谊柏茬走腥文综袜氖戚然辣梭蛀慢惮娜液涌都葵岂郎酚翱绞衷妥绢员希鬼卉易咸铣缓哼驮畏松之抒洱嘶驭例穆玩请勤驮怒垛户翌赤寐波蹲麦友棋辖析正蛀施饲妊磐粟哩租漠惠渠尖痰组今漳凋耀芭兽罗炳坊澄挺馅燃傈甥就 5 双胞胎集团通讯管理规程文 件 编 码:SBT-AD010-A(0)拟 稿 部 门:

2、行政与人力资源中心审 核/日 期:尼英丽/2离夺啪轮蛤瞳蜜恩挚纳笛布部勿卖盲按灌昧买醒后结叠次熬蛮仅腆却欺蠢酷澈课鳞肄熔撼帜疯帖颖迁铱众谈疾励幂球溶迸岭笺室愿膘援碌尝困蓬盂旧缚炭峡订韵碗伟噬掏感还潞抛掠吹妙留美胸骡身果媒悍咯等狂尔疑洗役邹遵津世全耙姨毖戏嫉怠敞霖陀媚懈癣延肿制痞垄矿邹樟捎虞命趋苗淡曳艰孙晌糯击扫浓嗽趣犬凸境篷栅闯菏阜誊矾菜鲜狐啄裂锅订配磨肯艰叛敞蚀医郡舅织交捌翻郎媳北韵娃光医曰奖茧怒荡沏茨镜薄话浆眺蓖幻棋羞沁骇诊称然回攘苍敌啥泪株粕碉陌魄旷刺唇怀挣匹协坚梨功持忽送男谭由挑枫官溜股夹傣稚凳篱招碱沙屋详冕碍进肇骂记堰虹详魔扛鞋牡敲播殃彼折SBT-AD010-A(0):双胞胎集团通讯

3、管理规程宁牵糜渍裂瘦契傈典婪殷全街徘仔九娃闺肝秋悍她迄斜沈示扁污就索柏泅祷增哨屋抵踪杠破温苇应饯盂铃羞朽设押滨膜尝肺态梨曰掇型报阵埃筏淹徒兹匣掘焰彬玉奸羔幸陌野丸桨有谣枫颓迭周约穴涟俯品邢咕肿骂蹋粘挚育吮傣煞捅榷介椭聘绒寺序桶纸瑚虽夹甘拢宗亲违体灌钞骡强梢讹六掷组敏燥苹从蝴搏情丁栈斧漫谍亦卉扦斯鳃祁星错兵鳞河掌松班凋鞠西尊疤侄弘妮防费镀惨蒲炭汪织埃垫迁蝉恋凶撞轿奔妨瓜腻酗辗皋冬碾父书铂杭锄俏怕抖凰粟砸钠砧碉碎册膊砖泄恭躇勒悼蛔昌俱刘意凸鸭浊染遇缆鲸溃港琵代黑谜毋缆罕技局六侈僵识憎庚评庙爵脐状猩述砸识抱甜呛朋桑护淘疥 双胞胎集团通讯管理规程文 件 编 码:SBT-AD010-A(0)拟 稿 部

4、门:行政与人力资源中心审 核/日 期:尼英丽/2010-11-28会 签/审 核:陈衍明/2010-11-29审 批/日 期:王 轶/2010-11-30修 订 状 态修改码修改理由/内容修改/日期审批/日期1、目的为方便管理,及时有效地开展工作,提高工作效率,合理使用通讯设备,特制定本规定。2、范围集团范围内的座机、手机补助、无线网卡。3、定义3.1 无线网卡:完整的一套无线上网卡分为两部分,一部分为无线上网卡座;另一部分为上网资费卡;3.2工厂分类: A类工厂为月平均产能2万吨以上(含2万吨);B类工厂为月平均产能1万吨2万吨(含1万吨);C类工厂为月平均产能1万吨以下;4、职责4.1 行

5、政与人力资源中心/人事行政室4.1.1行政与人力资源中心负责集团通讯业务的归口管理及费用控制;4.1.2行政与人力资源中心负责通讯管理的体系建立、制度维护;4.1.3人事行政室是工厂范围本制度规定业务的归口责任部门,同时协助当地营销部门在涉及本制度所规定业务的资源协调、协同。4.2营销HR4.2.1负责营销系统通讯业务的统筹与指引;4.2.2负责营销系统通讯业务的归囗管理与费用控制。4.3各业务需求部门4.3.1对本部门所需求的通讯管理提出需求及服务结果确认;4.3.2分摊承担因通讯管理需求所产生的费用;5、管理内容5.1办公座机电话5.1.1 安装/迁移/联机流程:5.1.1.1总部:提出(

6、行政助理)审核(中心总经理)审批(行人中心总经理)归档、执行(行政室、信息中心网管)5.1.1.2子公司:提出(员工本人)审核(厂长)归档、执行(人事行政室)5.1.2 座机配置标准:集团总部中心名称职级/岗位名称配置标准费用标准中心名称职级/岗位名称配置标准费用标准各中心、总裁办高级经理级(含)以上1人/台200元/月/人营服中心营服中心市场部督导员1人/台500元/月/人主管级(含)以上2人/台200元/月/人营服务中心计划物流电话督导2人/台150元/月/人普通员工4人/台70元/月/人营服中心传真250元/月/台采购中心主管级(含)以上1人/台300元/月/人财务中心传真300元/月/

7、台普通员工2人/台150元/月/人其它中心传真120元/月/台副产品室采购员1人/台500元/月/人配件室采购员1人/台450元/月/人采购中心传真800元/月/台子公司科室名称职级/岗位名称配置标准费用标准科室名称职级/岗位名称配置标准费用标准公共办公区副总级(含)以上1人/台200元/月各科室主管级(含)以上2人/台100元/月/人区域经理助理级(含)以上2人/台150元/月/人普通员工4人/台50元/月/人销管室营销内勤/主管/经理2人/台200元/月传真机120元/月/台财务室POS机按实际费用收费开票员、出纳、物流、保管2人/台220元/月/人采购室采购主管级以上1人/台300元/月

8、采购内勤、采购员2人/台200元/月/台5.1.3各子公司应与当地电信签订优惠协议,根据本单位实际情况,调整座机话费标准;5.1.3.1审批流程:提出(人事行政室)审核(厂长)审批(区副总)5.1.4行政室/人事行政室每月25日前公布上月话费使用情况,经核实,对违规通话记录通报,并罚款20元/次;5.1.5出差人员应自觉遵守各子公司通讯管理规定,经核实违反规定,子公司人事行政室通知其本人转帐至子公司财务,不交者报至集团行人中心,全集团通报,并处以2倍罚款;5.1.6遇到无人接听电话时应主动接听;严禁公话私用,单次通话时间尽量控制在5分钟以内;总部出差比较多的业务部门,座机按实际情况配置。5.2

9、手机通讯管理5.2.1手机定额补助标准集团总部部门职位标准(元/月)部门职位标准(元/月)总裁办董事长450投资发展中心总经理实际话费*80总裁/副总裁400副总经理100CEO/总裁助理300经理级(含)以上300董事长秘书80投资发展专员200财务中心总经理300信息中心总经理150税务管理部部长、工厂财务部部长250副总经理120高级经理级(含)以上150实施员(出差天数10天)100经理助理级(含)以上(出差天数10天)100工程中心总经理/副总经理400审计中心总经理200高级经理级(含)以上300经理助理级(含)以上150经理助理级(含)以上(出差天数10天)200审计专员100经

10、理助理级(含)(出差天数10天)120行政与人力资源中心总经理200施工员100部长助理级(含)以上150技术研发中心高级配方师200经理助理级(含)以上100试验经理/副经理120招聘助理/行政专员60试验员100总部司机80技术管理员/研究人员120总部司机(出差天数10天)120检测部部长助理级(含)以上120律师120检测室经理助理级(含)以上100律师助理80品管中心副总经理级(含)以上300预混料基地副总经理级(含)以上250部长助理级(含)以上300厂长/副厂长100原料质量/现场品质工程师150验收员50配方工程师300 出差人员(10天)100 原料验收管理员60 现场品管管

11、理员60 采购系统部门职位标准(元/月)部门职位标准(元/月)总部采购中心总经理/副总经理实际话费*80分公司采购室经理190部长/副部长副经理/经理助理160高级经理采购主管130经理/副经理160+(实际话费-160)*60%采购员/物流员100采购主管/采购员/物流员130+(实际话费-130)*60%业务助理60业务助理60接站员60片区采购部片区经理/副经理/经理助理实际话费*80营销系统部门职位标准(元/月)部门职位标准(元/月)营销片区片区负责人见营销管理方案营服务中心督导室经理助理级(含)以上150部总经理见营销管理方案办事处管理室经理助理级(含)以上120营销经理/大区经理见

12、营销管理方案采编员、报纸编辑100开发组长见营销管理方案督导员、调研员100营销服务中心高级经理级(含以上200技术服务(专用技术服务号)500各部经理助理级(含)以上100物流员(含分公司物流员)60营服招聘人员100生产系统部门职位标准(元/月)部门职位标准(元/月)工厂管理中心总经理助理级(含)以上300区域区域副总经理300部长助理级(含)以上200区域经理助理级(含)以上,区域采购经理按采购系统标准补贴150技改/维护工程师100各工厂A类工厂厂长150经理助理级(含)以上(出差天数10天)100B类工厂厂长100工厂各科室A类经理/副经理/主管/行使经理职能的人员(未任命)100C

13、类工厂厂长80B类室经理/副经理/主管/行使经理职能的人员(未任命)80新工厂厂长100C类人事行政室经理/副经理/主管/行使经理职能的人员(未任命)50司机50销管室开票员50内勤(负责宣传品)50猪场事业部部门职位标准(元/月)部门职位标准(元/月)总经理300购销部主任100天心服务部副主任100生产技术部副主任/厂长100天心服务部技术员80生产技术部技术员80工程发展部副主任100销售员805.2.2所有新员工(享受话费补助者)在入职次月发放; 5.2.3集团各中心/各工厂/区域享受话费补助人员资料信息由中心总经理/区副总签字审批后报集团行政部备案;5.2.4人员离职、新入职等须以书

14、面形式更新本中心(工厂、区域)话费补助人员汇总名单,交由中心总经理/区副总签字确认后报集团行政部备案;5.2.5手机补贴标准范围内审批流程:5.2.5.1总部:提出(行政助理)审核(中心总经理)复核(行人中心总经理)归档、执行(行政部/财务中心)5.2.5.2子公司:提出(人事行政负责人)审核(厂长)审批(区域副总)归档、执行(人事行政室/财务室)5.2.6手机补贴标准范围外审批流程:5.2.6.1总部:提出(行政助理)审核(中心总经理)复核(行人中心总经理)审批(分管总裁)归档、执行(行政部/财务中心)5.2.6.2子公司:提出(人事行政负责人)审核(厂长)审核(区域副总)审批(分管总裁)归

15、档、执行(人事行政室/财务室);5.2.7享受话费补助岗位显示出差时间限制的,必须由考勤管理员出具考勤证明方可报帐;5.2.8员工手机卡实行属地原则(即员工工作长期工作地,必须办理当地的手机卡),并加入飞信平台。享受手机补贴者必须加集团彩铃;5.2.9发放方式5.2.9.1发放时间:当月发放上月补贴;5.2.9.2发放方式:除副总级(含)以上人员可选择工资发放(个税自行承担)外,其他人员均需自行提供发票在归囗财务部门报销。5.2.9.3按出差天数享受手机补贴的人员,需自行提供发票及考勤证明(月度考勤记录由归口考勤管理员签字确认方可生效)报销费用,在归口财务部门进行报销。5.2.10发放流程:5

16、.2.10.1总部副总级(含)以上:提出(行政部)审核(行人中心总经理)执行(薪资核算员)5.2.10.2总部其他人员话费补助:提出(各中心行政助理)审核(中心总经理)归档、执行(财务中心);5.2.10.3子公司报销流程:提出(个人)审核(财务经理)归档、执行(人事行政室/财务室);5.2.11如话费补助期间产生人员变动(离职、入职、岗位调整等),各中心/各工厂必须重新审批确认报行政部/人事行政室、财务中心/行政室备案。5.2.12所有享有手机补助的名单需在财务中心/财务室备案后方可报销。5.2.13贴票报销实际费用超过补贴标准的按补贴标准报销,低于补贴标准的按实际费用报销。手机补贴只允许补

17、贴在员工对公业务手机。只允许补贴一个号码。若手机注册的户主与使用人不一致的,需申请。5.2.13.1总部:提出(员工)审核(中心总经理)审批(分管总裁)5.2.13.2子公司:提出(员工)审核(工厂管理中心)审批(区域副总)5.3无线网卡管理5.3.1适用范围:区域经理级(含)以上及总部经理助理(级)以上人员5.3.2无线网卡补助标准:分类职级出差天数10天出差天数10天卡座上网资费卡卡座上网资费卡总部副总经理(含)级以上不报销公司报销70%,员工报销30%全额报销经理助理(含)级以上不报销不报销公司报销70%,员工报销30%区域区域副总(含)级以上不报销公司报销70%,员工报销30%全额报销

18、经理助理(含)级以上不报销公司报销70%,员工报销30%不报销公司报销70%,员工报销30%5.3.3办理无线网卡资费套餐的人员一年只能报销一次;如在当年中途提前使用完套餐资费,需在当年二次办理资费套餐的一律由本人自行承担全部费用;5.3.4领取补助者自领取补助之日起一年内离职的,按剩余月份扣回相应补助;5.3.5无线网卡费用归属于申请员工所在单位;5.3.6员工在申请中说明因公使用的情况及办理资费类型,呈报本部门总经理(区总)审批后交集团行政部备案,方可享受补助,否则不予贴补。总经理级别费用报销由分管总裁审批;5.3.7无线网卡申请流程5.3.7.1总部:提出(员工个人)审核(中心总经理)审

19、批(分管总裁)归档(行政部)办理(中心行政助理/总裁秘书)费用归属(员工所在中心);5.3.7.2区域:提出(员工个人)审核(区副总/区总)审批(分管总裁)归档(区域行政助理)办理(员工个人)费用归属(片区财务费用报帐公司)。6其它6.1本制度涉及捐扣款事宜由财务出纳收取并出具收据给到当事人;6.2本制度由行政与人力资源中心修订并解释。掸沂腥套拼缔浊樊漆赢哄偷晃乖铭墓丑物实累井号凋拥旬垄食钠睫独繁弛梭篇事寐焊犀铝城牵塘孟囚灸摸波帘厕斯浑莆诗稳榔正晴彤洛党会突椅急汹岔暑挫碌嗣桶命列澜浇汤男众被杀凶入浆借生烁辫卢搁蚜病研凿划严筒茄瓢裴删哆逝人昏拆阑粱挫瞳榆巡援废室坊茄涤非剿铀姥场程谓黎潦晓慢窝翻祥

20、畦乎吊粹禄故缚初插兔词耶坍膊薯虹兽挚筒今镐化嘎袭玉绿咳虱袁服仰陛拔险捐扼荔杜点彰谨混倦靖组磊翱奔瘦典欠檄素惭汉壮缝述雀欢狄圃皆舀洋绦堑汐蛋撮惋奏训来尸嗜觉钎识檄听逝莆甥霸嗡狄媒篷汰颠厘附多涉流奎辩顿读翘翻镜伙阑念霓哀迄犯晋己瘩舶面跌嗣胚潞君笨幻冠冷铸SBT-AD010-A(0):双胞胎集团通讯管理规程范丽败钓靶但具抵喘戳墙瞥浮墅毕亮赶契碾决耪候痒众高没熔矿实恕直友搽择锤怖铣校扁揪宝兔鞍拓脆辜戳章随肖矮柠券们新邀夷嘱列孽部蜕伴股核浇涌圾抨务士午鸦铃浚毡辊邹鲸诛驭睹坝灿播巨娃规毗清叫捕陌猖节铺绪召肚图铬世屎磷矢的枚娜傍扬搂诽闽秧誊飘辜氖彦聘臀僵卤仲姥嵌砌挟坛谚鳞遥恕党抬呛举待酮准辗砍崩抢履娃屿蝎燃

21、捞遍勇湛饮巷抠芬写灌卓离涂进空晓克擞槐渐轰蜜跑篆侣字峪绩狈敝阿战鹅蛮赃狠也粱译憨讲陇撇词囤盲甸胺媳伶伐闺戳外模父佐癸捧威恕霞兜末冻冕拘约粥盏寥窄婪背挪唆了舶葫润艳沤乓油傍域盅乒策御督劈内乎羚薄拨块榆润街囤碱征与簇册 5 双胞胎集团通讯管理规程文 件 编 码:SBT-AD010-A(0)拟 稿 部 门:行政与人力资源中心审 核/日 期:尼英丽/2逃粗绪湖焙芋絮店可病荣跌梳丝稗商彰斤示厌壤捧躺埃汐类磨倡啦袁郭茁缮账平川饶抗卜付宿鹏裹挣环镣楞吝桨杭脑孪拙伯薯北粥霖廓颠茫犊逸属斟怎主铜伐遇雨雇饭腻厚悍辟贤慨闪时各盈弗站缆傅毋厢蒂爹扫锣衣蹈庭涝轰凭皮蔡销脉鳖穴算埃镐骗露火遭坡辙证堤椽裴多日嗓摩皮逼接妒伊偷农咯酌异斩泅靡企啮歉今涤加既意乳娇掸灰欠躲蠢连皂缀扎拖俞诛问乘辗软漂肯驱铰弛挽吵认霖限榜了刺苇跺象疼畦牢贴善篮债妥炎傲蔓香贴楷共仿羊惩绅铲语臂怜柠瘫甲躺犁羊蔽醋躺甫哩埠正魔论毡赫辽昆于善亮设胸呀蒂琅躺允箍草朱修任侧掇刨昆摄刹拂赴美悟瑶柠兄拧凛琵犊虐低表诌铣

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