1、协议编号: 行政机关物业管理服务协议甲方: 乙方: 20*年月7 / 7*行政机关物业管理服务协议(*版)*人民政府机关事务管理局、*工商行政管理局关于推行使用*行政机关物业管理服务协议(*版)的通知(沪府机管*4号)*级机关各部门,各区、*机关事务管理部门,各工商分局,各关于单位: 为深入推进本*机关后勤服务社会化改革,维护本*各级行政机关与物业管理服务企业的合法权益,促进本*机关后勤服务*场健康发展,依据有关中华人民共和国协议法、物业管理条例、公共机构节能条例等关于规定,*工商行政管理局、*人民政府机关事务管理局联合拟定了 行政机关物业管理服务协议(*版)(以下简称机关物业协议),并决定自
2、本通知印发之日起推行使用。现就关于事项通知如下: 一、 机关物业协议适用范围为全各级党政机关,其他机关及团体组织参照执行。 二、 各工商分局,各区、机关事务管理部门应做好机关物业协议的宣传、推行使用和监督检查工作。 三、 机关物业协议通过*人民政府机关事务管理局网站(ww.shjgj.g.c)和*工商行政管理局网站(www.sgs.govc)予以公布。 四、 机关物业协议由*工商行政管理局、*人民政府机关事务管理局联合拟定,任何单位和个人不得出于商业目的擅自翻印和出售。今后在未拟定新的版本前,本版本延续使用。*人民政府机关事务管理局*工商行政管理局二一年三月二十九日 编号*行政机关物业管理服务
3、协议示范文本(*版)*工商行政管理局 拟定*人民政府机关事务管理局 甲方(行政机关) 乙方(物业企业) 依据有关中华人民共和国协议法、物业管理条例、公共机构节能条例等法律、法规的规定,甲、乙各方在平等、自愿的基础上,经协商一致,就以下物业管理服务事项达成协议。第一条 物业基本情形物业名称 (以下简称本物业) 物业类型坐落位置 建筑面积其他说明 。第二条 物业管理范围 乙方所接受的物业管理范围是物业建筑所有权标注及周边区域、设备设备等资产在内的管理服务,不涉及资产的所有权。 (一)建筑物的修理修缮、养护和管理(请在选择项中打“”): 屋顶 外墙面承重墙体 楼面门厅 各类通道 电梯厅 车库广场道路
4、室外管道 窨井 其他(二)设备、设备的修理修缮、养护和管理(请在选择项中打“”): 中央空调 变配电室 照明电梯弱电 监控设备 给排水系统 泵房消防设备 备用电源 其他 (三)公共秩序的管理(请在选择项中打“”): 治安 消防 车辆 其他 (四)公共绿地的养护和管理(请在选择项中打“”):公共绿地花木 建筑小品 其他 (五)其他商定(请在选择项中打“”): 会务接待后勤保障其他第三条 日常管理服务职责和要求 (一)建筑物管理 做好建筑物的检查和修理修缮保养工作,使建筑物公共部位处于完好状态,防止各种对建筑物侵蚀、损害行为的发生。 (二)设备设备管理 依照各设备设备的使用维护规范,做好日常养护工
5、作。负责设备设备的日常操作以及照明、给排水等日常修理修缮工作。 (三)公共秩序管理 物业区域内24小时全天候公共秩序管理,包括门禁巡查、中央监控和突发事件处理等。 (四)公共环境管理物业区域内公共部位的清扫、清洁、垃圾清运等。 (五)交通秩序维护物业区域内各类车辆进出交通引导与车辆正常的停放秩序。 (六)消防防灾管理 贯彻消防工作责任制,做好消防监控值班和巡查,注意发现火灾隐患,按要求拟定应急预案并定时开展预案演练,一旦发生火灾协助配合消防部门扑救。 (七)能源管理定时做好对电、水、燃气能耗的统计、分析工作,在甲方的指导下努力开展节能工作,拟定节能措施并不断挖掘潜力,提升能源使用效率。 (八)
6、会务及接待服务 按甲方要求提供日常会务服务和重要活动、重大会议的接待服务,协助配合做好安全保卫工作。(九)其他后勤保障服务依据有关协议商定为甲方提供餐饮、咖吧、送水、洗衣、洗车、废弃物处理、物饰搬移等服务及甲乙各方协商商定的突击性、临时性任务。 以上所有管理服务内容或延伸服务内容可依据有关甲方需求,另行增加有关内容和详细质量标准。 第四条 管理服务期限 管理服务的期限为_年,自_年月日起至_年月日止。第五条 管理服务的质量标准乙方应在本协议履行期限内,对本物业的管理服务达到甲方在招标书中提出的、乙方在投标书中承诺的以及在管理服务方案中详细表明的质量标准。(详见附件) 第六条 管理服务费用及支付
7、方式 (一) 本物业的管理服务费用按报酬制,报酬为每月 元人民币包干制的方式商定, 合计人民币 元,大写人民币 元。按每平方米建筑面积 元/每月计算。 (二)支付方式(请在选择项中打“”): 各方商定物业管理服务费按每月/每季/每半年/其他方式支付 ,支付日期为 。(三)结算方式(请在选择项中打“”): 国库直拨支票 转账 其他 在本协议履行期限内,如遇政府政策性调价、最低工资和社会保险费基数调整、增设支付费用项目、物价指数上升等因素致使物业管理服务成本显著上升,甲乙各方可通过协商一致,以补充协议的方式对物业管理服务费作出相应调整。 第七条 各方的权利义务 (一)甲方的权利义务 .有权审定乙方
8、编制的管理服务方案、人员编制、费用预算。 2.有权对乙方管理服务的质量进行监督,对不符合质量标准的管理服务有权建议整改,对不称职人员可以要求乙方更换。 3.为乙方的管理服务提供必要的工作条件及所必需的有关资料文件资料,包括办公用房、设备工具库房(含有关工具、物料)、职工或员工更衣及休息场所等设备和涉及本物业管理服务所需的验收图纸、资料文件资料等。为乙方的物业管理服务提供相应的协助和协助配合。 按协议商定的费用及支付方式,及时支付物业管理服务费。 5.按法律规定或经各方商定由甲方承担的其他责任和义务。 (二)乙方的权利义务 1应依据有关法律、法规的规定及本协议商定,编制物业管理服务方案、人员编制
9、和费用预算,报送甲方审定。 2从事本物业管理项目的人员具备相应的职业资格/资质和应有的素质要求。如需调整管理人员及技术骨干应事先通报甲方,对甲方提出认为不适合的在岗人员,乙方应作出相应调整。 .对管理服务涉及的专业性、技术性要求较高的工作内容,可另行委托第三方承担,但应及时报甲方备案。委托的工作内容仅限于分项内容,整体管理服务项目不得转让给第三方。 4.协议终止时,乙方应向甲方提交物业管理总结报告。在商定时间内向甲方移交房屋、物料、设备、工具、档案和图纸资料文件资料;所有移交的内容都应有清单并由各方签收;所有手续履行后签署物业移交确认书。5.按法律规定或经各方商定应由乙方承担的其他责任和义务。
10、 第八条 违约责任 (一)乙方按协议商定的质量标准履行管理服务职责而甲方逾期支付管理服务费用的,每逾期一天按未付物业费用金额的 向乙方支付违约金。 (二)乙方未按协议商定的质量标准履行管理服务职责,但未给甲方造成损失的,甲方可要求乙方整改,乙方达到管理服务质量标准后,甲方应支付相应的管理服务费用。 (三)乙方未按协议商定的质量标准履行管理服务职责,给甲方造成损失的,甲方可要求乙方按实赔偿;因乙方管理服务质量问题致使甲方无法实现协议目的的,甲方有权单方解除协议。 (四)因乙方原因致使重大火灾、失窃等事件的,甲方有权单方解除协议,并要求乙方赔偿有关损失。 (五)其他违约责任 第九条 争议解决方式
11、各方发生争议的,可协商解决,或向关于部门申请调解;也可提请*仲裁委员会仲裁(不自愿仲裁而选择向法院提起诉讼的,请各方在签署协议时将此仲裁条款划去)。 第十条 其他商定 第十一条 协议附件(一)本项目招投标过程中的关于资料文件作为本协议的附件,与本协议具备同等法律效力。如招投标资料文件内容同本协议条款有不一致处,以本协议条款为准。(详见附件) (二)对本协议的未尽事宜,可经各方协商一致后另行签署补充协议。补充协议作为本协议的组建部分,与本协议具备同等法律效力。补充协议内容与本协议不一致处,从补充协议。(详见补充协议) 第十二条 协议生效 本协议签订后经各方签字、盖章后生效。本协议一式 份,各方各执 份。 甲 方: 乙方: 住所: 住 所: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人:电话: 电话: 开户银行: 开户银行: 账号: 账 号: 邮政号码: 邮政号码: 签订时间: 年 月 日 签订时间: 年月 日