采购部-采购专员岗位职责说明书.doc

采购部
采购专员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
采购员
岗位编号
LZ007-1
所在部门
采购部
岗位类别

直接上级
采购经理
所辖人数
无
直接下级
无
二、工作描述
职责概述：负责物料采购、数据统计及与供应商联系
职
责
一
职责表述：根据采购计划做好采购前期准备工作。
工作
任务
根据月份采购计划制定采购时间进度表；
根据库存及时调整采购计划，不得造成积压；
积极搜寻市场信息，分析评估供应商并上报主管领导；
做好对所采购物资信息的了解，减少退换货的几率；
对于生产急需的配件要比较价格后快速解决不得耽误。
职
责
二
职责表述：负责物料的采购工作

对供货方的资料进行搜集和整理归档；
对供货方的信誉，物料的质量、价格做出评价；
做好采购物料的市场调研工作，掌握物料信息；
经常与生产厂商沟通了解物料的使用情况
职
责
三
职责表述：完成物料的入库和结算工作
工作
任务
负责物料到达后收单据核对信息和清点；
通知质检人员和使用单位验货交接，检查无误后办理入库；
与财务办理好挂账、对账、和结算业务；
确保所采购物料质量满足技术工艺要求，确保价格在预算之内，处理质量纠纷；
职
责
四
职责表述：供应商的开发及维护

负责供应商沟通联络、走访和关系维护
负责工厂的考察，保证供应商的信息及时性；
职
责
五
职责表述：负责完成上级领导临时交办的其他工作任务
工作权限
对公司的质量管理体系有学习权和建议权
对物料的采购有建议权；对合格供货方的评定有话语权
对采购的管理规定有建议权
工作协作关系
内部协调关系
各部门
外部协调关系
供货商、代理商、工厂等
三、任职资格
学历水平
大专及以上学历
专业背景
管理类、物流类等或相关专业
工作经验
1年以上工作经验
知识要求
熟悉采购流程，能独立完成采购工作
专业技能或能力
熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准；具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力
职称要求
无
资格证书
无
其它特殊要求
服务意识强，对价格敏感，有较强的议价谈判能力
四、岗位特征信息
使用工具/设备
计算机、电话等
工作场所
一般办公室、不确定
工作时间特征
正常时间上下班，偶尔需要加班，偶尔需要出差
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落