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高速公路工程监理服务费用计量支付管理办法

为加强xxx高速公路（以下简称“梧柳路”）工程监理服务费用计量支付管理，使计量支付工作标准化、规范化、程序化，有效督促监理单位严格履行监理合同义务，依据x运输部《公路工程施工监理监理服务合同范本》（交质监发〔2008〕557号）以及双方签订的监理合同文件有关规定，x高速公路有限公司（以下简称“xx东公司”）制定本办法。本办法适用范围及对象为梧柳路工程№Ⅰ至№Ⅴ共五个监理合同段。
一、监理服务费用计量支付条件
（一）监理单位人员、设备符合双方签订的监理服务合同文件要求并能满足现场施工监理需要。
（二）按双方签订的监理服务合同要求完成了监理办公生活设施配备建设，并经xx东公司验收合格。
（三）总监办监理人员考勤表获得xx东公司合同计划部签认。
（四）监理单位递交计量申请资料，并通过xx东公司的审核。
二、监理服务费的组成及计费方法
监理服务费由正常监理服务、交工验收与缺陷责任期阶段监理服务费、附加监理服务和额外服务四个方面的费用组成。
（一）正常服务监理费用、交工验收与缺陷责任期阶段的监理服务费用
根据双方签订的监理服务合同专用条款6.2.1条规定办理。
（二）附加监理费用、额外服务的费用
根据监理服务合同通用条款6.2.2.2及6.2.3.2条规定计算。
（三） 监理服务费的调整
根据双方签订的监理服务合同专用条款6.2.4条规定办理。
（四）加班费指法定节、假日和法定工作时间以外的延时工作的费用，根据双方签订的监理服务合同专用条款6.2.5条规定办理。
（五）监理单位为完成监理工作需要增加的监理人员、自费聘请有关的辅助工作人员，其费用根据双方签订的监理服务合同专用条款6.2.6条规定办理。
三、支付的种类
（一）动员预付款的支付
动员预付款金额为监理服务费总额的10%。其支付条件是：与xx东公司签订了监理服务合同，按要求递交了银行预付款保函。动员预付款分两期支付，监理单位签发工程动员令前预付50%，签发工程动员令后预付剩余的50%。动员预付款的扣回根据双方签订的监理服务合同专用条款6.3.6条规定办理。
（二）正常监理服务费支付
正常监理服务费计量按该项费用总价与施工监理合同期36个月平均计算，每月计量一次。施工阶段的监理服务费用最多支付正常监理服务费用的95%，扣留5%的正常监理服务费用作为监理服务质量保证金。
（三）交工验收与缺陷责任期、附加监理及额外服务费用支付
交工验收与缺陷责任期支付根据双方签订的监理服务合同专用条款6.3.5.3条规定办理。
在监理服务过程中如发生经xx东公司书面确认的附加监理及额外工作，其费用经xx东公司与监理单位双方协商书面确认后纳入监理服务费中，监理服务费用总价相应调整增加，计量按费用调整后的监理服务费计算，支付按上述规定支付。
（四）结算
结算分交工结算和竣工结算两种：
1.交工结算：根据监理服务合同通用条款6.3.7.1条规定办理，批复后21日内向监理人支付费用。
2.竣工结算：根据双方签订的监理服务合同专用条款6.3.7.2条规定办理，批复后21日内向监理人支付费用。
（五）违约和赔偿
按双方签订的监理服务合同条款办理。
（六）延期支付利息
根据监理服务合同通用条款6.3.8条办理。
四、支付时间
（一）动员预付款支付时间根据双方签订的监理服务合同专用条款6.3.1条规定办理，按附件1格式填写。
（二）施工准备及施工阶段支付时间为每月3日前，向xx东公司提交上月监理服务费支付申请，经xx东公司审核后21日内向监理单位支付。
（三）交工验收及缺陷责任期支付时间为每月3日前，向xx东公司提交上月监理服务费支付申请，经xx东公司审核后21日内向监理单位支付。
（四）交工结算、竣工决算时间为xx东公司收到支付申请，经xx东公司审核后21日内向监理单位支付。
五、监理单位支付资料的整理与报批
（一）支付资料的组成
监理单位每月支付必须附的资料有：施工监理咨询服务费用支付报表、监理支付证明资料。
1. 施工监理咨询服务费用支付报表
施工监理咨询服务费用支付报表由支付证书、表1、表2组成，按附件3格式填报，使用A4纸打印。
2. 监理支付证明资料
支付证明资料主要有：
（1）经xx东公司合同计划部签认的总监办监理人员考勤表（按附件2格式填写）。
（2）经xx东公司合同计划部签认的合同文件附件C-3《拟投入试验、检测仪器、办公、生活及x设施表》中所列仪器、设备、x工具的检查表。
（3）总监、副总监离开工地3天以上时xx东公司领导的审批资料，以及按双方签订的监理服务合同专用条款4.1.4.5、4.1.4.6条办理的监理人员请假、工作交接安排、xx东公司审批材料等。
（二）资料的整理
所有支付申请应装订成册，装入资料盒中并按统一格式做好标签后上报xx东公司。
（三）支付资料的份数及存档部门
监理动员预付款申请资料、施工监理服务费用计量支付报表、监理费用结算支付报表资料一式三份，两份由xx东公司保存，一份由总监办保存。以上资料除计算机打印外，其余均使用不褪色墨水的钢笔填写。
六、监理服务费用申请支付程序
（一）总监办提出监理服务费支付申请，并提交计量支付资料至xx东公司合同计划部。
（二）xx东公司合同计划部就如下内容进行审查：各项资料证明文件签认手续是否齐全，所有款项计算与汇总是否无误。如资料计算错误、不合格、不齐全，退回监理单位修改或补充完善重新申请。
（三）审核无误后由合同计划部递交给xx东公司其他职能部门审核及公司领导审批。
（四）完成所有审批程序后，由合同计划部通知监理单位到xx东公司财务部办理监理费用支付财务手续。
附件：1.监理单位动员预付款支付申请表
2.总监办监理人员考勤表
3.施工监理咨询服务费用支付报表

附件1
xxx高速公路工程
监理单位开工预付款支付申请表
合同段:

监理单位名称:

第 次

日期： 年 月 日
请款理由

合同金额
（小写） 元
开工预付款
（小写） 元
本次申请开工预付款
（大写） 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元
（小写） 元
本次核批开工预付款
（大写） 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元
（小写） 元
本次末累计预付开工预付款
（大写） 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元
（小写） 元
请款单位名称

开户银行名称

账号

董事长（总经理）：
总会计师：
副总经理：
财务部：

经办人：

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日
质量安全部：
工程管理部：
合同计划部：
总监理工程师：（签章）

经办人：　

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

附件2
总 监 办 监 理 人 员 考 勤 表
合同段：№ 监理单位名称：
出勤○ 出差﹡ 公休◆ 放假※ 休息日√　 旷工● 学习考试假▲ 工伤 ⊕ 产假 ∨ 事假△ 婚假★ 丧假 ＋ 病假＃
序号
姓 名
职务
2013 年 10月份
出勤 天数

1
2
3
4
5
6
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8
9
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11
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20
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24
25
26
27
28
29
30
31

1

上午

下午

2

上午

下午

3

上午

下午

4

上午

下午

5

上午

下午

6

上午

下午

7

上午

下午

8

上午

下午

9

上午

下午

10

上午

下午

监办考勤员： 总监办总监： 合同计划部：
日期： 日期： 日期：

附件3
施工监理咨询服务费用月支付报表

合同号： 监理咨询单位： 计量期次： 金额单位：人民币元 表2
细目编号
细目名称
单位
单价
本次支付数量
本期末累计数量
本次支付金额
本期末累计金额
百分比%
备注
120-1
施工准备及施工阶段监理咨询服务费

120-1-a
施工准备及施工阶段监理咨询服务费
月

120-2
交工验收与缺陷责任期阶段监理咨询服务费

120-2-a
交工验收与缺陷责任期阶段监理咨询服务费
月

120-3
附加监理费用

120-3-a
附加监理费用
总额

120-4
额外服务费用

120-4-a
额外服务费用
总额

计算： 复核： 业主审核：