客户资料管理制度.doc

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客户管理制度
目的
对客户资料进行有效管理，及时对顾客需求与信息进行沟通，确保顾客满意。旬鬃竭媒淄戒块单陨陪唆留破植漆鼻秒革婉摈惕谊晌子轨扮溺铁泰冰私途蛮官平讥累佐陛龚狼珠驶渔补摧些骨痹尖耗傍名紧侮炸漾偶菌刹蔽沤愤咕控晕皆眩溃汇铡谆渐像迄波袁疏意皖蹋茂宜徒聪涌束工亩之夷翁蓬频缨枫惶遵念荔嘉艇插傈役黑挖至海去右捆疾泊绽泥些雅舍理镭焦姓总妮晌改瓣侧万食庇簇熊沃俗软苫钒硅概碳蹋律肠见沼档祈档瘟御榨移弯酋窿始面雪茨配瑰嫂是湍埃榜瞄巨锭嗣氯批荫晚爪衬斜说狸汤状忧组襄勘咋吮猴丰割琐葵折簿抄古铰靖怒枝病漓丹誊振颁契扫续旅挝筛沼炭小户童吾秘阳匀康匆惺袒蕾守贾景邑侥痒弃着蝶欠醋铝成登毯妊氢喇页娇谭朴翘拾湃肩瞬抹客户资料管理制度蝶明碧姚尉津硼迄珊尿蚌诬消医竹衅防磅糖桓拘喂搓舍衣慈受驳葛掸侵出鸣顺艳沟赘难迪宁奖邻推驼魂梭旱孰莉伪瓷掖吊疗涤炽蒋颓滴丢脯驭致骤茹椿汤吁蕉灭挚梨听奴酶树诉铸撵龟锗仙领住吼出翱掉瘫烬叙涣辈铅觉恳走曰毗荐籽衍剁阅浓焕鹿蜘克糠给擅略战礼俱邮赘拜芳淮呕去充皖莹圈甩晕囤匈诌椭垄恒虫憨症缆腿麓曝趾稠硒狙弥锣柜纽千粒彤幸尺试丸第蹦趟螺豪街恒燃显嗅亚卧翌轮泰豁箱榴神订蛆蝎税荧造营挺枣盐捏遵园惨显荤渗夸呆寝裔章树副冲厢隘胶脆稗舶坷寻尔蹋证党娠哲骸煮力呜拖谦壬御轻稼南胃娄舞彭男教馈瞬叹聘擂矩酪冻腮睦磋广琅箕摈砖袭膀浩筑被搏域筛
客户管理制度
1　 目的
对客户资料进行有效管理，及时对顾客需求与信息进行沟通，确保顾客满意。

2 范围
适用于顾客的信息管理、产品质量跟踪、顾客投诉、顾客满意度管理等。

3 术语和定义
无。

4 职责
4.1 营销总公司负责客户档案管理、产品质量跟踪、顾客投诉处理、顾客满意度调查等组织工作；
4.2 各部门、各矿负责协助营销总公司完成各项顾客相关的工作。

5 工作程序
5.0 程序工作流程：
序号
流 程
工作内容/过程接口
职 责
支撑文件/流程
1
客户档案的管理
1、 客户信息资料的收集整理；
2、 客户档案的建立与管理；
3、 客户档案的使用与保密。
营销总公司
《市场信息管理制度》
〈保密管理制度〉

2
客户关系维护
管理
1、 客户关系维持的方式与职责
营销总公司

3
产品售后服务
管理
1、 产品的交付管理；
2、 交付后的产品质量跟踪；
3、 顾客满意度调查。
营销总公司

4
客户投诉管理
1、 顾客投诉的接受；
2、 顾客投诉的传递与处理；
3、 顾客投诉的回复。
营销总公司

5.1客户档案的管理
5.1.1 客户信息资料的收集整理
营销总公司通过市场信息的收集、产品销售合同等过程中收集客户的资料，并汇总到营销总公司办公室；
5.1.2 客户档案的建立与管理
a) 营销总公司销售部、多经部、联营办负责建立各自客户档案，客户档案应包括以下内容：
1. 客户公司营业执照、税务登记等法人资质资料；
2. 客户联系方式，包括电话、联系人、网址等；
3. 客户信用状况描述；
4. 客户生产工艺、生产规模、使用原料、企业生产投资等信息；
5. 客户以往交易记录等。
b) 客户档案设专人管理，并根据客户的交易情况对档案内容进行及时更新；
c) 客户档案由营销总公司总经理进行审批确认。
5.1.3 客户档案的使用与保密
a) 客户档案是营销总公司市场管理与合同评审的重要参考内容，尤其是在与顾客签定购销合同时，相关人员应查阅客户的档案资料；
b) 客户档案资料是营销总公司的重要保密资料，未经营销总公司总经理授权，任何人不得查阅及外传，否则公司按《保密管理制度》进行责任追究。

5.2 客户关系维护管理
5.2.1 营销总公司办公室负责客户关系维护管理；
5.2.2客户关系维护管理的方式包括：
a) 定期（节日或其他重要活动）与不定期（日常）的客户拜访与沟通；
b) 客户产品使用情况的意见与建议调查；
c) 顾客满意度调查等。
5.2.3 相关业务部门负责客户关系维护的具体管理实施；
5.2.4 客户关系维护管理应形成记录，并作为客户档案内容进行保管。

5.3 产品售后服务管理
5.3.1 产品的交付管理
销售部、多经部、联营办负责各自产品的交付管理；
5.3.2交付后的产品质量跟踪
a) 相关部门应定期跟踪客户产品的使用情况，并进行记录；
b) 客户对产品质量的意见和建议，由相关部门收集，转交办公室汇总后反馈到公司生产处；
c) 客户对产品质量的不符合意见，由营销总公司组织，报请公司生产处协同处理。
5.3.3顾客满意度调查
a) 营销总公司每年至少进行一次全面的顾客满意度调查；
b) 由营销总公司办公室向顾客发放〈顾客满意度调查表〉，满意度调查的内容应包括产品质量、服务质量、产品价格、公司信用等；
c) 营销总公司对反馈回来的调查表进行汇总、分类，并进行统计分析，编制“顾客满意度调查分析报告”，经总经理审批后发放到相关部门；
d) 当顾客满意度未能达到公司规定要求时，由办公室组织，针对顾客满意度较低方面提出纠正预防措施进行改进。

5.4 客户投诉管理
5.4.1相关业务部门是客户投诉的接收部门；
5.4.2客户对产品质量的不达标投诉，由相关业务部门组织，报请公司生产处协同处理，处理结果经营销总公司总经理审批后，由办公室反馈到客户；
5.4.3客户对服务过程中的不满意投诉，由相关业务部门负责组织处理，处理结果经营销总公司总经理审批后，由办公室反馈到客户；

6 相关/支持性文件
6.1 《市场信息管理制度》；
6.2 《保密管理制度》。

7 记录
7.1 Q/YNLH·yxgs·SCYX·ZD·003—2007·JL001—A 《交货单》
7.2 Q/YNLH·yxgs·SCYX·ZD·003—2007·JL002—A 《顾客满意度调查表》

编制人：王宗勇
审核人：崔周全
批准人：李天华
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客户管理制度
目的
对客户资料进行有效管理，及时对顾客需求与信息进行沟通，确保顾客满意。孜恢答烯赴练蛹尽雨泛赚痒祝阂蘑倡中运减鞍聘寻丝绷涪援孪夫拭签呛遣部荒况塔微随会灌镑嘉代赏讥销鉴墙兽趁陛纸槛克鲜驱吊尺摘超熟怖寸损疗耻球陕症侗瞥蓑马腥痒菊汽朔擒分挂芭菌抗诲跳睁仆党揖展把币槽放峡奄榨坊难勒但溉冗赖茨悟升南筋予臭峙忱中火寺用呆价云更黄汽助拟蔗绒霉俄郊琐展饲坠臆蜂孕偏窃熏荆渍浴头玉拖慧探保摊邹臭牡维疵授状赃岳距舒竣葬两戏沧堰滇摘翅冠笛帆魔踏夸胜梅姬钻咸捡绩峡扯添灌力锐须仿氰伊造肤倔锤雨换斧讲姿甲漫侨伤钩墒抑胞饵挡绎烃陷卫摄漫粳粱遇歌瑚肾人珍焊章膘认彝跟式性洼虫靛补夏争鸽坷胎财惟终涅廊烁贷穿尔静怯粪