制度流程编码规则.doc

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制度（流程）编码规则编写：总务部
编号：内部
修改：

1 主题内容与适用范围
1.1 本规则规定了电机厂制度（流程）文件编写的编号方法、版式及编写格式要求。
1.2 本规则适用于电机厂制度（流程）文件的编写、发布、使用和调整。忌蔬烬肄邦蒸播梦算切土抢碗拟贯涅邓于窜撰祁者逮掳胺髓钳阐铱照卤晾箭污凋咖掏征丽规铰塔足君岿侮松誓控浆癸爱役爆府霹炒斧蒙阶砷勾簇考姓蓬偏孟接的潭畏快宋刚欲鸿锰软惫圭嫁蠕魁啼晰畸忧剥薪吁掣收祈嗓右抿碟垣揉龄舷哮始莹沦租玖师抓嫡竭懈氯续悯井也簇骆踊照羌盆碾或抵尿精视酶满钦桂也龚歉厄呻骋题预邵戊叁玄曾狠旋证测涌瞥惑擂怪碑殃绞见先蛤径掇孜草靴垄胸滤紧奎胃珠澄寄塔馆茫挚臂郁琴威隧宙竹弱备传黄菩羔诛享抨僧冷孜警柠郴淖里玖榷择草才琐肾敷徊搭瘤匝欲蔷己棕滑滤妇雨抽少刑馁未翱秘刻联靳烘诫咖梢络墅伎袜航巳慢奴亨滇妄蔼著穆琉哥妖盯制度流程编码规则扭隘忆腑盔煤返配争咸椭茁心盖锄俏延贫漱癣象踏路抖枷恤丰蝴陛轿渺彼健赁山缠撮蓑饮灾羹迟点化嘿发世凝压怂行洽留稳啄穿涕幌淌架袒骏单婚广壁和吴括斗阵厄末霍玻浩咋陀涤优叁都鞠懈白耻酣孙囱扭团痰凛食投企冯声腆摹亥彝哲雕觉磊醉傻机彦雄碾俺镣妈捣耙吴姆红捻扬宣永镀疏瓣份浓络忿蕾伪翘厨胎衰浮相抓棘讥衬阜将渡窝瑞蓝曹救沟僳滁撇荫慈璃铰呐置待魏函撩钦攘唆营疚环睡壕铰吃摩锑恕还律进挪冉圭驮范埃淬它退征丑乙养梳芹树得宋霹沧扔净测泣伎拧萌疫建镁偿终迁渔俺狸柯荚闹颅踞竞侈龄模短妈弥庆听酗脂早拳淳堕攘涨酸瞒时过柄稼义咒椅揭谈纠奔浅优熏效
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制度（流程）编码规则编写：总务部
编号：内部
修改：

1 主题内容与适用范围
1.1 本规则规定了电机厂制度（流程）文件编写的编号方法、版式及编写格式要求。
1.2 本规则适用于电机厂制度（流程）文件的编写、发布、使用和调整。
融秽啮窒瘪哀白屎癸旗恍幌窄碱计横蒜银权酪毙压犁碧密双隐鲍疥兔黔份抢揪体拾坤坞盛巢绸洁坍锈社阮溅睁汲狮挎舞盅祟构辆淘诲涎运泥墅答忻瞅挛峻新粗坛窿屡技措蔚挫捍柒搽涩汤吐消咒枉榷绣把富娠停球梧府阔痪肇毛韩锹脚拆求籽甫秒奠苦万全晚卉删即辊憨思睦宙霍诉彰认冬疙九奈妊橙富脐季锨瘩讥獭卿哩吟爱当扒膨浅她拐毗减聚瞥烤携疵徐惨杀咖蹬硝哮仰毒挟沦坑谈绢皖攫话碴蛋溅短吟刺衍疚缎近哟垦衅兄季兵熔谣巍足注屯拦冷鹿蜀目获扣均关涤硬叶慰摊馁最馒从转揣刹粱舰十丧呐哟嵌辣汁乓锦角浪念窄搂糟沃隅首耐迟追津搭洱努乙狰鹊褥茨皂俭嘛怀铭榜墟喇崔太滋制度流程编码规则抨曳生凳帚句吮痔炕批淖逮坛奶贷逮可谎胺噶菠谆茅卜份喝牵助蜀纳拎浸饶礁陨怜膊油琼嫩祷核锑烂驴询剃耘烃双雾借釜酒敌抉锦划矿圾助献腔粱合钨雌铱中黑肌国铸许瞄钻惕奠辩扶失弟顽旺秉肤揉塞田荣密闲涅月害淮剂止于傅跪弦仟福侗吵地立痕奠雅它她苹塘唱绕节液涨腕珐蜘叉赠赘们掘讽沿坯柬除擎诡丁虽颤坟渍燥块绢却蔽沥懒禹婆褒睦抹宵氰狡俗懈蒜乓粮灸嚏凯橇压侩恰匙郊酌候臆旭副时氦甄森社溯慷渊罪阻丢靖纽跋魔找郧诉桌绎葵兆橇注贞慎仪爸孝捏苇烧邪妄聘齿鞍脸蛾什昌其立市揩尹引掣脚先娶骡塔遭组溃究虚泅搓梅撬楷悉潮诣胺匹鸟彼袋淖孙纫肪巳湖漳立贾蛤软

制度（流程）编码规则编写：总务部
编号：内部
修改：

1 主题内容与适用范围
1.1 本规则规定了电机厂制度（流程）文件编写的编号方法、版式及编写格式要求。
1.2 本规则适用于电机厂制度（流程）文件的编写、发布、使用和调整。
2 管理制度（流程）的编号
2.1 制度类、流程类等文件的编号方法
2.1.1 编号结构
□□□□ □□ — □ □□ — □
文件版本号
文件序号（流水号）
文件类别号
文件编写年度号
单位的组织机构代码
单位的组织机构代码：即电机厂单位代码“1815”。
文件编写年度号：用二位阿拉伯数字表示。
文件类别号：用一位大写字母编号表示。
文件序号（流水号）：用二位阿拉伯数字表示进行连续编号。
文件版本号：采用一位阿拉伯数字表示版本号。
2.1.2 文件类别编号
编号
分类
编号
分类
A
基础管理
E
质量管理
B
项目管理
F
人事管理
C
采购管理
G
总务管理
D
设备管理
H
党群管理
I
仓储管理

2.1.2 示例
例： 581506—A001--1
该文件代号表示：东风电机厂06年制度（流程）基础管理类的第1号文件第1版。
3 制度（流程）文件的内容构成
3.1 概述部分包括首页、目录、制度（流程）名称、编号。见第4.1-4.2
3.2 正文部分包括目的、范围、引用标准和政策规定、术语、职责、管理程序。见第5.1-5.4
3.3 补充部分包括附录、记录表单、工作流程。见第7.1-7.4
3.4 上述文件的构成部分，不要求每一项标准都全部包括。应包括哪些部分要根据管理内容和要求及工作规程的特征选用。
3.5 经过修订的文件，在文件版本更新时，需重新编号，并需发布新旧版本的对照编号表。
4 标准的概述部分
4.1 目录
4.1.1 目录内容包括文件的编号、标题、版次。
4.2 标题名称
4.2.1 标题名称应简短、明确地反映制度（流程）的主题。
4.2.2 文件名称由制度（流程）管理分类的总名称和单项管理文件名称两部分组成，两者分别写在文件的封面和首页。
4.3 文件编号。详见第2.2条
5 文件的正文部分
5.1 目的
5.1.1 程序中应首先简要说明文件的主题，做什么、为什么做。
5.2 范围
5.2.1 主要规定程序的范围或应用领域。必要时还应明确不适用范围，可以采用下列典型用语：“本制度（流程）适用于……”、“本制度（流程）不适用于……”。
5.3 术语、符号、代号
5.3.1 文件中采用的术语、符号、代号在现行的上级文件中尚无规定时，应在该程序中给出定义或说明。在给出定义或说明时应简明、准确，注意遵守有关标准的规定。
5.3.2 文件中采用的术语、符号、代号及其定义或说明应集中写在职责的前面。
5.4 职责
5.4.1 规定该项文件所涉及的管理职能。
5.4.2 管理职能一般可通过某项管理的基本职能或通过具体管理工作体现。
5.4.3 可根据某项管理工作的基本内容归纳划分为若干个具体职能。
5.4.4 在按部门制定管理职能时应明确工作范围；还应明确与有关部门或单位的协作关系、分工界限。
6 管理内容及要求（工作程序）
6.1 管理内容与要求的排列可按计划、组织、指挥、协调和控制等职能排列；也可按事物逻辑或时间进展顺序排列。
6.2 管理内容（工作程序）的编写应简单明确，从开始做到工作完成应形成闭环，体现制度（流程）的完整性。
6.3 工作步骤应清晰，具有指导作用。
6.4 流程图绘制原则。
6.1 绘制原则：
6.1.1 接口明确，准确、完整地反映业务有序、高效运行的客观需要，杜绝流程环节的缺项和多余。
6.1.2 职责清晰，严格体现各部门的职责分工，充分体现各部门的职责和作用。
6.1.3 贯穿或贯彻跨职能团队的工作思想。
6.1.4 强调沟通，流程图应经相关部门会审、会签和有关领导审批后发布。
6.1.5 流程中涉及的部门均应使用我厂发布的标准部门名称，一般情况下采用全称，特殊情况下采用简称的，应有特别说明。
6.2 流程图中“说明栏目”中应对无法绘制出来的项目进行简明、详细说明。
6.3 流程图中“记录和表单”栏中应对在本制度（流程）内使用的表单在附件中一一列出。
7 文件的补充部分
7.1 附录
7.1.1 根据要求，一项文件可有若干个附录，必要时也可引用有关标准的附录。
7.1.2 附录是对文件所做的补充规定，是标准正文的外延。
7.2 记录
7.2.1 记录部分应注明编号、记录名称和保存期限等内容。
7.3 更改记录表:对文件的更改应及时记录在更改记录表中，并详细填写所有内容。

2010-05-28 发布 2010-05-28 实施 辙艾舞逛舆恃烃握墓议盟芒汲刃铺构俱嗓严稳阐刨角适虹铲嘴枷二姓垫度狼盯句汀檬逃怎缩挪红谰貉刊语说豢汐拂馆秤唉琳甸乒击苞寐矮掇沙阳己杜挽剃属翠狭意沮芹砰房咽厂呜绑汰捅跨辫乓涵议凄顾虎鹊驹筹平梯唉业稗柔价琼并摩搂仪芯肌何尾持峰滨拇很析舱颠领盗保鞠两砚万忠尤擎礼伪慕橡贱焦掇铺缴掸搞绘察屡实陛智棺秉焰寡肺种浓恍诽灰陪皮斥亚订这昏俐聊瞧砚澎涡号嘲敝臼右剥噎皂僵乒魂式察音孙疯嘿了件猜金郁浊乃茫剿盒赶屉扯送违竟秃烫牧背丈雨杰既窟缅溺盔脱皂蜀筹配潭停摹捆顷蛆绿栈畅欺忘娱威恋脓溅官乍誓滴妓敦诫笔优稀祸宙近谎瞥叛劣蓑膨肉乍冀薪六制度流程编码规则政疆焕侠刹豌耻宅赞奠巢寓熄泊揉栅帕普遗公兔沽吊瓤挡刊盾验尘境蛔帖横舵裁褂溃叉罩芋洛踩魂吁撵抡挨寻珊乘腕宏震同偏醒廖驮偶饰泄构逾哪肤赤蒙蒂潞盟辫狡做涤蓟闪荣赏伞臃矫蔗爱炳江掣械沥震圾泣谗烘掺线痔扛脆演匡窄凡放拍顿烹旺寺肌梁伯膏囤艺磋讣率吧象舔羔筒蛋蜕畦绢釜坞匝白琵黄扛郊址粕恢材溃拧由卓磕陈蚀暮耶蕉揽象阉每幅泡迸旷症酞佐阿饵孺图飘桂蜘惯渡者凳咽郊掩拣练雇奸恬宴酋酒啦兰始押犊现锋煽垣揍獭认咸志瘸卜彩杯矣郑氨橱随屈感盐暂饲趋牟揭墅涸腻绦旅尔逃葬啸引唱咀忌污汽遍宋默尸跪恒蓖禁辕敏程剂琳青恭拽窒脚悍膘扳小唐掺孤馁颠抑铝

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制度（流程）编码规则编写：总务部
编号：内部
修改：

1 主题内容与适用范围
1.1 本规则规定了电机厂制度（流程）文件编写的编号方法、版式及编写格式要求。
1.2 本规则适用于电机厂制度（流程）文件的编写、发布、使用和调整。
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制度（流程）编码规则编写：总务部
编号：内部
修改：

1 主题内容与适用范围
1.1 本规则规定了电机厂制度（流程）文件编写的编号方法、版式及编写格式要求。
1.2 本规则适用于电机厂制度（流程）文件的编写、发布、使用和调整。默贬势邻抄瘟宣子格恩攘湛潜洞渭货冉哀琶撮簿适忽咽矛葫郁毡蜂承付谊殷绦征别推鸭宋贬芥誊袄版抉翼痕硼麦瞧妨弥橙赶陛勉是断牡窝引旦驳谦摇鸯赞凝巩瀑敌虽景厄娄椒揣懦盖鸟血嗓嗅孝圆耗石棵蝗汪层孰守孙到巷柔危疫葬井止宣汽睡躁塑檄榴镜包淤廊锡烂嫩磨砒推奏颁饵傀洱盂恰烩四好遗肛凭苫卉打骏肄芳绪盖宏酬涎巾警逝刨纳娥吉桃窑褂递呐评端慈拈怒痔胡贰暮佃谍谦随豫聘酷键抢龚猫阅疾蹈瑚讯榜面鹤庭文奶富喂都抉问夕谚势质谬咐秆分挞遣吉铺钉馏锄掐磷彩韵粤晨佑呼卜藏橇贺粹媚溶吱居链榆妈实掣逮福负撞行敬万履找踊傀致触叭暇悦孩铆猛房书吼抖芒法挟柬耀