工程项目管理咨询公司分公司车辆管理规定.docx

中国建筑股份有限公司

版次：A
工程项目管理咨询有限责任公司制度文件

修改码：0
会议管理规定
XZ-XNXG-6（2012）

页次：5-1

工程项目管理咨询有限公司分公司

车辆管理规定

-8（2013）

2013-07-31发布
2013-08-01实施

文件修订记录

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修改条款号
生效日期
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车辆管理规定

-8（2013）

第一章总则
第一条为规范分公司车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于分公司用车。
第三条综合部负责公司车辆的管理工作，各车辆使用人配合综合部工作。
第二章车辆购买
第四条车辆购买情况
（一）分公司因发展需要购买车辆。
（二）分公司各项目根据项目工程需要向公司申请购买车辆。
第五条车辆购买程序
（一）分公司因发展购买车辆在完善相关审批手续后由综合部购买，《购车申请单》（见附表一）。
（二）因项目工程需要购买车辆，应以书面形式向分公司提出购买申请，报总公司领导批准后由分公司综合部统一购买。
（三）车辆购买审批权限如下：
价格
10万元以下
10万～30万元
30万元以上
审批权限
分公司副总同分公司总经理商量确定，总公司总经理批准
分公司副总同分公司总经理商量后报总公司总经理办公会确定
报总公司董事会决定

第三章车辆的管理和维护
第六条车辆管理
（一）公司车辆分为分公司本部专用车、部门/项目用车两种。公司用车主要用于领导及部门员工公务活动；部门/项目用车主要用于各部门/项目部工程需要。综合部对公司车辆可实行统一调度。
（二）综合部行政主管负责本部用车的安排和管理，原则上优先考虑长途用车、公司领导用车和各部门向业主或相关单位报送资料。各部门/项目因特殊情况用车，可到综合部填写《用车单》（见附表二），驾驶员凭《用车单》出车，申请批准后驾驶员凭《用车单》出车，并建立行车记录，如实记录行车日期、起讫地点、事由、码表数、行驶里程、派车部门、驾驶人等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。《特殊情况用车纪录表》（见附表三）上所载里程数应与车辆里程表数一致。
（三）各项目车辆的保险费用、年检费用、过桥过路费用、维修及油料等费用一律由各项目承担。
（四）公司车辆一律不得用于办理私事或外借使用，驾驶员应将车辆开回公司或所在项目部统一停放，车辆钥匙交部门/项目文秘进行保管，特殊情况必须经总经理同意后才能用车。各部门/项目经理为车辆管理责任人，部门/项目驾驶员为车辆使用责任人。
（五）各部门/项目经理为车辆管理责任人，部门/项目驾驶员为车辆使用责任人，分公司车辆移交时驾驶员应与分公司签署《车辆移交协议》（详见附表 ）。
第七条车辆安全管理
（一）随车带齐有关证照。未带齐相关证件、违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由车辆使用责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的，驾驶员承担全部证照补办费用。
（二）车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。公司本部车辆统一停放车库-2楼区域位置，工作时间以外车辆钥匙应交回综合部行政主管处统一保管。
（三）发生交通事故，驾驶员、乘车人员必须保护事故现场，及时向交警、主管和项目部有关领导报告，做好善后工作，并在回公司后写出书面情况报告。
第八条违规与事故处理。
1.由于下列情况，造成违反交通法律法规或事故的经济损失及责任由驾驶员负担。
（1）无证驾驶。
（2）酒后驾驶。
（3）未经许可将车借予他人使用。
（4）违反交通法律法规引起的违章或交通事故。
2. 意外事故，不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
第九条车辆日常维护
（一）车辆实行例保制度，驾驶员对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养，确保车容整洁、车况良好，车辆运行5000-8000公里时，驾驶员应主动保养。
（二）驾驶员应经常检查车辆状况，发现问题应立即申报车辆故障，以便及时维修，消除不安全隐患。车辆必须按期年检，未年检的车辆严禁上路行驶。
（三）驾驶员提出车辆维修、保养项目，应填写《车辆维修、保养申请表》（见附表四），报综合部确认，经部门主管或综合部经理签字同意后，方可送指定地点维修、保养。综合部应建立车辆日常维护、维修（保养）记录。
（四）车辆实行定点维修制度。维修地点由综合部考察信誉好的维修厂家2-3家后按照确保质量的情况下选取价格低的厂家。车辆更换配件金额超过1000元的需分管副总签字同意后方可更换。
（五）车辆维修、保养后，驾驶员应及时验收，费用经分管领导和总经理分别签字后方可报销。
（六）项目用车日常维护、维修由各部门参照以上规定执行。
第四章车辆保险和年审
第十条综合部负责公司车辆的年审、保险购买，且相应保险投保政策按国家相关规定执行，车辆使用人必须配合相关工作（到期提醒及协助办理）。
第五章车辆折旧和报废
第十一条车辆折旧和报废按照财务“公司固定资产管理规定”执行。
第六章驾驶员管理
第十二条分公司车辆采用“定人定车”的原则，每一辆车原则上都配备一个驾驶员，负责该车的驾驶以及日常车辆维护工作，新驾驶员接收车辆时须与分公司签订《车辆移交协议》（详见附件一） ，确认车辆手续移交齐全。
第十三条驾驶员应遵守公司的驾驶员岗位职责。
（一）遵守交通规则，小心驾驶，安全行车。
（二）认真做好驾驶服务。
（三）随时保持车辆干净、车容整洁，严禁在车内吸烟。
（四）随时掌握车辆的状况，出车前应做好车辆“三检三查”工作，发现可能引发事故的苗头要及时处理，始终保持车况良好。
（五）安排好车辆的磨合及小修、大修、年审。
（六）圆满完成领导交办的各项临时任务。
第十四条驾驶员安全管理
（一）驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。
（二）驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆安全性的定期检查，定期维护保养，严禁带故障出车。
（三）除公司允许的特殊人员以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。
（四）车辆因违章受到的处罚（扣分和罚款）均由驾驶人员自行承担。
（五）丢失车辆证件、牌照及驾驶证的，驾驶员承担全部证照补办费用。
第十五条处罚
（一）驾驶员没有按照规定进行出车者，发现一次罚款200元。
（二）驾驶员酒后驾驶，视情节进行警告、罚款、开除等处理。
第十六条驾驶员（专职）必须文明用车，严格遵守交通法规，确保车辆与乘车人的安全，接听电话指令应重复一遍时间、地点，以免失误。一般应提前五分钟到达出车地点。
第十七条发生交通事故，驾驶员、乘车人员必须保护事故现场，及时向交警、主管和公司有关领导报告，做好善后工作。
第十八条用车费用及报销程序
用车费用包括：日常费用（油费、停车费、洗车费和过路费等）和车辆维修费用（含零部件更换费用等）。
油费按汽车实际行驶公里数进行核定，油耗暂按15 升/100公里左右执行，司机在油费报销前应将相应的的《行车记录表》上报行政部审查后交项目总经理审批后备案，这些表单将做为油费报销依据。
日常费用和车辆维修费用由驾驶员制作报销凭据，按照相关规定进行费用报销。
第十九条权属为分公司所有的外地车辆参照以上规定执行。
第二十条本规定由综合部负责解释工作。

附表一：
工程项目管理咨询有限责任公司分公司
购车申请单
申请部门：年月日
申请部门

申请时间

购车原因

申请部门经理意见

年月日
分管副总意见

年月日
总经理审批

年月日

附表二：
工程项目管理咨询有限责任公司分公司
用车单
申请部门/项目

申请人

申请时间

联系单位地址

联系人及电话

用车事由

申请部门、项目
负责人签字

综合部主管签字

驾驶员
签字

开始里程

行使里程

过停费

里程费用
(按2元/公里计)

合计费用
（过停费+里程费）

注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联待司机出车并填全派车单内容后，交综合部留存。
工程项目管理咨询有限责任公司分公司
用车单
申请部门/项目

申请人

申请时间

联系单位地址

联系人及电话

用车事由

申请部门、项目
负责人签字

综合部主管签字

驾驶员
签字

开始里程

行使里程

过停费

里程费用
(按2元/公里计)

合计费用
（过停费+里程费）

注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联待司机出车并填全派车单内容后，交综合部留存。
附表三：
特殊情况用车纪录表

日期
起讫地点
事由
码表数
行驶里程
用车部门
驾驶人员

附表四：

车辆维修、保养申请表

编号

车号

里程数

驾驶员

修车事由

损坏原因

修理厂

部门意见
综合部意见
领导意见
主管

经办

附件一：
车辆移交协议

兹委派车牌号 车型 车辆移交 驾驶员，主要负责该车辆的驾驶及期间车辆维护等工作。
驾驶员在此期间应妥善保管相关证件，驾驶员离职或岗位变动时应将上述物品全部移交至公司或下一任司机。
驾驶员应严格遵守公司各项规章制度，按照以下要求完成驾驶员的各项工作：
一、 驾驶员应遵守公司的驾驶员岗位职责
① 遵守交通规则，小心驾驶，安全行车。
② 认真做好驾驶服务。
③ 随时保持车辆干净、车容整洁，严禁在车内吸烟。
④ 随时掌握车辆的状况，出车前应做好车辆“三检三查”工作，发现可能引发事故的苗头要及时处理，始终保持车况良好。
⑤ 安排好车辆的磨合及小修、大修、年审。
⑥ 圆满完成领导交办的各项临时任务。
二、 驾驶员安全责任
①驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。
②驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆安全性的定期检查，定期维护保养，严禁带故障出车。
③ 除公司允许的特殊人员以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。
④ 车辆因违章受到的处罚（扣分和罚款）均由驾驶人员自行承担。
⑤ 丢失车辆证件、牌照及驾驶证的，驾驶员承担全部证照补办费用。
三、 处罚
① 驾驶员没有按照规定进行出车者，发现一次罚款200元。
② 驾驶员酒后驾驶，视情节进行警告、罚款、开除等处理。
四、 驾驶员（专职）必须文明用车，严格遵守交通法规，确保车辆与乘车人的安全，接听电话指令应重复一遍时间、地点，以免失误。一般应提前五分钟到达出车地点。
五、 发生交通事故，驾驶员、乘车人员必须保护事故现场，及时向交警、主管和公司有关领导报告，做好善后工作。
六、 用车费用及报销程序
用车费用包括：日常费用（油费、停车费、洗车费和过路费等）和车辆维修费用（含零部件更换费用等）。
油费按汽车实际行驶公里数进行核定，油耗暂按15 升/100公里左右执行，司机在油费报销前应将相应的的《行车记录表》上报综合部审查后交分公司分管领导审批后备案，这些表单将做为油费报销依据。
日常费用和车辆维修费用由驾驶员制作报销凭据，按照相关规定进行费用报销。

综合部负责人： 驾驶员：
日 期： 日 期：

分公司签章：

本协议一式两份，自签订之日起生效。