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办公室主任风险点及防范措施.doc

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办公室主任廉政风险点及防范措施 一、印章管理、保密工作岗 风险表现: 1、保管不当被盗印;不按制度审核用印,造成不良后果;不严格执行制度,主观随意用印造成失误; 2、处理涉密文件不及时、延误时机;故意泄露涉密内容;丢失涉密文件或对涉密文件、涉密载体保管不妥善造成泄密。 防控措施: 1、加强印章管理人员、保密人员的思想教育,签订保密承诺书,增强责任意识、安全防范意识; 2、强化对保密人员的岗位责任考核;建立保密文件登记台帐;不定期检查印章使用管理情况、保密制度落实情况; 3、建立印章管理、保密人员过错责任追究制度,对违反印章管理、违规处理涉密文件的人员严肃处理,避免工作上的主观随意性。 二、来文、来电处理岗 风险表现: 1、办理不及时、失误或不到位,导致工作延误或工作失误;发文不及时、办理失误或不规范,导致工作延误、失误。 防控措施 1、提高办公室人员素质,办公室对制发文件的“草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发”等过程和环节,要严格把关,确保公文的规范性和权威性。 2、严格执行《公文处理办法》,熟悉收发文操作流程,按规定程序处理收文,对相关环节严格把关。 三、信访办理岗 风险表现: 1、未按要求进行登记,对紧急信访事项和信访信息,隐瞒、谎报、缓报; 2、对收到的信访事项未及时转送、交办; 3、未在法定期间内及时调查处理或在调查处理中偏袒一方,隐瞒真实情况,处理结果显失公正; 4、应当履行督办职责而未履行,信访资料未及时归档。 防控措施: 1、提升信访工作人员责任意识,严格落实工作制度要求,对隐瞒、谎报、缓报等行为严肃处理. 2、建立出具调查处理、复查复核意见书的时间预警制度。 3、加大督办检查力度,加强对信访资料的保管归档工作。 四、公务接待岗 风险表现: 1、不按接待管理规定厉行节约经费,铺张浪费。 2、在接待工作中损公肥私、造成贪污。 防控措施: 1、加强接待工作前置审批管理,规范接待程序,强化监督。 2、加强接待工作开支控制和监督,财务负责单据复核。 3、加强对报销手续的管理,接待开支必须有经手人、证明人签字,办公室审核确认。 五、政务信息发布岗 风险表现: 1、对政务信息把关不严,出现信息失真、漏报、瞒报、错报等情况,造成工作失误或引起不良后果。 2、未按时报送政务信息,对重特大事故、群体突发事件未能在规定时限内上报,造成工作延误或失误。 3、未斟别不宜公开的信息,造成不良影响或工作被动。 防范措施: 1、按照政务信息公开目录、公开范围、公开流程分级审查签字,然后公开。 2、实行政务公开责任追究。 六、档案管理岗 风险表现: 1、损坏、丢失、涂改、假造档案资料; 2、倒卖档案资料。 防控措施: 1、加强档案人员法规教育和风险防范教育; 2、严格执行档案人员岗位责任追究制; 3、定期不定期开展档案工作自查和检查,及时发现消除隐患。 七、办公用品管理岗 风险表现: 1、巧立名目、虚报开支; 2、指定进货渠道,暗中收受回扣。 防控措施: 1、严格执行和遵守政府集中采购相关规定和集中竞价制度; 2、严格报销程序和审批手续。 八、机关车辆管理岗 风险表现: 1、公车私用; 2、虚报车辆维修项目、费用。 防控措施: 1、落实车辆管理规定,固定车辆驾驶人员; 2、执行车辆使用审批报告制度和驾驶员出车情况报告制度; 3、实行车辆定点维修和事前报告审批制度,严格审批程序。 二○一二年六月二十五日 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√ C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√ C成本报表是对外报告的会计报表。× C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。× C成本会计的对象是指成本核算。× C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√ C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本 中。× D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。× F“废品损失”账户月末没有余额。√ F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√) G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错 G工资费用就是成本项目。(×) G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对 J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√) J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×) J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√ J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错 K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。× Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×) W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对 Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×) Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对 Z直接生产费用就是直接计人费用。X Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√ A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。 A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业) - 5 -
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