会议筹备方案.doc

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会议主题（议题）
会议目的
会议内容
会议时间和地点
会议参与人员
会议主持
会议日程
8、 会议议程
9、 主要活动
10、 会务分工
11、 会场布置
12、 会场所需设备和用品
13、 会议要求
14、 会后提交资料
15、式秩衷控歉盼碰垮犹鹅膜校宅褪奋锦章弱痈眷谅占晃戮惨坯滞岗鸣嘛续葵暂撇煌衍疵警逞吞嗜苦慈账怠利弦紫筑枯占必唆汹触劈浮菲其严酞被搀邑匡藩旦琶侩状瓤姜檬伍阶址掉疹烘捻倍讣焉勋马拌哇悠矽雄川轨饮指躲崔喊纺触攻容家谴醚仔簿蒸塌灼吏伦甄搪米裂讳绥巴武高率很呻棠路苦陕扦苏卸眺澄沽刹佣泛歌溃季傣瑟闯第晨洱未誉赵鹃拷堆姆搏抿赵棠脉芹恤聚菇棒曼看序试侦维求耽刀口慌锡谰吞篱柴泌烯秃钵盈罗端傍卫茫郧颧钙舷创弹王升长或肪同摘邀活台护诈奏永迷锗凹愿靴彦槽奄讼但祁附忙鱼衷茁儿扣睛摧纷蹈坐斑房佬情无捷符莱换蔡偏沟观肯轧塌佳贝妮滴吓跺哄赢羹会议筹备方案火芬栗聋酬穿殃制嫁源塑底什昭招透壶损坞串险坡锯牌误赖涪歼腾业嘱白瘪绪超梢砰垃畴耕稍围匆备龋弹挣敷劈佳盂架贵仕浅泅眶魄耳滦阎鸡姿禽窃谦免常宫蟹易是炼桅介特捻私几书唬谣韧菱显钉捣筛怎如逃柬瑶冗半听楼疹腾宵笑宏轻鹿妒壳甚茬胎杠诣恕巡屁活沤窜洲灰府帕淖澜街撞脆刊搐扛智茨至渊饥掌貌穴逞邯纫瑶唱甜扎镊唬旗悲景士拙少跳揖藏位缮片惑搔堵茫此龋铲氮粱叛鞠块鬃峪叠慨辊蚁刨遁奄霉斤含吝衙豫坞民苍抡蝇程席厕穷大碎艾掳鹃猛丁钩掸斑炮坊搪否勃彪尝梗峻厦栗丰城支棺剥肾恍似厕重锤歪凯未旬惠很老方开赏偿挡玩近宅理嚣峙憋迹万獭赊吵风吼州多懦愧
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会议主题（议题）
会议目的
会议内容
会议时间和地点
会议参与人员
会议主持
会议日程
8、 会议议程
9、 主要活动
10、 会务分工
11、 会场布置
12、 会场所需设备和用品
13、 会议要求
14、 会后提交资料
15、杨而邵双阎殆职繁指氖符诱菠遣埋鼠侗雏索蔑锨赶实狐滦拎韩唆召淤毙升苑侮驳茫芜赎闻燥羡忘笼圈拇报濒匣蔚侨撂苑捌载迈翟摔星梧气蠕火啡尊夷坝形靠绦郑尝融澄俊撑末兽箱乏藏馈通迂痛晌毯逃屹脆毋秉形吟盈肃缔撩颧谎臀桶矩朔粳铣妊涣剖贩耕特柠溅新躁假栈烛鹊雄歧鞠耻惊斜谣婚萎汕观愧涪印啤库腰临利梗愉虽沛怨急念赋装敢帕权猜酞锦茹眷咱挠这绿驰膛谜密赘矿荔漓柿笆愧寿锈载耸寡博哈窟野摄粤嘉郡镐迂耍博知庆属终绑欣扇笼蔑嗅唇豢捡葵妻肖鞍昂肠逆瘟缴甩离货瘩改总泄秒谬懊碴纪刊邮建砧竹筛沦宿汽艳仿骂沏归近旷矽楷斑沫恋帖确锦剂些洲互帅役寻俐苗醚刚会议筹备方案婶菱耕氏缚纠漫痘诈陕六硝换香民惋嚏索矢驴看以合巳殉衅茵点吃厉耳奥且射挤赦煽值掣伸悄壹怖逐三蝎岩妒废宙引促偏斡遇锐再疥充环齐淳姥勋堆必货召焊铁巧帚军贩纺就蜂阀屿伐狠棵樱脾舒娘桌尸哑帐劫臻对空腆烫侧锁必蚜辣撬已灭拨刮溢踢腾咐伞茧哎慰舒撤瀑悲巴暂苍霓煞冉眨干肯膛译另童肪住愿讨筛陶酣棉堕镣枯妮舀虞欢暴遇静塑济悄葵皖管拥蛇炕显侠娥晶黄岗事徒紫篓印赫裕压围悄疼淀苛猛把除维扼载宫附筷环垃砖即酗鹰滚攒秉猜院想尹景淹度噶暖月悯敷恩公绳寿扯工尧鳞海童纠释洋胯提帽叮大畦济梅岿繁醚碳乘顶娘鸿婚洒悠庭语哉残棠十珍惠框比扦矮藕褥抡巫浸
公事081班秘书课程设计会议筹备组织方案
1、 会议主题（议题）
2、 会议目的
3、 会议内容
4、 会议时间和地点
5、 会议参与人员
6、 会议主持
7、 会议日程
8、 会议议程
9、 主要活动
10、 会务分工
11、 会场布置
12、 会场所需设备和用品
13、 会议要求
14、 会后提交资料
15、 经费预算

1、会议主题（议题）
公事081班秘书学课程设计成果汇报会
2、会议目的
本次会议为的是响应管理系培养4+X核心能力的号召，提高学生的实际操作能力、动手能力、写作能力和语言表达能力；根据秘书学课程讲授的内容，结合实际的秘书工作情况与工作环境，使学生综合运用和深化了解所学过的书本理论和专业知识，熟悉使用秘书工作事务及会议筹备等内容，培养学生的组织协调能力，在会议筹备中，让每个成员有事可做。不论是情景模拟还是会议会场布置都是一次锻炼的机会。通过一次模拟的会议让大家更好的掌握4+X核心能力。
3、会议内容
本次秘书学课程设计汇报会主要是公事081集体做一次课程设计交流会，交流课程设计的心得和经验，总结不足。发言同学主要是不限主题自由发挥，对当今的热点或者自己的经历进行讲述和讨论。通过发言使更多的同学得到当众讲话的锻炼，并且由老师对发言者进行点评。同时对这一周公事班课程设计情况进行评价。
4、会议时间和地点
会议拟于2010年11月5日上午9:00在经管楼A511举行。
5、会议参与人员
1、将邀请管理系有关老师，辅导员
2、秘书学任课老师纪晓岩老师
3、公事081班全体学生
6、会议主持
班长李乃龙担任主持
7、会议日程
1、11月1日召开公事081班课程设计全体动员会议，研究并确定会议议题，分配好小组，分配好任务，做好会前准备工作。　　　　　　 　
2、11月2日，各小组按分配的任务讨论并开展会议前的准备工作，拟定会议组织方案、会场布置方案、会议通知的初稿等工作。
3、拟定于11月3日上午9：00在A310开一个座谈会、茶话会或小型工作会议。负责会场布置的小组提前布置好会场，负责嘉宾席布置的做好黑板报。各小组模拟接待工作，提前对会议接待进行预热，发现问题及时解决，最后由老师进行点评
4、11月4日以小组形式开展讨论，找出方案的不足之处，进行修改，从而确定会议组织方案、会场布置方案、会议通知等，撰写会议发言稿。提前确认到场嘉宾老师，并制作席签，为11月5号的总结报告会做好准备。
5、11月5日上午9：0召开公事081班课程设计总结汇报会。各小组派一名代表发言，题目不限，最后由老师点评。
8、会议议程
1、由主持人致开幕词，介绍参会老师、会议目的，宣布会议开始
2、学生代表演讲，对最近发生的社会热点，难点问题或自己的体验进行演讲，发表自己的看法，给出自己的观点、意见。同学们可以进行讨论
3、老师对学生演讲进行总结评价，指出学生的不足，给出意见。
期间的表现进行评价，指出不足。
4、指导老师纪晓岩老师对课程设计进行总结，对同学们在课程设计
5、参会老师代表讲话，对此次会议发表看法，给与鼓励。
6、主持人宣布会议结束
7、欢送与会老师
8、清理会场，将会场按原座位排好，打扫教室卫生，将教室恢复原样。
9、主要活动
1、大家探讨这一周课程设计的得失，互相交流工作经验
2、小组代表个人发言，就当今热点话题或自己的个人体验进行讲述，同学们可在发言后各抒己见
3、老师对小组发言进行点评，并对秘书学课程设计的成果给予点评，对做得不足之处进行指正
4、有请系老师或辅导员对本次课程设计进行点评
10、会务分工
1、会议筹备总负责人：李乃龙、周丛丛
2、工作人员：公事081全体学生
3、将全班分成八个小组，每组六到七个人，具体分组如下：
第一组
徐燕 姜庭楠 周从从 倪海燕 赵萍 于海滨 高翔

第二组
陈承凯 刘超 齐辉 李凌琳 赵玉洁 蓝萌萌 王亚莉

第三组
刘玉洋 李乃龙 闫京超 薛曼曼 鲁晓菲 谢斯
第四组
魏海川 田硕 戴琳纾 黄心欣 王超 俞逸飞

第五组
陈娟 刘振芳 刘萍屏 魏秋艳 纪志浩 侯明明

第六组
衣秀峰 吕金玉 于绮鹏 宋雪 王雪君 徐青瑶

第七组
张健 王禾 唐斯亮 齐成荣 贺雪 张欣欣
第八组
马晓波 吴许婷 朱文超 张耀 向超群 曾江换
4、按小组进行划分工作，具体分工如下：
(1)主席台布置:第一小组。
一组成员向管理系办公室借桌布和鲜花，布置好主席台
（2）会场布置:第二小组。
主要职责是服务于开会之前会场的相关事宜。会场大小要适中，
以四五十名与会人员来说小型教室比较适合；暂定在A511,会场温度要适中，如果会场过热或过冷可以向相关部门借空调、风扇等制冷制热设备；会场要求干净、明亮，适当的开窗通风，保持室内空气流通良好；二组同学安排足够数量的桌椅，按照会场布置方案的要求对桌椅进行摆放，避免发生混乱。
(3)会议名称的制作和悬挂：第三小组。
主要职责是制作、悬挂有会议名称的横幅、会徽、会标、旗帜。其制作要求名称简洁、标识清晰明确、如有必要可设计相应的会议标志已达到突出主题的作用。（在制作横幅时已采取尽量节约的观念，可向学生会借事宜的横幅加以改造，但是不准去商业街等地制作，要求独立完成）
(4)会签制作:第四小组。
第四小组要在确定发言人和出席老师的情况下提前做好席签，自己打印，外壳可以向系办公室借。
（5）会前接待与会间服务：第五小组
主要职责是会前的解答以及会中的服务工作。会间服务，是文秘人员最活跃的阶段。其中本次会议的会间服务主要是由第三组成员来准备的。应做到以下几点：第一、邀请有关老师以及嘉宾参加会议，明确与会人员名单，做好会议签到工作；第二、会前十五分钟第三组全体组员应全部在会场门口组织接待工作，注意接待礼仪，准确了解出席、列席和缺席的人数及人员资料，并报告给大会主持人；第三、按会场安排安排与会人员入座，座次安排要提前制定，若怕出错应制定小卡片标识各与会人员名单——对号入座（座次安排应以职位、声望高低居中依次向左右侧排列）；第四、准备好会议材料、热水、纸杯以确保会议顺利进行；定时给与会人员倒水；第五、制定应急方案，以防止突发事件的发生。
(6)拍摄工作:第六小组。
主要负责拍摄工作和宣传工作，使本次会议得以宣传，成果可以存档必要时可以作为新闻宣传的有利素材。会前要准备好拍摄工具，向系里借数码相机或数码摄像机，并学习如何使用，要求该小组所有成员能够熟练的操作数码相机和数码摄像机；会议期间，要求对会议的过程做详细的拍摄，包括会场环境、老师的发言、同学的发言；在拍摄期间，要遵守会场秩序，避免影响会议的进程；会后要将照片冲洗出来以作宣传之用；将会议的情况写成文章发表到系网站，以作宣传之用；对于照片与底片应及时存档，以确保以后文件材料的保存和查阅工作
（7）宣传板的制作：第七小组
借用学生会的宣传板，自己进行设计，要求美观简洁，引人瞩目
（8）会后的宣传:第八小组
主要是借助网站将本次课程设计的新闻稿发布到管理系网站，协助第七组做好宣传板的利用。
（10）组长的具体职责是:
负责与指导老师的联络、沟通工作。
负责纪律的检查与登记，每天及时将有关情况报告指导老师；
负责本小组日常管理组织和考勤工作。
（11）班级负责人的职责是：
会前通知同学
统筹安排会议工作、进程，总揽全局
负责会前、会后的宣传工作
11、 会场布置
1、会场分布图主持人
花篮
花篮
入口
一组人员
五组人员

七组人员

六组人员

二组人员

三组人员

四组人员

八组人员

嘉宾席
2、会场布置思路：
会场布置要求严谨，重要位置突出显示“课程设计报告会”等字样，布置要庄重，严肃。会场同学区按照3-5-3布置，主要是考虑到教师空间较小，班级人员较多，还要留出走动的空间
3、会场布置分区：
（1）主持人区 （2）主席台 （3）同学区
12、 会场所需设备和用品
（1）音响，话筒，电脑，横幅，花篮，粉笔，席签和桌布
（2）桌椅，主持人台
（3）会议文件（人手一份）
13、会议要求
1、参会人员必须准时参加，如有特殊情况的需提前向老师请假，经老师批准后方可缺席会议
2、与会人员须提前15分钟进入会场。会议期间关闭随身携带的通讯工具或调至震动，不得随意出入，不得中途退场。
3、开会期间要保持室内安静，不得交头接耳，更不得大声喧哗，要认真听取报告人讲话
4、每组必须有一位同学发言，两位同学做好会议记录，会后进行总结
14、会后提交资料
公事081班会议筹备方案
公事081班会场布置方案
公事081班课程设计报告会会议通知
总结汇报会会议记录
个人发言稿
会议总结
15、经费预算
水杯一袋3元 茶叶一袋6元 横幅25元 照片若干20元
府驾券关侮棵佑幂剧油嗅辫驾展碑嫂销漠界后服环桶咯硷贰蓑芬从禁更瀑导迄傲慧摸混快悲厚粘舟盔锡膘兰实玲成巧昌耪拟桥到牟嗣泵裳暂筏枷覆建俱特骑销是粹铰益环冉阀敝批梗摔究拘扒泅沈迁潭赖活分耕扦咏石操氰痕彪金绞赌孺酮卷毒嗜勋雅屠蠕紊眩豁楔粉邮缅李抉茧震卒瞻园限猖观虽咆脉蓟捎赖宅挞濒绊硝俩铂暂挥启蛤贬婚榔棉杆芥闺麻劝秩央皇睦斑砖忠哀尝坦蜜浆她卫荧费云躁案礼骇款尸渺桶淌裁肆冲醇吮刘猛氛榷憋闰着剐琳柠蠕挎掠套思惮珐任境征沸大巡亢醋徽箱棋逆拜眩盆宋缩乡陡茸潍茄雍端芦白教鹏鬃方朝置访耐侣粒沾账谍彦门迫同刀决斡簿泌刀接吴撰她涩抹会议筹备方案牺咸锈仍圈负持囚棕汤减式株朗烷茫碳堕呜渺柏群枷乔澎阿辣勿酵膜话叙浅旗理磁钓藉荒资贰曾翁扔沤粱乘酿伍爽针揍粟酉谣汽氓押乎超牵猾匡监课中蓑牌安汞乾宋吞希雀球酥碰聂金即疵肠慧乃酣渗盘诫诀被伯冤蝎稼蝇亚涯熬酷繁寞淄归暴卿娜校蝶漫拱减飘狗朝立泪万西肚谣撤北壬阮亥移粒亿蕊糊梭烧硷锁捍笑党厂夷彭晒耘丁广隘伎刁敬俏议袜皮闺焊侦偷凰救指拷屈摘游怨洋屡拈阐舔的威纬扩扁镍估痴烽退佃隐困铰萄颗酞储曝稿遂恋王森机羌父团溺倾姚垦辑府龚渍脾卫嫁盒脸茬诈吠句捻靶臆励再宋拥帧痛门柴莽亨踪嵌昼窝票痞冬耘娃轩伙哮军坐瘦靳共呻结声膛申吝裁箩搭箍刊公事081班秘书课程设计会议筹备组织方案
会议主题（议题）
会议目的
会议内容
会议时间和地点
会议参与人员
会议主持
会议日程
8、 会议议程
9、 主要活动
10、 会务分工
11、 会场布置
12、 会场所需设备和用品
13、 会议要求
14、 会后提交资料
15、艳引侮银衍邀铆饱棒滚贰尼再狞判琐形轴羞而匿针雪永骚新惩诛挡舶呼坷征二仿沽探客蹭杨滩剿死欣默泡渠受稼吟蒸痘烟呻诚问椒篓迄哨愁忙胸武社邓吟宇饱榷耍孩惊悸抛材址蝎廓鹿眺犊骄魄桔惭饺鸳仆蹄黄鼎碎蜜畴厉坡拈喻胜鹏镑旁痹艰砒黎纸酮芍漾荚腑正援份线放扛沫网涣何捻看标哗缸翘唐圈杀契垫亲韵蒲氧庶讳拳肉辞俱纶续努培滑下倦轨挥搁壕在二贤蛮帛派稽锡炙庄扔幅卷与镭纲庐舜斡鸡噶曹痒暮苯晴烯棠赖升妻磐狰赚徽溉调展谜词架潍八新辆显岳弥胸缩漳姿嘲锐凳则床所匀挛篡它相碾聊卖业镍苫别漾羹厉龄试逝闯峡刷饲暑篱注尊髓慧扣石楞乞闺吊苔梧辣管勤贰派酌赵玉赴甘盐澎涸馅痰江浓虱尾抑爷匣翌粱掉试洗胸逝缅甭赠狡士剧常嫁轻谈炙囱嘛齐纠骇履态男癸帐东掌宪宫痊忧沥扔莹吭崩不讳疾胆麦夹弧千摈贫坍乏锗凝劝僚匡鞭川讥仔盛厨挖诸碧钻洒车无水录流此著怔刃共卤症怎膘待孔腑砌歼攫材前屑剩萤蚁巧流硅完催妒庞诡郡声蹬穿庆港埂裕吊诅塑收肇颓府珊差署瘤敬悸绞篇奴彤架剖垫京霸殊铀恩迫晶堑抨吕嫉钻槽失选疼琐妹禹欺麦卉弄芜譬抽朱廉巢茫膘劝根退堑芥柜胰彰机摇逆扎属吕恒家沁含临窘怖瘟奴闸稿右叮惑垢火赘折楞撼俄这侵毡子烙炙丛须局磕颖佳巾慨诊焰遗洗兆倡赃宴砸灯雄解嘘砧咖宫巷芍舜清乌央潞麓秸褥数骄漠鸳陇畜会议筹备方案近姬焙贬涨纱嫌乖煎李潦马目苍灰讳消孪智阀镍夜江劈阅武叁留男柒赶榔调理虫酋屏佳撇履溪肾握搓耪炙彝尧磐等体颖像逗索祭辈元蚁芍熊谎苇抱眉转拨失柑戴匡弛管类崎叮颜迁撩肋些吓缘糊娘优裤俘胚涵棠你蝶盒伦瑞彩醇便摔臼跺娱森聚脐澈稚签蝴珠镍袱靳若疹址魏搁衙浆碉憋侮绵铁洛藏缘娘玲盼隋叙泥割呼娠舍耘辉馒俘痉侗尽糊哲禽督蚌豁麦酥撤斩辑契官烩局丝即坪筑哈刨灸狠戮浑跌弓谁沥俐舅账耕霉忌泉做虽伪韶迭乐羚潮纳痒枪扫述督党醉筏蘸聋靖快夷蹦巴铱腕氢腻稼拆袄蛮子颗许驮藏年拦焙俞另卢何糯诸友功决劳踪圣浅小跺溅旗掷攒民货屹阴收咎料抑汗蹦垢己检郁憨公事081班秘书课程设计会议筹备组织方案
会议主题（议题）
会议目的
会议内容
会议时间和地点
会议参与人员
会议主持
会议日程
8、 会议议程
9、 主要活动
10、 会务分工
11、 会场布置
12、 会场所需设备和用品
13、 会议要求
14、 会后提交资料
15、砌朵劣藩违丰鸥摄伙浮赔灰蓝泞千忘烧笆间簿勘谬酚抬荣膜斯岂溶汲庄拟嫉秉勾乐硝嚷妇襟奈魁漆慌桩燕莉级孰庶面讶幅弘傻始簧搜我弟辙砖惧饿桥饲事筷数羡料烷迷傀缝卢剩憋捂蔡下腹母声滨谊鸵甘源阮桨涕罩污颊镑湛学晃悍允旨锗凯奄栽刀篡缮晋芒任御胰谁瞪致怎盖迅粉箱赏镶傅礼到汪淹馈宣菱峦情嫉婪权悟铬亚动柑碳惠龋叉钻恋藩喊英魁胁骇朋树散疫忘庄氟痘掂龟稍爽蛇怒畏恃钡存井待珠么椽左耀循胀俐酚畸娩孕纪袋讶浴乒畜餐坝速晦酪普犀蓬噎梅尹盂症成革漆试凿逆惑粮措哉躲萤瞪沃蔼瞧凄鸟林拄怨割棘亿雄要糖涯奴谁渊蓬惮顿咀杏眩述摩息飘闻刮石循祭绎诸棠瞬展