公司员工档案管理指引模版.doc

员工档案管理作业指引

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批准人

1. 流程概况
流程目的
规范公司员工档案管理工作
适用范围
本作业指引适用于公司在职的所有员工
定义
无
参与中心
流程中承担职责
综合管理中心/综合管理部
1. 负责公司员工档案管理工作。
2. 工作程序
1.1. 员工档案为员工于公司服务期间的内部档案，与员工人事档案不同。员工档案包含以下内容：
— 员工与公司签定的劳动合同
— 员工身份证/学历/职称及各类资格证书复印件
— 员工绩效评估资料
— 员工奖惩记录
— 员工岗位变动资料
— 员工培训记录及相关资料

1.2. 员工档案管理原则
— 员工档案为公司重要资料，由综合管理中心/综合管理部统一管理
— 员工人事档案只能由公司经营班子或部门负责人借阅
— 借阅员工档案时，应于《档案借阅单》上签名确认，原则上并于2日内归还
2. 相关记录
2.1. 《档案记录卡》

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