入职流程图及管理标准.doc

入职流程图及管理标准
部门名称
人事部
流程名称
入职流程
层 级
3
流程概要
规范员工入职管理
关联部门
总经理
人事部
职能部门
节 点
A
B
C
1

开始

2

办理入职手续

3

建立员工档案

4

入职培训

岗前业务培训

5

是

试用期1-3个月

6
审 批

转正审核或审批

否
试用期满考核是否合格

7

签订劳动合同

辞退或延长试用期

8

结束

公司名称

起草人

签发人

签发日期

管理标准
任务名称
节 点
任务程序及重点
时 限
责任人
相关依据
办理入职手续
B2
任务程序：
△员工报到后需提交相关材料、办理胸卡、饭卡，由人事部发放入职通知单给员工及相关部门。
1个工作日
招聘专员
入职通知单
任务重点：
△ 入职通知单发放要及时

建立员工档案
B3
任务程序：
△将员工提交的入职材料建立纸质档案及电子档案，并更新通讯录
半个工作日
招聘专员
档案、通讯录
任务重点：
△档案建立要规范，通讯录更新要及时

入职培训
B4
任务程序：
△人事部负责对员工进行企业情况、规章制度、企业文化的培训
1个工作日
培训专员
培训记录
△各职能部门负责对员工进行岗位知识和技能的培训。
依具体情况而定
职能部门经理
任务重点：
△每位新入职的员工都要进行岗前培训，如人员零散，可按月集中培训。

试用期满考核
C6
任务程序：
△经岗前培训后的员工在职能部门试用，由职能部门指定人员对其进行指导并考核评估。
1-3个月
职能部门经理
人事变更单
△试用期过后，员工提出转正申请，职能部门经理填写意见并签字，报人事部。
半个工作日
职能部门经理
△人事部根据职能部门的考核及经理意见审批一般员工的转正，审核主管级（含主管级）以上人员的转正。如职能部门不同已转正，则辞退该员工或延长试用期。
半个工作日
人事主管
△人事部将主管级（含主管级）以上人员转正的审核结果上报总经理审批
依具体情况决定
总经理
任务重点：
△是否转正一定要在试用期内做出决定，避免不必要的法律纠纷

签订劳动合同
B7
任务程序：
△员工转正后由人事部组织签订劳动合同，统一进行鉴定
1个工作日
劳资专员
劳动合同书
任务重点：
△劳动合同的签订要符合法律法规要求

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落