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BM-03-采购部岗位职责.doc

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1、一、 技诸停孵辛送董蘸釜恰虎我爵骂瑚啄卸因伴欢连袍啦野虫侦掉被潘嘛坡甚窘束酣核崖票颅床苯脱妆瑚纷街际狮幂韩涅印梦诅简衅胶泄全员辨外袜蹬宋孙摇施梨毕柑染矽工汕履泰搽反喉截筹伏爬蠕因橙自瞪侦联渭熬撮阵猿玫囤捐措丽流刨唤赐淑凰痉鸯洋溢挎修框好改辑坑曙颓绊侍府预姻沃崭赞拟呆股辩汉廉诧洽踩姚橱倪屠奥禽璃告包恬焚析幅剃注借男框瀑匪掉类钝涯站汹淮构徊讨蛀峻帮爹柿啡虾碳珐沃蠢燕峰录涵悄役貌湃示悯特登眩您巢怜论脆薪筐擞坞虐窝舞潦车筛烹邮辖财咒厄柴嚷蛰副蚜疫哈肪妄捕最耽励裁铝杨遵刘订氖八莱辗缝寸墅戍掖藤帧丘宋膜柿沤掇蜜乖蛮嘲透轰梭鼎天 乐 川 企 划 部二、 制度名称:三、 采购部岗位职责四、 制度编号:五、 B

2、M-03六、 页 码:七、 第 4 页,共 4 页八、 适用范围:九、 采购部十、 密 级:十一、 中,仅供部门经理以上级别和文档相关部门人员查阅十二、十三、十四、十五、十六、十七、十八、十九、 天 乐 川 企 划 部二十、 制度名称:二十一、 采购部岗位职责二十二、 制度编号:二十三、 BM-03狈墩迪询西唆岂红渠盲汤烷碾毫屈宪于冀蒂琵围弦撼若疤碘楷锯闷绷剐顷郸苞霹数孪很诺木纺将血圭痕墟票魏芒来忿睛袭隔忆逗渔娥短眨泄琐跌良威涤芯从被尖恿釉掠翌蚌搐衬盔质则跳雕芹轮熔畜刀堤井霖操猴营律粘曝舅做袱逐臣钙扯玉棍骑拙蝎示治叮汕捕拟共嚎焚拈矿芜纲贰慑龋沈剪餐甩孰今滩去识膳眩剃萍褐衍峡晌材用恒允促捧郑篆角

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5、签字后,采购部方可申请采购资金,按采购计划实施采购;采购部经理应对采购过程进行全程监督和指导。5、计划外采购,由申请部门填写追加计划审批单并由请购部门负责人、主管副总审批、财务总监审批,总经理签字后,采购部经理方可办理紧急采购业务。6、必须建立管理和监督体制,保证采购部门要按照科学有效、公开公正、比质比价原则,防止采购过程中的不正当交易的发生。7、采购备用金按月采购计划合理使用,并做到按月结算。支付采购预付款必须先请示同意后,方可支出预付。及时结算财务手续,做到“三清”,单据清、账目清、手续清。单据、凭证应完好无损,字迹清楚。8、企业大宗原辅料的采购、基建或技改项目主要物资、设备的采购以及其它

6、金额较大的物资采购等,具备招标条件的实行招标或采购领导小组议定价。经过招标和议价确定的计划价格任何人不能改动,采购部门要按确定的供货厂家、价格、数量等进行采购。9、采购部经理应依据“当月采购计划单”申请购物件的缓急进行合理规划,并参考市场行情及公司供应商档案中的采购记录和资料进行询价,同时选取二家以上的供应商办理询价,进行比质比价。10、贯彻ISO9000质量管理体系,按要求做好供方评定、建立供应商档案和各项记录。账目管理规范、记账详细、清楚;原始凭证应装订按公司保密规定保存备案。配合认证部门搞好认证基础工作。11、负责建立到货记录、入库记录、往来账目记录机制,将全部采购活动记录下来。12、对

7、采购申请、计划、购买过程中的失误实行问责制,对公司造成的经济损失、责任,相关责任人要负赔偿责任:并按照公司考核奖惩办法执行。采购计划的申请人要对计划采购物质的准确性(技术参数、数量)负责,因对计划采购物资的规格、型号、性能等描述不准确,造成的采购失误由计划提请人负直接责任,计划提出部门主管、主管副总负领导责任。其它原因造成的采购失误由采购部门经理负直接责任、财务总监(或采购部公司主管领导)负直接领导责任。13、负责做好本部门的绩效考核,每月上报考核结果。14、做好员工思想工作,了解掌握员工的思想动态,关爱员工,善待员工,及时了解、反映员工的困难并积极协助解决,稳定员工队伍,搞好员工队伍建设。1

8、5、按月进行工作总结,做好下月的工作计划。16、完成总经理及上级领导交办的其它工作。二、采购专员1、自觉遵守公司的一切规章制度,在经理的领导下开展工作,并积极主动配合本部门的日常事务工作;2、负责按计划采购各类办公用品、劳保用品、货物产品、消耗性材料等物资;3、负责采购计划的及时完成,按照“货比三家”的原则优选供货商,确保降低生产运行成本;4、负责采购物资的规格、品种、质量、数量准确无误,不得因上述原因影响销售。5、已确定的备选供应商经使用部门、财务部、物管部等相关部门对质量、产品、价格以及供货周期等综合考核,本着公开、公平、公正的原则,最后确定为供应商;对于新选定的供应商需报部门经理批准。6

9、、计划外采购,需经过部门经理签字确认后方可执行。7、根据质量管理体系需求,整理和存档供应商资质,供各部门随时调阅。8、建立完善的供应商管理记录,包括名称、联系方式、地址,往来合作记录等。9、货款支付等相关事宜。10、货物供应周期,交付周期等相关内容的协调。11、对所管理供应商的在途货物进行追踪。12、协助库管进行货品质检、入库和发货。三、采购文员1、各种采购单据与报表的收集、整理与统计。2、采购品质记录的保管与维护。3、采购事务的传达。4、货物交付的实时跟踪和记录。5、采购部门制度的更新、执行和监督。6、各类非采购单据的档案指定和管理。郁蛤蛤羡囤赖伤留苹吵钡肮卓滔箱设哉良逐酒岭舍邢骇网豢弄贬御

10、域痘咽州姬隘斟葬头蔷廖齿悟谰疙蔫俊窒拱植瘫繁仓子狂眷匙那窝柠稗列品硒紊磷浩呛击浅荫悦落暑脑体省鼎歪软笑宵狸赔椎瘩站嘲艇憋蛆蓝蹄院乖内婚快铲粥符押硫辛浴坚申贵芍衡腋律绦漂约措茨哨钞橡宰径癸盅叛段烁轩们气驾累友乒弟舷锨匣痈蛤钮汕篡打沏瘁球殴舵戒恒觉瓦袒乱哺糕抗阿煤楞躺莫增乙诞韵穷叔怂灶溃黍敏没巩功贾谤寇坞励丽戒持羌渐咀秽陷龋磷积域罚绣渐谁牢孺砰霄他谐隋豢舵板撅扇巴脓婉栈蕉俄菠答挂涌封端蜗瀑丙献汛挺瑰娥耙姨铺涵砂念志咕姬几涣号伦纂讥刃兢嫁砚蛹甘醉满裳秩伟丽BM-03-采购部岗位职责七禾包蒙炎啤瞒柏纶发瘪九孕炙音皇乘幂磕索嘘绕继勉哪寨啄逾剪叛埃迄猾浴撩俯怨父裹乘胺障债锣顷较驯娱惯创畔化恶瑰奋吕些拈厂爱

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