洛阳ERP化工行业进销存系统解决方案.docx

洛阳ERP化工行业进销存系统解决方案
普实软件整理
采购管理
　　◆供应商管理。对于供应商进行资格审查，控制常规进货渠道。针对企业管理应用，从地区货源、资质信誉、业务级别等多角度进行分类管理。提供完备的供应商信誉记录，从供应商订货开始，到产品的性能跟踪，完整的行动记录作为管理控制依据。
　　◆比质比价管理。通过物料——供应商的货源维护，或者通过询价单、报价单，对采购物料进行基本信息的收集，做到货比多家，为采购业务提供基本信息依据。
　　◆采购计划管理。采购计划能够自动获取生产计划生成的建议采购计划，参照其它需求(零星需求)并进行合并，形成采购计划，也可以按采购分类，分解到采购业务员。经相关审批流程审批后，下达执行。
　　◆采购业务控制。采购订单，采购入库单，采购发票的灵活处理，既能严格按照的“三单合一”的规则进行考核、报销、结算处理，也能保证各原始业务的独立处理。
　　◆采购业务员管理。采购业务员责权划分到物料种类(也可是具体物料)，并定制采购优先级分配采购业务。
　　◆采购付款管理。掌握供应商提供给企业的最惠政策，结合企业的资源状况，清晰、准确、轻松的管理采购付款。
　　◆应付款管理。灵活的财务业务自定义，数据公式自定义，能够及时准确的将业务数据以原始凭证方式形成财务处理数据。
　　◆采购业务分析。提供简捷的查询定制，对已订未到、在途在验、采购价格波动、价格对比、采购资金分布、应付款计划、应付款帐单等采购部门所关心的内容进行分析，相应的追踪查询可以定位到原始单据。
到货管理
　　◆定制到货操作。对不同的到货操作，可以定制数据的流向，决定是否直接进入生产现场等。
　　◆到货分类管理。不同的到货方式，处理的流程会不同，系统针对不同的到货类型，可以予制过程的信息和权限管理。
　　◆系统集成。与采购、计量、检验库存紧密相联，通过生成计量单，完成计量控制，生成请验单，完成质量的控制。当到货类型的业务过程处理成功后，形成、办理入库单据。
　　◆管理范围。不仅对企业库存内物资、库存内托管物资，对已到货物，未办手续、待检验未入库、管道传输、待退、拒收的货物进行实物管理。除对后续业务进行处理外，登记各类台帐，考核供应商的信誉记录。
　　◆到货分析。更大范围的透视，从待收货物比例、待验货物、检验时间、拒收货物比例、退货情况等多角度提供更全面的分析.
库存管理
　　◆仓储位管理。可以灵活定义每个仓库的储位情况，将出入库业务与储位紧密联系起来，通过计算机，能够直接“透视”仓库的每个储位情况。
　　◆物料管理。对仓库、储位的物料分状态管理，即使同一物料的同一批号，对不同进仓时间或不同的品质，严格控制不同的存放位置和品质记录。
　　◆分包装管理。物料的不同存储形式，可以分液态罐、桶、散装等不同形式管理，以便销售、领用发货方便处理。
　　◆入、出库管理。可以自定义多种入、出库业务。库存单据提供预留项目设置，能够灵活处理不同企业的库存业务，满足不同企业的库存管理要求。提供自定义单据打印格式，能够满足中英文单据打印需求。
　　◆辅助帐管理。单据提供辅助项目，能够形成库存辅助帐，从而能够对属性繁琐的物料按仓库，按辅助项目进行管理。
　　◆批号管理。对物料批号细致管理，记录同一原始批号，不同进仓批次的属性信息，可以按进仓批次追踪每一笔入、出库情况。
　　◆库存控制。定义多种出库方式，能够做到库存材料的限制，通过限额领料单，能够限制计划批次的领料数量。
　　◆仓库管理。提供对物料的失效、超储等多种预警，做到对仓库进行“管理”功能。
　　◆库存分析。提供库存余额表、库存收发存汇总表、物料库龄分析、部门领用汇总表等多种库存报表信息，并提供对原始单据的自定义报表工具，满足企业库存分析的需求。
　　存货核算
　　◆数据共享。与库存管理子系统共享数据，共同完成库存物流与资金流的统一，通过自定义的设置，能够完成财务上的所有的存货核算业务需求
　　◆材料成本。一体化的设计，可以处理物料的采购成本，形成成品的出库成本，并直接形成记帐凭证。
　　◆存货核算。多种计价方法可供选择，包括：移动加权平均法，全月一次加权平均法，先进先出法，后进先出法，个别计价法，计划价法。
　　◆暂估入库。对于暂估入库的物料，提供冲销方法，其中的“差额调整法”方便快捷，是对原有手工冲销方法的改进。
　　◆计划价差异处理。对于采用计划价核算的单位，可以自动计算入库材料成本的差异，月末自动结转成本差异率，自动分配差异。
　　◆信息报告。多种分析报表都能提供日报，提高信息的反馈速度。
销售管理
　　◆客户档案。能够对客户进行按类别、按地区建立档案，进行管理，并严格跟踪客户的质量状况。
　　◆先开单、后计量。对于需计量的货物，先开提单，计量后发货、结算，准确控制发货信息。
　　◆价格策略。能够对产成品依据多个条件(片区、客户、数量、日期、产品、业务员等)形成产品的不同折扣的定价体系，及时完成企业单笔兑现折扣。也提供定期兑现折扣。
　　◆销售业务。能够根据计划——订单——提货单——发票——收款——财务票据，保持销售业务的完整性。
　　◆业务跟踪。提供销售计划、销售订单、发货统计、销售回款等业务的执行情况跟踪。
　　◆资信限额。提供对销售业务员、客户的资信限额的管理，可以完成应收帐款和发出商品的管理，往来帐可以核销到明细产品。
　　◆特殊处理。提供外币核算，提供多计量单位的发货处理。
　　◆应收款处理。提供自动转帐功能，对于日常业务可以直接形成记帐凭证，保证财务信息的及时性和准确性。
　　◆销售分析。提供客户应收款、销售收入、销售成本、帐龄分析等多种常见销售管理报表，提供灵活的分项目统计，并提供按原始单据自定义统计报表的工具。
　　◆外部接口。提供与金税工程V4.0的数据接口，包括增值税发票和普通发票，避免数据的重复录入。
质量管理
　　◆物料质量属性。定义需要质量控制的检验物料，根据发生的频率，定义物料的检验项目、检验周期、复检周期，记录格式等。
　　◆检验申请。集成到货管理、销售管理、库存管理、生产管理多个模块，消息提醒各个系统发送的请验指令。对请验来源锁定控制，待质检完成解锁后，方可允许后续的操作。进分类记录、管理请验操作，对于非常规检验申请，允许手工制作请验单。
　　◆取样、送样、收样过程。记录、跟踪各检验步骤，对请验指令的完成阶段进行有效监控。
　　◆原始记录。利用EXCELL界面，灵活定制原始记录格式，不同的物料按照定义模板，录入原始检验记录，并按照要求的样式进行输出打印。
　　◆质检报告。针对下达的请验指令，完成质检报告。对检验标准、检验数据、结论、有效成分，合格信息、质量原因等进行分析报告，经复核、审核通过后，报告生效，完成对请验指令质量结论的反馈。
　　◆留样记录。分类管理样品，对留样样品定期进行观察，记录观察报告，登记留样观察台帐。
　　◆不合格处理。质量报告结论为不合格的物料，由相关部门签署不合格处理意见，并进行会签审批，进行相应的处理。若是需要销毁处理，则下达销指令单，对销毁过程进行记录。
　　◆状态定义。质量管理涉及的记录、报告，可按应用需要定义管理状态。在处理过程中，体现每一状态的处理过程。
　　◆检验结果分析。对检验完成状况、质量结果、分供应商(物料或部门)质量情况、记录报告统计分析。
计量控制
　　◆计量方式。依据地磅、检尺、读表等多种计量手段，定义计量方式。针对不同的计量方式，进行相应的数据封锁。
　　◆计量控制。由企业进行定义，严格进行计量的原始单据，必须由计量过程进行控制，以决定是否放行，减少操作因素造成的漏洞。
　　◆计量过程。计量过程可通过自动提醒消息，获取到货、发运、出库各环节需要计量的业务单据，进行不同计量手段的处理，完成后将计量核准到来源单据。
　　◆数据采集。通过定制开发方式，处理计量衡器的结果数据采集。并将采集的结果形成计量单据。
发运管理
　　◆配货管理。协调企业的发运申请，按照物料、数量、到货地点、到货时间进行调度分解或者合并下达备货发运作业。
　　◆派车管理。确定运输方式、工具和最优运输路线、选择信誉承运人、派车、装货管理。
　　◆车辆运输记录。货物离开装运点，经承运人(一个或者多个)通过多个运输步骤运达目的地，以处理承运人带回的回执信息作为运输行为完成。
　　◆费用结算。按运输方式、到货地点等进行费用单价的计算，结算，付款。提供运输费用发票管理。
　　◆承包方、车辆、驾驶员管理。建立完备的承包方、车辆、驾驶员的信息档案，登记行为台帐，考核信誉积累。
生产计划
　　◆灵活的工厂日历设置，使工厂作业时间、领料时间、采购时间的时间更加准确。
　　◆计划BOM的引入，能够灵活处理生产变更情况的发生。
　　◆提供计划大纲的编制功能，能够将企业的中长期计划纳入信息管理当中。
　　◆主生产计划的编制，既提供按订单方式的计划编制，也提供按库存方式的编制，同时提供了与原有粗放型计划相适应的计划编制方法。
　　◆物料需求计划既提供结合库存情况计算的传统MRP算法，也提供有些企业由于库存不准，而需求的不结合库存计算的算法；既提供重新计算的算法，也提供对计划改变量的净改变算法。
车间管理
　　◆提供多种能力计划与不同的计划层次相适应，便于决策计划的可行性。
　　◆车间作业任务。提供车间生产通知单，并且提供车间按产品工序派工管理。
　　◆车间工序能力。提供车间工序能力，提供产品工序生产的优先级管理。
　　◆车间物料管理。集成库存管理系统，提供车间级的领料、入库管理。
　　◆车间物料转移管理。除了提供车间入库管理，还提供车间与车间之间、车间内部工序之间的物料转移管理，物料发料管理。
　　◆车间记工管理。记录车间的当班产量，可以细化到个人、到设备，记录生产的实际材料消耗和工时、台时消耗。
　　◆反冲管理。试用于大批、重复的生产反冲模式，简化基础数据的录入工作。
　　◆系统集成。可以与生产计划的车间作业计划、库存的限额领料单、库存的领料单、入库单联系，也可以为财务、成本提供基本的成本资料，可以最大程度的保证数据共享，信息集成。
　　◆提供产品进度分析、理论实际用量分析、车间在制品台账等查询统计功能。
成本管理
　　◆成本定额。初始化成本对象的材料定额和费用定额，为制定标准成本和按定额分配成本提供依据。
　　◆分类管理。对成本中心分基本生产、辅助生产属性；对成本项目按照成本项目类别进行自定义分类管理；对成本对象提供成本对象的分类管理。
　　◆辅助费用分配。输入费用，消耗，提供多种辅助费用的分配方式。
　　◆实际成本核算。我们认为，实际成本核算是成本管理的基础，只有运用实际成本，才能预测出比较准确的数据。提供实际成本核算的计算，取数方式直接从业务系统取数，例如库存、存货、车间等系统。
　　◆成本预测。提供加权平均、线性回归、降低率三种预测模型。
　　◆滚动成本。提供按BOM展开，分成本项目的“滚动成本”计算。
　　◆成本分析。利用实际成本计算单，提供多角度的成本分析。
　　◆高度集成。成本管理与财务、车间、生产数据都有联系，与存货紧密相连。
人力资源管理
　　◆人力资源管理系统的档案管理主要针对企业人员档案管理复杂的特点，提供档案的维护和档案的查询，并可以自定义统计内容，进行灵活、多样的统计，形成普通报表、二维报表，大大节省了手工处理的工作量。
　　◆对于员工的调入，调出，通过调动管理能方便的实现，并能具有查询统计得功能。
　　◆通过社会保险管理，能完成对在职职工的保险基数和养老保险，医疗保险，工伤保险等各种情况的处理。
　　◆能够提供对员工合同的管理，对安全的管理，对培训的管理，对退休人员的管理，人力资源管理系统可以对企业员工有全面的成长管理。
　　◆该模块既可以单独运行，又可以与生产管理、工资系统相结合使用。
设备管理
　　◆采购通知单维护。对所要采购的设备进行登记，增加或修改原有记录，记录所购设备名称、规格型号、单位、价格、数量等信息，通知单序号由系统自动生成。
　　◆开箱验收单维护。登记设备的开箱验收情况，记录的信息包括验收日期、验收情况、附属设备等。
　　◆安装交接单维护。对设备的安装交接情况进行登记、以往的记录可随时维护，用户可以任意登记修改设备各个安装项目信息以及设备各种附属设备信息。
　　◆设备采购合同。对设备采购合同的进行记录，对以往的合同可随时维护，并合同的执行情况进行追踪。
　　◆设备卡片维护。建立修改设备卡片，设备卡片几乎囊括了每台设备所有的信息，设备卡片是本程序正常运行重要基础，设备卡片与设备台帐对应，只要建立完整的设备卡片就可以实现设备台帐的任意查询统计。
　　◆设备运行记录维护。登记设备的运行状况，记录的信息包括填制时间、运行状况、反馈意见等。
　　◆设备巡检记录维护。登记设备的巡检情况，记录的信息包括填制时间、巡检状况、处理措施等。
　　◆设备事故记录维护。登记设备的事故记录，记录的信息包括填制时间、事故描述、事故原因、事故损失、防范措施、事故类别、事故责任人等。
　　◆设备润滑点维护。根据设备的润滑部位编制设备的润滑点信息，设备只有编制润滑点，才能制定润滑计划，登记润滑记录。
　　◆设备润滑计划。根据设备润滑点信息，协助管理设备管理员编制设备润滑计划，并可对已有的设备润滑计划进行修改。
　　◆设备年度维修计划。根据设备维修周期、最近维修日期、维修种类，协助管理设备管理员编制设备年度维修计划，并可对已有的设备年度检修计划进行修改。
　　◆设备月度维修计划维护。根据设备维修周期、最近维修日期、年度检修计划，协助管理设备管理员编制设备月度维修计划，并可对已有的设备度检修计划进行修改。
　　◆设备检修记录维护。登记设备的检修记录，记录的信息包括维修时间、维修内容、维修费用、材料的使用情况以及各维修工种的维修工时等。
　　◆计量器具台帐。登记修改计量台帐，计量器具台帐几乎囊括了每台计量器具所有的信息，建立完整的计量器具台帐是计量器具管理工作的基础。
　　◆计量器具年度检修计划。根据计量器具检修周期、最近检修日期，协助管理设备管理员编制计量器具年度检修计划，并可对已有的计量器具年度检修计划进行修改。
　　◆设备月度检修计划。根据计量器具年度检修计划，协助管理设备管理员编制计量器具月度检修计划，并可对已有的计量器具月度检修计划进行修改。

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