会计岗位说明书.doc

金润假日酒店财务部会计岗位说明书

岗 位
总帐会计
岗位编号

所在部门
酒店财务部
岗位定员
1
直接上级
酒店财务经理
所辖人员
总帐会计助理、收入会计、成本会计、应收会计、出纳、收入审计员、成本审计员、收银主管及收银分部所有人员
直接下级
收入会计、成本会计、应收会计、收银主管
本职工作职责描述
1、协助上级监督和指导各部门的正常运行和操作,包括职工工资的发放和酒店日常业务操作流程及会计核算操作能按集团要求进行；
2、协助上级准备集团财务部及酒店所需的财务报表；
3、审核原始单据编制会计凭证；准确核算收入、成本费用、原材料、固定资产、待摊费用等会计科目及时录制凭证；按时编制纳税申报表进行申报纳税；期末编制会计报表及财务部要求的各类明细表；整理装订会计凭证负责会计档案保管；
4、暂没有设置财务经理岗位的，根据集团财务部授权暂代理财务经理的部分职责。
岗位职责与绩效标准
工作职责描述
（按重要性程度由上到下列出）
工作标准
1、 审核原始单据编制会计凭证，负责会
计核算工作，对由财务部各岗位人员
录入的会计凭证进行审核
负责审核原始凭证真实性、合法性、一致性、有效性、完整性，业务发生后及时编制会计凭证录入财务系统（编制分录时完成相关附加项目如现金流选项、部门辅助核算等），确保其准确率为100％
2、准确核算收入、成本费用、固定资产等会计科目，加强企业内部控制管理，与出纳、收入会计、成本会计、应收会计、收银主管等相关岗位人员互相配合、核对数据，确保日常业务操作过程数据准确无误
1、月末盘点出纳及收银分部备用金，每月不定期盘点出纳及收银分部备用金现金至少一次；编制“银行存款余额调节表”、核对“ 现金盘点表”等，确保资金核算准确率100％；
2、加强酒店预收预付、应收应付等往来款、借支款的对账工作，及时清理未达、超期借支等款项，确保资金安全及核算准确率100％
3、与收入会计、应收会计核对酒店营业收入及应收帐款（至少每月核对一次）,与收银主管核对当期开票数，确保收入核算及开票数据的准确率100％；
4、与成本会计一齐加强对酒店成本费用类等业务审核控制，确保成本费用符合公司规范及相关预算范围，核算准确率100％；
5、定期开展固定资产盘点业务，与实物资产管理员核对固定资产，加强确保资产安全完整。
3、负责编制纳税申报表进行纳税申报工作，加强税企沟通，吸收掌握最新税收法规及税务动向
每月准确进行税务核算，并准确及时填写纳税申报表，在规定时间前完成申报纳税及汇算清缴工作，办理减免税、退税工作，确保准确率100%
4、负责编制各类会计报表；确保每月12日前结账；准确及时完成其他各职能部门及管理公司要求的报表工作
准确及时编制各类会计报表及各职能部门及管理公司要求的报表或财务报告，并在规定的时间内上交相关主管部门； 完成财务系统各功能模块的业务操作，每月12日前结账，确保准确率100%
5、负责会计档案、相关合同文件的保管工作
确保每月结账后15日内装订好会计凭证，归集并保管会计凭证、会计报表、纳税申报表、账簿等相关资料；同时负责对各类合同等相关文件的整理分类和保管；建立会计档案的分类索引，确保会计档案的完整性100%
6、负责对用友、前台软件等系统资料维护与更新；促进银企关系及配合内外部审计业务各项要求
负责对用友财务系统资料数据的维护与更新；配合完成前台管理系统资料数据的维护与更新，并确保其准确率为100％；
负责银行业务及财务费用的核算管理，促进银企关系
配合内部审计人员的工作，根据内外部审计人员提出的疑问，做出合理的解释
7、财务保密工作
不泄露公司财务资料，不公开讨论公司财务情况
8、及时准确完成上级要求的其他任务
根据各项其他任务的完成情况考核
工作权限
1.对会计核算科目的增减及核算方法的改变有建议权
2.对酒店各项业务的操作流程改变有建议权
酒店赋予的其他权力
工作关系
1. 内部协调关系：酒店内部及集团财务部相关部门
2. 外部协调关系：税局、银行、会计师事务所等
任职资格要求
年龄
26岁以上
性别
不限
职业资格

学历
大专及以上
专业
财务类
性格描述
严谨、细致、认真
语言要求
普通话、优秀语言沟通能力
职业要求
从事酒店财务行业3年以上，在酒店财务部各岗位均有工作经验优先。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落