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营业员管理制度
为规范宝玉石中心管理,特别制定本管理制度,请大家遵照执行。
一、 考勤制度
(一)上班时间规定
1.营业员实行轮休制,由店长负责排班。能保证上班时间9:30-18:00(冬季10:00-17:30)正常营业,每周一中心统一休息,其余半天在周三-周五倒休。
2.中午就餐采用轮换制,就餐时长为40分钟,就餐时段为11:50-13:30,不得两人同时外出就餐及延长就餐时间,餐后应保持口气清新。
(二)考勤管理
1.每天上下班必须签到,公司将按门店考勤机记录核发工资。
2.凡超过规定上班时间未到岗或提前离岗,且无正当理由的,视为迟到或早退。月累计迟到和早退三次或三次以上,扣发工资50元,情节严重的扣工资的50%。
2.超过规定的上班时间一小时尚未到岗,无正当理由,或不按请假程序请假,擅自不来上班,或假期已满未按时上班均视为旷工。旷工一天扣发三天工资,年旷工累计5天以上者按自动离职论处。
(三)请假制度
1.不论时间长短,不论什么假,除紧急情况外,一律凭请假条,经领导批准方可休假。特殊情况事后补填假条,非特殊情况不接受电话请假方式。
2.事假3天以上(含3天),须提前一个星期请假,报总经理审批,批准后方可有效。
3.周末、黄金周、展会、店庆等销售高峰期不予请假,倒休按实际情况另作安排。
二、日常工作管理制度
(一)工作纪律
1.上班时间不得在店内吃零食、玩手机、离岗、串岗、聚集在一起聊天、嬉笑、喧哗;不得在营业时间内会客;
2.注意个人及公司形象,不得在营业场所内将手插入袋内站立或行走,不得跷二郎腿;
3.上班须用礼貌用语,提高销售技巧。接待顾客态度要和蔼,不得与顾客顶嘴、吵架、或打骂、殴打顾客;
4.上班时间必须保持店内有人照顾,不得2人以上(含2人)同时饮水或上厕所,不得店内同时有二人以上当班而只有一人在柜内10分钟以上,违者以空柜处理;
5.注重个人及店内卫生,每天进行清洁,清洁范围包括:展柜、玻璃柜、地面、形象墙及陈列货品,要保持柜台及玻璃无指印、无灰尘,地面无积水、纸屑,产品整洁、无灰尘、无印迹,雨天时还须及时对脚印进行拖洗;不得将清洁用具、垃圾堆放在公共走道或垃圾箱上;
6.不准诋毁他人物品,不对他人物品进行评价,严禁对顾客强买强卖;
7.爱护店内产品,不得故意损坏产品,或将店内任何物品带出工作场所。请节约用电,白天开“日常照明灯”,顾客到店时加开“柜台射灯”。每天下班开室内“值班灯”,请节约用水,用水后将水龙头关严。关店之前检查一次是否已关闭水电开关及门窗是否关好上锁;
8.营业员在停止营业前15分钟方可做最后结束工作准备,店内如还有客人,不得催促客人离开,应耐心引导客人看完,将客人礼貌送离店后,方能做下班准备;
9.每天准确及时填好工作日志及鉴定、销售情况,按规定在每天的上午10:00-10:30把前一天的工作日志及销售情况传回总部;
10.每天的鉴定、销售货款必须在当天的15:30-16:00时间内存进公司指定的银行账户,15:30以后的销售货款跟第二天的销售货款一起在指定时间存进公司账户;
11.若店员辞职,须提前一个月告知公司,同意后并做好工作移交准备有人接替方可辞职。
(二)仓储保管制度
(1)货品验收入库制度
1.货品到达后,工作人员持进货票及时验收货物,即查品名、数量、价格,商品是否完好等,应及时编号、制作标签、拍照上报入库;
2.入库后要按货品分类摆放,做到整齐美观。
(2)货品出入制度
1.营业员提货时,必须持公司统一的销售清单,按单提货,不得随意改变;
2.货品出库后经手人在出库单上签字,并将存根联、记账联保管好;
3. 营业员按出、入库单及时登帐,每月盘点,及时将盘点表上报财务。若出现货品及促销品缺欠,由店员共同负担,货品按公司指定价赔偿,店员移交货时需检查金额及真假,若发现欠缺及假币,由当事人自行承担。
(3)货品的保管
1.按货品的类别不同,分别码放,爱护产品,爱护包装,货品轻拿轻放;
2.柜台内必须有保湿杯,定期补水、清洗,保持水满杯净;
3.货品摆放须将最美的一面展示出来,顾客看后须用清洁布擦净指纹,保持商品美观整洁。
三、礼仪行为规范
1.仪容仪表规范
A、工作时间店员需按店规穿着导购服装及佩带公司的胸牌。衣服要保持平整、干净(穿衣服前应先检查扣子是否有掉落,有无破损),不得在衣服上另加自己的衣服。胸牌配带于左胸处,不歪斜,不掉落。
B、保持头发整齐清洁,长发及肩者需束起来,饰品以适量,适宜,不夸张为原则,不应配带金属制品的发饰;
C、表情开朗,面带微笑,化妆以适度化妆,淡妆为准;
D、男员工不留长指甲,必须保持圆滑、清洁。除女性的淡色指甲油外,不得
涂其它深浓色指甲油;
E、工作时间员工不得携带任何音乐播放器(MP3、CD、收音机等)、玩手机游戏等。
2.服务礼仪规范
使用“微笑服务”是整个服务礼仪规范的前提与标准
A、站立:头正、双目平视、嘴唇微闭、两肩放松、躯干挺直、双臂自然下垂于身体两侧;
B、走路:双目向前自然平视、微收下颌,面带微笑、双臂前后自然摆动;
C、鞠躬:立正姿势,保持端正、双手放于身体两侧或体前搭好、身体略向前倾;
D、礼貌用语:顾客进店时,微笑迎接并说“您好,欢迎光临请随便观赏”;顾客离店时,微笑送客并说“谢谢光临,欢迎下次再来,再见”。
工作人员保底工资1600,提取100作为考核,考核内容16项。
店员行为规范、工作积分(16分为满分)
1、打扫卫生不干净扣1分。
2、无礼貌用语扣1分。
3、销售单书写不全扣1分。
4、迟到、早退扣1分。
5、摆货不整齐扣1分。
6、店内小件摆设一星期更换一次,没执行扣1分。
7、高柜货物一个月调换一次,没执行扣1分。
8、货物或钱币出现缺欠、假币情况扣1分。
9、不节约用电、用水、用电话扣1分。
10、在营业时间谈论私事、嘻戏、聊天、无执行轮流休息扣1分。
11、待客不认真、不热情无微笑扣1分。
12、每月请假超过2次扣1分。
13、外出时不请假不填写外出事由单扣1分。
14、不团结不相互帮助,不服从领导和不配合集体工作的扣1分。(特别是月底盘存,不能出现敷衍或者不参与现象。
15、搞错产品货号及价格扣1分(造成损失由当事人承担)。
16.未经过店长同意自行赠送公司产品于人的扣1分,并由店员自己付相关的货款。
注:10分为及格,若连续2个月不及格,则自动辞退。发现私自更改账单,贪污货款等低素质行为直接开除。
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