行管岗位职责.doc

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董事长岗位职责

1. 遵守国家法律法规，组织制定公司战略发展方针、政策，认真贯彻执行公司董事会的决议与决定。
2. 根据公司内外环境和市场的需要，决策公司的质量方针和质量目标。
3. 召集和组织本企业的董事会会议，检查公司董事会决议、决定的实施情况。
4. 召集和主持重大管理会议，组织讨论和决定公司的发展 划、经营方针、年度计划等重大事项。
5. 提名公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职；
6. 决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并备案。
7. 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况。
8. 检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。
9. 签署按制度规定应予签署的文书、经济合同、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件。
10.组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。
11.根据公司的实际经营管理情况，公司设总经理一人，协助董事长开展上述工作。董事长外出期间，由总经理协调公司日常工作。

总经理岗位职责

1、领导执行、实施董事长的各项决议，对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。
2、组织实施公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。
3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
4、负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；
5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
6、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观。
7、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设，选拔中、高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。
8、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。
9、履行公司章程和董事会授予的其它职权；完成董事长交办的其它任务。

副总经理岗位职责

1、协助总经理制定、实施公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施；
3、负责将公司内部管理制度化、规范化；
4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划；
5、依照权限向总经理提出部门内的经理、业务主管等人选；
6、负责协调部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系；
7、对分管部门和业务负全面领导责任，组织、协调业务的开展；
8、在总经理缺席时，受托代行总经理职务；
9、完成总经理临时授权的其他工作。

财务总监岗位职责

1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；
2、建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；
3、制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算；
4、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的筹资方式；
5、筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；
6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；
7、协调公司同工商、税务、财政、银行等政府部门的关系，维护公司利益；
8、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据；
9、审核财务报表，提交财务管理工作报告；
10、完成董事长或总经理临时交办的其他任务。

人力资源总监

1、认真贯彻执行国家行政、人事部门有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经公司领导批准后实施。
2、全权负责行政、人力资源部门的管理工作。
3、组织行政、人力资源部健全并完善各项规章制度，规范工作流程，对人员配置和部门公共资源进行合理有效的整合；
4、根据公司发展战略规划，拟定办公室、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施。
5、为董事长、总经理、副总经理做好服务工作，当好参谋；履行年度人物目标实施的监督职能，做好绩效考核工作
6、主持草拟，审核，签批，印发公司行文、会议纪要、总结、制度等公文，处理好来文待办事项；
7、协助总经理做好公司各项行政管理工作的安排，并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实；
8、负责相关会议、活动的组织、安排、协调、接待等工作。
9、积极创建和维护企业文化，打造“学习型”企业团队。
10、抓好员工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况。合理安排使用管理人员，发现人才，及时提出管理人员调整意见。
11、结合公司实际制定本公司工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准。
12、完成领导交办的其他各项工作。

办公室主任

1．在总经理直接领导下负责办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安排部门内各项工作。
2．加强政治、业务学习，不断提高自身素质修养，为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。
3．负责办公室人员工作任务的下达，并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。
4．主持草拟公司整体工作计划、方案、办法、总结等，协助总经理做好公司各项行政管理工作的安排，并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实；
5．结合公司实际草拟、修改适合公司发展的规章制度；审核各部门起草的部门制度、规定等。
6．起草或审核以公司名义发出的各类通知、请示、报告、会议纪要等重要公文，对外单位来文提出处理意见。
7．负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理，督促检查各岗位人员落实岗位职责。
8．负责相关会议、活动的组织、安排、协调、接待等工作。
9．负责部门安全管理工作，督促部门人员树立节能降耗意识，保证年度目标任务的圆满完成。
10．负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。
11．完成总经理交办的其他临时性工作。

主管会计

1、严格执行国家财经法律法规和公司制定的各项规章制度，做好会计核算工作，确保准确、及时报送会计资料；
2、按时编制记账凭证，对于编制好的记账凭证及时传递给审核人进行审核，对审核有误的凭证，及时更正；
3、负责编制财务报表，保证账帐、账证、帐实、帐表相符，根据企业内部管理的需求，不定期编制管理费用明细表，每月编制往来帐项表；
4、定期装订会计凭证、账簿、银行余额表，表册等，妥善保管并归档；
5、协助行政部门定期做好固定资产、低值易耗品、材料物资的清查盘点工作；
6、定期编制会计报表并及时上报税务；
7、完成领导交办的临时性工作。

出纳职责

1、“银行存款日记账”，出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对，并按月编制银行存款余额调节表，公司财务部部长签字后报公司经理审阅；
2、零用支付所需限额以外的现金，公司收到的各种汇票、支票等，均需及时存入银行。
3、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户；
4、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作，财务部只向公司领导提供银行存款余额情况；
5、公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”，经部门负责人、财务部部长、公司经理签字后办理付款，支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据；
6、公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况，出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员；
7、员支付个人款项超过使用现金限额以支票支付，确须全额支付现金的经财务部部长审核、公司经理批准后支付；
8、公司员工因工作需要借用现金，需填写“借款单”，经部门负责人、公司财务部部长、公司经理签字批准后提取；
9、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金，公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。

劳资专员

1、遵守公司的规章制度，执行领导的行政指令，严格按照规定履行工作职责，忠于企业，团结、协作、诚信；保守公司机密；
2、负责公司员工工资的制单、汇总、装订。配合财务工作，提供有关资料；
3、负责员工合同及员工岗位任制的考核工作；
4、负责新员工的转正、定级及定级表的建立和管理；
5、负责人力资源调配工作；
6、及时准确的做好劳动工资统计工作，做好各类台账、报表、提供有关经济指标，按时上报上级所需的各级报表；
7、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规，精通本岗位业务，努力学习，不断提高自身的业务素质；
8、完成上级领导指派的其他工作。

品管部

1、品质制度的制定与实施；
2、品质活动的执行与推动；
3、进料、在制品、成品品质规范的制定与执行；
4、制成品质控制能力的分析及异常的改善；制成品质的巡回检验与控制；
5、客户投诉与退货的调查、原因分析及改善措施拟定；
6、品质成本的分析；
7、品质咨询的收集、传导与回复；
8、品质保证方案的拟定并推动全面品质管理活动的进行；
9、完成领导交办其他工作。

办公室文秘

1、在办公室主任领导下，做好办公室日常行政事务及文秘工作；
2、各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作；
3、各种会议的记录及会务工作；
4、做好相关文件或资料存档保管工作；
5、按相关制度使用、管理印章，并做好记录；
6、协助办公室主任做好来访接待工作；
7、做好信息收集及报送工作；
8、领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
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