物流成本控制策略方法探讨.doc

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物流成本控制策略方法探讨

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序言：
随着我国经济的不断发展，我国的物流业也持续快速地发展，市场对产品和服务的及时性与个性化要求日益提高，加之信息网络技术的进步与普及，使物流业从依附生产与上流的从属地位逐渐地分离出来。随着物流的快速发展和成本管理实践的深入，人们越来越认识到，成本管理不能停留在原有的模块和内容上，要想大幅度降低成本提高利益，还要注重对物流这个“第三利润源”的管理。
可是，大多数企业对于物流成本的认识还是较为粗浅的，用以指导物流成本管理的理论和方法还比较缺乏，对于物流成本的某些认识也存在偏差。很多物流企业规模小，管理方式粗放，竞争能力弱，物流成本始终居高不下。在我国物流市场不断对外开放以及一些著名的跨国物流企业不断涌入的背景下，物流市场的竞争越来越激烈。物流成本居高不下，已经严重影响到物流企业的发展和壮大，企业要想在激烈的市场竞争中求得生存与发展，就必须对企业的物流成本进行控制和优化，从而降低企业的物流成本，提高经济效益。
一．物流成本控制的主要内容
1. 物流成本的含义
物流成本是指产品在空间位移(含静止)过程中所耗费的活劳动和物化劳动的货币表现。它是产品在实物运动过程中，如包装、装卸、搬运、运输、储存、流通加工、物流信息等各个环节所支出的人力、财力、物力的总和。可以说，物流成本就是完成各种物流活动所需的费用。
2. 物流成本控制含义
物流成本控制，是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。它包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本等六个环节。分为事前控制、事中控制和事后控制。
3. 物流成本的分类
运输成本：指生产销售中所有运输活动所造成的费用。包括购进运输费用和配送运输费用。
　　仓储成本。主要包括建造、购买或租赁等仓库设施设备的成本和各类仓储作业带来的成本，如出入库作业、理货作业、场所管理作业、分区分拣作业中的人工成本和相关机器设备费用。
　　流通加工成本。主要有流通加工设备费用、流通加工材料费用、流通加工劳务费用及其他如在流通加工中耗用的电力、燃料、油料等费用。
　　包装成本。包括包装材料费用、包装机械费用、包装技术费用、包装人工费用等。
　　装卸与搬运成本。主要包括人工费用、资产折旧费、维修费、能源消耗费以及其他相关费用。
　 物流信息和管理费用。包括企业为物流管理所发生的差旅费、会议费、交际费、管理信息系统费以及其他杂费。
二． 物流成本控制策略
1.树立现代物流管理思想
随着当今社会的发展，降低物流成本是至关重要的，必须充分认识成本降低是事关全局的大事，从思想上认识到成本控制尤其是物流成本控制的潜力是巨大的。进而使得物流成本降低成为一种自觉的行为。同时应多方筹集建设资金，加大对物流基础设施的投资力度，增加对物流技术改造的资金投入，积极采用先进的物流设备和管理技术，发挥技术在企业物流管理中的作用。必须重视使用新的物流管理技术，积极采用现代高新技术发展成果，使物流从操作技术、设施设备、配送工具，从物流流程控制、物流信息处理等配送过程的决策管理等全过程始终跟上现代物流发展和生产经营活动的需要。
2. 降低物流营运成本的支出
2.1 对运输成本的控制
货物运输成本占物流总成本的比重较大，是影响物流成本的重要因素。运输费用控制的关键点主要在运输方式、运输价格、运输时间、运输的准确性、运输的安全可靠性以及运输批量水平等方面，选择最佳的运输服务方式，使运输价格最低、时间最短、费用最低。一是采购途耗的最省化。供应采购过程中往往会发生一些损耗，应采取严格的预防保护措施，尽量减少途耗，避免损失、浪费，降低物流成本。  
  第二是销售和供应物流经常发生交叉，可以采取共同装货、集中发货的方式，把外销商品的运输与外地采购的物流结合起来，利用回程车辆运输的方法，使发货、进货业务集中、简便。降低物流企业运输成本，是在不影响运输可靠性、安全性和快捷性的前提下，使总运输成本最低。在实际工作中，影响运输成本的因素很多。因此，运输成本的控制要根据不同情况采取不同措施。
2.2 对仓储搬运成本的控制
对搬运成本控制的关键在于管理好储存材料和商品，减少装卸搬运过程中商品的损耗率、装卸时间、装卸搬运次数等。控制的方法有：对装卸搬运设备进行合理选择，防止机械设备的无效作业，合理规划装卸方式和装卸作业过程，减少装卸次数，提高装卸效率，缩短操作距离等。仓储成本控制的关键是简化出入手续，提高仓储空间的利用效率，降低仓储成本，缩短存储时间等。一般情况下，要做到优化仓库布局，减少库存点，实现库存适度集中；加强日常仓库内部管理，降低仓储成本，要运用科学的管理法管理库存。
3.  运用作业成本法计算和分析物流成本 
随着物流的发展，物流的规模越来越大，业务种类越来越多，传统的成本计算方法已经不能适应物流发展的需要，所以可以采用作业成本法计算和分析物流成本。作业成本法是以成本动因分摊成本费用，随着企业的越来越多的业务并不再与产量相关，以成本动因分摊成本费用的作业成本法能够合理解决成本分配的问题。它的基本原则是作业消耗资源，产品消耗作业；生产导致作业的发生，作业导致成本的发生。
4.加强物流成本核算,建立物流成本考核制度
健全企业物流管理体制降低企业物流成本，明确物流成本的构成，从原来财务成本中分离出属于物流成本范畴的内容，切实掌握物流系统的成本，可以把物流成本分别按运费、保管费、包装材料费、企业内部配送费、人事费、物流管理费等支付形态记账。或者按功能分别包装、配送、保管、搬运、信息、物流管理等功能计算企业物流费用。
物流成本核算的基础是物流成本的计算,物流成本计算的难点在于缺乏充分反映物流成本的数据,物流成本数据很难从财务会计的数据中剥离出来。因此,要准确计算物流成本,首先要做好基础数据的整理工作。但是传统的物流成本计算按照运输费、保管费、包装费、装卸费等功能类别统计,并没有与物流服务水准联系起来,也没有按顾客类别和销售业务人员类别计算物流成本,以至于物流成本上升的责任不明确。解决这个问题的途径是采用近年来日益受到重视的物流作业成本法, 利用它可以掌握有效的数据。通过不同作业环节作业成本的计算获得的成本数据,可以清晰地说明物流成本增加的具体原因,从而为降低物流成本提供思路,明确降低物流成本的责任部门。
5. 优化物流系统
物流系统是关系到企业的竞争力、盈利水平等一系列重要问题，应该得到高度重视，从战略的高度规划企业的物流系统。对企业而言，物流系统的优化就是要结合的经营现状寻找一个恰当的物流运作方式。
改善物流系统，既是企业自我完善的需要，也是适应市场变化的需要。日益激烈的市场竞争给企业带来了更大的压力。随着经济全球化和知识经济时代的到来，无国界化企业经营的趋势愈来愈明显，整个市场竞争呈现出明显的国际化和一体化。与此同时，高新技术的迅猛发展提高了生效效率，缩短了产品更新换代周期，加剧了市场竞争的激烈程度。因此，物流管理如何适应新的竞争环境已成为我国物流行业关注的焦点。
现代物流系统中，物料的搬运系统及组织管理的工作，常常要求对物资进行统一分配、合理调运、正确规划、全面安排，经常会有多种解决方案。衡量最佳方案的标准可以从不同的角度出发，以求得某项指标达到最大值或最小值，所以常用的物流系统优化方法有:
（1）数学规划法。
（2）动态规划法。
（3）探索法。
（4）分割法。
另外,运筹学中的博弈论和统计决策也是较好的优化方法。
6. 健全现代物流管理体制
保证物流管理的有效进行,要有专门的物流管理部门, 实现物流管理的专业化,树立现代物流理念,重新审视企业的物流系统和物流运作方式,吸收先进的物流管理方法,结合企业自身实际,寻找改善物流管理,降低物流成本的最佳途径。
现代物流通常被认为是由运输、存储、包装、装卸、流通加工、配送和信息诸环节构成。各环节原本都有各自的功能、利益和观念。系统方法就是利用现代管理方法和现代技术，使各个环节共享总体信息，把所有环节作为一个一体化的系统来进行组织和管理，以使系统能够在尽可能低的总成本条件下，提供有竞争优势的客户服务。物流系统并不简单地追求在各个环节上各自的最低成本，因为物流各环节的效益之间存在相互影响、相互制约的倾向，存在着交替易损的关系。因此，系统方法强调要进行总成本分析，以达到总成本最低。
三． 结束语
在物流成本呈上升趋势的情况下，传统的物流成本管理的处理方法已经很难满足企业对物流成本控制的管理要求，在对物流成本管理和控制中应用作业成本法的作业动因和物流功能相结合的方法，对企业物流成本进行分类、控制，通过有效减少不增值作业来减少成本费用的发生，切断成本费用发生的源头，实现对物流成本的源头管理，使物流成本费用的发生在事前、事中就得到有效控制，这对企业领导者准确认定物流成本，做出科学管理决策，最终使企业物流总成本大幅降低，将起到非常积极的作用。 
只有抓住机会，加强物流成本管理，降低物流成本，充分利用现代物流技术，构筑现代信息系统，才能更加有效地达到降低成本，促进增收节支，增强竞争能力。

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