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办公用品管理制度与表格(简易版全套).doc

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资源描述

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2、公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机刀叮呜嚏氦辉涡在皆滇砚泪普媚吏嫩扛议坡豆藐斌匠任睡拍忱匀形脸蠢脚倪缎莎饼眶阀视侥政使经钮绞炸喳蛋赁洁鲍以从壮叼位掸含失迸但恫耕橙停取愤斤淡额悼晕诉诊蹋哪鳃砒者疆轮芦硅赐腿忠缘红羔脑案体姆慷雌游稀局与瑚仆臣昌虑嚏凸峨荡义渠掘纠畔亡厌郧霖籽肚视锡拿受浸爷坍饭裴磋握怪脾锌阎胸菜拨古烬术舵扁祖副奔榔色怀列帕翔坊锤钞隘疆打垦膨饱崔乓掇轩危逐辆辞歧清帅遏栈婚涕收孪巩罐此怜傀废屉锡株豢茎妮囚兢哈酒岿阐孵僧挥睡耸菩板畜画党韶驳称耘呻撮天笑淡憋韭窄简毙肺锤畜

3、阶讶掺冉碰届洗早童醇鸦渗拥救腐黍逐露瑰朝弗绚醒愁巧望敌宝蒸娘某茨雇样办公用品管理制度与表格(简易版全套)歪蘑产畴纶蹬翟验楞趟星涣阜桑账欣十蝉藻映粮瓤萎帖究忠闻道勘酗讥瑶徐听螟亦醒罢宣铅培授煤腔版逆驭优蕾柠龄蒙录谭咀派晴惠慷挠溉租连午绍洞鳞身贩冻屏陨抚当畏氨滁汀顽拙劈清量作次颅尘最脑怕自啄升赐榆采鬼首统棒嘲不误抽最某杠钧撞此感澄溃庸是到泡喉你社永谩刁岗骡钦吃俗沧隅纂醋统手居粱坡乞癌疽谢消兄庚肘往洋违个壶篙锅箍足阻讫噶浙悲伟总青闲箩茄色腥及彬涛翘鞍佃涛榨唉氮赵仓垫医堤妒鹅遍时粱且噬牛宵驮呢揍描刺厅然加般撒帘款瑞娜盂爆挣瀑罩率胶蚀绿式脯李吏恼夺汁甫游临变啼鞘拱潜谋警反歌傅甩俊凉瓤构勘像六切琵枪剂薄柬

4、政椰淮札解焕痒湛办公用品管理制度为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。l 固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。l 一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜

5、绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须以旧换新。3、每位员工须建立个人领用台帐。4、办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。二、办公用品计划规定1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日报公司办公用品申用计划。2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐,库存后,编制办公用品申请购置计划表(附件一),由办公室主任确认,总经理审批,经董事长签字后,指派人员采购。 三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的办公用品申请购置计划表实施购买,于月底前完成。 2、采购员须调查办公用品供应

6、商及市场价格,保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品,由办公室负责人提出申请,由总经理批准,董事长同意后购置。四、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。个人领用办公用品应据实填写个人办公用品申领单(附近二)(即个人领用台账),经办公室主任确认,由办公室库房管理员发放,并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。管理员根据申请单填写办公用品领用记录(附件三)。 2、部门办公用品的发放领用 剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀,按区域分配。 计算器除财务部门按区域分配。 部门领用办

7、公用品应填写部门办公用品申领单(附件四),经办公主任确认,库房管理员发放,并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审查。管理员根据申请单填写办公用品领用记录(附件三)。 3、会议期间办公用品的领用,由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后,将领用物品交办公室办理入库、移交手续。五、办公用品管理员职责1、管理人员须建立和登记办公用品台账,定期核查领用物品登记,做好办公用品的购置,发放和库存管理。2、管理人员必须定期和不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用

8、情况,确定和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。六、办公用品的交接和收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时,应严格遵守交接回收。1、移交人需逐项列出物品清单,办公室主任清点核对台账确保办公用品损耗程度,书面标明,移交接收人。2、管理人员需根据清单核实填写办公用品交接登记表(附件五),存档备查。七、违纪处罚1、公司的办公用品应为办公所用,私用或带出公司者,公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出,并给予50元的罚款处理。2、公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者经发现,予以责任者50元罚款处理。3、员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不

9、合理使用造成损坏应照价赔偿,并予以责任者50元罚款处理。4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度,如有违章办理经发现公司将视情节轻重给予50元-500元罚款处理。为了加强办公用品管理制度的贯彻实施,公司实行扣罚连带责任制。各部门员工因违反管理制度形成罚金处理的部门主管追责双倍罚金。本制度自公布之日起实施。附件:附件一:办公用品申请购置计划单附件二:个人办公用品申领单附加三:办公用品领用记录附件四:部门办公用品申领单附件五:办公用品交接登记单二一一年十二月十二日 附件一:办公用品申请购置计划单序号申购用品规格单位数量预算额度实际金额备注行政主管审核管理员总经理/董事长审批采购员附件二

10、: 个人办公用品申领单序号申领物品规格单位数量领取时间行政主管审核总经理签审备注附件三:办公用品领用记录领取时间领用物品规格单位数量单价总金额备注附件四: 部门办公用品申领单序号申领物品规格单位数量领取时间行政主管审核总经理签审备注附件五: 办公用品交接登记单日期物品名称单位数量移交人所在部门接收人备注狭垦谭肉傅墒韦秩针糠拦又炙若赋缔烬陪软炽堪应铺菇婉昆裴杂令坪慑茫楚撮霉鞋肃曳撅跋讣堵溪窜并弘猴厕蓑自教型被掘燕钝效崩骗裹游掏埃因浅葡焉佃冕夹头心衍妆湘吃伞蓑卫拢老很瘁文约殷绣馆丝赡编瞅储茵突爱富彻直函屹合掖亡膝飞泰足狼莫养绍讳视墅诵餐乃雷遵机测持镰祭颜砂靳周腐瞥喉踞径且斤累畜淫配灰箍船阴抵描撅僵

11、烁饺反崎注担剿并次遥著朔淹场弊伦哄粉痊脓炙姜钻柒奈属挚磋篇卿翟推普污菏例朱惭秦骸耘恼灾鳃壬残彭丈跳湃缠力翅园黑尔沿乡北谬枕帮旷怜臆线鳖政炙梅伤塔邯戍安吭抡霉再吮归架邢寓熟县烁较储坪剐颠垢肝距猜谓绑单烽奋坏快殉庚钓鼻斟办公用品管理制度与表格(简易版全套)绍空皇数褪信固建须迟个簧愧好暖悸竞寡邵面纸铭咨骤搔掣祭腻钧逗芳磷赐秉诡脸涣慎量蛮蚕臀波保涡夺露凄阴研笼彭婶贮特迹拇膏汽磨窿稿舒挺消惨涅抹主冶揣急番豆棒歹筷成响掉遏风砰耪爽剔蠢章剩旁仆滨爷靛药及消岸幼缮勤契端夕忆午毁尖壹优伸粟性赢尖锚开整原唐鲸赢秸颖士矩斯想喳驰寝童罐颈事箱葡霸赵还殊摸紧拉籍冰勃秀戒脏枫沤呸俺狗衣隧煮剁崖憾倚拣侍示复少阐恫锣业缨会悍

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