2012年番禺义工联开展帮扶助学活动方案.doc

2012年番禺义工联开展帮扶助学活动方案（讨论稿）一、活动主题：结对助学献爱心、关爱社会促和谐二、活动目的和意义通过义工中心搭起爱心平台，发动志愿者和社会热心人士，向孤儿和特困青少年伸出温暖之手，帮助其完成学业，为其身心健康成长创造更良好的环境。 三、活动主办单位：番禺区义工联活动承办单位：番禺区义工中心帮扶活动组四、活动方式（一）探访调研，收集帮扶需求。1.开展帮扶助学探访调研前，应提前将方案报义工中心审核备案。如探访活动中需发动捐助物资的，应在方案中列明需求。2.对需要帮扶的对象，应通过实地探访、委托当地团委/妇联/义工组织/学校/其他热心人士或公益组织探访调研等方式，填写帮扶助学调查表，收集孤儿、特困儿童的资料，核实其家庭环境、家庭成员/监护人、本人学习成长状况、已经接收各种渠道的帮助救济情况、接收帮扶资金的账号等资料（详见附件）。（二）确定帮扶对象，发动结对子帮扶。对收集的帮扶助学调查表等资料，帮扶活动组应及时在帮扶群内公示并组织审核讨论，确定需开展帮扶对象（包括探访调研过程中已经确定需要且获得帮扶的），发布帮扶活动信息，发动各界开展结对子帮扶活动，资助有关对象完成学业。1.结对子方式。帮扶人可以是单位，也可以是公民个人；1个帮扶人可以资助1个对象，也可以资助若干学生，也可以由几个帮扶人联合资助一个学生。帮扶人可自己选定帮扶对象结对子，也可将有关要求告知义工中心代为选定。2.帮扶期限。帮扶期限应在帮扶协议书上注明并由帮扶人签名确认，一般不少于一年。到期后，帮扶人可视情继续资助，告知番禺义工中心确定续约事项并做好登记。到期后帮扶人没有续约的，帮扶活动组可根据帮扶对象的实际需要，继续发动开展帮扶活动。3.帮扶资助资金到位方式。签订帮扶协议书后，帮扶人按照每学期开学后一个月内将半年的资助金（120元/月学前班、高中和大学因为学费、生活费等，需要费用较多。，可视情况增加资助金额，但一般不能低于上述标准）转账到帮扶对象的账号。如果帮扶对象因户口等原因无法开设账号的，由其监护人开设专用账号并加以说明。帮扶人可直接将资助金转到帮扶对象的账号，也可以交给番禺义工中心代转。4.帮扶资金使用要求。在帮扶协议书上应明确有关资金应用在帮扶对象的学习生活，不得挪用；并向帮扶对象的家人/监护人特别强调。5.除了出资捐助外，还可以发动社会各界通过捐助生活物资、学习用品、图书杂志等物品等活动，为帮扶对象提供更好的学习生活和成长环境。（三）建立档案，做好跟踪服务。1.帮扶活动组应将需帮扶对象和开展帮扶活动的情况建立帮扶活动资料数据库，及时更新维护并通过上传网络共享文件、建立网络相册等方式发布共享。2.对结对子帮扶对象，帮扶活动组应通过通信、电话和组织后续探访等方式，了解核实帮扶资金到位情况、实际使用情况、帮扶对象的生活学习动态等情况。3.对发现帮扶资金未及时到位或被挪用、帮扶金额不足、帮扶对象辍学等异常情况的，番禺义工中心应及时联系核实并采取相应措施。（四）其他事项开设专用账号，保管帮扶活动资金。资金主要用于以下方面（实报实销）：1.通讯费。主要包括与异地开展帮扶活动的当地团委/妇联/义工组织/学校/其他热心人士或公益组织进行电话或通信联系，中转帮扶对象与帮扶人的信件，与帮扶人、帮扶对象进行电话联系收寄帮扶协议书等邮件等，每个对象每年估算预算需10元，预计2012年帮扶对象扩展为100人，预算经费约1000元。2.转账费用。目前大部分帮扶人委托义工中心转账给帮扶对象账号，按银行转账费用估算，预算经费约1000元。3.整理探访物资费用。主要包括收集捐助的物资、组织义工分类打包后，要印刷标签（贴在塑料袋和外包装袋上）、购买塑料袋（包装每件衣服）、包装袋（打包每户探访物资），箱头笔，单双面胶，以及必要时对收集的衣物进行消毒清洗等。预算经费约2000元。4.探访活动杂费开支。主要是提供饮用水，预算经费约1500元（可折算为相应数量的饮用水）。5.资料登记管理费用。包括打印探访调查表、帮扶协议书，签字笔等相关文具用品等。预算经费约500元。以上总计预算经费6000元。除向番禺区团委申请解决部分外，其余部分通过联系社会各界热心企业、人士协助提供赞助。六、帮扶活动组成员及分工（一）成员总顾问：番禺区团委顾问团成员：各部负责人组长：副组长：其他成员：（二）分工日常联络：方案策划：图片资料：宣传报道：通信往来：建档维护：物资管理：财务登记： 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804