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大学职工大型活动管理办法
**校发[**]41号
（**年四月二十六日）
为了加强和规范学校职工大型活动的管理，保证大型活动合法、安全、有序进行，维护学校的安全和稳定，保障正常的教学、科研和工作秩序，根据省教育厅颁发的《关于加强大型活动的管理意见》，制定本办法。
第一条 组织领导
学校成立职工大型活动协调小组，由分管安全保卫工作的校领导任组长，党办、校办、工会、学生事务处、团委、教育技术与服务中心、安全与保卫处、教务处、后勤管理处、后勤服务集团负责人为小组成员，协调小组下设办公室，由安全与保卫处处长任办公室主任。
学校职工的每项大型活动都须成立活动领导小组，策划活动方案，协调、指挥大型活动。
第二条　适用范围
根据省教育厅对大型活动的界定和学校的实际情况，本办法适用于：
一、活动规模在300人以上的；
二、连续举办二天以上且每天参加活动人数在100人以上的；
三、有境外人士或者国内知名人士参加且规模在50人以上的；
四、活动跨校举办的；
五、院（系部）30人及以上、职能部门和附属单位10人及以上外出参观学习和考察、旅游等活动。
第三条　举办条件
一、遵守国家法律和学校管理制度；
二、有合法、明确的举办部门、单位和具体负责人；
三、不影响学校公共秩序和正常的教学科研活动；
四、不违背社会公共道德和有关的民族风俗习惯；
五、必须符合国家的消防、安全规定，有安全保障措施和突发情况处置预案。
第四条　审批程序
一、大型活动的举办单位须到学校相关部门办理申报审批手续，从校长办公室网页下载并填写《**大学职工大型活动审批表》,如需挂横幅，应附横幅内容；如在现场发放资料和物品，应加以说明。
二、申请举办大型活动，送安全与保卫处审批；申请涉外活动，应征得国际交流合作处同意，由国际交流合作处报上级主管部门批准，并送学校安全与保卫处审查备案。
三、机关及直附属单位牵头举办的活动，须经分管校领导最后审批；院（系部）牵头举办的活动，须经联系校领导最后审批。
四、申请举办大型活动，必须提前一周提交申请表。未经批准举办活动，一切责任均由活动组织单位负责人承担。
第五条　职责履行
一、组织单位职责
1.单位负责人要依据本办法规定，按照批准的时间、地点和内容组织活动，负责落实安全保障措施和突发情况处置预案。
2.开展活动前，要针对活动可能出现的问题，提出纪律要求，介绍HSE（健康、环保、安全）须知，确保师生安全和不损坏环境。
二、场地管理部门职责
1.根据校园大型活动的规模、场地、周边环境等客观因素，分析可能出现的意外情况，拟定相关的防范措施。
2.对活动场馆进行消防设施和安全通道的全面检查，保证出口畅通，保证场地符合国家举办该项活动的消防、安全规定。
3.活动前宣传HSE知识，活动完毕安排清场。
三、安全保卫部门职责
1.配合举办单位落实安全防范措施，对活动场所治安秩序、消防安全、重点要害部位等实时监控，严密防范，必要时报请公安机关参与大型活动的安全保卫工作。
2.对获准的大型活动要全程检查，如发现问题，督促相关部门及时整改；对问题严重的，安全与保卫处有权责令停止活动。
第六条 相关事项
一、学生大型活动由学生事务处和团委参照本办法制定相应办法措施，并付诸实施。
二、本办法自发布之日起执行，由校长办公室负责解释。