行政办公室主任职责.docx

行政办公室主任职责 一、贯彻、执行国家相关的行政政策和法规，制订相关的行政管理规章制度，协调院内各部门之间及学院与院外有关单位之间的关系，促进学院各项任务的顺利完成。 二、协助主管领导做好学院全面行政管理工作。 三、负责全院公文的收发、传阅、催办、立卷、归档工作和文件资料的打印工作，以及学院文书档案的管理工作。 四、负责机要文件及档案室管理。严格按照档案管理的有关规定，认真做好各种文书、电子档案的收集、整理、立卷、保管、利用、鉴定及销毁等工作。 五、负责管理、使用学院印鉴；并负责指导学院有关部门印鉴的刻制、启用、废止和回收等工作；根据学院领导的指示和有关规定，开具有关证明和介绍信。 六、协助主管领导管理好学院的财务工作，负责各类津贴的发放与管理工作。 七、做好教师的职称评定工作，协助院领导完成对教职工的考核、晋升工作。 八、负责学院办公用品的采购、负责院领导和全院的办公用品发放、报刊订阅和报刊、信函、文件、资料的收发等工作，管理及办公设备的管理工作。 九、负责学院资料室的管理工作。 十、负责学院各项接待工作。 十一、完成院领导交办的其他事项。教学、科研办公室主任职责 1.负责建立、保管本院学生的学籍档案；协助办理学生休学、停学、复学、退学、转学等各种手续，并及时记载学籍变动情况；协助办理学生的报到、注册手续。 2.根据培养方案编报审核本院学生教学安排；具体办理本院教师的调课、停课，并统一到学校教学部门办理相关手续；收集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向院领导及校教学管理部门反映。 3.负责学院的各项考试安排和学生的成绩管理。 4.负责落实本院教材征订计划，并及时反馈教师和学生对使用教材的有关信息。 5.负责本院学生的选课工作、辅修双专业和转专业资格审查等管理工作。 6.及时做好毕业生学位审核工作，编报毕（结）业和授予学位的学生名单，负责本院学生的毕业（结业）证书和学位证书的发放工作，协助办理毕业生离校手续。 7.及时发布科研信息，协助学院教师进行各项课题的申报汇总工作。 8.组织国家省级课题标书论证会； 9.协助领导完成学术交流，及时发布新闻 10.负责学院的科研成果统计工作。 11.负责学院学科建设和质量工程建设的相关管理工作 12.负责学院教师教学科研工作量核算 13.完成院领导交办的其他事项。团学办公室主任职责 1.根据上级有关部门的工作要求，在学院党委和院行政和领导下，制订每学期学院团学工作计划并组织实施。 2.配合院学生党支部认真做好学生党员的培养、发展和教育工作，会同院团总支开展学生的思想政治教育工作。 3.指导院团总支、院学生会和院青年志愿者协会组织各项活动，并指导团学活动，努力提高大学生综合素质，把他们培养成为德智体全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。 4.指导、检查、督促学院辅导员工作，为辅导员提供业务上的指导和工作上的便利。 5.负责学院学生思想品德考核、奖惩处理、助贷学金发放的具体事务工作，会同辅导员及时做好违纪学生的思想工作。 6.负责毕业生就业指导的具体工作。 7.以学院名义对学生纪律、寝室卫生等实施不定期检查。 8.起草涉及学院学生工作的相关文件，负责反映学院学生情况的对内对外新闻宣传报导工作。 9.作为学院学生工作的归口管理部门，负责与学校相关部门的联络工作。 10.完成院领导交办的其它事项。系主任职责 系级管理是学院教学管理工作的一个重要部分，系主任是系级管理的领导者和组织者，结合学院实际，经院党政联席会议研究决定，特制定大学系主任工作职责。 一、系主任应认真贯彻党的路线、方针、政策，具有强烈的事业心、责任感，有较高的业务水平，思想作风正派，有一定的组织工作能力，能团结、组织全系同志完成教学科研等任务。 二、系主任由学院教授委员会提名，学院党政联席会通过，系主任聘期一般为两年。系主任原则上由具有高校教师资格和高级职称或硕士及以上学位的人员担任。 三、系主任工作职责包括： （一）协助院校开展思想政治工作，努力提高教师的政治思想素质。 （二）在学院领导下，参与制定与执行本系有关专业的培养方案；组织编写并负责审定本系课程的教学大纲；督促、检查本系课程教学日历、教案、讲稿和课件；。 （三）组织教师定期开展教学研究和学术研究活动，总结交流教学经验，积极进行教学内容和教学方法改革，努力提高教学质量。 （四）配合学院搞好教学质量检查和教师教学情况总结，定期召开师生座谈会，组织听课和观摩教学，组织教师的考核与鉴定。 （五）组织建立并负责检查本系有关课程的试卷库，负责组织集中阅卷，建立教学基础档案材料。 （六）组织教材、习题集、案例集、标准实验手册等参考资料的选编。 （七）组织、参加课程建设和专业建设。 （八）组织落实教学安排、课堂教学、毕业实习、毕业论文（设计）指导等教学任务。 （九）协助院、校完成其它临时工作。 根据系任务和组成人员状况，一般设正副主任各一人。 四、系主任每学期工作的教学补助工作量按学校规定标准执行。学院图书资料员职责 为了实现图书资料的资源共知共享，进一步加强图书资料的管理，加快图书资料的流通，提高图书资料的利用率，现结合大学资料室的实际情况，特制定以下管理制度： 一、资料室日常管理 1.资料室开放时间：周一至周五行政作息时间。 2.资料室原则上只对本院教师、研究生开放，本科学生经院方批准方可查阅资料。 3.阅后放回原处。 4.爱护资料室内一切公共设施，查阅图书期刊时，不得撕剪、勾画、圈点等。 5.严禁在资料室内吸烟。 6.管理人员在下班之前要检查空调、风扇、饮水机、电灯是否关闭。 7.保持资料室内干净，整齐，每天整理和打扫卫生。 8.资料室管理人员要严格遵守资料室管理制度，坚守岗位，增强责任心。 二、图书资料借阅 1.工具书刊一律不外借。 2.院教职工每人限借阅图书期刊十本，超过数量暂停借阅，借期一个月，可续借。 3.院内研究生凭学生证每人限借阅期刊三本，借阅期限同本院教职工。 4.对校内其他院系教职工和研究生一般不外借。如确需外借，需报院领导批准。 5.退休教工因教学科研工作需要，要经院领导批准方可借阅。 三、图书期刊资料采购 1.按学院核定的图书期刊采购经费，每年购入一定数量的图书资料，争取做到逐年有所增加。 2.图书期刊资料的采购应以教学科研为中心。 3.图书期刊资料采购后，应及时办理验收、登记、上架、报账等工作。 四、剔旧处理 图书期刊资料每五年由教学科研人员核查一次资料的使用价值，对过期又无使用价值的资料进行剔除处理并做好相关手续。