建筑建设公司授权委托管理办法模版.docx

授权委托管理办法
1 目的
规范经营管理秩序，防范经营风险，维护企业合法权益，保证法定代表人授权委托的适当、有效。
2 适用范围
本办法适用于以公司名义办理对外民事、商事、法律活动，需由法定代表人签署的《授权委托书》，包括但不限于驻外机构经理《授权委托书》、项目经理《授权委托书》、项目资格预审《授权委托书》、投标代表《授权委托书》、订立合同代理人《授权委托书》以及其他需由法定代表人签署的《授权委托书》。
3 工作流程
各部门及各项目经理部提出申请，报分管领导审核，总经理审批后，总经理办公室出具授权委托书，登记台账，跟踪授权委托事宜办理情况，资料闭合后归档结束。
4 工作标准及要求
4.1 申请授权
4.1.1 提出申请
（1） 公司总部各业务部门在本部门职责范围内负责本部门业务范围内授权委托事宜的申批流程。
（2） 各项目经理部提出书面授权委托申请书，报公司相关业务部门呈请公司总经理审批。
4.2 授权办理
4.2.2 出具授权委托书
（1） 《授权委托书》采用书面形式，适用本办法规定的样式。
（2） 业主或对方单位对《授权委托书》有特殊要求的，适用其提供的《授权委托书》样本，承办单位在《授权委托书审批单》中予以说明。
（3） 《授权委托书》应明确被授权人的身份、授权事项、权限和有效期限。
（4） 被授权人身份、授权事项、有效期限应根据实际情况在空白处填写，授权权限可根据实际情况进行调整。
（5） 未经授权以公司名义进行民事、商事、法律活动的行为，将依据企业规章及法律规定追究相关责任人经济及法律责任。
4.2.3 登记台账
总经理办公室应指定专人负责授权委托事宜，负责《授权委托书审批单》、《法人授权委托书》的编号登记。
4.2.4 签收授权委托书
（1） 代理人必须在授权范围内开展民事、商事、法律活动，不得超越委托权限和期限。
（2） 代理人必须对委托单位负责，遵守企业规章制度，及时向单位领导汇报代理事项进展情况。
（3） 代理人不得将委托事务转委托第三人办理。
（4） 代理人因形势变化需要越权代理或转委托时，事前必须请示公司批准；如因情况紧急，事前必须口头请示公司批准，事后得到公司追认；未经追认的越权代理、转代理，其法律后

果由代理人自行负责。
（5） 委托事务结束时，代理人应交回所持有的授权委托书、委托事务所产生的资料及成果， 同时向有关部门和领导汇报委托事务完成情况。
（6） 代理人在代理过程中因越权、渎职等过错给公司造成经济损失或信誉损害的，公司视情节轻重追究其责任；触犯法律的，转交国家行政机关或司法机关追究法律责任。
4.3 授权结束
4.3.5 归档
（1） 《授权委托书》在有效期内其内容需发生变更的，应予撤销，由总经理办公室收回，并按上述规定程序重新办理。
（2） 过期的《授权委托书》由总经理办公室负责收回，并保存、归档，无法收回的应注明，以备查阅。
（3） 总经理办公室负责跟踪授权委托事宜办理结果，《授权委托书》、《授权委托书审批单》应与办理该授权委托事务的其他相关文件由总经理办公室一并保存、归档。
（4） 委托事项结束或委托代理人工作岗位变动时，应及时收回其法人授权委托书并建档保存（因客观原因无法收回的，应注明）；更换代理人或委托权限、时间，应及时变更授权委托书并书面告知对方当事人，重大合同或事项可视情况进行公告。
5 记录与控制
（1） 授权委托书审批单（样式见表式：SHECTL MTⅡ12-9-1）
（2） 项目经理授权委托书（样式见表式：SHECTL MTⅡ12-9-2）
（3） 项目资格预审授权委托书（样式见表式：SHECTL MTⅡ12-9-3）
（4） 投标代表授权委托书（样式见表式：SHECTL MTⅡ12-9-4）
（5） 订立合同授权委托书（样式见表式：SHECTL MTⅡ12-9-5）
（6） 其他授权委托书（样式见表式：SHECTL MTⅡ12-9-6）
（7） 驻外机构经理授权委托书（样式见表式：SHECTL MTⅡ12-9-7）
（8） x铁路公司授权代理登记表（样式见表式：SHECTL MTⅡ12-9-8）
6 附则
本办法自下发之日起执行，其解释权和修订权属公司审计纪监部。

表式：SHECTL MTⅡ12-9-1
x铁路工程有限公司
授权委托书审批单
申请单位： 申请日期：
申请事由：

申请单位：
承办人：
年 月 日
承办部门意见：

负责人：
年 月 日
主管领导审批意见：

年 月 日

法定代表人审批意见：

年 月 日

表式：SHECTL MTⅡ12-9-2
二公铁（部门简称）[年份]第 号
x铁路工程有限公司
项目经理授权委托书
x铁路工程有限公司（以下简称x铁路公司）法定代表人、 （姓名、职务） 以x铁路公司名义签署本授权委托书。
兹委任 （先生/女士） 为（项目名称）项目的经理，根据本授权委托书代表x铁路公司行使下列权限：
1．全面履行合同，处理合同履行过程中包括（设计、采购、制造、运输、安装、调试及交验）的一切问题。
2．在项目合同文件规定的范围内，签署有关本工程项目的分包和供货协议。
……
被授权人签字样式　　　　　　　　　　。
本授权委托书自 年 月 日生效， 至 年 月 日失效。

法定代表人：
x铁路工程有限公司
年 月 日

表式：SHECTL MTⅡ12-9-3
二公铁（部门简称）[年份]第 号
x铁路工程有限公司
项目资格预审授权委托书
x铁路工程有限公司（以下简称x铁路公司）法定代表人、 （姓名、职务） 以x铁路公司名义签署本授权委托书。
兹委任 （先生/女士）就（项目名称）项目办理资审事宜，根据本授权委托书代表x铁路公司行使下列权限：
1．签署或确认该项目的资格预审文件。
2．为资格预审就项目的分包、合营、联营等事宜参加谈判，并签署相关协议。
3．答复质询。
4．依照资审规定办理相关手续。

被授权人签字样式　　　　　　　　　　。
本授权委托书自 年 月 日生效， 至 年 月 日失效。

法定代表人：
x铁路工程有限公司
　　年 月 日

表式：SHECTL MTⅡ12-9-4
二公铁（部门简称）[年份]第 号
x铁路工程有限公司
投标代表授权委托书
x铁路工程有限公司（以下简称x铁路公司）法定代表人、 （姓名、职务） 以x铁路工程公司名义签署本授权委托书。
兹委任 （先生/女士）为（项目名称）项目投标的代表，根据本授权委托书代表x铁路公司行使下列权限：
1．办理该工程项目的资格审查事宜。
2．签署或确认该工程项目的投标文件。
3．在投标过程中就项目的分包、合营、联营等事宜进行谈判，并签署相关协议。
4．答复质询。
5．依照投标要求办理相关手续。

被授权人签字样式　　　　　　　　　　。
本授权委托书自 年 月 日生效， 至 年 月 日失效。

法定代表人：
x铁路工程有限公司
年 月 日

表式：SHECTL MTⅡ12-9-5
二公铁（部门简称）[年份]第 号
x铁路工程有限公司
订立合同授权委托书
x铁路工程有限公司（以下简称x铁路公司）法定代表人、 （姓名、职务） 以x铁路公司名义签署本授权委托书。
兹委任 （先生/女士）在（合同名称）合同订立过程中，根据本授权委托书代表x铁路公司行使下列权限：
1．进行合同谈判。
2．签署合同文件。

被授权人签字样式　　　　　　　　　　。
本授权委托书自 年 月 日生效， 至 年 月 日失效。

法定代表人：
x铁路工程有限公司
　 年 月 日

表式：SHECTL MTⅡ12-9-6
二公铁（部门简称）[年份]第 号
中交第二公路工程局有限公司铁路工程公司
其他授权委托书
x铁路工程有限公司（以下简称x铁路公司）法定代表人、 （姓名、职务） 以x名义签署本授权委托书。
兹委任 （先生/女士）就（事项），根据本授权委托书代表x铁路公司行使下列权限：
1．
2．
3．

被授权人签字样式　　　　　　　　　　。
本授权委托书自 年 月 日生效， 至 年 月 日失效。

法定代表人：
x铁路工程有限公司
年 月 日

表式：SHECTL MTⅡ12-9-7
二公铁（部门简称）[年份]第 号
x铁路工程有限公司
驻外机构经理授权委托书
x铁路工程有限公司（以下简称x铁路公司）法定代表人、 （姓名、职务） 以x铁路公司名义签署本授权委托书。
兹委任 （先生/女士）为x铁路公司在（区域范围）的合法代表，根据本授权委托书代表x铁路公司行使下列权限：
1．接收、处理和发送同该国家（或地区）公民、公司、政府机构和国际组织之间的往来信函。
2．为开展经营活动同该国家（或地区）公民、公司、政府机构和国际组织洽谈业务，签署合同、
协议及意向书。
3.开具银行信用证，保函。
……

被授权人签字样式　　　　　　　　　　。
本授权委托书自 年 月 日生效， 至 年 月 日失效。

法定代表人：
x铁路工程有限公司
　 年 月 日

x铁路公司管理制度汇编 第十二篇 审计纪监篇

表式：SHECTL MTⅡ12-9-8
x铁路工程有限公司授权代理登记表
部门：
序号
编号
办理时间
办理单位
授权事项回复
经办人
备注

1089