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物业管理资料之服务中心用章管理规定.docx

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物业管理资料之服务中心用章管理规定 服务中心用章管理规定 第一条 为规范服务中心印章管理,保证服务中心工作的安全、合法、有效运行,特制定此规定。 第二条 服务中心印章必须规范使用,不得私自改变、乱用、丢失或挂失。如果有印章遗失、损坏或者被人盗用,必须立即报告相关部门处理。 第三条 服务中心印章必须由主管部门负责领用、保管,对印章使用管理负责,不得私自调动、传递。 第四条 服务中心印章必须分级管理,分为行政印章、财务印章、公章等,符合使用范畴的印章方可使用,严禁乱用滥用。 第五条 行政印章,包括对外发函、对外签发证明、对外签发合同、对内签发各类证明等使用。 第六条 财务印章,包括财政票据、财务凭证、会计账册、财务报表签章等使用。 第七条 公章必须由主管领导掌握,只有重要业务方可使用,包括重大项目、重要文件、公司章程及法定文件等。 第八条 对于丢失、损坏或者信息变更的印章必须及时报告主管部门,避免损失更大。 第九条 审批印章必须定期进行检查,确保印章的有效性和安全性,以防止印章的滥用或者泄密事件的发生。 第十条 服务中心的执勤人员必须携带证件和相关证明文件及有效的印章,对于印章的使用必须按照规定和程序,不能擅自使用或者调用。 第十一条 对于违反服务中心用章管理规定的行为,会有相应的惩罚措施,严重的甚至将被追究相应的法律责任,以保证服务中心的工作的安全、合法、有效运行。 第十二条 服务中心印章管理规定的解释权属于服务中心。如果遇到不可抗力导致印章的滥用或丢失,将视情况处理。 第十三条 本规定自发放之日起生效,对于之前使用的印章必须按照规定重新管理,以确保规范使用,保证服务中心工作的正常运行。 1 / 1
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