集团公司人员离职交接规定.doc

南京金陵饭店集团公司
员工离职交接规定

为规范离职人员的工作交接，进一步明确离职交接内容和交接各方的责任、义务，以确保公司经营、管理和服务工作的正常进行，特制定本规定。
一、离职交接内容
1.1 离职交接分为业务交接、资产交接、一般物品交接和特殊交接。
1.2 业务交接：包括工程资料、财务资料、文档资料、业务资源以及工作衔接。
1.2.1工程资料：工程图纸、工程合同、设计变更、施工签证、竣工验收资料等由离职申请人经手的一切与工程有关的资料。
（建议：工程资料：建设项目调研认证评估、报批立项、规划设计，征地、招投标，施工、监理、竣工验收、结项等阶段形成的可行性研究报告、项目建议书、报告批复、规划环测、协议合同、各类证书，会议纪要、各类往来函件，变更签证、技术交底汇签，设备安装测试材料，竣工验收文件、图纸，项目结算材料，管理制度、规范标准等与建设项目相关联的文字、图表。）
1.2.2财务资料：印章、票据、帐册、报表、会计凭证等由离职申请人经手的所有会计核算及财务管理相关的资料。
1.2.3文档资料包括：规章制度、合同协议、报告批复（含企业及部门职能工作）、开展职能工作过程中形成的相关材料（如政策性文件、填报的图表等），往来文函、数据报表、档案资料(建议删除)、策划文案、设计图纸，电子文存（含密码）、证照（企业信用证照）、常委、纪检、行政会议记录，各类活动音视图像（片），工具图书等资料。
（1） 业务资源包括：与公司有业务来往的相关客商、关系单位、业务单位及联系人、联系方式等。
（2） 工作衔接包括：离职申请人正在进行的工作、刚被指派的工作、阶段性完成或尚未完成的工作等。
1.3 资产交接
资产包括现金及有价证券、办公设备与用品、信息软件、配备的交通工具等。
1.4 一般物品交接
包括更衣柜钥匙、制服、名牌、电子门卡、工作餐卡、《员工手册》等物品。
1.5 特殊交接
特殊交接事项根据交接工作需要具体确定。
二、离职交接程序
2.1 交接准备
（1） 员工因个人原因辞职，应提前30日书面通知公司。
（2） 员工辞职申请获得批准后，所在部门应督促其按本规定要求编列《业务交接清单》、《资产交接清单》，并经其主管上级审核无误后，方可实施交接。
2.2 交接对象
（1） 部门负责人以下管理人员和员工，向其主管上级或部门指定的工作承接人交接。
（2） 部门负责人以上管理人员向其工作承接人交接，或由分管领导指定专人进行交接。
2.3 交接实施要求
（1） 书面与电子文件、资料应分类整理完善后交接，以确保文件、资料的完整、准确。
（2） 资产交接除依照“交接清单”进行外，尚需与公司的财务账目及资产台账进行核对，移交人员须保证移交的资产与账目一致且完好无损，接收人员负有检查验收的责任。
（3） 移交人员对移交的资源信息负有保证信息真实有效的义务，接收人员对接收的资源信息负有查对核实的责任。
（4） 移交人员在工作移交时应对各项工作分类分项做出书面说明，对正在办理，尚未完结的工作，移交人员应详细说明整个工作情况，明确工作进程及重点，以保证后续工作的顺利开展。
（5） 申请离职人因工作岗位性质，需经财务审计的，由公司审计部依据国家和公司相关规定具体执行。
（6） 交接时移交人员、接收人员、主管上级均须在场，对照《业务交接清单》、《资产交接清单》和其它必要文件完成交接，并经主管上级复核无误后，由移交人、接收人和主管上级三方共同签字认可。
2.4 交接完成
离职申请人员工作交接完成后，应形成以下各项文件，汇总到人力资源部，并由人力资源部按程序处理后存入业务档案：
（1） 由移交人、接收人、和主管上级共同签字的《业务交接清单》、《资产交接清单》；
（2） 涉及离职财务审计的，须由审计部出具离职审计报告；
（3） 由各责任部门分别核对、签字的《离职人员移交事项清点表》。
三、离职手续办理
3.1 员工无论何种原因离职，都须按本规范完成离职交接，如未完成上述交接程序，公司有权不予办理离职手续，由此产生的一切法律责任后果由员工个人负责。
3.2 员工离职涉及经济补偿的，公司将在其办理完离职交接和相关离职手续后支付。
四、责任与处罚
4.1 交接双方对交接工作负责，部门负责人对交接工作负领导责任。
4.2 工作交接不清，致使文件资料和财物丢失、损坏或被私存、转移，除对责任人依据《员工手册》相关条款进行惩处外，公司保留对离职人的责任人追究；情节严重，并因此给公司造成工作与经济损失的，则追究责任人的法律责任。
4.3 人力资源部收到签字齐备的《业务交接清单》、《资产交接清单》、《离职人员移交事项清点表》后方可为离职人员办理离职手续，否则将被追究工作失职的责任。
五、附则
5.1 本规定适用于公司全体员工。
5.2 本规定解释权在公司人力资源部。
5.3 本规定自发布之日起执行。
5.4
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5.6
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