近二十年查新工作研究现状统计分析.docx

近二十年查新工作研究现状统计分析 兼对社科查新研究统计分析摘要：通过对1985年2005年间发表的查新论文进行统计分析，概述了我国查新工作研究现状，提出了查新工作改进的几点建议，并对社科查新研究工作重点关注。关键词：查新，统计分析，社科查新我国的科技查新工作始于1985年，至今已有二十余年的发展历史，科技查新对提高我国科技管理水平和科研课题专家评审质量发挥了重要作用。近几年来有关科技查新工作的学术研究不断深入，科技查新工作已开始步入规范化、科学化的管理程序。随着社会科学的不断深入和研究的发展，社会科学查新的研究在近五年间也逐渐显露出来。为调查查新研究的现状，本课题组对已发表的查新文献进行了统计分析。利用中国期刊全文数据库，以“查新”为检索词，限定在“篇名”字段进行精确检索，在全部期刊范围内，全部数据检索，共检出查新文献1152篇，其中1985年2005年1057篇。本课题组对1985年2005年以来的文献进行了分析研究，以此了解我国查新工作研究现状。1.时间分布统计1985年2005年间，共发表查新文献1057篇，其中，216篇发表于核心期刊，其具体分布见表1。核心期刊是以中文核心期刊要目总览来确定。从表1可知，近几年发表的查新方面的文献，论文数量均不算多，但是从表中可以看到发文的数量处于递增状态，说明了社会对于查新科研在加强，发表于核心期刊上的数量更少，其平均比例为20%，说明高质量的查新论文少。关于社科查新研究的文献仅8篇，其中4篇发表在核心期刊。通过表1可以发现社科查新研究文献从2000年开始出现，并且相关文献较少，表明社科查新研究刚刚起步。2.文献分布统计2.1 核心期刊论文分布发表查新文献的核心期刊共有53种，其中15种为图书、情报领域的核心期刊。其查新论文核心期刊刊载情况发表文献量见表2，发表文献的图书、情报领域的核心期刊情况见表3。从上表可知，在核心期刊中，情报杂志发表查新文献最多，达35篇，占核心期刊发文总量的16.2%；占总量的3.3%。通过上表可以确定有关查新的核心期刊。2.2 社会科学查新论文分布社会科学研究的发展，对于社会科学的评价体系和科研质量的控制，要求有一种客观的评鉴办法，借鉴自然科学查新的成功经验，对于社会科学研究的成果鉴定和社会科研的评鉴一些社会科研人员就提出了查新需求，图书情报工作者对于社会科学查新开始了初步的研究，发文的期刊分布统计见表4。社会科学查新发文占核心期刊发文总量的3.7%；占总量的0.76%。通过分析，可以发现图书情报学界，对从事社会科学查新的工作更加缺乏重视。通过对论文发表作者的调查，可以发现查新研究缺乏领军人物。没有形成一个查新研究的学术高地。3.查新论文主题特征分析通过对1985年2005年查新的研究论文根据题名及主题词进行分析，大体可分为查新工作概述、查新检索、查新报告、查新工作质量、查新经验、查新流程、查新管理、人员素质和网络资源利用等等。在这些论文中，按照主题大致归类有以下观点：（1）查新工作概述。这类文献最多约有230篇，主要是在早期阶段。查新技术工作方面的论文包括查新检索、查新报告、查新工作质量以及查新流程等。内容主要有关查新工作中检索工具和查新信息源的选择，检索方法和查新的查准率、查全率等。（2）查新工作中存在的问题。目前查新存在的主要问题有：查新机构管理松散、缺乏查新质量的监督机制、查新人员素质有待提高、需要健全查新文献保障体系等等。（3）大量论文介绍了本单位或本地区的查新工作现状、体会和经验。（4）通过对上述8篇社会科学查新研究论文主题进行分析，可以看出这些论文是对社会科学成果查新研究的背景、意义、必要性、可行性及构建查新体系的基本思路方面论述的。其中一部分文献是从研究社会科学创新与社会科学文献信息工作的关系入手，对开展社会科学成果查新作了可行性分析，并对社会科学成果查新的意义进行了探讨。还有一部分文献是针对社会科学查新对象的特殊性，以文献的新颖性为基本功能指标，构建了社会科学查新工作指标体系的结构模型。纵观8篇社会科学查新论文，大部分仍然停留在理论研究的初级阶段，尚未涉及到社会科学查新的实际操作层面。4.对查新工作的建议4.1 深入开展查新学术性研究，提高理论水平，建立查新学科体系通过统计分析本课题组认为，在发表的有关查新论文中学术性、技术性方面的研究论文相对较少，对于查新理论方面的研究则比较匮乏，在信息服务行业影响不够，查新研究者和查新工作者应重视提高研究论文质量，对查新工作进行理论指导。没有相应的查新学科，作为查新工作保障。随着科学技术的发展，对查新学科的建设势在必行。随着国家创新体制的确立，查新工作必将迎来大发展，查新工作的发展需要理论、技术、人才的保障，为满足查新工作发展的需求，需要加强查新学科建设的研究。开展查新工作的政策研究，对查新的标准化、规范化管理进行重点研究，力争建立一个科学化、规范化的管理体制。4.2 严格查新机构批准及年检管理建立省部级查新机构协会，查新机构设立事宜应由各省部级协会负责办理，各省协会在办理手续时，应严格执行查新机构管理办法的有关规定，并向国家查新机构协会报送材料备案。协会应建立对新批查新机构定期实地检查制度，每年至少应对当年批准成立的查新机构检查一次，对达不到条件的查新机构，应采取相应措施处理，协会将不定期对各地成立的新查新机构进行抽查。目前虽然出台了查新机构管理办法，但未切实落实，对查新机构的年检抽查尚未真正实行。4.3 制定规范实施细则，建立查新人员资格注册制度需要制订科技查新规范实施细则，使相应条款细化，明确各查新专业必查数据库及辅助数据库，并对网上资源、现行期刊作具体规定，减少查新人员在操作过程中的主观性和随意性。出台有关查新质量审核和评价的管理办法或准则，建立切实可行的、完善的查新质量管理体系及评估标准。网络环境对查新人员素质提出了更高的要求，为了保障和推动查新的健康发展，必须健全查新人员资格注册制度，实行查新人员资格考试制度及资格审查制度。4.4 构建查新工作网站，建立社科查新机构为推动查新工作适应网络化需求，构建查新网站成为当务之急。在系统设计中，应引入了“3D矩阵”的设计意图，融合Internet信息管理技术与数据库技术。充分运用Internet发展的最新理念和技术，信息浏览和后台管理全部采用BS结构。通过对用户和资源的重新整合，极大地提高了用户和数据库资源的可管理性。整合后的用户组与资源组可实现双向多维授权管理，因而完全实现了对指定用户和特定资源的个性化管理（点对点的管理）。查新网站的基本框架包括：查新服务指南、查新机构查询系统、查新申请提交系统、查新信息管理系统以及查新档案管理系统等等。在用户提交系统中，用户可以方便地选择查新机构，并实现用户与查新人员的网上实时交流。随着社会科学研究的发展，社科查新工作正在蓬勃发展，科技查新20年的发展，为科技创新研究作出了巨大贡献。近年来，许多科技查新部门受理了一些社会科研的查新任务，但由于科技查新与社科查新的特征、文献源等不同，现有的科技查新机构是满足不了社科研究的需要，亟待建立社科查新机构。 -全文完-