培训班会务工作分工方案.doc

全省人社局长培训班会务工作
责 任　分 工
总 负 责：XXX
协调落实:ＸXX、ＸＸX、XＸＸ、ＸXＸ、XＸX
1、 起草并下发会议通知．
　 　 　(XXＸ、XXX负责,８月９日前完成）
2、 培训班有关材料起草。
　　 　　 (ＸXＸ、ＸXＸ、ＸXX、XXX、XXＸ负责)
3、 负责组织会议报名.
　 　　　 　　 　　 (ＸＸX、XXX负责,8月10日前完成）
4、 负责会议手册印制。
　 　　 　　 （ＸXＸ、ＸＸX、XXX、XXX、XＸX负责,XＸX、XXX配合,8月１3日前完成)
5、 会议代表证印制。
　 　 　 　 　　(ＸXＸ、XＸＸ负责,8月１3日前完成）
6、 准备会议用品(文件袋、笔记本、笔）。
　　 　　　 　　　 (ＸＸX、XＸX负责,8月13日前完成)
7、 参会代表房间安排。
　　　 (XＸX、XXＸ、XXＸ、XXX、XXX负责,8月13日前完成）
8、 制作就餐餐券。
　　　　　 　　　 　　　 (XＸX、ＸXＸ负责,8月１3日前完成)
9、会场桌牌.　 　　 (XXＸ、ＸXX、ＸXＸ、ＸＸX、XXX负责）
　１0、会场布置。(主席台话筒、鲜花、矿泉水、座位安排、投影设备、湿巾、绿植)
　 　 　　 （XXＸ、XＸＸ、XXX、XXX、ＸＸＸ负责)
　　　1１、材料分装发放。
　 　 　（XXX、XＸX、XXＸ、XXX、ＸXＸ负责）
12、参会代表住宿、就餐、开会场所指示牌(8月１5日完成).
　 　　①XＸX、ＸＸX(河北省ＸXＸ干部疗养院)
　 　　　　 　 ②ＸＸＸ、XＸＸ、ＸＸX(河北省ＸXX培训中心)
１3、会标:河北省人力资源社会保障系统局长培训班
欢迎标语:热烈欢迎全省人社局长莅临疗养院
　 　　 　 热烈欢迎全省人社局长莅临中心
　　 (XXＸ、XＸＸ、XXＸ、ＸＸX、XＸＸ负责,8月16日完成)
14、 会议报到。（８月16日全天)
　　 　 ①ＸＸX、XXX（河北省XＸX干部疗养院)
　 　 　 　 ②XXX、XXX、XＸX（河北省XXX培训中心) 　　
１5、部领导及有关专家联络、接送。
　 　 　 　 　 　　 　 　　 　(XXX、XＸＸ、XXX、ＸXX、ＸXX负责)
16、省、部、厅领导及授课人员就餐、住宿安排。
　 　 (ＸＸＸ、XXX、XXX、XXX、XXX负责,ＸXX、XXX、XＸＸ配合,8月16日至20日）
　　 17、会议期间参观考察。
　　　　　(ＸXＸ、ＸXＸ、XＸX、XＸX、ＸXX协调,ＸXX、ＸXX、ＸXＸ、XXX、XＸX负责）
　 １8、考察车辆保障。　 　 　　（XXX、XＸＸ分别负责）
１９、会议宴请。(桌牌、分桌名单、主桌桌签）
　　　 　(ＸXＸ、XXX、XXX、ＸXX、XXX负责）
20、领导讲话、授课人员录音资料及整理。　
　 　 　 (XＸＸ、ＸＸＸ、XXＸ、XＸＸ、ＸXX负责)
　 21、会议代表合影。（ＸXX、XＸＸ、XXＸ、XＸX、XXＸ负责）
22、联系新闻媒体、信息反馈、宣传报道及照相摄像 。　　　　　 　　 　 　 　 　　 　
　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 (XXＸ、ＸXX负责）
２３、通知代表按时参加培训。
　 　 ①ＸXX、ＸXＸ(河北省XXX干部疗养院）
　 　　 ②XXＸ、XXX、ＸＸＸ（河北省XＸX培训中心)
2４、课间茶歇。 　　　 (XXＸ、XXX、XXX、XXX负责）
25、代表房间水果及洗漱用具、领导房间用品。
　 　 (XXX、XXX、ＸXＸ、ＸＸＸ、XXX负责)　　
26、有关授课人员纪念品。 　 　　（XXＸ、XXX负责)
27、会议期间车辆保障。 （XXＸ、ＸXＸ、XＸX、XＸＸ、XXX负责)
　 　２8、就餐（自助餐):早、中、晚分别凭票就餐　
　　　 　 　　 ①XXX、ＸXX（河北省XXX干部疗养院)
　 　　　 　　　②XＸX、XＸＸ、ＸXX(河北省XＸＸ培训中心)
会议工作人员及联系电话
（略)
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