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低值易耗品管理制度

1 、目的：规范低值易耗品的管理工作，确保低值易耗品得到合理的管理、使用和核算。
2 、范围 
本制度适用于公司。 
本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、保管、赔偿、报废、盘点等工作。 
3 定义 
低值易耗品指满足下列条件，且不属于固定资产范围内的物品：
1）使用年限在1年以下，单位价值在500元以下的物品。 
4 职责
4.1.1 行政部负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。 
4.1.2 仓库负责低值易耗品的购置申请、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。
4.1.3 采购负责购置物品。  
5 管理制度
5.1低值易耗品范围 
低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。
5.1.1低值品包括： 
1）办公家具：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等；
2）办公设备：计算器、订书机、电话等； 
4）其他：单位价值在500元以下的有循环利用价值的非易耗品。 
5.1.2 易耗品包括：  
打印机耗材：打印机使用的耗材，如硒鼓、墨盒、纸张等。 
5.2 低值易耗品申购 
5.2.1 各部门每月15号前对本部门下月低值易耗品提出申请计划，并按要求填写《低值易耗品需求计划表》，交于部门领导审批，部门审批后交于仓库。
5.2.2低值品购置由所需部门当月月初提出使用需求，并填写“物品领用单”（见附表一），经部门负责人审批后提交仓库，仓库根据实际情况进行发放。
5.2.3低值易耗品购置详细见《低值易耗品采购流程》
5.3 低值易耗品验收、登记、领用 
5.3.1低值易耗品购置后由仓管员、采购员一并验收，如有特殊情况，使用部门也需一同验收。 
5.3.2 验收合格后，由仓管员、采购员两者签字确认（如有使用部门参与验收，也需签字确认），并由仓管员办理入库手续，做好入库存登记。 
5.3.3 低值易耗品登记后，仓库通知使用人领用，并进行领用登记。仓管根据使用人填写“物品领用单”进行发放。如使用人未填写领用单，仓管将不予领用。 
5.3.4员工离职或调出时，应将所使用低值品全数交还部门，以便调剂分配，合理利用资源。 
5.4低值易耗品维护、保管、赔偿 
5.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作，不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏，按照公司相关规定予以赔偿。
5.4.2 低值易耗品各部门应本着节约使用的原则，避免浪费情况发生，不得将易耗品用于与工作无关的事情。 
5.5 低值易耗品报废 
5.5.1 低值易耗品报废的条件 
1）达到使用寿命，无法继续使用； 
2）虽未达到使用寿命，但主体或主要部件自然损坏，多次维修无效，经鉴定无法使用的； 
3）淘汰机型已无配件来源或维修成本较高，无维修价值的；
5.5.2 低值品满足报废条件，由使用部门或使用人提出申请，填写“低值品报废单”（见附表二），经审批同意后予以报废，能变卖的则变卖； 
5.5.3 易耗品由使用人提出报废申请，经行政部确认满足报废条件后予以报废。 
5.6低值品盘点 
仓管每年与财务部共同对仓库进行一次盘点，各部门应予以配合。盘点中如发现实际情况与账目不符，使用人应以书面形式说明原因；如人为因素造成物品丢失或损坏，按照相关规定予以赔偿。

制定： 审批： 日期：

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