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采购部组织价格图以及岗位职责1.doc

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. 福建元盛食品工业有限公司 一级制度文件 福建元盛食品工业有限公司采购部 组织架构及岗位职责 一、组织架构 采购部经理 采购一组 采购二组 采购三组 采购四组 (原料) (辅料及包装物料) (机电备件及零星)(设备及大宗) 内勤1人 主管1人 采购专员4人 主管1人 采购专员2人 主管1人 采购专员2人 主管1人 采购专员2人 二、岗位职责 (一)采购部经理岗位职责 1、在公司董事长,总裁,分管总监的领导下,主持采购部全面工作,拟定并执行公司采购战略、方针以及目标。 2、整体把握公司生产运营状况,领导采购部按部门职责及时完成采购任务,保证生产运营的正常运行。 3、制定并维护本部门相关制度,并监督执行。 4、掌握公司所需各类产品的性能要求场地等信息,及时调查市场行情,监督采购工作做到货比三家,降低采购成本。 5、参与供应商的选择,考察,认证,考核与处理供应商,建立并完善完整的供应商管理体系,定期更新合格供应商名录。 6、指导、监督或参与重大原辅材料或大型成套设备的采购业务洽谈。 7、负责本部门人力资源管理工作,负责员工的引进,培训,岗位设置、职责、绩效考核,等日常管理工作。 8、定期向公司领导汇报采购部工作,提交月度采购报告。 9、负责本部门与财务部,仓储,生产等部门及领导的协调沟通工作。 10、督促采购人员在从事采购作业过程中,遵纪守法,不索贿受贿,与供应商保持廉洁良好的关系,建立平等互利的供需环境。 11、负责采购部报销,请款,借支,冲账,价格以及其他类文件的审核。 12、完成上级交办的其他工作。 (二)采购主管岗位职责 1、在采购经理的领导下,主动、及时高效的完成各项采购任务。 2、对公司所需材料要及时调查市场行情并向上级领导汇报,坚持采购货比三家,降低采购成本。 3、严格遵守执行采购制度流程,多学习思考,提高自身采购专业水准,对部门建设发展有建议权。 4、负责主管范围内采购专员的采购指导工作。 5、协助采购经理完善供应商管理体系,参与供应商的认证、考核、处理等工作。 6、有主管范围内及时清理个人账务,并监督采购专员及时采购款项的日清月结工作。 7、协助采购经理对采购专员的绩效考核,监督采购专员采购过程中的比价,付款,入库,报账等工作。 8、完成单项采购业务的总结汇报工作。 9、完成部门经理交办的其他工作。 (三)采购专员岗位职责 1、在部门上级领导的指导下,主动,及时的完成各项采购任务,保障生产运营的正常生产。 2、及时掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,并及时向部门上级汇报。 3、对采购业务要做到货比三家,并及时将采购比较情况上报审批,降低成本。 4、严格遵守采购制度和控制规程实施采购。 5、严格遵守公司财务制度,做到个人账务清晰明了,及时报销冲账,对每笔业务整个过程要有清晰的电子文档登记。随时向采购主管和采购经理汇报采购情况。 6、加强自身修养品质锻炼,采购过程中遵纪守法,不做索贿受贿,不吃、拿、卡、要等有损公平公正交易环境的事情。 7、完成部门经理以及主管交办的其他工作。 (四)采购内勤岗位职责 1、在部门领导的指导下,负责本部门信息数据的整理,文件管理,日常款项的申请报销,备用金的管理以及日常对外部门交接工作。 2、遵守采购部相关制度,保证文件信息管理的保密性,平时工作积极主动,保证文件信息传达的及时性,并及时反馈给相关人员。 3、负责部门的采购工作反馈,及时向采购经理递交采购日报,采购周报以及月报。 4、负责与财务部、仓储部门的单据文件的联络交接工作。 5、负责供应商资料和合同等文件的收集管理,并建立全面详细的电子文档。 6、完成部门领导交办的其他工作。 三、其他事项 1、采购部全体人员要认真对照自己所处岗位,熟悉自己的岗位职责要求,要个执行采购规定。 2、本岗位设置与岗位职责由采购部制定并负责解释,提交公司领导审核,从颁布之日执行。 二00九年九月二日 精品文本
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