资源描述
收银员操作规范及门店交接班制度
第一条
目的
为了保证收银员岗位工作的有序性,加强门店收银管理,更好的服务每一位顾客,特制定本操作规范。
第二条
使用范围
公司下属各门店。
第三条
具体操作
一、 营业前
1. 提前15分钟到门店,检查自身服务仪容、着工装、佩戴好工号牌。
2. 认领备用金,检查零钞是否足够,检查收银员保险柜或钱箱等有无异常。
3.检查收银机、打印机、显示器、扫描仪、刷卡机等收银设备是否正常运行,整理和补充收银纸等其他备用品,检查当日营业购物袋准备情况。
4.了解当日的调价商品和特价商品。
5.查看收银员交接班并签字。
二、营业中
1. 坚持三米微笑原则,见到顾客使用欢迎语“欢迎光临”。
2. 随时注意收银台的每件物品,以免造成不必要的损失。
3. 每刷入一商品(或打编码)核对实物与所刷入商品是否相符,保证录入商品与实物相符,随时核对所录数量,确保收银又快又准确。
4. 录完所以商品时,询问顾客是否还有其他商品。
5. 使用文明用语“谢谢,一共是XXX钱”。
6. 收顾客钱时唱票“收您XXX钱”并检查钞票(并向顾客索要零钞);如遇有疑问的钞票,应委婉向顾客提出更换。
7. 找零时唱票“找您XXX钱”,钱、票双手递交给顾客。
8. 把物品递交给顾客,微笑相送“请走好,欢迎下次光临”。
9. 保持收银区清洁,除钱箱外,其它地方不得放置钱钞。
10. 当班收银员所收营业款的百元大钞按以下情况【A、B班逢500元、C班逢200元:大宗团购货款一次性按班次投币金额的整数倍投入(内附当次大宗交易“交易重印”电脑小票)】用专用现金袋装好(现金袋上注明当班收银员姓名、日期、班次、投放顺序号),在监视区域内一一展示后,拉上封口在监控的监视区域投入保险柜(投币时应避免顾客在场),然后在收银员专用登记本上登记,格式如下:
日期
班次
投放
金额
投放
时间
投币顺序号
大钞编码尾六位数字
收银员签名
复核员签名
三、 交接班
1、 出班收银员下班前,应将当班情况向进班收银员进行交换,进班收银员签字认可后,才能离岗。如有异议,应当面提出,否则一切责任由进班收银员负责。
2、 重点商品交接,保留商品打印单(保留周期为一个盘点周期)。
3、班次交接,出班收银员清点备用金、尾款、填写缴款单、系统缴款(A、B班当班营业款=投入保险柜的次数*500元+尾款;C班当班营业款=投入保险柜的次数*200元+尾款);进班收银员复核备用金、尾款、缴款单;将备用金锁入收银员保险柜,尾款与双方签字的缴款单按照“整钞投入方式”投入保险柜,进班收银员复核,在收银员记录本上共同签字。
四、 特殊情况
1、 暂时离岗:离岗时须将收银机退回到“请输入密码”状态;
2、 电脑异常:电脑出现异常时,应及时报告店长,并及时和信息部取得联系。电脑异常过程中的销售,参照晚班关机操作流程操作。
3、 收银员营业中不得查询当班营业款。
五、 现金与电脑养护
1、 现金存入:管理人员和收银员核对(查看监控与收银员记录本)当班营业额(含整钞和尾款)后,应将营业款存入公司指定的银行。
2、 关机:16小时营业门店晚班收银员下班后,应关闭收银系统。
六、 防损要求
1、 中包装商品,必须打开包装,核对数量。
2、 中包装商品必须拆至销售最小规格,如未拆包装,由此引起顾客投诉短缺商品,由收银员自负。
3、 小的、轻的、价格贵的、有质疑的物品必须拆开包装。
4、 装袋时,检查清楚,防止漏装、错装。
5、 熟悉产品装置及特殊包装商品。
其它
1、 门店烟草存放于收银台区域,需分开存放(分管理人员仓库与收银员仓库,收银员仓库的贵重烟草存放量=前四天的销售总和/2)。
2、 门店保险柜为双层保险柜,门店备用金管理人为门店店长(代店长),管理人员备用金为贰仟元 ,收银员备用金为壹千元(收银员备用金分为两份,每份五百元,收银员自行交接,当班收银员负责保管,当班管理人员负责复核、兑零)。
3、 管理人员轮休只能安排在上午班,且管理人员不能同一天轮休。
4、 管理人员休息由收银员负责本班日常工作。若有删、退单发生,则保留电脑小票(顾客、当班员工签字),待管理人员到店查看监控复核处理退单。
5、 若当班有顾客需开具发票,本班无管理人员时,请收银员委婉告知顾客“非常抱歉,本店发票刚好开完,正在申领过程中,麻烦您明天再来好吗?”
6、 交班后若出现无法清点出500元备用金,则出班收银员填写欠条,格式为:
日期
班次
姓名
欠备用金金额
复核人
备注
A班与B班当班营业款=投入保险柜的次数*500-欠备用金金额,待管理人员到店后清点营业款、备用金后归还收银员备用金;24小时C班当班营业款=投入保险柜的次数*200-欠备用金金额,待管理人员到店后清点营业款、备用金后归还收银员备用金。
第五条
原制度作废,本操作规范自2011年7月1日起执行。
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