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代 理 记 账 协 议
甲方:
乙方:厦门润资财务管理有限公司
甲方根据其自身的业务发展情况,决定聘请乙方代理其日常的会计记帐工作。现经双方友好协商,达成以下协议:
一、代理范围
乙方代理甲方日常的会计记帐工作,其具体范围包括:
1、新户报到
2、审核原始凭证
3、出具记帐凭证
4、登记各明细帐、总帐
5、编制月报及年报(资产负债表、损益表、现金流量表)
6、编制相关纳税申报表
7、把凭证装订成册
8、代理甲方日常税务申报事宜
二、代理期限
委托代理记账期间自 年 月至 年 月止,共计 1 2个月。该起止月份指记账所属月份。(新户以税务登记证上面的日期为准)
三、业务收费
1、收费标准: 贵企业为 , 收费标准为每月人民币: 元/月。
以上收费为(票据送上门)每月初结算或季度预付。
2、如代理记帐、代理纳税申报服务中,因甲方业务扩大,致使乙方实际工作量增大,双方应根据实际情况协商增加代理费用。
3、代理各项年检100元/项(不含政府费用),代码证年检为每年 6 月,公司年检为每年的3-6月,委托代理记帐费用不包括年终所得税清算报告的费用。
4、代理各项变更200元/ 项(不含政府费用)跨区变更加收100元,岛外企业另加收100元交通补贴费。
5、账套、资料打印费以及其他200元/年。
6、根据《国家税务总局关于发布〈企业资产损失所得税税前扣除管理办法〉的公告》(国家税务总局公告2011年第25号)规定,建议企业做所得税汇算清缴鉴证报告。
7、甲方需乙方代买代办等其他事项所产生的费用实报实销。
8、若甲方超过三个月不付款, 乙方在多次沟通催缴无效时有权停止为甲方进行纳税申报。
四、甲方的义务
1、保证原始凭证的真实性、合法性、完整性。
2、保证所有的业务均已经过适当授权。
3、按乙方帐务处理的时间要求完整提供乙方所需的会计资料。
4、根据税务机关的规定按时缴纳税款 。
5、每月10日前及时送原始票据给乙方。
6、根据本协议的规定按时支付费用。
7、遵守国家的政策法规,如《会计法》、《企业会计制度》等。
8、主动配合乙方的工作,根据工作的需要提供相关的便利。
五、乙方的义务
1、根据工作的需要调配能胜任的会计人员 ,会计人员若有变化应及时通知乙方。
2、乙方应对其所知悉的甲方的一切商业机密负保密责任。
3、每月15日前完成报表、纳税申报表的编制及在税务规定截止日期前完成代理申报工作。
4、报表、纳税申报表编制完成后15日内完成凭证装订工作。
5、遵守国家的政策法规,如《会计法》、《企业会计制度》等。
6、根据甲方提供的原始凭证完成账务处理和纳税申报,因原始凭证的真实性、合法性、完整性而产生的相关法律责任,归甲方承担。
六、纠纷解决程序
1、在执行本协议的过程中,双方应本着友好合作的态度,协调好日常工作。
2、如出现问题并经协商不能解决,任何一方均可以提起仲裁或诉讼。
七、其他事项
1、对于相关财税信息,乙方将定期短信通知,甲方接收短信及日常沟通的手机号码为:
2、每个月乙方将会定期将报表用邮件的形式发送给甲方, 甲方的邮箱号为:
3、甲方在合同期内违约提前结束代理记账,未满半年支付违约金 元,未满壹年支付违约金 元。合同期内甲方业务量若有发生巨大变化代理记账费用由甲乙双方协商决定。
4、若本合约期满3个月后未续签协议,视为记账协议自动续签1年。
5、银行账号:
户 名:
陈荷
户 名:
陈荷
账 号:
6227 0019 3515 0057 700
账 号:
6222 0241 0002 2500 270
开户行:
建行岳阳支行
开户行:
工行梧村支行
户 名:
陈荷
账 号:
6228 4800 7029 6328 514
开户行:
农行东浦支行
(本协议一式两份,双方各执一份)
甲方: 乙方:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
附件一:
代理税种:增值税(小规模3%)□ 增值税(一般纳税人17%)□ 营业税(服务业5%)□ 营业税(建安业3%)□ 企业所得税(利润的25%)□ 个人所得税 □ 印花税(购销合同金额的3%。。)□ 印花税(资金账簿注册资本的5%。。)□ 城市维护建设税(7%)□ 教育费附加(3%)□ 地方教育附加(2%)□
根据印花税管理条例,印花税的交纳对象(资金帐册)按注册资本与资本公积合计金额的万分之五(这个只在注册公司时一次性收取),如甲方不及时缴纳或不缴纳被税务机关处以补税、罚款、加收滞纳金的由甲方负责。 ——同意交纳□,请签字确认:
——不同意交纳□,请签字确认
房产税是以房屋为征税对象,按房屋的计税余值或租金收入为计税依据,向产权所有人征收的一种财产税。每个月需缴纳,新企业不及时缴纳或不缴纳被税务机关处以补税、罚款、加收滞纳金的由甲方负责。老企业前期房产税没缴纳在会计的提醒下如不及时缴纳也由甲方负责。
公司(盖章)
公司负责人(签名):
附件二:
代理个人所得税申报及社会保险申报确认书
尊敬的客户:
接地方税务局通知,一个企业必须至少有一人确认申报收入及社会保险
序号
姓名
身份证号码
应发工资数
1
2
3
4
5
备注: 国家规定个人收入申报采用全员全额制,虽可以作为费用作为企业所得税的低减项目,但是若多人 多处申报收入将会被市税局合并计算,超过限额部分征个人所得税。2011年9月后个税起征点为3500
序号
姓名
身份证号码
本市/外来
社保申报基数
交纳金额
交纳起始时间
1
2
3
4
烦请确认!感谢你的配合!请签名盖章后传真至我公司,传真:3136006
签名盖章处 厦门润资财务管理有限公司
年 月 日 年 月 日
附件三:
企业费用支出注意事项:
1工资、薪金及社会保险费 –全额扣除,注意事项: 但超过3500块钱的部分需缴纳个人所得税。用法人及股东的身份计入工资时需要特别注意时需要特别注意是否有在其他地方申报收入。若有可能会合并征收。
2职工福利费、
企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分准予扣除。(可以使用餐饮业, 日用品 超市类发票 服装类发票,旅行社旅游发票)
3业务招待费
企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰,超标部分不得向以后年度结转。一般属于(餐饮业发票,礼品发票,日用品发票)
4劳动保护费 (清洁用品,工业企业员工制服,手套等)可全额列支,但超过500元需要清单
5 电话及通讯费用—电话费发票挂公司名称,员工个人发票需在本公司员工
6 差旅费发票 (火车票--实名制后需本单位职工, 汽车票 非厦门市住宿发票,飞机票(需本公司员工,非本公司员工需做成业务招待费,异地的士费,每人每天可以有30元的餐饮补贴,需详细说明情况)
7房屋租赁发及物业费—租赁房租是房东及物业管理公司的发票,摘要中的地址要是企业的经营地址。
8 水电费—自来水及电费发票
9 交通费 (厦门市公交充值费, 公交费发票, 的士费用)
10 汽车费 –需企业购买汽车,或将法人及股东的汽车租赁给公司使用( 如汽车为租赁给公司的, 过路过桥费 租赁汽车费用,汽油费 维修费,停车费, 其实清洁费,如果公司自有汽车还可以加上汽车的折旧费及汽车保险费)
11咨询费(各中介机构开具的咨询类发票全额扣除)
12 办公费 (如打印机 打印纸 墨盒 等办公产生的各项发票, 但是超过300元以上的需列办公用品清单)
13 运费,快递费 。(运输公司及快递公司开出的发票)
14 购买与生产办公有关的固定资产才能列入固定资产计提折旧(如非行业相关的热水器,洗衣机等生活用品,只能列入福利费用)
15企业拨缴的工会经费,不超过工资薪金总额2%的部分准予扣除。(需上交的公会经费的公会开出的发票才能认列)
16 除国务院财政、税务主管部门或者省级人民政府规定外,企业发生的职工教育经费支出,不超过工资薪金总额2.5%的部分准予扣除,超过部分准予结转以后纳税年度扣除。(职工培训类发票 图书发票)
17广告费和业务宣传费广告费和业务宣传费除国务院财政、税务主管机关另有规定外,不超过当年销售(营业)收入15%的部分,准予扣除;超过部分,准予结转以后纳税年度扣除。(专门的广告业发票)
不得扣除的费用:
收款收据类型票据,税收滞纳金,罚金、罚款和被没收财物的损失, 赞助支出. 非公益性捐赠支出(如捐赠给学校),企业之间支付的管理费、企业内营业机构之间支付的租金和特许权使用费。
增值税一般纳税人需要特别注意的是:有些票据是可以抵扣增值税的
除了原材料及库存商品的增值税专用发票外,运输费用中公路、内河货物运输发票以抵扣增值税(11%),生产类固定资产如机器设备,货车(小轿车除外),成品油增值税专票,工业企业的水电费增值税专票,均可抵扣。
附件四:
一般纳税人评定需要您配合的事项
尊敬的客户,在您提供齐全资料后,我们将在15个工作日内完成一般纳税人的评定。
为了缩短你评定一般纳税人的时间,请您在公司设立时做如下准备工作:
1.一般纳税人开票员资格证书,于税务登记证拿到后可立刻办理
培训时间为时一周,每周一上午8:30开始。湖里、集美、海沧培训地点:海峡厦门信息系统工程有限公司(湖滨南路81号光大银行大厦16层,电话2238383)。思明、同安、翔安培训地点:厦门亨达海天计算机网络有限公司(软件园观日路30号304室,电话5080796),所需资料:一寸照片一张,身份证复印件一张,税务登记证复印件一张、安装使用增值税防伪税控开票系统有关事项告知书原件一张(湖里、集美、海沧)。
2.公司税务登记证副本原件、公章、租赁合同原件。
3.购货合同、销货合同(品名一致)
4.保险柜发票、房屋租金发票
5.工业企业还要提供机器设备发票或购买合同
6.企业去刻印国税发票专用章(地址:厦门市公安局,电话:2262451)
申请增值税专用发票应提供资料:
1.银行付款票据
2.进项发票
3.购货合同、销货合同(品名一致)
评一般纳税人应注意的事项:
1.申请书递交国税局5个工作日内国税管理员会下企业评定,会计会在申请时告知企业,股东(特别是法人)在税务人员下企业时务必在企业等候。
2.办公场所布置整洁,尽量不要有家居的物品,公司入口处挂企业招牌
3.一般纳税人评定下来后次月才能生效,企业获取进项发票时间要注意
4.其它注意事项在税务人员下企业前,会计会与企业沟通。
附件五:
一般纳税人需要您的配合
1. 请在每月15号前抄税,在金税卡抄税前企业将不能开立增值税发票。
2. 请务必在每月月底前认证发票。
3. 在1-10号以内将以下资料提交给事务所:
(1)增值税进项发票,请确定进项发票已经认证,发票的认证期限是自发票开立之日起180天,过期将不能抵扣,请切记。
(2)增值税销项发票。
(3)企业的费用发票,比如:汽车油费,招待费,福利费等等;请尽量由企业出纳将发票分类并写好费用明细单。
(4)银行的回单及银行对账单,请尽量在拿到银行回单的时候和银行对账单核对,确定银行已经将回单全部给企业。
3. 以下事项也请留意:
(1)收到发票的时候请先核对发票信息再认证,如:公司名称,商品的品名是否在营业范围之内,纳税人识别号是否正确。
(2)当期开出的销项发票如果错误,可以在当期作废。如果跨月必须去找专管员开立红字发票通知单,会很麻烦。
(3)企业报税每月都有一个申报截止日,所有的税款必须在截止日之前扣款完毕,否则会产生滞纳金,若企业有交纳社保及其他税款,每月请保证银行账户上有足够的金额可以顺利进行扣款而不至于产生不必要的滞纳金。每月的截止日不一样相同,具体日期可以询问会计进行了解。
附件六:
小规模纳税客户日常工作中应注意以下内容:
1、 每月在10号以前将整理好的票据交给会计做账(包括各种类型的票据:餐票、购买日常办公用品的发票、购买设备的发票、房屋租赁发票、物业服务发票、水电费发票等)。
注意事项:若是机打发票,发票名称必须写公司名的全称,发票才有效。
2、 开具普通发票时,请一定注意电子版的发票号码必须和纸质版的空白发票号码对应上才可进行打印,否则造成号码错位,只能作废发票。
3、 每月企业不管是否有开具发票,都应告知会计当月的实际情况,这样才可以保证会计正常、正确的报税。企业同时要注意每月开票金额的问题,并控制全年的开票金额,否则超过标准的话,极有可能被强制认定为17%的一般纳税人,商业性质的企业年销售要控制在80万以下,工业性质的企业年销售额要控制在50万以下,所以企业在开票的时候,要注意平衡控制。若企业自己想申请一般纳税人的话,可以请我司财务进行配合申请。
4、 企业成立后,若连续3年亏损,需做税审报告。建议企业根据自身情况考虑是否要交纳所得税。此方面,可以询问我司会计。
5、 企业报税每月都有一个申报截止日,所有的税款必须在截止日之前扣款完毕,否则会产生滞纳金,若企业有交纳社保及其他税款,每月请保证银行账户上有足够的金额可以顺利进行扣款而不至于产生不必要的滞纳金。每月的截止日不一样相同,具体日期可以询问会计进行了解。
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